SharePointからファイルを開く

1. DMS インターフェイスが構成されている 場合に Revu で DMS からファイルを開くには、次のいずれかの操作を行います：
   • [ファイル] > [開く] に移動します。
   • ドキュメント管理ツールバー 上の[ファイルを開く (DMS)] を選択します。[File Access 基本設定] で[ツールバーの統合のみ] を有効にしている場合、これが唯一の有効なオプションとなります。

2. File Access 基本設定 で[選択ダイアログを常に表示する] を有効にしている場合、[開く元] 選択ダイアログが表示されます。

   

   希望する SharePoint サイトを選択し、[OK] を選択します。ログインを求められた場合は、ログインしてください。[SharePoint ライブラリからファイルを開く] ダイアログが表示されます。

   
   [選択ダイアログを常に表示する] が [File Access の基本設定] で有効になっていない場合、[SharePoint ライブラリからファイルを開く] ダイアログが直接開きます。

3. サイトアドレスのドロップダウンリストから、目的の SharePoint サイトを選択します。
   • インターフェイスが構成された SharePoint サイトのみがリストに表示されます。
   • ドロップダウンリストにない SharePoint サイトにアクセスするには、サイトアドレス現場に入力し、[サイトの読み込み] を選択します。
4. [ライブラリのフォルダ] ドロップダウンリストから、SharePoint サイト内の目的のフォルダを選択します。または、以下のリストから目的のフォルダに移動します。
5. 目的のファイルを選択します。デフォルトでは、Revu は PDF のみを検索します。別のタイプのファイルを開くには、[ファイル名] 現場の右側にあるドロップダウンリストから別の選択を行います。
6. ファイルを開くと同時にチェックアウトするには、「開くときにチェックアウトする」を選択します。それ以外の場合、ファイルはチェックアウトされずに開きます。

   開くときにチェックアウト がすでに選択されている場合、この DMS の構成設定は、ファイルを開いたときに自動的にチェックアウトするように設定されています。チェックアウトせずにファイルを開くには、チェックを外します。

7. 選択 OK.ファイルは Revu ワークスペースに表示され、必要に応じてチェックアウトされます。

SharePoint に保存されている PDF は、 適切な統合アプリがインストールされている場合、 ブラウザウィンドウから直接 Revu で開くことができます。

1. 互換性のあるブラウザを開き、SharePoint 上の目的の PDF に移動します。
2. PDF を右クリックし、[Revu で開く] を選択します。