Diviser les documents

Les PDF peuvent être divisés en fichiers séparés en fonction du décompte de pages, de la taille du fichier ou des signets de niveau supérieur. Le processus crée de nouveaux documents et ne modifie pas le document original.

Ce processus peut être exécuté sur plusieurs PDF en même temps. Les PDF n’ont pas besoin d’être ouverts dans Revu lorsque vous exécutez le processus. Si un document est ouvert dans Revu, les modifications résultant du processus sont apportées au document, mais le document ne sera pas enregistré ou archivé (le cas échéant) ; vous devez enregistrer et archiver le document manuellement. Si un document n’est pas ouvert dans Revu et qu’il n’est pas archivé/verrouillé par un autre utilisateur, Revu applique et enregistre les modifications du document automatiquement (sans ouvrir le document).

1. Ouvrir le PDF à diviser.

2. Accédez à Document > Diviser le document. La boîte de dialogue Diviser les documents apparaît.

   

3. Pour utiliser un lot de PDF précédemment enregistré, cliquez sur Charger et sélectionnez le fichier souhaité.

4. Le PDF actif, le cas échéant, est automatiquement ajouté au processus. Pour ajouter d’autres PDF, cliquez sur Ajouter et utilisez une ou plusieurs des méthodes suivantes :

   • Fichiers : ajoute des fichiers individuels à partir d’un réseau ou d’un lecteur local. Sélectionner cette option fait apparaître la boîte de dialogue Ouvrir . Naviguez jusqu’à l’emplacement approprié et sélectionnez les fichiers souhaités.
   • Fichiers ouverts: ajoute tous les fichiers actuellement ouverts dans Revu.
   • Ouvrir le Set: Ajoute tous les fichiers contenus dans le Set actuel.
   • Dossier: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, mais pas les fichiers contenus dans l’un de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
   • Dossiers et sous-dossiers: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, ainsi que tous les fichiers de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue : Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
5. Par défaut, tout document de la liste des Fichiers sera Diviser. Pour supprimer un document de la liste des Fichiers , sélectionnez-le, puis sélectionnez Supprimer.

6. Pour diviser des pages spécifiques d’un fichier PDF, sélectionnez-le, puis sélectionnez le menu Pages et choisissez parmi les options suivantes :

   • All Pages: Sets la plage à toutes les pages.
   • Actuelle : la plage est limitée à la page actuelle.
   • Personnalisée : la plage reçoit une valeur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez cette option, remplacez tout texte restant dans le champ par la ou les pages à imprimer directement. Pour saisir une plage personnalisée :
     • Utilisez un tiret entre les numéros de page pour définir ces deux pages et toutes les pages intermédiaires.
     • Utilisez une virgule pour définir les pages séparées.

     Par exemple : 1-3, 5, 9 inclura les pages 1, 2, 3, 5 et 9.

7. Pour enregistrer ce lot de PDF pour une utilisation ultérieure, sélectionnez Enregistrer et enregistrez le fichier sur un lecteur local ou réseau.
8. Sélectionnez la méthode à utiliser pour diviser le PDF à partir de ces options Diviser par :
   • Décompte de pages: divise le document par un nombre de pages défini par l’utilisateur (saisi dans le chantier Décompte de pages). Les pages du PDF source seront uniformément divisées par ce nombre. Si le PDF ne se divise pas uniformément par ce nombre, le document final contiendra le reste. Par exemple, un document de dix pages divisé à l’aide d’un décompte de pages de trois produira quatre nouveaux fichiers : le Fichier 1 contiendra les pages 1 à 3 ; le Fichier 2 contiendra les pages 4 à 6 ; le Fichier 3 contiendra les pages 7 à 9 ; le Fichier 4 contiendra la page 10.
   • Taille du Fichier: Diviser le document par une taille de fichier définie par l’utilisateur (en Mo, saisie dans le chantier Taille du Fichier en Mo). Si le PDF ne se divise pas uniformément en ce nombre, le document final contiendra le reste. Par exemple, un PDF de 10 Mo Diviser à l’aide d’une Taille de Fichier en Mo de trois produira quatre nouveaux Fichiers : Les Fichiers 1 à 3 feront environ 3 Mo ; le Fichier 4 fera environ 1 Mo.
   • Signets de niveau supérieur: divise le document progressivement en fonction de ses signets.
9. Sélectionnez Mettre à jour les hyperliens avec des chemins d’accès relatifs pour mettre automatiquement à jour les hyperliens dans les fichiers divisés résultants qui ont été créés à l'aide de chemins d'accès relatifs.
10. Sélectionnez Exclure les Calques qui ne contiennent pas d’Annotations pour exclure automatiquement tous les Calques qui seraient normalement inclus dans le Diviser le document si ces Calques ne contiennent pas d’Annotations.
11. Saisissez l'emplacement du dossier où les PDF résultants doivent être enregistrés dans le champ Dossier . Sélectionnez le bouton pour accéder à l'emplacement du dossier.
    • Sélectionnez Créer un sous-dossier pour créer un nouveau sous-dossier et y enregistrer les PDF résultants.
12. Sélectionnez un style de nommage dans le menu Nom du fichier. Les options disponibles varient légèrement en fonction de la sélection Diviser par effectuée précédemment :

    • Préfixe ou Suffixe: ajoute le numéro de fichier plus tout texte saisi dans le champ associé à la fin (suffixe) ou au début (préfixe) du nom de fichier PDF source pour créer des noms de fichier pour les fichiers divisés.

      Par exemple, lorsque vous divisez le document ABC.pdf en quatre parties, la sélection de Suffixe crée quatre fichiers nommés ABC1.pdf, ABC2.pdf, ABC3.pdf et ABC4.pdf.

      Lors de la définition d'un suffixe ou d'un préfixe, utilisez le signe dièse (#) pour contrôler la position du numéro de fichier. Si l'emplacement du numéro de fichier n'est pas spécifié, il sera ajouté automatiquement à la fin du suffixe ou du préfixe.

    • Signets: Disponible uniquement lorsque la méthode **Diviser par** sélectionnée est **Signets de niveau supérieur**, cette option divise les fichiers en prenant le nom des signets de niveau supérieur sans référence au nom du fichier source.
13. sélectionner OK. La boîte de dialogue **Diviser le document** se ferme et les fichiers divisés sont créés.

Si l'une des pages a été signée numériquement, une boîte de dialogue s'affichera, avertissant que ces signatures seront automatiquement effacées sur les PDF divisés. Sélectionnez OK pour continuer.