Revu と MCP
Bluebeam Model Context Protocol (MCP)サーバーを使用すると、Revu 21.9以降でAIモデルに強力なマルチステップワークフローを実行させることができます。これらのプロンプトにより、複雑なスクリプト作成やテクニカルエンジニアリングが不要になり、高度な自動化がBluebeamMaxユーザーにとって利用しやすくなりました。
MCPで実行できるタスクについては、一般的なFAQをご覧ください。
MCP と、すべての要素がどのように連動するかについて詳しくは、AI と MCP の概要をご覧ください。
RevuをAIモデルと連携させて、PDFワークフローを向上させましょう。RevuとAIモデルを一緒に使用するには、以下を行う必要があります。
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AI モデルに登録してください。
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AI モデルデスクトップアプリケーションをダウンロードしてください。
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Revu を設定して MCP 接続を許可する。
以下のリンクを使用して、Revu と AI モデルをセットアップしてください。
プロンプト
プロンプトは、AIモデルに特定のワークフローを実行する方法を伝えるメッセージです。自然言語を使えば、以下のようなタスクを処理するプロンプトを作成できます。
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文書の分析
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重要情報の抽出
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マークアップの整理
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要約やレポートの作成
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問題点や矛盾点の特定
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コンテンツの書き換えやフォーマットの変更
Revu でプロンプトを使用して:
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面倒なタスクを自動化:通常は手作業を必要とするステップをAIに任せることで、何時間もの反復作業を排除します。
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チーム間の一貫性を向上させる:指示によってタスクの実行方法が標準化され、エラーや個人間のばらつきが減少します。
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複雑なワークフローへの障壁を下げる:AIやRevuの専門家である必要はありません。自然言語を使用して、高度な機能を1つのアクションにまとめるプロンプトを作成できます。
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生産性の向上:自動化の促進 → 出力速度の向上 → より付加価値の高い業務に費やす時間の増加。
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イノベーションと知識の共有を促進します:ユーザーは一緒にプロンプトを提出し、改良することができ、絶えず拡大するワークフローツールキットを作成します。
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中央集約型のワークフロー ライブラリを構築する: AI プロンプト ライブラリ は、ベストプラクティス、再利用可能なワークフロー、チームの知見についての信頼できる唯一の情報源になります。
プロンプトは一貫性を確保し、特に頻繁に繰り返すワークフローでは時間を節約します。
MCP プロンプトを明確かつ意図して記述すれば、Revu 内で複雑な自動化ワークフローを実現できます。これらのベスト プラクティスを活用して、信頼性が高く、再現性があり、他の人も導入しやすいプロンプトを作成してください。
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明確な目標から始めましょう:プロンプトが何を達成しようとしているのかを正確に定義しましょう。強い発言はAIシステムがあなたの指示を正確に解釈するのに役立ちます。
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このプロンプトはどんな問題を解決すべきでしょうか?
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どのような成果や変化を期待すればよいのでしょうか?
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具体的に:正確な指示は一貫した結果をもたらします。明確に概要を述べてください:
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入力
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ステップ
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出力フォーマット
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制約または規則
先入観を避け、すべての要件を明確にしましょう。
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背景情報の提供:関連する詳細を含めてください。例えば:
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ファイル組型
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ドキュメント構造
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命名規則
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プロジェクト固有の考慮事項
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複雑なタスクを分解:ワークフローに複数のステップが含まれる場合は、それぞれを明記してください。連続命令は単一の長い段落よりも信頼性が高いです。
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一貫した用語を使う:プロンプト全体を通して同じ用語を使いましょう。たとえば、" マークアップ、" " 注釈、" メモと " メモを切り替えないでください。"
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期待される出力を含める: AI モデルに伝える:
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あなたが欲しいもの
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やってはいけないこと
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最終結果はどのように構成されるべきか
これにより、AIモデルとプロンプトをレビューする人の両方に役立ちます。
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結果を検証する:AIの出力は、人間の検証が必要な下書きとして扱う。AI は間違いを犯すことがあるため、その作業は常に正確性を確認する必要があります。
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共有する前にテストしてください:プロンプトを複数回実行して、一貫した結果が得られることを確認してください。もし予測不能な挙動をした場合は、手順を簡略化または明確にしてください。
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スキルを作成して活用する:将来また使いたい複雑なプロンプトを成功裏に実行したら、クロードにスキルに変換してもらいましょう。スキルは
Claudeの能力 内に保存され、明示的なプロンプトが使われたときや、同様のプロンプトを実行するのに適したスキルと判断した際にクロードが参照することができます。 -
技術要件を文書化する:他の人があなたのワークフローを再現できるように、以下の点を記載してください。
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Revu のバージョン
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MCPコンフィギュレーション
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使用前に必要なすべてのセットアップ
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改善を続けましょう: プロンプトは進化します。ツールやワークフローが変わるたびに、定期的にプロンプトを見直し、指示を洗練させましょう。
トークン
トークンは、AIモデルとの会話における通貨のようなものだと考えてください。すべての単語、句読点、画像、添付ファイルなどは、一定数のトークンで構成されています。メッセージや添付ファイルを送信すると、トークンが「消費」されます。長いメッセージや文書は、短いものよりも多くのトークンを必要とします。AIモデルがあなたのメッセージに返信する際、その返信を生成するためにトークンを「消費」します。詳細な回答には、単純な「はい」という回答よりも多くのトークンが必要になります。
メッセージに使用可能なトークンの数は、地域、時間帯、メッセージの長さ、ドキュメントサイズなどによって異なる場合があります。Claude に関する詳細情報および使用制限のベストプラクティスについては、「使用制限のベストプラクティス」を参照してください。
Claude の無料版は Revu でも使用できますが、無料アカウントで使えるトークンの上限は少なく、制限されています。つまり、複数の質問をしたり、非常に長いドキュメントを参照したりすると、トークンはすぐに不足する可能性があります。トークンを使い切った場合、トークンの割り当てが更新されるまで待たないと、再度メッセージを送受信できません。トークンの割り当ては、新しいセッションで最初のメッセージを送信した時点から始まる「直近5時間のローリング方式」でリセットされます。
Bluebeam では、中断を最小限に抑えながら機能と生産性を最大化するために、Claude と Revu の有料版の使用を推奨しています。Claudeの各バージョンに関する詳細は、 Claudeの価格ページをご覧ください。
多くのトークンを使わずにプロンプトを作成する方法を学びたい方は、トークン節約のヒントをご覧ください。
AIモデルを最も効率的にプロンプトするために、以下のトークン保存のヒントを活用してください:
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きれいな文書から始める:プロンプトを表示する前に、PDFをクリーンアップします(OCRを実行し、古いマークアップをフラット化し、不要なページを削除します)。よりクリーンなドキュメントは、トークン数を大幅に減らします。
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新鮮な会話を始める:AIモデルは、新しいメッセージを送信するたびにチャット履歴全体を再読み込みします。タスクを完了したら、次のタスクのために新しいチャットを開始します。これにより、以前のタスクの古いコンテキストが、新しいリクエストで余分なトークンを使用することを防ぎます。
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具体的かつ簡潔に質問してください:漠然とした質問は、回答が長くなり、トークン予算を浪費する原因となります。「この PDF について教えて」と言う代わりに、「この PDF に含まれる安全要件の上位 3 つを箇条書きにまとめてください」と試してみてください。より短く、より的を絞ったプロンプトは入力トークンの使用量を減らし、特定の制約はより短く効率的な出力トークンを生み出します。
Claudeデスクトップアプリで
ファイル、コネクタ ーなどを追加>スタイル を使い、簡 潔 を選択するとClaudeが短く直接的な応答を提供できます。 -
"selective" OCRの使用:スキャン文書を扱う場合、AIモデルはそれらの画像のテキストバージョンを処理する必要があります。OCRは分析すべき特定のページだけに適用し、文書全体ではなく。これにより、MCP を介して送信される " PDF text " データの量が減少します。
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ファイルサイズを縮小する: 100 ページの PDF を参照するには多くのトークンがかかることがあります。Revu の「ページの抽出」機能を使用して、AI モデルに分析を依頼する前に、関連するセクションのみを含む小さな PDF を作成します。
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MCP ツールの適用範囲を制限する:AI モデルは、質問に答えるために必ずしもファイル内のすべてを確認する必要はありません。例えば、マークアップに関する質問のみがある場合は、「電気アイテムのステータスを見つけるために、マークアップリストのメタデータのみを見てください」と言ってください。これにより、MCP が不要なページテキストやプロジェクトファイルデータを抽出して送信することを防ぎます。
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"AIモデルとのチャット" は避ける:"Hello, how are you today?" and"Thank you so much!" formalities and go straight to the instruction." Hello " と " Please, " を含むすべての単語がトークンとしてカウントされます。
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返信せずに編集:AI モデルから返された応答が長すぎるか、基準から少しずれている場合は、新しいメッセージを送信する代わりに、送信したメッセージにカーソルを合わせて [編集] をクリックしてプロンプトを微調整します。この操作は前の長い応答を「上書き」し、トークン履歴の重複を保存します。
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まずアウトラインを依頼する:AIモデルに「始める前に計画のアウトラインを作成するよう依頼する」と求めます。AIモデルが、誤った方向に進む大規模なレポートに大量のトークンを費やすのを防ぐため。
これらのテンプレートの指示を使って、トークン予算を節約しましょう。
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クイックサマリーテンプレート
文書または一連のマークアップをすばやく理解するには、次のプロンプトを使用してください。
「Revu のアクティブな PDF で、[件名を挿入、例:構造マークアップ]を要約してください。」
- 回答は箇条書きで示してください。
- 簡潔に記述してください。導入文や結論文は使用しないでください。
- [特定の詳細、例:未開のステータス項目]にのみ注目してください。」
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データ抽出テンプレート
多数のプロジェクトファイル内の特定の値や日付を検索するには、次のプロンプトを使用してください。
「RevuでアクティブなPDFをスキャンして[項目を挿入、例:指定されたすべてのコンクリート領域]を探します。」
- 2列の簡単な表([列A]と[列B])を使って応答します。
- データを見つけた過程を説明しないでください。
- 情報が見つからない場合は、「見つかりません」とだけ返信してください。
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Issue Spotter テンプレート
図面やマークアップのステータスの不一致を見つけるには、このプロンプトを使用してください:
「[挿入対象、例:ページラベル]に重複や欠落がないか確認してください。」
- 見つかったエラーのみを一覧表示します。
- 回答の合計を100語未満に制限してください。
- エラーがなければ「問題検出なし」と応答してください。
なぜこれらが効果的なのか:
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AIモデルは通常、丁寧な自己紹介で応答します(「もちろんです!私はあなたの文書を分析し、見つけました...")。「no intro」ルールを使用すると、メッセージあたり約15~20トークンを節約できます。
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表は、冗長な単語を排除できるため、長文の段落よりもトークン効率が良い場合が多い。
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AI モデルに対して行わないことを具体的に制約を述べることで明示するのは、トークンを保存する最も効率的な方法です。
Model Context Protocol(MCP)は、「セキュリティ優先」という理念に基づいて設計されました。Revu を AI モデルに接続しても、AI モデルがコンピューターやアカウントに無制限にアクセスできるようになるわけではありません。その代わり、要求した特定のデータにのみアクセスできる、限定された管理下のチャネルを作成します。
詳細は セキュリティFAQをご覧ください。
あなたがアクセス管理者です
Revu と AI モデルの接続は完全にあなたの制御下にあります。
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AIモデルは自分でデータを閲覧することはできません。特定のコマンドを入力してデータが必要になった場合にのみ、あなたのデータにアクセスします。
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MCPホスト(Claudeデスクトップアプリなど)を使用している場合、MCPサーバーはあなたのマシン上でローカルに実行され、リクエストを完了するために必要な特定のテキストとメタデータのみを送信します。
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Claudeのデスクトップアプリでは、 AIモデルを設定して、データの読み取りや変更を行う「ツール」(マークアップの状態を一覧表示したり、マークアップの色を変更したりするなど)を実行する前に、ユーザーの許可を求めるようにすることができます。必要に応じていつでも権限を解除することも可能です。
設定で設定されている権限に関係なく、新しいコマンドを初めて使用する前に、チャットウィンドウでモデルに権限を付与する必要があります。
モデルトレーニングなし
最もよくある懸念事項の一つは、あなたの個人データが将来のAIモデルの学習に使用されるかどうかということです。
Claudeでは、データがトレーニング目的で使用されることを防ぐための複数の方法が用意されています。
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トレーニングのオプトアウト:トレーニングへのデータの使用を無効にしても、MCP のメリットを最大限に活用できます。Claude がチャットやコーディングセッションを利用してモデルのトレーニングを行わないようにするには、次の手順に従ってください。
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Claudeデスクトップアプリのサイドバーで、イニシャルまたは名前をクリックし、設定に進みます。
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プライバシータブで「Claude の改善に協力する」オプションをオフにしてください。
この設定に関係なく、回答に対して肯定的または否定的なフィードバックを与えることを選択した場合、会話全体がClaudeに送られ、トレーニングが行われます。 -
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会話の削除:削除したチャットは、プライバシー設定でクロードのトレーニングと改善を選択していても、今後のモデルトレーニングには使用されません。
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シークレットチャットを使用する:シークレットチャットは、チャット履歴やClaudeのメモリに保存されず、プライバシー設定でClaudeのトレーニングと改善を有効にしている場合でも、今後のモデルトレーニングには使用されません。詳細は、セキュリティFAQをご覧ください。
一般的なよくある質問
RevuでAIを使用するには、Bluebeam Maxのサブスクリプションプランが必要です。
RevuでAIを使うにはインターネット接続が必要です。そのため、Revu Offlineライセンスを持つユーザーはこの機能を利用できません。
いいえ、Claude MCPはデスクトップ版のRevuでしか使えません。
はい。MCP 経由で Revu の AI 機能を使用するには、有効な Claude アカウントが必要です。すでにアカウントをお持ちの場合は、追加のアカウントを設定する必要はありません。Claudeへの登録方法やRevuとClaudeを連携させる方法については、「RevuとClaudeの設定」をご覧ください。
MCP サーバーは、Revu でアクションを実行するために以下のツールを使用できます。Claude でこれらのツールの一覧を表示したり、これらのツールを管理する方法については、「Claude で Bluebeam Connector を管理する」を参照してください。
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文書情報と分析 |
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get_page_count |
PDF 内のページの総数を返します。 |
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get_page_information |
各ページの寸法、回転、その他のプロパティなどのページ情報を提供します。 |
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save_as_text |
特定のページまたはドキュメント全体から基礎となるテキストコンテンツを抽出します。 |
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マークアップ管理 |
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create_markup_thumbnail |
特定のマークアップの PNG 画像を生成してプレビューします。 |
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list_markups_in_pdf |
マークアップに関する詳細情報(タイプ、作成者、コメント、色、位置などのプロパティを含む)を返します。 |
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set_markup_property |
マークアップのプロパティ(色、不透明度、線の幅、作成者、件名、コメント、線のスタイルなど)を変更します。 |
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状態とワークフローの管理 |
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get_markup_state |
特定のマークアップの完全な状態履歴を取得します。 |
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list_state_models_in_pdf |
利用可能なワークフロー状態モデル、例えばレビュープロセス、およびそれらの可能な状態を表示します。 |
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set_markup_state |
マークアップのワークフロー状態を変更する(例えば、"開く" から"Reviewed" から"Closed" )。 |
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コンテンツ処理 |
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検索とマークアップ |
文書内のテキストを検索し、見つかった結果に自動的にテキストマークアップ(蛍光ペン、取り消し線、下線、または波下線)を作成します。 |
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スタンプ |
スタンプ画像をページに適用する際、位置、回転、スケール、不透明度、およびブレンドモードを制御できます。 |
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カラーマネジメント |
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color_process_analyze |
基になる PDF コンテンツに使用されているすべての色を分析して識別します。 |
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color_process_modify |
ドキュメント全体の色をバッチ変更する機能(図面基準やブランディングの更新に便利です)。 |
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Studio プロジェクト検索と Studio セッション |
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スタジオプロジェクト一覧 |
ユーザーがアクセスできるすべてのStudio プロジェクトを一覧表示します。 |
スタジオセッション一覧 |
ユーザーがアクセスできるすべてのStudio セッションを一覧表示します。 |
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open_file |
指定した PDF ファイルを Revu で開き、アクティブにします。ファイルが DMS に保存されている場合は、チェックアウトされます。 |
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studio_project_search |
プロジェクトIDで指定されたStudio Projectを検索してください。 |
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ドキュメント編集 |
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ブックマークを作成 |
PDF のページラベルまたは定義された領域内のテキストを使用してブックマークを作成します。 |
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修正 |
指定されたページの墨消しマークアップでマークされたすべての部分を墨消ししてください。 |
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ページラベルを設定 |
ページラベルを設定し、番号付けのオプションをすべて含めて設定してください。 |
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測定 |
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ページ倍率を設定 |
ドキュメントのスケールはプリセットやカスタムスケールで設定してください。 |
Revu を複数起動している場合、Claude は「プライマリ」インスタンス(最初に開いた Revu のインスタンス)でのみ使用できます。プライマリインスタンスを閉じた状態で Claude を Revu で使用しようとすると、エラーが表示されます。その場合は、すべてのインスタンスを閉じて Revu を再度開く必要があります。
セキュリティよくある質問
いいえ。MCPサーバーは特定の機能群にアクセスするために構築されています。一部はデータ固有の機能(マークアップ、PDF内のテキスト、Studio プロジェクトファイル)であり、一部はワークフロー固有の機能(ページラベルの作成、テキストの蛍光ペン、マークアップステータスの変更)です。
Bluebeam MCPサーバーは、Claudeにローカルおよびネットワーク上のファイルへの無制限のアクセスを付与しません。ClaudeがMCPサーバーを介してPDF内のデータにアクセスするには、そのPDFがRevuで開かれているアクティブなPDFである必要があります。Studioプロジェクトに保存されているファイルの場合、MCPサーバーはIntelligent 検索を利用してファイルデータにアクセスできます。
MCPとClaudeを使用する場合、当社の利用規約に記載されているとおり、当社の製品を使用する際に通常送信されるデータ以外に、Bluebeamに追加のデータが提供されることはありません。
いいえ。会話は Claude デスクトップアプリと MCP サーバーの間で直接行われます。Bluebeam が提供するのは、Claude が PDF ファイルをローカルで操作できるようにするツールだけです。
AI システムは、AI の利点を最大限に引き出すために、ある程度の情報を環境に送信する必要があります。Bluebeam MCPサーバーでは、以下のテキストを送信できました:
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プロンプト
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PDF コンテンツから抽出されたテキスト
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PDF・マークアップメタデータ
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Studio プロジェクトに保存されているファイルのメタデータ
線画や図形などの非テキスト的な描画の詳細は伝達されません。
あなたのプロンプトに応答すると、Claudeは使用するすべてのMCPツールに「expand」オプションを提供します。そこには、実行されているアクションと送信されているデータが一覧表示されます。
選択したプライバシー設定に関係なく、プロンプトおよびテキストのデータは、要求されたタスクを完了するためにClaudeサーバーに送信されます。Claude(MCPを使用するには必要ありません)にファイルをアップロードしない限り、ファイルは送信されません。
Claudeによるデータのトレーニング利用に同意した場合、MCPサーバーツールによって提供されたプロンプトセッションの内容およびPDFテキストデータのみが使用されます。
次の方法で、Claude がモデルトレーニングにデータを使用するのを防ぐことができます。
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トレーニングのオプトアウト:トレーニングへのデータの使用を無効にしても、MCP のメリットを最大限に活用できます。Claude がチャットやコーディングセッションを利用してモデルのトレーニングを行わないようにするには、次の手順に従ってください。
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Claudeデスクトップアプリのサイドバーで、イニシャルまたは名前をクリックし、設定に進みます。
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プライバシータブで「Claude の改善に協力する」オプションをオフにしてください。
この設定に関係なく、回答に対して肯定的または否定的なフィードバックを与えることを選択した場合、会話全体がClaudeに送られ、トレーニングが行われます。 -
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会話の削除:削除したチャットは、プライバシー設定でクロードのトレーニングと改善を選択していても、今後のモデルトレーニングには使用されません。
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シークレットチャットを使用する:シークレットチャットは、チャット履歴やClaudeのメモリに保存されず、プライバシー設定でClaudeのトレーニングと改善を有効にしている場合でも、今後のモデルトレーニングには使用されません。詳細は、セキュリティFAQをご覧ください。
Claude は、Bluebeam ツールが初めて必要になったときに、その使用許可を求めます。申請を拒否する、一度だけ許可する、または無期限で許可することができます。
どちらのチャットモードも安全だが、どちらを選ぶかはあなたの目的次第だ。
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特徴 |
標準チャット |
シークレットチャット |
|---|---|---|
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こんなユーザーに最適 |
進行中のプロジェクト、ドキュメント、タスクで、Claude にコンテキストを記憶させたい場合。 |
一度きりの質問、機密データ処理、あるいは「白紙の状態から」始めること。 |
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History |
サイドバーに保存済み;将来の利用のために検索可能です。 |
保存されていない。一度ウィンドウを閉じると、その会話は永遠に削除されます。 |
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メモリー |
個人の「Memory」(基本設定、スタイル、事実)を使用および更新します。 |
孤立している。既存のメモリや基本設定を使ったり更新したりしません。 |
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モデルトレーニング |
プライバシー設定に基づきます。 |
設定に関わらず、モデルトレーニングには決して使用されません。 |
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データ保持 |
無期限(削除するまで)。 |
一時的(履歴からすぐに削除され、30日後にバックエンドから削除される)。 |
インコグニートチャットを使用するタイミング:
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機密データの処理:クロードに特定のログや財務情報の断片を分析させる必要があるが、そのデータをチャット履歴に保存したくない場合。
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新しいプロンプトのテスト: 以前の指示や記憶による「影響」を受けずに、Claude がどのように反応するかを確認したい場合。
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公共/共有デバイス:他のユーザーにサイドバーで最近のアクティビティを見られたくないマシンにログインしている場合。
シークレットチャットを開始するには、Claudeデスクトップアプリのチャットウィンドウ右上にある「 シークレットモードを使用 」アイコンを選択してください。
MCP と Claude Desktop アプリを使用することで、ファイルはローカルに保持され、リアルタイムで編集できます。一方、Claude のウェブ版に PDF をアップロードすると、Claude のクラウド環境にコピーが作成されます。
プロンプトとトークン
プロンプトは、AIモデルに特定のワークフローを実行する方法を伝えるメッセージです。自然言語を使えば、以下のようなタスクを処理するプロンプトを作成できます。
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文書分析。
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重要情報の抽出
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マークアップの整理
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要約やレポートの作成
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問題点や矛盾点の特定
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コンテンツの書き換えやフォーマットの変更
プロンプトは一貫性を確保し、特に頻繁に繰り返すワークフローでは時間を節約します。
トークンは、AIモデルとの会話における通貨のようなものだと考えてください。すべての単語、句読点、画像、添付ファイルなどは、一定数のトークンで構成されています。メッセージや添付ファイルを送信すると、トークンが「消費」されます。長いメッセージや文書は、短いものよりも多くのトークンを必要とします。AIモデルがあなたのメッセージに返信する際、その返信を生成するためにトークンを「消費」します。詳細な回答には、単純な「はい」という回答よりも多くのトークンが必要になります。
メッセージに使用可能なトークンの数は、地域、時間帯、メッセージの長さ、ドキュメントサイズなどによって異なる場合があります。Claude に関する詳細情報および使用制限のベストプラクティスについては、「使用制限のベストプラクティス」を参照してください。
Claude の無料版は Revu でも使用できますが、無料アカウントで使えるトークンの上限は少なく、制限されています。つまり、複数の質問をしたり、非常に長いドキュメントを参照したりすると、トークンはすぐに不足する可能性があります。トークンを使い切った場合、トークンの割り当てが更新されるまで待たないと、再度メッセージを送受信できません。トークンの割り当ては、新しいセッションで最初のメッセージを送信した時点から始まる「直近5時間のローリング方式」でリセットされます。
Bluebeam では、中断を最小限に抑えながら機能と生産性を最大化するために、Claude と Revu の有料版の使用を推奨しています。Claudeの各バージョンに関する詳細は、 Claudeの価格ページをご覧ください。
使用制限は、Claudeプラン、メッセージの長さ、ファイル添付のサイズ、現在の会話の長さなどの要因の影響を受けます。
AIモデルを最も効率的にプロンプトするために、以下のトークン保存のヒントを活用してください:
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きれいな文書から始める:プロンプトを表示する前に、PDFをクリーンアップします(OCRを実行し、古いマークアップをフラット化し、不要なページを削除します)。よりクリーンなドキュメントは、トークン数を大幅に減らします。
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新鮮な会話を始める:AIモデルは、新しいメッセージを送信するたびにチャット履歴全体を再読み込みします。タスクを完了したら、次のタスクのために新しいチャットを開始します。これにより、以前のタスクの古いコンテキストが、新しいリクエストで余分なトークンを使用することを防ぎます。
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具体的かつ簡潔に質問してください:漠然とした質問は、回答が長くなり、トークン予算を浪費する原因となります。「この PDF について教えて」と言う代わりに、「この PDF に含まれる安全要件の上位 3 つを箇条書きにまとめてください」と試してみてください。より短く、より的を絞ったプロンプトは入力トークンの使用量を減らし、特定の制約はより短く効率的な出力トークンを生み出します。
Claudeデスクトップアプリで
ファイル、コネクタ ーなどを追加>スタイル を使い、簡 潔 を選択するとClaudeが短く直接的な応答を提供できます。 -
"selective" OCRの使用:スキャン文書を扱う場合、AIモデルはそれらの画像のテキストバージョンを処理する必要があります。OCRは分析すべき特定のページだけに適用し、文書全体ではなく。これにより、MCP を介して送信される " PDF text " データの量が減少します。
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ファイルサイズを縮小する: 100 ページの PDF を参照するには多くのトークンがかかることがあります。Revu の「ページの抽出」機能を使用して、AI モデルに分析を依頼する前に、関連するセクションのみを含む小さな PDF を作成します。
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MCP ツールの適用範囲を制限する:AI モデルは、質問に答えるために必ずしもファイル内のすべてを確認する必要はありません。例えば、マークアップに関する質問のみがある場合は、「電気アイテムのステータスを見つけるために、マークアップリストのメタデータのみを見てください」と言ってください。これにより、MCP が不要なページテキストやプロジェクトファイルデータを抽出して送信することを防ぎます。
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"AIモデルとのチャット" は避ける:"Hello, how are you today?" and"Thank you so much!" formalities and go straight to the instruction." Hello " と " Please, " を含むすべての単語がトークンとしてカウントされます。
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返信せずに編集:AI モデルから返された応答が長すぎるか、基準から少しずれている場合は、新しいメッセージを送信する代わりに、送信したメッセージにカーソルを合わせて [編集] をクリックしてプロンプトを微調整します。この操作は前の長い応答を「上書き」し、トークン履歴の重複を保存します。
-
まずアウトラインを依頼する:AIモデルに「始める前に計画のアウトラインを作成するよう依頼する」と求めます。AIモデルが、誤った方向に進む大規模なレポートに大量のトークンを費やすのを防ぐため。
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処理 |
トークンコスト |
|---|---|
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簡単な質問 (新しいチャット) |
非常に低い |
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50ページのPDFの要約 |
適度 |
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サイズの大きいPDFと長いチャット履歴の分析 |
高 |
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複数のMCPツールを1つのチャットで動かす |
高 |
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20 メッセージのスレッドで質問する |
高 |
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「プロジェクト全体の扉マークアップをすべてカウントしろ」 |
eXtreme |
AIプロンプトのベストプラクティスやトークン節約型プロンプトテンプレートの詳細については、「AIプロンプトの概要」。を参照してください。
トークンの節約に関する詳細については、「 Claude使用制限のベストプラクティス」を参照してください。
トークンがなくなった場合は、トークンの残高が回復するまで待ってからでないと、メッセージの送受信はできません。トークンバジェットは、新しいセッションで最初のメッセージから始まる、継続的な5時間ウィンドウでリセットされます。
Bluebeam は、会話で使用されるトークンの数を制御したり、トークンバジェットを更新したり、残っているトークンの数を知らせたりすることはできません。
トークンがなくなって更新を待っている場合でも、Revu で生産性を保つことができます。ここでは、Revuのツールを使って一般的なAIタスクを再現する方法を紹介します:
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AI に要約を求める代わりに、Revu のマークアップリストを使用してください。
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フィルタリングとソート:マークアップリストの上部にあるフィルターリストを選択します。
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マークアップ要約の作成:ファイル内のすべての注釈の構造化されたレポートを作成し、通常クロードに依頼する「一目でわかる」ビューを提供します。
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AIに「このPDFの[X]はどこにあるの?」と聞く代わりに、Revuの詳細検索を使用してください。
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テキスト検索:現在のページ、文書全体、または開いているすべての文書を一度に検索できます。
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Visual Search:シンボル(特定の照明器具やバルブなど)を検索し、四角形を取得を選択してアイコンの周囲にボックスを描くと、Revuがそのシンボルのすべてのインスタンスを検索します。
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AI に"これらのバージョンの比較を依頼する代わりに、" Revu のドキュメント比較ツールを使用します:
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ドキュメントを比較する:Revuは2つの図面間のすべての違いを自動的にハイライトします。
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オーバーレイページ:異なるバージョンごとに異なる色を使用して、2 つ以上の図面を重ね合わせます。
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AIに「これらのメモを整理して」と指示する代わりに、Revu のスペースを使ってみましょう。
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図面上でスペース (Room 101、Corridor B など) を定義すると、そのスペースの内部に配置されたマークアップがマークアップリストでその位置で自動的にタグ付けされ、AI の助けを借りずに部屋ごとに簡単にソートできるようになります。
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現時点では、ビジュアル検索のプロンプトは結果を返さず、テキストベースの検索のみを使用する必要があります(例:扉の画像ではなく扉のラベルを検索してください)。
トラブルシューティング
Claude が応答しない場合、または Revu ドキュメントが「見える」ことができない場合は、次の手順に従ってください。
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BluebeamのMCPサーバーは稼働していますか?
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いいえ:Revu で、Revu > 基本設定 > Admin > MCPに行き、Claude for Windowsが選択されていることを確認してください。
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はい:ステップ 2 に進んでください。
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正しい Claude インターフェースを使用していますか?
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Web ブラウザ:MCP は Web ブラウザでは動作しません。Claude デスクトップアプリをダウンロードして開く必要があります。
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デスクトップアプリ:ステップ3に進みます。
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ツールの使用許可は下りていますか?
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いいえ/わからない:Claudeのチャットウィンドウの下部を見てください。"Permissions Request" または小さな"App" アイコンに赤い点が表示されている場合は、それをクリックしてツールを許可するを選択します。
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はい:ステップ 4 に進んでください。
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PDF は MCP サーバーに表示されますか?
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PDF がフラット化済み/スキャンされている:テキストが選択できない場合は、ドキュメントのフラット化解除、または OCR を実行してください。
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複数のタブ:分析したい PDF が Revu のアクティブなタブであることを確認します。
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PDFにはセキュリティ制限があります:ドキュメント > セキュリティへ移動して、制限が有効か確認してください。
-
-
まだ動かない?Claudeデスクトップアプリを再起動する:
a. Claude を完全に終了し (トレイアイコンまたはタスクマネージャーから)、再起動します。
b. Revu 基本設定で MCP サーバをオフに切り替えます。
c)Revu を閉じて、再度開きます。
d. Revu 基本設定で MCP サーバーをオンに切り替えます。
e.Claudeデスクトップアプリを再起動してください。
ブルービーム(support@bluebeam.com)にお問い合わせください:Revuインターフェイスまたは MCPプリファレンス設定に問題がある場合
Claude ヘルプへのお問い合わせ:ログインの問題、トークンの請求、または Claude デスクトップアプリの問題について
MCPへの接続オプションは、 Bluebeam Max サブスクリプションプランのRevu 21.9以降でのみ利用可能です。Maxサブスクリプションプランをお持ちでMCPを有効にするオプションが見当たらない場合は、support@bluebeam.com にお問い合わせください。
クロードの反応には、たとえ似たような文書を使った場合でも、以下のような理由から若干の違いが見られるのが一般的です。
AI 活用型のインテリジェンス
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Claude は PDF コンテンツを分析し、適切なアクションを提案し、ワークフローに適応します。
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Claudeは問題のトラブルシューティングを行い、最初の試みで望ましい結果が得られない場合には対応を調整できます。
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1回のセッション内で、クロードはあなたのフィードバックから学びます。Claude は以前のチャットセッションから知識を引き継がないため、異なる初期アプローチにつながる可能性があります。新しいセッションでは、特定の制約や基本設定を再設定する必要がある場合があります。
AI モデルの要因
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Claude のモデル(Opus、Sonnet、Haiku)は機能が異なり、依頼内容の解釈も異なる場合があります。
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モデルの更新や改善は定期的に行われ、時間とともに動作に影響を与えることがあります。
ドキュメントとプロンプトの要因
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PDF の構造、複雑さ、およびサイズは、Claude がコンテンツを解釈する方法に影響します。
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セッション間の文書変更は、プロンプトの結果に影響を与える可能性があります。
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Revu でのドキュメントの状態(選択されているもの、現在のビュー、既存のマークアップ)は、利用可能なアクションに影響します。
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複雑な複数ステップのリクエストは、分割されたタスクとは異なる方法で処理される場合があります。
環境要因
以下の要因がClaudeのリクエスト解釈に影響を与えることがあります:
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Claude Desktopのバージョンと構成
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Bluebeam Revuのバージョンと設定
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システムリソースと性能
期待通りの結果が得られない場合は、以下の診断プロンプトを使用して原因を特定してください。
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知りたいこと |
推奨される診断プロンプト |
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クロードが何をしようとしたのか、そしてなぜ |
「さっきあのAPIコマンドで何をしようとしたんだ?」 |
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Claudeがタスクを完了するために必要な情報 |
" このタスクを完了するには、このPDFからどのような情報が必要ですか?" |
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Claude がドキュメントで見ている内容 |
" このPDFの [X] ページに表示されている要素を説明してください。" |
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なぜ課題が失敗したのか |
「それがうまくいかなかったのに気づきました。」そのアプローチが成功しなかった理由は何ですか? |
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結果に一貫性がない理由 |
「このリクエストをさまざまなセッションやPDFドキュメントで一貫して完了できない理由は何ですか?」 |
Claude は以下の理由でマークアップを認識できない場合があります:
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ドキュメントやマークアップはフラット化済みです。マークアップのフラット化解除を行うには、Document > フラット化解除に進みます。
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PDF のテキストは実際には画像です(スキャンしたドキュメントのように)。文書に対して OCR(光学文字認識)を行わない限り、Claudeはそれを認識しないかもしれません。
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マークアップはグループ化できます。マークアップリストで、マークアップがグループの一部かどうかを確認してください。
Revu にサインインしていること、および Bluebeam Max のサブスクリプションプランを契約していることを確認してください。
次のうち 1 つまたは複数が、Claude によるタスクの実行を妨げています。
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参照している PDF は認証されている可能性があります。
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参照している PDF にはセキュリティ上の制限がある可能性があります(ドキュメント>セキュリティ)。
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Revu で、Revu > 基本設定 > Admin > MCP に移動し、Claude for Windows が選択されていることを確認してください。
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Claudeデスクトップアプリで
「ファイル、コネクター、その他」を選択し、「Connectors」をクリックして、Bluebeamがリストに表示され、選択されていることを確認してください。
両方を選択した場合は、Claude を完全に終了し(タスクトレイのアイコンまたはタスクマネージャーから)、アプリを再起動してください。
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Revu の複数インスタンスが実行されている可能性があります。Claude は " プライマリ " インスタンス (最初に開かれた Revu のインスタンス) でのみ使用できます。プライマリインスタンスを閉じた状態で Claude を Revu で使用しようとすると、エラーが表示されます。その場合は、すべてのインスタンスを閉じて Revu を再度開く必要があります。
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VPN を使用している可能性があります。これにより、デバイスと Claude デスクトップアプリ間のローカル接続が妨げられることがあります。VPN を切断して、問題が解決するかどうかを確認してください。
それでもこのメッセージが表示される場合は、(トレイアイコンまたはタスクマネージャーから)Claude を完全に終了し、再起動してください。
MCPは、ClaudeのようなAIモデルをローカルファイル、データベース、ツール、ワークフローに接続し、重要な情報にアクセスして次のようなタスクを実行できるようにします。
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ローカルファイルやデータベースを読み取り、それらのファイルに関する情報を提供するなど、読み取り専用データを提供します。
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マークアップの変更やマークアップラベルの変更などの操作を行うこと
Bluebeam MCP が実行できるタスクの詳細については、一般的な FAQをご覧ください。
Bluebeam MCP サーバーはローカルにインストールされ、クロードデスクトップアプリなど、お使いのマシンにインストールされた MCP ホストで使用するように設定されます。
AIとMCPのキーワード
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AIモデル |
パターンを認識し、言語を理解し、問題を解決できる専門的なコンピュータプログラム(例えばClaude)です。 |
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Model Context Protocol (MCP) |
Bluebeam からのデータとツールに AI モデルが安全かつ一貫してアクセスできるようにするオープン標準。 |
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MCP ホスト |
AIモデルとやり取りするために使用するアプリケーション(例:Claudeデスクトップアプリなど)。 |
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MCP サーバー |
軽量プログラムで、MCP ホストと Bluebeam ソフトウェアの間の橋渡し役として機能します。これにより、MCP ホストは特定の Bluebeam データおよびツールを表示して使用することができます。 |
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リソース |
AIモデルが読み取れる静的データ(テキストなど)。 |
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Tools |
AIモデルが実行できる動的機能。リソースとは異なり、ツールは AI モデルにアクションを実行させることができます。例えば、「マークアップの色を変更」や「マークアップの対象を変更」などです。 |
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プロンプト |
入力して MCP ホストに送信するリクエスト。 |
どのようにすべてが組み合わされるか
この例では Claude を使用して、質問したときのデータの流れを以下に示します:
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MCP ホスト(インターフェース):Claude デスクトップアプリでプロンプトを送信します。
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AIモデル(脳):ClaudeのAIモデルはあなたのリクエストを受け取ります。システムは、メモリ内にあなたの特定のデータがないことを認識し、それを解決するツールやリソースを探します。
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MCP サーバ(ブリッジ):この小さなソフトウェアが Claude と Revu を接続します。これにより、データがどのように見えるか(PDF など)、どのようなアクションを実行できるかを Claude に正確に伝えます。
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Revu(ソース):実際のデータ(図面、画像、テキスト、マークアップなど)は Bluebeam 内に安全に保管されます。MCP サーバーは、Claude が特定のプロンプトに答えるのに必要なものだけを取得します。
リソース
Revu 21
AIとMCP
