Studio プロジェクトフォルダの権限を設定する

対象:

  • Revu 21
  • Revu 20

プロジェクト権限設定

Studio プロジェクトを初めて開始する場合、これはプロジェクトを開始し、ファイルを追加しユーザーを招待した後にアクセスできる権限設定の概要です。プロジェクト設定ダイアログを開くには、 Studio プロジェクト サイドバーの設定。次のタブがあります。

基本設定

[全般] タブには、プロジェクト名、プロジェクト ID、ファイルとフォルダーの数、プロジェクト全体のサイズなど、プロジェクトに関する一般的な情報が表示されます。ここでは、プロジェクト内のさまざまなアクティビティに関する通知やアラート、ドキュメントの共有リンクを管理することもできます。

ユーザアクセス

[ユーザー アクセス]タブで、Studio プロジェクトへのアクセスを許可または拒否できる個々のユーザーおよびユーザーグループを追加します。「ユーザーの制限」を有効にすると、プロジェクトにアクセスするには、ユーザーをリストに追加し、 「アクセス」許可に設定する必要があります。それ以外の場合、 「ユーザーの制限」を無効にすると、プロジェクトは、アクセス「拒否」に設定されているリスト上のユーザーを除くすべてのユーザーに開かれます。

ユーザーまたはユーザー グループを [ユーザー アクセス] タブに追加することは、ユーザーをプロジェクトに招待することとは別のプロセスです。

権限

個々のユーザーまたはユーザー グループに対して権限を定義できます。ユーザーがプロジェクトに参加する前に権限を設定することもできます。

[権限] タブでは、参加者がプロジェクト内で実行できる管理タスクを制御します。デフォルトでは、すべての新しいプロジェクトのユーザー/グループ リストには「参加者」というグループが含まれており、「ユーザー アクセス」タブの設定に基づいて、プロジェクトへのアクセスを許可したすべての Studio ユーザーのアクティビティを制御します。ただし、追加のグループを作成することもできます。

これは、たとえば、プロジェクト建物所有者がプロジェクトの管理を誰かに支援してもらいたい場合などに便利です。この場合、プロジェクトの建物所有者はユーザーをユーザー/グループ リストに追加して選択し、適用された権限ごとに下りダウン メニューから権限の状態 (許可または拒否) を選択できます。

ユーザーまたはグループにフル制御を付与すると、ユーザー アクセス、アクセス許可、フォルダの権限タブを完全に制御できるようになり、プロジェクトを削除する権限も付与されます。ただし、プロジェクトの建物所有者はプロジェクトと自分が作成したすべてのグループの建物所有者であるため、管理者はプロジェクトの建物所有者をプロジェクトからブロックまたは削除したり、グループを編集したりすることはできません。

フォルダの権限

フォルダの権限タブで、 Studio プロジェクト内のすべてのフォルダーとサブフォルダーに対するユーザーおよびグループの権限を定義します。「権限」タブと同様に、すべての新しいプロジェクトには、ユーザー/グループ リストに「参加者」というグループが含まれており、すべての Studio ユーザーのフォルダの権限を制御します。

ユーザーとグループを追加し、それぞれの権限セットを定義する手順は、[権限] タブの場合と同じです。各ユーザーまたはグループを追加して選択し、[適用された権限] リストで変更する各フォルダーのドロップダウンから権限状態を選択します。

使用可能なフォルダの権限の状態を以下に示します。詳細については、 Revu ヘルプガイドを参照してください。

  • 親から継承(デフォルト)
  • 非表示
  • 読み取り
  • 読み取り / 書き込み
  • 読み取り / 書き込み / 削除
これらの権限状態は、プロジェクトの建物所有者またはプロジェクト管理者には適用されません。

権限階層

権限を設定するときは、Studio は権限セットとユーザーおよびグループに割り当てられた権限状態の関係を確立する権限階層に依存することに注意してください。

  • 出席者グループに付与される権限は、適用されるすべての権限に対して拒否に設定されているため、最も制限が厳しくなります。
  • 個々のユーザーの権限はグループの権限よりも優先されます。
  • ユーザーが、競合する権限セットを持つ 2 つの異なるグループのメンバーである場合、そのユーザーのアクセスと権限は、2 つのうちより制限の厳しいグループによって制御されます。

さらに詳しく

さらに詳しい情報については、Revu ヘルプマニュアルの「Studio プロジェクトでのアクセスと権限の定義」を参照してください。

ハウツー

Revu 21

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セキュリティ

プロジェクトを開始し、ファイルを追加してユーザーを招待した後にアクセスできるようになる権限設定の概要。