Utilisation et création de filtres dans la Liste des annotations

Les annotations peuvent être filtrées par toutes ou partie des colonnes dans la Liste des annotations. Lorsque le filtrage est activé, une nouvelle ligne d'en-tête de filtre apparaît à partir de laquelle vous pouvez définir des filtres.

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Annotations ou appuyez sur ALT+L pour afficher la liste des annotations.

2. Dans la barre d’outils de la Liste des annotations, sélectionnez Filtre Liste. La ligne de filtre apparaît en haut de la liste des annotations.

   

3. Sélectionnez l’en-tête de colonne dans la ligne de filtre pour la colonne souhaitée et sélectionnez la ou les valeurs à filtrer.
4. Répétez comme vous le souhaitez pour filtrer par d’autres valeurs.

Le filtrage a les effets suivants tant que les filtres sont en place :

• La Liste des annotations n'affiche que les annotations qui correspondent aux filtres sélectionnés.
• Si plusieurs valeurs de filtre sont sélectionnées pour une colonne, toutes les annotations qui satisfont au moins l'un des critères sont affichées. Pour les autres options de logique de filtrage, consultez Création d'un filtre personnalisé.
• Si des critères de filtre sont appliqués à plusieurs colonnes, seules les annotations qui satisfont à tous les critères sont affichées.
• Le texte de la ligne de filtre des colonnes utilisées comme filtres change pour refléter les sélections de filtre et devient orange, le cas échéant.

  Le texte s’applique à certaines colonnes,comme **Couleur**,**Verrou** ou **Coche**. Lors du filtrage par ces colonnes, les en-têtes se transformeront en images qui reflètent les sélections de filtre.

• Les annotations sur le PDF qui ne correspondent pas aux filtres sélectionnés sont grisées (comme indiqué ci-dessous). La quantité exacte d'atténuation des annotations filtrées est déterminée par le paramètre Pourcentage d'atténuation des Annotations filtrées dans les Préférences de la Liste des annotations.

  

Il est également possible de filtrer par terme de recherche. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque la colonne que vous filtrez contient un grand nombre d'entrées. Le filtrage par recherche inclut automatiquement toutes les annotations ; tous les filtres qui pourraient être appliqués à la liste des annotations à ce moment-là seront automatiquement effacés lorsque votre terme de recherche est saisi.

Pour filtrer par terme de Rechercher :

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Annotations ou appuyez sur ALT+L pour afficher la liste des annotations.
2. Dans la barre d’outils de la Liste des annotations, sélectionnez dans le chantier Rechercher.
3. Saisissez le terme de recherche souhaité. La Liste des annotations sera filtrée pour n’afficher que les Annotations qui contiennent le terme de Rechercher dans au moins une des Colonnes. De plus, toutes les annotations qui sont filtrées seront grisées sur le PDF.

Vous pouvez créer des filtres de colonne personnalisés qui vont au-delà du comportement de filtrage par défaut décrit dans Utilisation du filtrage standard ci-dessus. Cela peut signifier l'utilisation de différentes conditions et la création d'une logique de filtrage plus complexe en utilisant les opérateurs booléens ET et OU .

Un filtre personnalisé s'applique uniquement à une seule colonne, mais il n'y a pas de limite au nombre de colonnes pouvant avoir un filtre personnalisé défini simultanément. Gardez à l'esprit que le filtrage de la Liste des annotations par plusieurs colonnes n'affichera que les annotations qui satisfont aux critères de chaque filtre de colonne ; un filtrage multi-colonne complexe doit être effectué avec discernement.

Pour définir un filtre personnalisé :

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Annotations ou appuyez sur ALT+L pour afficher la liste des annotations.
2. Sélectionnez Liste des filtres dans la barre d’outils Liste des annotations pour activer le filtrage. La ligne de filtre apparaît en haut de la liste des annotations.

   

3. Sélectionnez l’en-tête de colonne dans la ligne de filtre associée à la colonne souhaitée et sélectionnez Personnalisé.
4. Dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé, choisissez parmi les options pour la Création du filtre souhaité et sélectionner OK.

Les options de filtrage disponibles varient selon le type de colonne. Par exemple, les colonnes de date vous permettent de filtrer par avant ou après une date spécifiée tandis que les colonnes numériques offrent des options pour égal à, supérieur à, ou inférieur à une valeur indiquée. Plusieurs options de filtre peuvent être appliquées à la même colonne à l'aide des opérateurs booléens ET et OU.

Lors de la combinaison de plusieurs options de filtre avec un opérateur AND , toutes les conditions doivent être satisfaites pour que l'annotation passe le filtre. En revanche, lorsque plusieurs options de filtre sont utilisées avec un opérateur OR , les annotations passent le filtre si elles satisfont à l'une des conditions. N'importe quel nombre de conditions AND et OR peut être créé pour filtrer les annotations.

Dans l'exemple suivant, un filtre personnalisé est défini pour afficher les annotations de surface comprises entre 100 pieds carrés et 120 pieds carrés. Notez que l'opérateur ET qui a été sélectionné est surligné pour indiquer qu'il est actif.

Pour supprimer une condition de filtrage, sélectionnez Remove à sa droite. Pour supprimer toutes les conditions de filtre, sélectionnez Effacer en bas de la boîte de dialogue. Remarque cependant : cela ne supprimera pas le filtre personnalisé lui-même, mais seulement ses conditions actuelles. Voir Suppression des filtres pour en savoir plus sur la suppression des filtres d’une colonne.

Il est à noter qu'il n'est pas possible de créer des filtres personnalisés pour certaines colonnes. Par exemple, la colonne Verrouiller ne peut avoir qu'une de deux valeurs (verrouillé ou non verrouillé), de sorte que le seul filtre possible serait l'une ou l'autre, ce que le filtre standard peut gérer. Ces colonnes n'ont aucune option Personnalisé disponible.

Si vous configurez un ensemble de filtres qui pourrait être utile ultérieurement ou sur un autre PDF, vous pouvez l'enregistrer. Les filtres de colonnes standard et personnalisées peuvent être enregistrés, mais les filtres de Rechercher ne le peuvent pas. Lorsque vous enregistrez un set de filtres qui inclut un filtre de colonne personnalisée, sachez qu'il ne peut être utilisé que sur des PDF ayant la même colonne personnalisée (le nom et le type doivent correspondre).

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Annotations ou appuyez sur ALT+L pour afficher la liste des annotations.
2. Configurez le jeu de filtres souhaité en utilisant des filtres de colonne standard ou de colonne personnalisée, ou une combinaison des deux.

3. Sélectionnez Filtres sauvegardés dans la barre d’outils de la Liste des annotations et sélectionnez dans le chantier Nom du filtre enregistré.

   

4. Saisissez un nom pour cet ensemble de filtres et sélectionnez Enregistrer le filtre.

Le filtre enregistré sera répertorié dans le menu Filtres enregistrés pour une utilisation ultérieure. Pour appliquer un filtre enregistré, il suffit de le sélectionner dans ce menu,

Pour supprimer un filtre d’une seule colonne, sélectionnez l’en-tête dans la ligne de filtre et sélectionnez Effacer tout.

Pour désactiver le filtrage sans perdre les filtres que vous avez définis, sélectionnez Filtrer Liste dans la barre d’outils de la liste des annotations.

Pour supprimer tous les filtres, sélectionnez sur la barre d’outils de la Liste des annotations, Filtres enregistrés, puis sélectionnez Effacer tout.