Bluebeam サブスクリプション実装ガイド

Bluebeamサブスクリプション実装ガイドへようこそ。このガイドの目的は、ソフトウェアを管理および展開する IT 管理者に、 Bluebeamサブスクリプションプランをエンドユーザーに正常に実装するために必要な情報を提供することです。Bluebeamプラン ( Basics 、 Core 、 Complete ) の詳細については、 bluebeam.com/pricing を参照してください。

主な目標と考慮事項

このセクションは、お客様と組織内の主要な関係者が Bluebeam サブスクリプションの実装に関する詳細を計画する際に役立ちます。主要な関係者とともに次の質問を塗りつぶしてください。

エンドユーザーの移行

ユーザーをサブスクリプションアカウントに移行する目標日はいつですか?
ユーザーの移行を成功させるための目標は何ですか?
目標を達成するためにどのようなステップを踏みますか?

SSO

ユーザーに SSO を実装しますか?

詳細については、 SSOを参照してください。

展開

Revu 21 をパッケージ化してエンドユーザーに展開しますか、それともエンドユーザーが自分で Revu 21 をダウンロードしてインストールできるようにしますか?
展開する場合、特別な考慮事項はありますか (ツールセット、プロファイル、基本設定など)?

詳細については、「Revu 21 デプロイメント」を参照してください。

トレーニングとサービス

ユーザーの習熟度、ワークフロー、ツールの標準化に関する目標は何ですか?
実装の一部としてトレーニングや専門サービスを含めますか?

詳細については、「導入とトレーニング」を参照してください。

Org Admin

BluebeamサブスクリプションはOrg Adminで管理されます。

Revu 21 ライセンスが作成されると、指定された連絡先に、ユーザー (および/または追加の Org Admin) の追加と管理を行う Org Admin 権限を承認するための電子メール招待状が送信されます。

Revu 21 IT Admin Resources には、インストール、 Bluebeam プラン、およびユーザーの管理に役立つ Admin Guide と Org Admin Guide があります。

電子メールでOrg Adminの権限を承認したら、 Revu 21 アカウントにユーザーを追加し、ユーザーにサブスクリプションアクセスを割り当てることができます。サブスクリプションプランにユーザーを追加すると、招待を承認してRevu 21、ウェブとモバイル版の Bluebeam 、 Bluebeam University の使用を開始するように促す自動メールが各ユーザーに送信されます。

組織管理者権限では、Revu 21 またはウェブとモバイル版の Bluebeamにアクセスできません。Org AdminとしてBluebeamアカウントをアクティブ化した後、Revu 21やウェブとモバイル版の Bluebeamを使い始める前に、Org Adminにログインして自分にサブスクリプションを割り当てる必要があります。

SSO、 Revu 21 の展開、ユーザー認識のコミュニケーション、その他の要因に関する計画に応じて、最適なユーザーエクスペリエンスを提供するために、ユーザーの追加を遅らせることを検討してください。

SSO

Bluebeamサブスクリプションに SSO を実装することもできます。これにより、ユーザーはBluebeam ID (BBID) の代わりに SSO 認証情報を使用して、Revu 21、Studio、およびウェブとモバイル版の Bluebeamにログインできるようになります。詳細については、この記事を参照してください。

SSO を実装する予定がある場合は、SSO 構成プロセスが完了するまで、ライセンスへのユーザーの追加を延期することをお勧めします。それ以外の場合、ユーザーは BBID を作成するように案内するメールを受け取ります (まだ BBID を持っていない場合)。SSO が実装されると、ユーザーは SSO 認証情報を使用してログインし、以前の BBID 認証情報は破棄されます。

Revu 21 の展開

Bluebeam Revuは、AECO 業界向けのデスクトップベースのプロジェクト効率およびコラボレーションソリューションです。Revu 21 を使用すると、スタンドアロンまたは SSO 対応の BBID を使用して任意のコンピューターにログインし、どこにいても作業を行うことができます。

Revu 21 IT Admin Resources 内の導入ガイドでは、導入パッケージをダウンロードし、組織全体に Revu を導入する方法を学ぶことができます。ユーザーが Revu を個別にダウンロードしてインストールできるようにすることもできます。ユーザーがBluebeamサブスクリプションへのアクセスの招待を承認すると、 Revuをダウンロードするためのリンクが記載されたメールが届きます。この電子メールには、ダウンロード前に IT 部門に問い合わせて、 Revuがすでに展開されているかどうかを確認するためのメッセージが含まれています。

Revu 21 のデプロイメントをプッシュする予定の場合は、ライセンスにユーザーを追加する前にプッシュすることで、個々のユーザーが独自にダウンロードしてインストールしようとしないようにすることができます。

バージョン20、2019、2018から移行する既存ユーザー

Revu 21 には、 Revu 2018 で導入されたものと同じユーザーインターフェースがあります。Revu 2018、 Revu 2019 、または Revu 20 から Revu 21 に移行するユーザーの場合、バージョンとエディション (Standard、CAD、または eXtreme) に応じて多少の違いはありますが、エクスペリエンスは非常に似ています。

リリースノートには、各バージョンに追加された機能に関する情報が記載されています。特にユーザーが以前にバージョン 2018 または 2019 を使用していた場合には、この情報を提供すると役立つ場合があります。さらに、 Completeプランに移行するユーザーは、これまで Revu の eXtreme エディションで利用可能だったすべての機能を利用できるようになります。

バージョン 20 以下のエディション別の機能一覧については、エディションの概要ページをご覧ください。各サブスクリプションパッケージで利用可能な機能を確認するには、 Revu 21 サブスクリプションの機能を参照してください。

2017以前のバージョンから移行する既存ユーザー

2018 年 4 月、 Bluebeam はユーザーエクスペリエンスの向上と効率の最大化を目的として設計されたRevu 2018 をリリースしました。このバージョンのRevuでは、新しいユーザーインターフェイス、事前にロードされたトレーニングリソース、動的なプロパティツールバーなどの新しい機能により、ユーザーエクスペリエンスが大幅に変わりました。

現在バージョン 2017 以前を使用しているユーザーは、新しいインターフェースに移行するときに学習曲線を経験することになります。つまり、続行する前に、ロールアウトの変更管理をどのように処理するかを決定する必要があります。インストラクター主導のトレーニングを強くお勧めします。

2017 年以前のユーザーが更新されたインターフェースで一般的なツールを見つけるのに役立つ、展開前の便利なリソースについては、「Where did it go?」を参照してください。

エンドユーザーの認識

重大な変更を行う場合は、影響を受ける人々に対して、変更が行われること、変更が行われる理由、変更が彼らにどのような影響を与えるかを通知することが重要です。新しいBluebeamサブスクリプションサービスに対する認知度を高めることで、ユーザーはより安心して情報を入手でき、より迅速かつ確実な導入が促進されます。

サブスクリプションを有効にする 14 日前、5 日前、1 日前に、電子メールでユーザーに変更を通知することをお勧めします。これらのメールでは、これから何が起こるのか、それがどのようにプラスの影響を与えるのか、そしてその時が来たらどのような手順を踏む必要があるのかに焦点を当てます。

エンドユーザーにとっての4つの重要な変更点

Bluebeam ID : ユーザーはBluebeam ID (BBID) を使用して、Revu 21 およびウェブとモバイル版の Bluebeamにログインします。以前Studioにログインしたことのある人なら誰でも BBID を作成しています。BBIDは、Revu 21、Studio、およびウェブとモバイル版の Bluebeamへのログインにも引き続き利用できます（シングルサインオン（SSO）を導入している場合は SSO 資格情報を使用します）。
Revu 21 : サブスクリプションプランでは、ユーザーはアプリケーションにアクセスするためにRevuにログインする必要があります。初回ログイン後は、 Revu を終了する前にログアウトしない限り、毎回ログインする必要がなくなります。ログインが求められること以外、ユーザーは引き続き現在と同じBluebeam RevuおよびRevu / Sessionsを体験できます。Revu 21 には、 Revu 20、2019、2018 と同じ UI があります。新しいRevuデスクトップバージョンのすべての機能はRevu 20 から使い慣れたものですが、各サブスクリプションパッケージに含まれる機能セットはRevu Standard、CAD、eXtreme とは異なります。
ウェブとモバイル版の Bluebeam : ウェブとモバイル版の Bluebeam は、 AECO 業界向けにカスタム建造された新しいクラウドベースソリューションスイートです。ウェブとモバイル版の Bluebeam を使用すると、Web または iOS/Android デバイスを使用して現場でプロジェクトドキュメントにコメントしたり共同作業を行ったりできるようになります。
Bluebeam University : Bluebeam University (BBU) は、 Bluebeamユーザーの自信とスキルを高め、組織全体のトレーニングを簡素化し、価値実現までの時間を短縮するように設計されたオンラインのオンデマンド学習プラットフォームです。Bluebeam University は以前は個別の有料サブスクリプションとして提供されていました。加入者は、BBID とは別にアクセス権を付与し、ログイン認証情報を作成するための個人用リンクが記載されたメールを受け取るようになります。

アクティベーションエクスペリエンス

ユーザーがBluebeamプランに割り当てられると、その地域のBluebeamアカウント設定ページへのリンクが記載されたメールが届き、そこでアカウントと BBID が作成されます。

エンドユーザーが招待メールを受信していない場合は、BBID の作成方法を説明したこちらの記事をエンドユーザーに紹介してください。

メールアドレスを確認すると、 Web およびモバイルで Revu 21 と Bluebeam の使用を開始するための情報が記載された「 Bluebeam へようこそ」というメールが届きます。

導入とトレーニング

アクティベーション後、ユーザーは導入を迅速に開始できるようにするための一連のオンボーディングメールを受け取ります。毎週 4 通のメール (1 週間に 1 通) が配信され、その後、エンドユーザーのアクティベーションの翌日から終了アンケートが実施されます。

トレーニング

Bluebeam University : Bluebeam University は、 Bluebeamユーザーの自信とスキルを高め、組織全体のトレーニングを簡素化し、価値実現までの時間を短縮するために設計されたオンラインのオンデマンド学習プラットフォームです。Bluebeam University は以前は個別の有料サブスクリプションとして提供されていました。これは、学習者が自分のペースで学習を進める自己ガイド型の体験です。
インストラクター主導のトレーニング: Bluebeamのインストラクター主導のトレーニングでは、指定されたトピックに関するグループおよび個々の学習者の集合的な知識を高めるためのクラスルーム形式のトレーニングを提供します。
プロフェッショナルサービス: Bluebeam には、プロジェクトレベルまたは組織レベルで連携し、カスタマイズされたベストプラクティスの範囲設定と実装を支援できる業界コンサルタントのプロフェッショナルサービスチームがあります。
無料リソース: Bluebeam は、ラーニングセンターからアクセスできる無料のトピックビデオと記事の広範なライブラリを提供しています。

ユーザーがより早く使いこなせるように、ヒントとコツの記事を共有して、すぐにソフトウェアを最大限に活用できるようにします。

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Revu 21

ウェブとモバイル版の Bluebeam

組織全体にサブスクリプションベースのBluebeamソリューションを実装するために必要なものを把握します。