Samarbejd i Studio med teammedlemmer, der ikke ejer Revu

Gælder for:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Bluebeam på web og mobil

Hvis du har et teammedlem, som ikke ejer Revu, men som du gerne vil invitere til et Studio-projekt eller en Studio-session, kan du få vedkommende til at bruge et af følgende:

Studio har to sider: Studio-projekter og Studio-sessioner. Denne artikel hjælper dig med at finde ud af, hvad der passer bedst til dit teams samarbejdsbehov, og hvordan du og dine teammedlemmer kan deltage i begge dele.

 

Arbejd i skrivebeskyttet tilstand eller visningstilstand

Når din gratis prøveperiode udløber, vil Revu 21 og Bluebeam på web og mobil være i skrivebeskyttet tilstand, hvis du ikke har et aktivt Bluebeam-abonnement. Se denne artikel for at få yderligere oplysninger.

Andre grunde til at have skrivebeskyttet adgang omfatter:

  • Du er endnu ikke blevet inviteret som slutbruger, så du skal kontakte din organisationsadministrator.
  • Du er blevet inviteret som slutbruger, men har endnu ikke accepteret e-mailinvitationen og aktiveret din konto.
  • Administratoren for dit Bluebeam-abonnement har tildelt dig skrivebeskyttet adgang. Du skal kontakte administratoren i din organisation for at anmode om en invitation til et abonnement.
  • Hvis du er organisationsadministrator, skal du stadig tildele dig selv Slutbrugerrettigheder og ændre abonnementsadgang for at føje din konto til et Bluebeam-abonnement.
  • For Bluebeam på web og mobil har din Org Admin tildelt dig et Basics-abonnement, der som standard er skrivebeskyttet.

Download og installer Revu 20 på din computer. Når installationsprogrammet beder dig om at indtaste serienummeret og produktnøglen, skal du vælge Brug som prøveversion. Dette aktiverer en prøveversion af Revu, hvor du har adgang til alle softwarens funktioner. Når prøveversionen udløber, skifter Revu automatisk til Visningstilstand. Du kan til enhver tid skifte til visningstilstand ved at vælge Revu > Visningstilstand .

 

Samarbejd ved hjælp af Studio-sessioner

Studio-sessioner er til PDF-baseret onlinesamarbejde. I en Studio-session vil alle Revu-brugere i visnings- eller skrivebeskyttet tilstand have adgang til alle de markeringer- og værktøjssætfunktioner, der normalt er forbeholdt licenserede brugere eller brugere med abonnent til Revu. Det betyder, at du kan foretage opmålinger, tilføje kommentarer og placere markeringer på PDF'er for at dele dine tanker med andre, der deltager i Studio-sessionen sammen med dig.

Det er ikke nødvendigt at tjekke filer ind og ud, mens du er i en session. Du kan vælge en PDF-fil for at åbne den, selvom andre brugere har åbnet PDF-filen. Alle brugere i sessionen kan markere dokumentet, og alle kan se, hvad de andre tilføjer eller har tilføjet. Der er også en historik, der registrerer al brugeraktivitet, herunder brugernavnet og det, som vedkommende har tilføjet, ændret eller fjernet fra PDF-filen.

Tilføj og rediger markeringer

Alle markeringer tilføjes i realtid og uploades til skyen, når du tilføjer dem til PDF-filen. Selv hvis du mister forbindelsen til sessionen, gemmes dine markeringer sikkert i skyen i den session. Revu husker, hvilke PDF-filer du havde åbnet, og gendanner dem automatisk, så du kan fortsætte, hvor du slap, når internetforbindelsen er genoprettet.

For at opretholde brugerens ansvarlighed kan markeringer kun redigeres eller fjernes af den bruger, der oprindeligt oprettede dem.

Samarbejd ved hjælp af Studio-projekter

Studio-projekter er Bluebeams dokumentstyringssystem, der lader dig gemme mange forskellige filtyper (som PDF-filer, Microsoft Office-filer og billeder) i skyen. Som bruger i Visnings- eller Skrivebeskyttet tilstand kan du kun se projektfiler. Men hvis du har brug for at tilføje markeringer til en PDF-fil i projektet, kan projektejeren (den person, der inviterede dig til projektet) tilføje PDF-filen til en session. Alternativt kan projektejeren bruge funktionen Del link, som giver dig mulighed for at downloade en lokal kopi af projektfilen.

Tilføj projektdokumenter til en session

Projektejeren kan højreklikke på PDF-dokumentet og tilføje det til en ny session. Ejeren kan også give denne mulighed til andre brugere i projektet via tilladelser. Når PDF-filen er føjet til en session, kan en bruger i visningstilstand eller skrivebeskyttet tilstand få adgang til sessionen som før ved hjælp af enten et invitationslink eller Studio-ID-nummeret.

Del et link til en projektfil

Som projektejer skal du følge disse trin:

  1. Højreklik på filen, og vælg Del link .
  2. Angiv, hvor længe downloadlinket skal være aktivt, og om du vil kræve en adgangskode.
  3. Vælg OK.

Revu genererer et hyperlink, som du kan kopiere og distribuere. Brugere i visningstilstand eller skrivebeskyttet tilstand vil kunne downloade filen fra dette link.

Brugerne vil downloade en lokal version af projektfilen. Den downloadede fil vil ikke være forbundet til projektet på nogen måde.

Arbejd med ikke-PDF-filer i projekter

Du kan også uploade andre filtyper, såsom Excel-regneark og Word-dokumenter, til Studio-projekter. Disse filer kan tjekkes ud og redigeres lokalt ved hjælp af det relevante program og derefter tjekkes ind i projektet igen.

  1. Højreklik på filen, og vælg Tjek ud.
  2. Højreklik på filen igen, og vælg Åbn.
  3. Rediger dokumentet i det program, der åbnes, og gem dine ændringer, som du plejer.
  4. Tilbage i projektet skal du højreklikke på den fil, der er angivet i sektionen Afventer, og vælge Tjek ind.
Under indtjekningsprocessen bliver du bedt om at tilføje kommentarer. Disse kommentarer føjes til revisionshistorikken for dokumentet. Hvis du vil se revisionshistorikken, skal du højreklikke på dokumentet og vælge Revisionshistorik.
Husk, at disse opgaver kun er til ikke-PDF-dokumenter. PDF-markering og -redigering i et projekt er begrænset, når du bruger Revu i visning eller skrivebeskyttet tilstand. Brug en Studio-session i stedet til at markere PDF-dokumenter.

Gendan Studio-filer

Hvis du mister internetforbindelsen, efter du har tjekket en fil ud, bør du kunne se din aktivitet i sektionen Ændringer under behandling. Når du opretter forbindelse til internettet igen, gemmes ventende ændringer i projektfilen.

Samarbejd ved hjælp af Studio-sessioner i Bluebeam på web og mobil

Bluebeam på web og mobil-brugere med skrivebeskyttet adgang kan bruge Studio-sessioner til at se og tilføje markeringer i PDF-filer. Du kan finde flere oplysninger under Bluebeam på web og mobil i skrivebeskyttet tilstand.

  1. Som bruger med et Core- eller Complete-abonnement skal du vælge fanen Studio-sessioner i Bluebeam på web og mobil og gøre et af følgende:
    • Vælg Opret for at oprette en ny Studio-session og tilføje den skrivebeskyttede bruger som deltager.
    • Åbn en eksisterende Studio-session, vælg Del, og tilføj den skrivebeskyttede bruger som deltager.
  2. Som skrivebeskyttet bruger skal du åbne e-mailen, der inviterer dig til Studio-sessionen.
    • Hvis du allerede har et BBID, skal du vælge Deltag i session.
    • Hvis du ikke har et BBID, skal du vælge Opret konto, følge vejledningen for at oprette din konto, derefter vende tilbage til e-mailen og vælge Deltag i session.
  3. Når du bliver bedt om at vælge, hvordan du vil deltage i sessionen, skal du vælge Deltag på nettet.

Sådan gør du

Studio

Revu 20

Har du nogensinde villet invitere et teammedlem, som ikke har Revu, til et Studio-projekt eller en Studio-session? Det kan du godt, hvis vedkommende bruger Revu i Visningstilstand.