Le panneau Studio dans une Session

Après avoir ouvert une Session, la barre d’outils du Panneau Studio ajoute des outils spécifiques pour interagir avec les autres participants de la Session et les documents (en plus des outils standard disponibles dans la barre d’outils du Panneau Studio par défaut). Lorsque la Session est celle que vous hébergez, des outils de gestion supplémentaires sont disponibles. Ces outils incluent :

Studio menu:

Connecté en tant que <identity currently signed in to Studio> Menu <identité actuellement connectée à Studio> :

**Serveurs Studio**: Affiche les serveurs Studio actuels. Une coche apparaît à côté de celui auquel vous êtes actuellement connecté. Sélectionnez un autre serveur pour vous y connecter.

Gérer les serveurs: sélectionnez pour gérer les comptes de serveur Studio.

Déconnexion: Sélectionnez cette option pour vous déconnecter de Studio.

Projets: Sélectionnez pour afficher les projets associés à la connexion actuelle.

Sessions: Surlignées, mais autrement inactives, pendant la session.

Connecté: sélectionnez pour vous déconnecter du serveur Studio.

Menu Nom et ID de la session : en plus d'afficher le nom et l'ID de la session en cours, les organisateurs peuvent fermer la session à partir de ce menu :

Terminer la Session: Sélectionnez pour finaliser la Session (disponible uniquement pour les hôtes). Voir Terminer une Session pour plus d’informations.

Quitter: sélectionner pour quitter lasession.

Paramètres de session: sélectionnez pour accéder aux paramètres de cette session (disponibles pour les hôtes uniquement). Voir Définition des accès et des autorisations dans les sessions Studio pour plus d’informations.

Mon statut: Affiche votre état actuel dans la Session, le cas échéant. Sélectionnez un statut dans la liste déroulante, si vous le souhaitez, ou cliquez sur Personnaliser pour définir un nouveau statut.

La liste des participants est divisée en deux parties : Rejoint et Non rejoint.

Les participants listés sous l'onglet Présent ont rejoint la session et l'ont ouverte au moins une fois. Utilisez cette liste pour savoir qui d'autre est dans la session et ce qu'ils font. Les utilisateurs actuellement en ligne sont listés en premier et ceux qui sont actuellement hors ligne sont affichés en dessous. En plus du nom du participant, vous pouvez également voir le document qu'ils consultent (le cas échéant) et leur statut actuel (le cas échéant). Le nom du document passera à Suivi de Nom du participant s'ils suivent actuellement un autre participant (voir « Suivi » ci-dessous pour plus d'informations).

Si le panneau Studio n'est pas assez large pour afficher toutes les informations disponibles, placez le curseur sur le nom du participant et le nom complet du document, son statut et l'adresse e-mail apparaîtront.

La liste des participants vous permet également de voir ce qu'un autre participant est en train de visualiser. Sélectionnez le nom d'un participant dans la liste et l'espace de travail principal changera pour afficher ce qu'il est en train de visualiser à ce moment-là.

Les adresses e-mail des personnes qui ont été invitées à rejoindre la Session mais qui ne l'ont pas encore fait sont répertoriées sous l'onglet Non joint. Les hôtes peuvent leur envoyer des rappels directement à partir d'ici : sélectionnez un nom et sélectionnez Envoyer un rappel pour ouvrir la boîte de dialogue Rappel par e-mail.

Les hôtes de Session disposent d’outils supplémentaires. Ces icônes ne sont visibles que par les hôtes.

Accès du participant: sélectionnez pour ouvrir les paramètres d’accès du participant (disponible uniquement pour les hôtes). Utile lorsqu’il est nécessaire de refuser l’accès à un participant existant ou de restreindre l’accès à une session.

Inviter: Sélectionnez pour inviter quelqu'un à participer à la Session (disponible uniquement pour les hôtes). Consultez Invitation des participants à la session pour plus d'informations.

Suivi: cette fonctionnalité vous permet de suivre les mouvements d’un participant, en voyant ce qu’il voit et fait en temps réel.

Pour suivre un participant, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez avec le bouton droit sur le nom du participant et sélectionnez Suivre le participant.
• Passez votre curseur sur le nom du participant et sélectionnez les empreintes de pas à droite de son nom.

Lors du suivi d'un autre participant :

• L'Espace de travail principal changera pour afficher ce qu'ils consultent.
• Un grand curseur cible apparaîtra pour indiquer l'emplacement de leur curseur.
• Le nom du participant sera surligné et l'icône suivante apparaît avant son nom.

Pour ne plus suivre un participant, effectuez l'une des actions suivantes :

• Sélectionner le participant que vous suivez.
• Sélectionnez un autre participant.
  
• Modifiez l'affichage principal de n'importe quelle manière en zoom, en effectuant un panoramique ou en sélectionnant un registre ou un document. Sélectionner un menu ou un Bouton de barre d’outils vous empêchera également de suivre un participant.

Filtrer les Annotations: cette fonction vous permet de voir plus clairement les annotations créées par un Participant, y compris les vôtres, en estompant celles de tous les autres.

Pour filtrer les annotations, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom d’un participant (y compris le vôtre) et sélectionnez **Filtrer les annotations**. L’icône de filtre apparaîtra devant le nom. Leurs annotations resteront en couleur, tandis que les annotations des autres seront atténuées et grisées.

Pour arrêter de filtrer les annotations, cliquer avec le bouton droit sur le nom de l’Invita actuellement en cours de filtrage et sélectionner Filtrer les annotations.

Sélectionner les annotations: Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner toutes les annotations créées par un participant, y compris vous-même.

Pour sélectionner des annotations, faites un clic droit sur le nom d'un participant (y compris le vôtre) et sélectionnez **Sélectionner des annotations**. Toutes les annotations du participant sur la page actuelle sont sélectionnées.

Demande de suivi: L'hôte peut demander à tous les participants de le suivre. Un message s'affichera demandant : <User> « a demandé à être suivi. Souhaitez-vous le faire maintenant ? » Acceptez la demande de suivre l'hôte ; l'hôte ne peut pas vous forcer à le suivre.

La liste des Documents du Panneau Studio affiche les documents disponibles dans la Session. L’Hôte peut ajouter des documents à la Session et a la possibilité d’ autoriser certains ou tous les participants à ajouter des documents. Les documents ouverts à partir d’une Session Studio auront une icône d’identification Session Studio dans leur onglet de document.

Lorsque vous rejoignez une Session, ses documents sont tous téléchargés dans l'ordre. Une barre de progression indique l'état du téléchargement pour chaque document au fur et à mesure de son chargement.

• Placez le curseur sur un document et une image d'aperçu apparaîtra.
• Sélectionnez le nom d'un document ou son image d'aperçu pour télécharger et ouvrir le document sans attendre que les autres se téléchargent.
• Cliquez avec le bouton droit sur le nom d’un document et sélectionnez Fermer pour fermer le document.

Les documents peuvent être triés par ordre alphabétique ou par date. Sélectionnez Trier pour sélectionner l'une de ces options de tri.

Les participants disposant des autorisations nécessaires peuvent ajouter des fichiers à la Session. Sélectionnez Ajouter un fichier, puis accédez au ou aux fichiers souhaités et sélectionnez-les, puis cliquez sur Ouvrir pour les ajouter.

L’onglet Registre, situé en bas du panneau Studio, est un historique des événements de la Session. Une Session est à la fois interactive et individuelle. Un certain nombre de Participants peuvent être dans une Session et collaborer en même temps ou travailler indépendamment, selon leur disponibilité. Le Registre vous permet de suivre les actions et les commentaires des autres Participants au fur et à mesure que la Session progresse et de suivre l’historique de la progression d’une Session ouverte lorsque vous n’étiez pas présent.

Le Registre est une combinaison du chat entre les Participants, un registre du moment où les Participants ont rejoint et quitté la Session, et un registre des annotations au fur et à mesure qu'elles ont été ajoutées et modifiées.

Les hôtes et les autres participants avec des autorisations de contrôle total peuvent également générer un rapport de session à partir de l'onglet Registre . Cette option est masquée pour les participants sans autorisations suffisantes. Consultez Créer un rapport de session pour plus d'informations sur la création d'un rapport de session.

Le Registre présente les caractéristiques suivantes :

• Chaque entrée de Registre possède un numéro de ligne, une icône d'état, un nom de participant et une description.
• L’icône d’une annotation ou d’une mesure est la même icône que celle utilisée dans les menus et les barres d’outils.
• Une est utilisée à la place lorsqu'une annotation ou une mesure a été supprimée.
• Le nom du participant, l’adresse e-mail (si autorisé), la date et l’heure de création du Registre apparaissent lorsque vous passez votre curseur sur un Registre.
• Chaque saisie de Registre est également un lien vers ce que le participant visualisait lorsque la saisie a été effectuée. Ceci fournit un contexte supplémentaire. Sélectionnez n’importe quelle saisie de Registre et l’espace de travail principal se mettra à jour pour afficher ce que le participant visualisait au moment où la saisie a été effectuée.
• Le champ en bas du Registre est un champ de conversation. Sélectionnez ce champ, tapez un message, puis appuyez sur ENTRÉE pour envoyer un message aux autres participants. Ce message est ajouté comme entrée de Registre et est visible par tous les participants.
• Le bouton Filtre vous permet d’afficher uniquement certains types d’entrées de Registre. Sélectionnez Filtre et activez ou désactivez la discussion, les annotations, le document, le participant ou l’ alerte selon vos besoins.
• La description d'une entrée de Registre peut être copiée. Faites un clic droit sur l'entrée souhaitée et sélectionnez Copier pour copier la description dans votre presse-papiers.

Les alertes d’annotation qui vous ont été envoyées (spécifiquement ou dans le cadre d’un groupe) s’affichent dans l’onglet Notifications . Sélectionnez une alerte pour accéder à l’annotation en question ou cliquez dessus avec le bouton droit pour définir son statut comme lu ou non lu.

Les Sessions Studio bénéficient d'une transition transparente entre les modes en ligne et hors ligne. Lorsque vous êtes en ligne, toutes les modifications apportées à un PDF dans la Session (tels que l'ajout d'annotations ou de commentaires) sont mises à jour en temps réel. Si vous apportez des modifications à un document de Session hors ligne, les modifications sont conservées et automatiquement synchronisées avec la Session une fois que vous rétablissez votre connexion. Les annotations en attente sont indiquées par une Téléchargement en attente et listées dans l'onglet En attente en bas du panneau Studio.

Plusieurs commandes spécifiques à la session sont disponibles avant l’ouverture de la session. Cliquez avec le bouton droit sur une session dans la liste des sessions pour y accéder.

• Ouvrir une Session: Ouvre la Session.
• Copier l’ID de la session: copie l’ID de la session dans le presse-papiers.
• Copier l'invitation à la session (Hôte uniquement) : Copie le message d'invitation à la session par défaut dans le presse-papiers, y compris l'ID de session et l'URL de session. Vous devez être l'hôte de la session pour effectuer cette fonction.
• Gérer les notifications: Ouvre un nouveau WebTab vers le portail Studio Enterprise dans Revu. Consultez Comment gérer les notifications Studio pour plus d'informations.
• Retirer de la liste: Retire la Session de votre liste de Sessions. Ne met pas fin à la Session ou n’affecte pas la liste de Sessions des autres participants.
• Terminer la session (hôte uniquement) : finalise la session. Voir Terminer une Session pour plus d’informations.