Créer des en-têtes et des pieds de page

Généralement, les documents ne peuvent avoir qu’un seul en-tête et pied de page modifiable ; dans Revu, c’est considéré comme le premier en-tête et pied de page défini pour un document.

Pour ajouter du contenu à un document avec un en-tête et/ou un pied-de-page, envisagez de modifier l'en-tête et le pied-de-page maître.

Cependant, vous pouvez également ajouter du contenu aux zones d'en-tête ou de pied de page d'un document qui ne fait pas partie de la configuration d'en-tête et de pied de page principale (par exemple, pour placer des informations dans un espace inoccupé de l'en-tête ou du pied de page dans une police ou une couleur différente). Sachez que, bien que cela puisse être fait, toute information d'en-tête ou de pied de page ajoutée de cette manière ne sera pas modifiable. Revu placera les informations souhaitées sur les pages désignées sans modifier la configuration d'en-tête et de pied de page principale, mais si le contenu placé par l'intermédiaire de ces en-têtes et pieds de page secondaires doit être mis à jour ultérieurement, il doit être retiré et réappliqué. De plus, faites attention au contenu qui se chevauche lors de l'ajout d'en-têtes et de pieds-de-page secondaires.

Pour ajouter un en-tête ou un pied-de-page au PDF actif, suivez ces étapes :

1. Accédez à Document > En-têtes et pieds de page > Ajouter.

2. Pour utiliser un lot de PDF précédemment enregistré, sélectionnez Charger et sélectionnez le fichier souhaité.
3. Revu ajoute automatiquement les PDF actifs au processus. Pour ajouter d’autres PDF, sélectionnez Ajouter et utilisez une ou plusieurs des méthodes suivantes :
• Fichiers : ajoute des fichiers individuels à partir d’un réseau ou d’un lecteur local. Sélectionner cette option fait apparaître la boîte de dialogue Ouvrir . Naviguez jusqu’à l’emplacement approprié et sélectionnez les fichiers souhaités.
• Fichiers ouverts: ajoute tous les fichiers actuellement ouverts dans Revu.
• Ouvrir le Set: Ajoute tous les fichiers contenus dans le Set actuel.
• Dossier: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, mais pas les fichiers contenus dans l’un de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
• Dossiers et sous-dossiers: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, ainsi que tous les fichiers de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue : Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
4. Par défaut, tous les documents de la liste des fichiers seront concernés. Pour supprimer un document de la liste des fichiers, sélectionnez-le puis sélectionnez Supprimer.
5. Pour spécifier quelles pages d’un PDF seront traitées, sélectionnez-le, puis sélectionnez le menu Pages et sélectionnez l’une des options suivantes :
• All Pages: Sets la plage à toutes les pages.
• Actuelle : la plage est limitée à la page actuelle.
• Personnalisée : la plage reçoit une valeur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez cette option, remplacez tout texte restant dans le champ par la ou les pages à imprimer directement. Pour saisir une plage personnalisée :
  • Utilisez un tiret entre les numéros de page pour définir ces deux pages et toutes les pages intermédiaires.
  • Utilisez une virgule pour définir les pages séparées.

  Par exemple : 1-3, 5, 9 inclura les pages 1, 2, 3, 5 et 9.

• Vue actuelle: Limite le processus au zoom actuel.
• Pages paires: Limite le processus aux pages paires uniquement.
• Pages impaires: Limite le processus aux pages impaires uniquement.
• Pages paysage: Limite le processus aux pages orientées paysage uniquement.
• Pages en portrait: Limite le processus aux seules pages orientées portrait.
6. Pour enregistrer ce lot afin de pouvoir l’utiliser ultérieurement, sélectionnez Enregistrer et enregistrez le lot sur un disque local ou de réseau.
7. Sélectionnez Suivant.
8. Pour utiliser un modèle d’en-tête/pied de page précédemment configuré, sélectionnez le modèle dans la liste Enregistrer les paramètres. Sélectionnez OK pour utiliser le modèle sans modification, ou passez à l’étape suivante pour apporter des modifications.

9. La section En-têtes et pieds de page contient six champs représentant respectivement les zones droite, gauche et centrale de l'en-tête et du pied de page. Pour remplir ces champs avec un modèle d'en-tête/de pied de page configuré précédemment, sélectionnez-le dans la liste Enregistrer les paramètres. Sinon, ajoutez des informations à l'un d'entre eux en sélectionnant le champ souhaité et en saisissant du texte, ou en sélectionnant l'un des boutons Insérer, décrits ci-dessous.
   

   • Numéro de page: Génère automatiquement une valeur de numéro de page dans le format choisi.
   • Date: Génère automatiquement la date dans le format choisi.
   • Numéro Bates: génère automatiquement un numéro Bates avec un nombre de chiffres fixe et un préfixe et un suffixe définis par l’utilisateur.
   • Données de fichier: Insère une propriété de fichier sélectionnée, telle que le nom du fichier, le chemin du document, l’auteur et bien plus encore.
10. Définissez l'apparence du texte d'en-tête et de pied de page à l'aide des commandes de police situées en haut de la boîte de dialogue.
11. Ajustez les marges supérieure, inférieure, gauche et droite en modifiant les valeurs des marges .
    • Les Paramètres de marge sont visibles dans la section Aperçu et se mettent à jour dynamiquement lorsque des modifications sont apportées.
    • Pour réduire le contenu de la page afin de l'adapter aux marges, sélectionnez Ajuster le contenu dans les marges.
12. Utilisez la fenêtre d'aperçu pour vérifier que l'en-tête ou le pied de page ne couvre aucune information déjà présente sur les pages du document. Parcourez les pages à l'aide des commandes de navigation situées sous la fenêtre d'aperçu.
13. Pour enregistrer cette configuration d’en-tête et de pied de page afin de l’utiliser sur de futurs documents :

    1. Sélectionnez Enregistrer en haut de la boîte de dialogue.

    2. Saisissez un nom pour cette configuration dans le chantier Enregistrer les Paramètres d’en-tête et de pieds de page sous, puis sélectionner OK.
14. Sélectionnez OK pour appliquer l'en-tête et le pied de page.

Ce processus décrit la suppression de tous les en-têtes et pieds de page des documents sélectionnés. Pour supprimer des informations spécifiques d’un en-tête ou d’un pied de page, reportez-vous à Modification et mise à jour des en-têtes et des pieds de page.

Pour supprimer tous les en-têtes et pieds de page secondaires (voir Ajout d'un en-tête et d'un pied de page pour plus d'informations sur les en-têtes et pieds de page secondaires) tout en préservant l'en-tête et le pied de page principaux, consultez Modification et mise à jour des en-têtes et pieds de page.

Pour supprimer tous les en-têtes et pieds-de-page d’un document, suivez ces étapes :

1. Accédez à Document > En-têtes et pieds-de-page > Modifier.

2. Pour utiliser un lot de PDF précédemment enregistré, sélectionnez Charger et sélectionnez le fichier souhaité.
3. Revu ajoute automatiquement les PDF actifs au processus. Pour ajouter d’autres PDF, sélectionnez Ajouter et utilisez une ou plusieurs des méthodes suivantes :
• Fichiers : ajoute des fichiers individuels à partir d’un réseau ou d’un lecteur local. Sélectionner cette option fait apparaître la boîte de dialogue Ouvrir . Naviguez jusqu’à l’emplacement approprié et sélectionnez les fichiers souhaités.
• Fichiers ouverts: ajoute tous les fichiers actuellement ouverts dans Revu.
• Ouvrir le Set: Ajoute tous les fichiers contenus dans le Set actuel.
• Dossier: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, mais pas les fichiers contenus dans l’un de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
• Dossiers et sous-dossiers: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, ainsi que tous les fichiers de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue : Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
4. Par défaut, tous les documents de la liste des fichiers seront concernés. Pour supprimer un document de la liste des fichiers, sélectionnez-le puis sélectionnez Supprimer.

5. Sélectionnez Suivant.

6. Sélectionnez Supprimer tout. Si une boîte de dialogue d’avertissement apparaît, sélectionnez OK pour confirmer la suppression des en-têtes et pieds de page.

Certains en-têtes et pieds de page peuvent être modifiés directement. Pour les PDF créés à l’aide de Revu, cela inclut les en-têtes ou pieds de page créés à l’aide de Revu Windows version 12 ou ultérieure ou de Revu Mac.

Si, pour une raison quelconque, les en-têtes et les pieds-de-page d’un document ne peuvent pas être modifiés directement, il est recommandé de les supprimer complètement et d’ ajouter de nouveaux en-têtes et pieds-de-page.

La modification d’un en-tête et pied de page existant l’appliquera automatiquement à toutes les pages désignées, y compris les nouvelles pages. De cette manière, vous pouvez mettre à jour l’en-tête et le pied de page du document pour prendre en charge de nouvelles pages (par exemple, pour mettre à jour les numéros de page). Notez que lorsque l’en-tête ou le pied de page d’une page est mis à jour, toutes les informations d’en-tête et de pied de page sont écrasées ; tous les en-têtes ou pieds de page secondaires seront perdus (voir Ajout d’un en-tête et d’un pied de page pour plus d’informations sur les en-têtes et pieds de page secondaires).

Pour modifier les en-têtes et pieds-de-page, suivez ces étapes :

1. Accédez à Document > En-têtes et pieds-de-page > Modifier.

2. Pour utiliser un lot de PDF précédemment enregistré, sélectionnez Charger et sélectionnez le fichier souhaité.
3. Revu ajoute automatiquement les PDF actifs au processus. Pour ajouter d’autres PDF, sélectionnez Ajouter et utilisez une ou plusieurs des méthodes suivantes :
• Fichiers : ajoute des fichiers individuels à partir d’un réseau ou d’un lecteur local. Sélectionner cette option fait apparaître la boîte de dialogue Ouvrir . Naviguez jusqu’à l’emplacement approprié et sélectionnez les fichiers souhaités.
• Fichiers ouverts: ajoute tous les fichiers actuellement ouverts dans Revu.
• Ouvrir le Set: Ajoute tous les fichiers contenus dans le Set actuel.
• Dossier: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, mais pas les fichiers contenus dans l’un de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
• Dossiers et sous-dossiers: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, ainsi que tous les fichiers de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue : Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
4. Par défaut, tous les documents de la liste des fichiers seront concernés. Pour supprimer un document de la liste des fichiers, sélectionnez-le puis sélectionnez Supprimer.

5. Sélectionnez Suivant.

6. Dans la section En-tête et pied de page, il y a six zones représentant les zones droite, gauche et centrale de l’en-tête et du pied de page, respectivement. Le contenu actuel de l’en-tête et du pied de page est affiché dans ces zones.

   

   Modifiez tout ou partie de ce contenu en sélectionnant la case souhaitée et en modifiant manuellement le texte ou en sélectionnant l’un des quatre boutons Insérer :

   • Numéro de page: Génère automatiquement une valeur de numéro de page dans le format choisi.
   • Date: Génère automatiquement la date dans le format choisi.
   • Numéro Bates: génère automatiquement un numéro Bates avec un nombre de chiffres fixe et un préfixe et un suffixe définis par l’utilisateur.
   • Données de fichier: Insère une propriété de fichier sélectionnée, telle que le nom du fichier, le chemin du document, l’auteur et bien plus encore.
7. Sélectionnez les paramètres de Police souhaités pour modifier l’apparence du texte d’en-tête et de pied de page.
8. Ajustez les marges supérieure, inférieure, gauche et droite en modifiant les valeurs des marges .
   • Les paramètres de marge sont visibles dans la fenêtre Preview et se mettent à jour dynamiquement lorsque des modifications sont apportées.
   • Pour réduire le contenu de la page afin qu’il tienne dans les marges, sélectionnez Ajuster le contenu aux marges intérieures.
9. Utilisez les commandes de navigation sous la Fenêtre d’aperçu pour vérifier que l’en-tête et le pied-de-page n’empiètent pas sur le contenu de la page.
10. Pour enregistrer cette configuration d'en-tête et de pied-de-page en vue d'une utilisation sur de futurs documents, sélectionnez Enregistrer en haut de la boîte de dialogue et entrez un nom pour celle-ci dans la boîte de dialogue qui apparaît, puis sélectionnez OK.
11. Sélectionnez OK pour appliquer l'en-tête et le pied de page.