Enregistrement et partage des statuts personnalisés dans la liste des marquages

Applicable à :

  • Revu 21
  • Revu 20

La Liste des marquages enregistre automatiquement chaque marquage sur un PDF. En définissant des statuts, vous et vos coéquipiers pouvez indiquer si un Marquage est accepté, rejeté, annulé ou terminé. Revu est livré avec plusieurs modèles de statuts par défaut, mais vous pouvez créer les vôtres pour s'adapter aux flux de travail du projet et garder tout le monde synchronisé.

Afficher et définir les statuts

Vous pouvez définir des statuts pour vos Marquages dans la colonne Statut de la Liste des marquages. Si la colonne Statut n’est pas visible, sélectionnez Liste des balises > Colonnes > Statut.

Pour appliquer un statut à un marquage, effectuez les opérations suivantes :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un marquage dans la liste des marquages ou sur le dessin.
  2. Sélectionnez Set Status > Nom du modèle > Nom du statut.

Utilisez les raccourcis de statut

Cette fonctionnalité nécessite Revu 21.

Après avoir sélectionné un marquage, vous pouvez rapidement définir son statut à l'aide de raccourcis clavier. Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez un chiffre (1 à 9) sur votre clavier pour appliquer le statut à cette position dans votre modèle de statut actif.

Vous pouvez organiser l’ordre des statuts dans la boîte de dialogue Gérer les statuts. Seuls les neuf premiers statuts de la liste sont accessibles par un raccourci.

Si vous avez plus de neuf statuts, utilisez le menu contextuel pour Sélectionner n’importe quel statut après le neuvième.

La personnalisation de l'ordre de vos statuts dans Gérer les statuts vous aide à mettre vos statuts les plus utilisés à portée de main.

Créez des statuts personnalisés

Si les statuts inclus dans Revu ne correspondent pas au flux de travail de votre projet, vous pouvez créer le vôtre. Afin de créer des statuts personnalisés, un modèle personnalisé doit d'abord être créé.

Les utilisateurs de Revu 21 doivent disposer d’une formule d’abonnement Core ou Complete afin de créer des statuts personnalisés.
  1. Ouvrez la Liste des marquages .
  2. Dans la Colonnes Statut, sélectionnez l’icône et sélectionnez Gérer le statut.
  3. Sélectionnez Ajouter.
  4. Veuillez saisir un nom pour le modèle et sélectionnez OK.
  5. Sélectionnez le nouveau modèle dans la liste Modèles .
  6. Sous États, sélectionnez Ajouter.
  7. Veuillez saisir un nom.
  8. (Facultatif) Saisissez le texte que Revu ajoutera aux marquages groupés de Zone de texte.
  9. (Facultatif) Sélectionnez Couleur et choisissez la couleur de marquage que Revu doit appliquer.
  10. Sélectionnez OK.
  11. Sélectionnez OK pour fermer Gérer l’état.

Le modèle personnalisé apparaîtra désormais dans la liste Set Status sous forme de sous-menu avec ses statuts personnalisés associés.

Vous pouvez maintenant utiliser votre statut personnalisé lors de la sélection d'un statut dans la Liste des marquages. À des fins de suivi, la colonne Statut de la Liste des marquages inclut des informations sur l'utilisateur et un Tampon date/heure.

Choisissez l'emplacement pour enregistrer les statuts personnalisés

Il existe deux endroits où vous pouvez enregistrer des statuts personnalisés : un profil ou directement dans un PDF. L'endroit où vous devez enregistrer vos statuts personnalisés dépend de ce que vous prévoyez de faire avec votre PDF. Le tableau ci-dessous offre un aperçu des différences entre l’enregistrement de statuts personnalisés dans un PDF ou dans un profil.

Enregistrer au format PDF

Le statut personnalisé devient partie intégrante du PDF. Toute personne qui ouvre ou rejoint une Session Studio avec ce Fichier voit et peut utiliser les statuts.

Envisagez cette option si :

  • Vous prévoyez le chargement du PDF dans une Session.

  • Vous souhaitez que vos collaborateurs utilisent les mêmes statuts.

Enregistrer dans le profil

Le statut personnalisé est conservé avec le profil Revu actif. Il n’est pas stocké sur le PDF, sauf si vous ajoutez un marquage et enregistrez le fichier.

Envisagez cette option si :

  • Vous souhaitez que les statuts soient disponibles chaque fois que le profil est actif.
  • Vous formules de réutiliser les statuts dans d'autres PDF.

Pour enregistrer le modèle de statut au format PDF, créez vos statuts personnalisés, puis enregistrez le PDF.

Pour enregistrer le modèle de statut dans le profil actuel :

  1. Dans la Liste des marquages , sélectionnez l’icône de statut et choisissez Gérer le statut.
  2. Dans la boîte de dialogue Gérer le statut, sélectionnez le modèle de statut que vous souhaitez enregistrer et cliquez sur Enregistrer dans le profil.

Partagez des statuts personnalisés avec des collaborateurs

La manière dont vous partagez vos statuts personnalisés dépend du fait que vous les ayez enregistrés dans votre profil ou dans le fichier PDF.

Si vous avez enregistré des statuts personnalisés dans votre PDF, vous pouvez créer une session avec ce PDF pour rendre vos statuts personnalisés accessibles à tous les membres de la session. Il s’agit généralement de la méthode préférée pour collaborer dans Studio.

Si vous souhaitez les partager entre collaborateurs dans une session, assurez-vous d'ajouter les statuts personnalisés au PDF avant de l'ajouter à la session. Les statuts personnalisés créés au cours d'une session ne seront pas disponibles pour les collaborateurs.

Si vous avez enregistré des statuts personnalisés sur votre profil, vous pouvez partager ce profil avec d'autres personnes pour le rendre accessible. Cependant, si le PDF sur lequel vous travaillez possède ses propres statuts personnalisés, les statuts personnalisés du PDF seront disponibles et ceux enregistrés dans le profil ne le seront pas.

Guides

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Annotation

Apprenez à créer et partager vos propres statuts personnalisés dans Revu.