Ouvrir un fichier depuis SharePoint

1. Pour ouvrir un fichier DMS dans Revu lorsqu’une interface DMS est configurée, procédez comme suit :
   • Accédez à Fichier >  Ouvrir.
   • Sélectionnez Ouvrir le fichier (DMS) dans la barre d’outils Gestion des documents. Si vous avez activé Intégration de la barre d’outils uniquement dans les File Access Préférences, c'est la seule option qui fonctionnera pour vous.

2. Si vous avez activé Toujours afficher la boîte de dialogue de sélection dans les Préférences de File Access, la boîte de dialogue de sélection Ouvrir à partir de s'affiche.

   

   Sélectionnez le site SharePoint désiré et sélectionnez OK. Si vous êtes invité(e) à vous connecter, faites-le. La boîte de dialogue Ouvrir le fichier depuis la bibliothèque SharePoint s’affiche.

   
   Si l’option Toujours afficher la boîte de dialogue de sélection n’est pas activée dans les Préférences File Access, la boîte de dialogue Ouvrir le fichier depuis la bibliothèque SharePoint s’ouvre directement.

3. Sélectionnez le site SharePoint souhaité dans la liste déroulante Adresse du site.
   • Seuls les sites SharePoint dont l’interface a été configurée apparaîtront dans la liste.
   • Pour accéder à un site SharePoint qui ne figure pas dans la liste déroulante, saisissez-le dans le chantier Adresse du site et sélectionner Charger le site.
4. Sélectionnez le dossier souhaité dans le site SharePoint depuis la liste déroulante Dossier de bibliothèque. Ou, accédez au dossier souhaité dans la liste ci-dessous.
5. Sélectionnez le fichier souhaité. Par défaut, Revu ne recherchera que des PDF. Pour ouvrir un autre type de fichier, faites une sélection différente dans la liste déroulante située à droite du chantier Nom du Fichier.
6. Pour ouvrir et extraire le fichier, sélectionner Extraire à Ouvrir. Sinon, le fichier s'ouvrira sans être extrait.

   Si Extraire à l’ouverture est déjà sélectionné, les paramètres de configuration de ce DMS sont définis pour extraire automatiquement les fichiers lorsqu’ils sont ouverts. Décochez cette option pour ouvrir le fichier sans l'extraire.

7. sélectionner OK. Le fichier apparaît dans l'espace de travail Revu et, le cas échéant, est extrait.

Les PDF stockés dans SharePoint peuvent être ouverts dans Revu directement à partir d'une fenêtre de navigateur lorsque l'application d'intégration appropriée a été installée.

1. Ouvrez un navigateur compatible et accédez au PDF souhaité sur SharePoint.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le PDF et sélectionnez Ouvrir dans Revu.