Sécurité du PDF

Bien que l'icône visible dans la Barre de navigation affiche les paramètres de sécurité actuels du PDF actif, vous souhaiterez peut-être consulter plus de détails qu'une simple icône ne peut vous donner. Pour afficher plus d'informations sur les paramètres de sécurité actuels d'un PDF, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez le PDF souhaité.

2. Allez dans Document >  Sécurité ou cliquez sur l'icône Sécurité dans la barre de navigation.

   Les paramètres de sécurité actuels sont affichés. Pour modifier l'un de ces paramètres, sélectionnez Modifier les autorisations et saisissez le mot de passe du PDF (si nécessaire). Voir Modification des autorisations ci-dessous pour plus d'informations.

1. Il existe plusieurs façons d’accéder à la sécurité du PDF. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Allez sur Lot >  Sécurité.
   • Accédez à Document > Sécurité, puis sélectionnez Modifier les Autorisations dans la boîte de dialogue Sécurité du PDF qui apparaît.
   • Accédez à Document > Propriétés du document, sélectionnez l’onglet Sécurité , puis sélectionnez Modifier les Autorisations dans la boîte de dialogue Sécurité du PDF qui apparaît.
   • sélectionnez l’icône Sécurité dans la barre de navigation, puis sélectionnez Modifier les autorisations dans la boîte de dialogue Sécurité du PDF qui s’affiche.
   • Sélectionnez Modifier les autorisations dans le menu Sécurité de la Barre de navigation.

2. Le PDF actif, le cas échéant, est automatiquement ajouté au processus. Pour ajouter d’autres PDF, utilisez une ou plusieurs des méthodes suivantes :

   • Fichiers : ajoute des fichiers individuels à partir d’un réseau ou d’un lecteur local. Sélectionner cette option fait apparaître la boîte de dialogue Ouvrir . Naviguez jusqu’à l’emplacement approprié et sélectionnez les fichiers souhaités.
   • Fichiers ouverts: ajoute tous les fichiers actuellement ouverts dans Revu.
   • Ouvrir le Set: Ajoute tous les fichiers contenus dans le Set actuel.
   • Dossier: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, mais pas les fichiers contenus dans l’un de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
   • Dossiers et sous-dossiers: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, ainsi que tous les fichiers de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue : Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.

3. Pour utiliser une configuration de sécurité enregistrée, sélectionnez-la dans le menu Prédéfinis.
4. Pour définir une nouvelle configuration de sécurité, définissez l'un ou les deux mots de passe disponibles, comme décrit ci-dessous (voir Configurations de sécurité pour plus d'informations sur les effets des combinaisons disponibles) :
   • Pour demander un mot de passe pour ouvrir le PDF :
     1. sélectionnez Demander un mot de passe pour Ouvrir le document.
     2. Saisissez le mot de passe dans le champ Mot de passe pour ouvrir.
     3. Saisissez de nouveau le mot de passe dans le champ Confirmer correspondant. Si les mots de passe ne correspondent pas, le bouton OK ne sera pas disponible.
   • Pour activer la modification et/ou l’impression du PDF :
     1. Sélectionner Activer les autorisations pour limiter l’impression et la modification.
     2. Saisissez le mot de passe dans le champ Mot de passe maître. Ce mot de passe accordera aux utilisateurs qui le possèdent l’accès à toutes les fonctions d’édition et d’impression ; tous les autres utilisateurs seront limités aux fonctions sélectionnées sous les champs de mot de passe.
     3. Saisissez de nouveau le mot de passe dans le champ Confirmer correspondant. Si les mots de passe ne correspondent pas, le bouton OK ne sera pas disponible.
     4. Set les autorisations pour les utilisateurs qui n'ont PAS le mot de passe maître en sélectionnant parmi les options disponibles. Les utilisateurs disposant du mot de passe maître auront accès à toutes les fonctions normales au sein de Revu.
   • Pour chiffrer le PDF, sélectionnez une option dans le menu Chiffrement . Les options sont classées par ordre de complexité, de la plus simple à la plus complexe. En général, choisissez le type de chiffrement le plus sécurisé compatible avec le lecteur PDF des destinataires. Les trois types de chiffrement peuvent être ouverts par Revu Windows version 10.1 et ultérieure et Revu Mac.
   • Pour enregistrer cette configuration en vue d’une utilisation ultérieure, consultez la section Enregistrement et application des paramètres de sécurité rapides ci-dessous.

5. Sélectionnez Enregistrer en bas de la boîte de dialogue. La nouvelle configuration de sécurité n'entrera en vigueur qu'une fois le PDF enregistré.

Les paramètres de Sécurité peuvent être enregistrés afin que les mêmes paramètres puissent être facilement réutilisés lors de l'application de la Sécurité à d'autres PDF.

1. Set les autorisations souhaitées comme décrit dans Modifier les Autorisations ci-dessus.
2. Sélectionnez Enregistrer à droite du menu Paramètre prédéfini . La boîte de dialogue Enregistrer la politique de sécurité du document s’affiche.
3. Saisissez un nom pour cette configuration et sélectionnez OK.

Pour appliquer une configuration de sécurité enregistrée, procédez comme suit :

1. Ouvrez le PDF souhaité.
2. Sélectionnez la configuration de sécurité souhaitée dans le menu Sécurité de la barre de navigation.

   

Lors de la définition d’une configuration de sécurité, deux mots de passe peuvent être définis. Il n’est pas nécessaire de définir les deux si cela n’est pas souhaité. Lorsque vous décidez de la configuration à utiliser, considérez les éléments suivants :

Mot de passe d'ouverture uniquement

• Il sera demandé aux utilisateurs de saisir le mot de passe lorsqu'ils essaieront d'ouvrir le PDF.
• Même avec le mot de passe, aucun utilisateur ne pourra modifier ou imprimer le PDF.
• Les aperçus du PDF seront masqués.
• Tout utilisateur qui peut ouvrir le PDF pourra accéder et modifier les paramètres de sécurité du document.

Mot de passe maître uniquement

• Les utilisateurs ne seront pas invités à saisir un mot de passe lors de l'ouverture du PDF.
• Les actions disponibles pour les utilisateurs sont déterminées par les options sélectionnées sous Set les autorisations dans la boîte de dialogue Sécurité du PDF.
• Les aperçus du PDF ne sont pas masqués.
• Les utilisateurs seront invités à saisir le mot de passe lorsqu'ils tenteront d'accéder aux paramètres de sécurité du document.
  • L’accès aux paramètres de sécurité du document contournera également toutes les limitations d’autorisation établies sous **Set Permissions** pour l’utilisateur. Par exemple, si **Autoriser les modifications** était décoché, les utilisateurs seraient normalement incapables d’apporter des modifications au PDF. Cependant, un utilisateur avec le mot de passe maître peut l’utiliser pour ouvrir les paramètres de sécurité du document, ce qui amènera Revu à le reconnaître comme maître d’ouvrage du document et à lui accorder un accès complet à toutes les fonctions.

Mots de passe Ouvrir et maître

• Les utilisateurs seront invités à saisir le mot de passe lors de l'ouverture du PDF. L'un ou l'autre mot de passe fonctionnera.
• Les fonctions disponibles aux utilisateurs qui saisissent le mot de passe d’ouverture sont déterminées par les options sélectionnées sous **Set les autorisations** dans la boîte de dialogue **Sécurité PDF**.
• Les utilisateurs qui saisissent le mot de passe principal ont automatiquement accès à toutes les fonctions normales de Revu.
• Le mot de passe maître est nécessaire pour accéder aux paramètres de sécurité du document.
• Les aperçus du fichier PDF sont masqués.