Utiliser Bluebeam Studio avec une version d’essai de Revu

Applicable à :

  • Revu 21
  • Revu 20

Bluebeam Studio facilite la collaboration sur des documents, même si vous ne possédez pas de licence Revu. Avec un essai gratuit, vous avez accès à toutes les fonctionnalités de Revu. Une fois votre essai terminé, vous pourrez continuer à collaborer en mode Affichage ou Lecture seule.

L'inscription à un essai configurera votre identifiant Bluebeam (BBID) pour vous connecter à Revu 21 et Studio.

  1. Ouvrez Revu.
  2. Accédez au panneau Studio (Alt+C).
    Par défaut, l'option Utiliser mes identifiants de connexion Revu est sélectionnée, ce qui vous permet d'utiliser le BBID associé à votre essai. Vous pouvez également vous connecter à Studio en utilisant un BBID différent de celui que vous utilisez pour vous connecter à Revu.
  3. Sélectionnez Se connecter.
  4. Sélectionnez Créer un compte et remplissez tous les champs.
  1. Un e-mail de vérification pour votre compte Studio vous sera envoyé. Ouvrez l'e-mail et cliquez sur Confirmer mon identifiant Bluebeam. Une fois votre compte vérifié, vous pouvez vous connecter à Studio avec votre BBID.

Tout d’abord, téléchargez l’essai gratuit et installez-le sur votre ordinateur. Pendant l’installation, lorsque le système vous invite à saisir votre numéro de série et votre clé de produit, sélectionnez Utiliser en version d’essai. Cela activera un essai gratuit de 14 jours de Revu, vous accordant un accès complet au logiciel. À l’expiration de votre période d’essai, Revu passera automatiquement en mode d’affichage. Le mode d’affichage vous permet d’utiliser des outils de mesure, de rejoindre des sessions Studio et d’afficher des documents.

Avant d'utiliser Studio, vous devez configurer votre identifiant Bluebeam (BBID).

  1. Ouvrez Revu.
  2. Accédez au panneau Studio (Alt+C).

  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez la région Studio associée à votre BBID.

  4. Sélectionnez Se connecter.
  5. Sélectionnez Créer un compte et remplissez tous les champs.
    Le nom d’affichage Bluebeam est le nom que vos collègues verront lorsque vous apportez des modifications à un document.
  1. Un e-mail de vérification pour votre compte Studio vous sera envoyé. Ouvrez l'e-mail et cliquez sur Confirmer mon identifiant Bluebeam. Une fois votre compte vérifié, vous pouvez vous connecter à Studio avec votre BBID.

Séances et projets en studio

Bluebeam Studio comprend deux solutions de collaboration : Studio Sessions et Studio Projects. Les projets Studio sont destinés au stockage de fichiers et à la gestion de documents dans le cloud, tandis que les sessions Studio permettent d'ajouter des annotations aux PDF en temps réel avec des collègues. Apprendre la différence peut vous aider à comprendre comment et ce que vous pouvez modifier dans Studio.

Projets Studio

Pour accéder aux projets Studio, ouvrez le Panneau Studio (Alt+C) et sélectionnez Projets .

Un projet est un système de stockage et de gestion de documents en ligne. Les projets peuvent stocker de nombreux types de fichiers différents (y compris des documents non PDF) qui peuvent être modifiés dans d'autres programmes. Pour garantir que les participants n'écrasent pas les modifications des autres, les documents doivent d'abord être extraits avant de pouvoir être modifiés. L'extraction d'un document signifie que personne d'autre ne pourra le modifier jusqu'à ce que vous le réenregistriez.

Le flux de travail principal des projets consiste à extraire un document, à y apporter des modifications, puis à le réintégrer en tant que nouvelle révision. Ce processus est légèrement différent selon que vous modifiez un document PDF ou un document non PDF.

Pour modifier des documents PDF, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le Panneau Studio (Alt+C), et sélectionnez Projets .
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Extraction. Le fichier est répertorié dans la section En attente du projet à l’aide d’une icône bleue .
  3. Cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis sélectionnez Ouvrir. Le PDF se charge dans un nouvel onglet de Revu.
  4. Modifiez le PDF selon vos besoins et accédez à Fichier > Enregistrer (Ctrl+S) pour enregistrer les modifications.
  5. Dans l’onglet Projets Studio, cliquez avec le bouton droit sur le fichier répertorié dans la section En attente et sélectionnez Archivage.

Pendant le processus d'enregistrement, vous êtes invité à ajouter des commentaires. Ces commentaires sont ajoutés à l’historique des révisions du document. Pour afficher l’historique des révisions, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Historique des révisions.

Le marquage et l'édition PDF dans un projet sont limités après l'expiration de la période d'essai gratuite.

Pour modifier des fichiers non PDF, procédez comme suit :

D'autres types de fichiers tels que des feuilles de calcul Excel et des documents Word peuvent être ajoutés dans Studio Projects. Ces fichiers peuvent être extraits et modifiés localement, puis réintégrés dans le projet.

  1. Ouvrez le Panneau Studio (Alt+C) et sélectionnez Projets .
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Extraction. Le fichier est répertorié dans la section En attente du projet à l’aide d’une icône bleue.
  3. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Ouvrir. Le fichier s’ouvre avec son application native. (Par exemple, l’ouverture d’une feuille de calcul Excel lancera Microsoft Excel.)
  4. Modifiez le document et allez dans Fichier > Enregistrer (Ctrl+S) pour enregistrer les modifications.
  5. Dans l’onglet Projets Studio, cliquez avec le bouton droit sur le fichier répertorié dans la section En attente et sélectionnez Archivage.

Sessions de Studio

Pour accédez aux sessions Studio, ouvrez le panneau Studio et sélectionnez Sessions.

Les sessions Studio sont conçues pour la collaboration en ligne basée sur des fichiers PDF. Lors d’une session, il n’est pas nécessaire de procéder à l’extraction et à l’archivage des fichiers. Pour ouvrir un PDF, sélectionnez le fichier (même si d’autres utilisateurs ont ouvert le PDF). Tous les utilisateurs d’une session peuvent ajouter des marquages au document, et chacun peut voir ce que les autres ajoutent. Un registre consigne ce que chaque utilisateur ajoute, modifie ou supprime du PDF.

Lors d’une session Studio, tout utilisateur en mode Vue ou Lecture seule a accès à toutes les fonctionnalités de marquage et de trousse à outils normalement réservées aux utilisateurs titulaires d’une licence ou d’un abonnement Revu. Cela signifie que vous pouvez prendre des mesures, ajouter des commentaires et placer des marquages sur des fichiers PDF même si votre essai Revu a expiré.
Pour maintenir la responsabilité des utilisateurs, les marquages dans les sessions peuvent être modifiés ou supprimés uniquement par l’utilisateur qui les a initialement créés. Toutefois, il est possible, si nécessaire, de transférer les marquages des utilisateurs inactifs à un autre membre des sessions.

Tous les marquages sont ajoutés en temps réel et chargés dans le cloud au fur et à mesure que vous les ajoutez au PDF. Même si vous perdez la connexion aux sessions, vos marquages sont stockés en toute sécurité dans ces sessions. Revu se souviendra même des PDF que vous avez ouverts et les restaurera automatiquement pour vous, afin que vous puissiez reprendre là où vous en étiez une fois la connexion Internet rétablie.

Rejoindre une session ou un projet

Si vous avez été invité à une session ou à un projet en studio, rejoignez la session ou le projet directement à partir de l'e-mail d'invitation.

  1. Ouvrez votre e-mail d’invitation.
  2. Dans Revu 21, sélectionnez Rejoindre la session ou Rejoindre le projet.
    Dans Revu 20, sélectionnez Accepter l’invitation. Lorsqu'on vous demande si vous souhaitez ouvrir dans Revu ou Drawings Web, choisissez Revu.
  3. Revu devrait automatiquement ouvrir et charger la session ou le projet à partir de l'invitation.

Si Revu ne s'ouvre pas automatiquement ou si vous devez rejoindre la session manuellement, vous pouvez utiliser l'ID de session ou de projet dans cet e-mail pour rejoindre la session.

Si vous avez reçu un identifiant de session ou de projet, rejoignez un projet ou une session en utilisant le numéro d’identification à 9 chiffres en cas d’invitation ou si l’accès est libre.

  1. Ouvrez le Panneau Studio et sélectionnez Projets ou Sessions.
  2. Cliquez sur Se connecter si vous ne l’avez pas déjà fait.
  3. Cliquez sur Ajouter dans le panneau Studio, puis sélectionnez Rejoindre.
  4. Saisissez le numéro d’identification à 9 chiffres et sélectionnez OK.

Revu 20

Revu 21

Bluebeam Studio facilite la collaboration sur des documents, même si vous ne possédez pas de licence Revu. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer dans Studio en utilisant une version d’essai gratuite de Revu.