Gagner du temps avec l’OCR et Batch Link

Deux fonctionnalités de Revu, l’OCR et le Batch Link, peuvent vous faire gagner beaucoup de temps à chercher et naviguer dans vos PDF. La reconnaissance optique de caractères (OCR) transforme vos documents numérisés en PDF consultables en détectant tout texte présent sur la page et en traduisant ces caractères en données exploitables pour la recherche. Batch Link peut ensuite prendre ces PDF consultables et y ajouter automatiquement des hyperliens de navigation en fonction des critères que vous définissez. Combinées, ces deux fonctionnalités permettent une recherche rapide et une navigation instantanée entre tous vos documents pertinents.

Transformez les documents numérisés en PDF consultables avec OCR

Lorsqu’un PDF est créé par un scanner, il devient ce qu’on appelle un PDF raster . Un PDF rastérisé utilise une série de points carrés, appelés pixels, pour créer une image du document original qui a été numérisé. Lorsque vous visualisez un PDF matriciel, vous voyez des pixels qui représentent du texte et des lignes, mais il n'y a pas de données textuelles réelles dans le fichier. Cela signifie que la fonctionnalité de recherche de Revu ne fonctionnera pas sur ce type de document.

OCR corrige ce problème. L'exécution de l'OCR sur un PDF traduit automatiquement les images raster et vectorielles en texte consultable. Pour utiliser l’OCR, accédez à Document > OCR. Consultez l’ aide de Revu pour savoir comment utiliser cette fonctionnalité.

Marquez automatiquement vos PDF

Une fois le processus OCR terminé, avant d’exécuter Batch Link, il est préférable d’exécuter Automark sur votre document. Ce processus génère automatiquement un titre de page pour chaque feuille de votre PDF. Les titres de page sont un excellent moyen de maintenir des ensembles de documents organisés avec des hyperliens vers la section pertinente d’un ensemble de documents chaque fois que le titre de page est mentionné dans le texte. Pour accéder à Automark, ouvrez le panneau Vignettes et sélectionnez le bouton Créer des titres de page. Des informations supplémentaires sur la fonctionnalité Automark sont disponibles dans le manuel utilisateurRevu .

Intégrer l’OCR avec Batch Link

Maintenant que vos documents disposent de textes et d'étiquettes de page consultables, vous pouvez aller plus loin dans vos PDF en utilisant Batch Link pour faciliter la navigation dans vos documents. Batch Link recherche dans des groupes de fichiers PDF le texte spécifié par l'utilisateur, puis crée des hyperliens à partir de ce texte vers des destinations définies par l'utilisateur. Voici quelques exemples pratiques de la manière dont Batch Link peut être utilisé :

• Créer automatiquement un lien hypertexte vers une feuille d'index entière
• Liez les légendes d'élévation directement aux détails d'élévation
• Créez une table des matières avec des liens vers les sections pertinentes.

Pour accéder à Batch Link, accédez à Batch > Lien > Nouveau. Pour une analyse plus approfondie de Batch Link et de toutes ses fonctionnalités, consultez l' aide de Revu.

Guides

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Traitement des documents

Gestion des PDF

L'OCR transforme vos documents numérisés en PDF consultables en détectant tout texte présent sur la page et en traduisant ces caractères en données consultables. Batch Link peut ensuite prendre ces PDF consultables et y ajouter automatiquement des hyperliens de navigation en fonction de critères prédéfinis par vous.