Veiledning for implementering av Bluebeam-abonnementer

Velkommen til Implementeringsveiledningen for Bluebeam-abonnement. Hensikten med denne veiledningen er å gi IT-administratorer som administrerer og distribuerer programvare, den informasjonen de trenger for å kunne implementere Bluebeam-abonnementer til sluttbrukere. Trenger du mer informasjon om Bluebeam-abonnementer, kan du se bluebeam.com/pricing.

Nøkkelmål + Hensyn

Denne delen er ment å hjelpe deg og eventuelle sentrale interessenter i organisasjonen din med å planlegge detaljer rundt implementeringen av Bluebeam-abonnementet. Fyll ut følgende spørsmål med sentrale interessenter.

Sluttbrukerovergang

Hva er måldatoen din for å overføre brukere til abonnementskontoer?
Hva er målene dine for vellykket overgang til brukere?
Hvilke skritt vil bli tatt for å nå dine mål?

SSO

Vil du implementere SSO for brukere?

For mer informasjon, gå direkte til SSO.

Distribusjon

Vil du pakke og distribuere Revu 21 til sluttbrukere, eller la sluttbrukere laste ned og installere Revu 21 på egen hånd?
Er det noen spesifikke hensyn (f.eks. verktøysett, profiler, preferanser) ved utrulling?

For mer informasjon, gå til Revu 21 Deployment.

Opplæring og tjenester

Hvilke objektiver har du forbindelse med brukerkompetanse, arbeidsflyt og/eller standardisering av verktøy?
Vil du inkludere opplæring eller profesjonelle tjenester som en del av implementeringen?

For mer informasjon, gå til Onboarding og opplæring.

Org Admin

Bluebeam -abonnementer administreres i organisasjonsadministrasjon.

Når Revu 21-lisensen din er opprettet, vil en utpekt kontaktperson motta en e-postinvitasjon om å godta organisasjonsadministratortillatelser for å legge til og administrere brukere (og/eller ytterligere organisasjonsadministratorer ).

I Revu 21 IT-administrasjonsressurser finner du administratorveiledningen og organisasjonsadministratorveiledningen som hjelper deg med å administrere installasjoner, Bluebeam -abonnementer og brukere.

Etter at du har godtatt organisasjonsadministratortillatelsene dine via e-post, kan du begynne å legge til brukere i Revu 21-kontoen din og tildele abonnementstilgang til brukere. Når brukere legges til i et abonnement, sendes det automatiske e-poster til hver person som ber dem om å godta invitasjonen og komme i gang med Revu 21, Bluebeam på nett og mobil, og Bluebeam University.

Organisasjonsadministratortillatelser gir ikke tilgang til Revu 21 eller Bluebeam på nett og mobil. Etter at du har aktivert Bluebeam -kontoen din som organisasjonsadministrator, må du logge på organisasjonsadministratoren og tilordne deg selv et abonnement før du kan komme i gang med Revu 21 og Bluebeam på nett og mobil.

Avhengig av planene dine for SSO, Revu 21-distribusjon, brukerbevissthetskommunikasjon og/eller andre faktorer, kan det være lurt å utsette å legge til brukere for å gi den beste brukeropplevelsen.

SSO

Du kan velge å implementere SSO for Bluebeam -abonnementet ditt. Ved å gjøre dette vil brukere kunne logge på Revu 21, Studio og Bluebeam på nett og mobil med SSO-legitimasjonen sin i stedet for en Bluebeam -ID (BBID). For mer informasjon, se denne artikkelen.

Hvis du planlegger å implementere SSO, kan det være lurt å utsette å legge til brukere i lisensen din til etter at du har fullført SSO-konfigurasjonsprosessen. Ellers vil brukerne motta e-poster som veileder dem i å opprette en BBID (hvis de ikke allerede har en). Når SSO er implementert, logger de på med SSO-legitimasjonen sin og forlater sin tidligere BBID-legitimasjon.

Revu 21-distribusjon

Bluebeam Revu er vår skrivebordsbaserte løsning for prosjekteffektivitet og samarbeid for AECO-bransjen. Med Revu 21 blir arbeidet ditt med deg når du logger deg på hvilken som helst datamaskin med din frittstående eller SSO-aktiverte BBID.

I distribusjonsveiledningen i Revu 21 IT-administrasjonsressurser kan du laste ned distribusjonspakker og lære hvordan du distribuerer Revu i hele organisasjonen. Du kan også velge å tillate brukere å laste ned og installere Revu individuelt. Når en bruker godtar invitasjonen til å få tilgang til Bluebeam -abonnementet sitt, vil de motta en e-post med en lenke for å laste ned Revu. Denne e-posten inneholder en melding om at du må sjekke med IT-avdelingen før nedlasting for å se om Revu allerede er distribuert.

Hvis du har tenkt å presse ut en utrulling av Revu 21, vil det å gjøre det før du legger til brukere i lisensen din sikre at individuelle brukere ikke prøver å laste ned og installere på egenhånd.

Eksisterende brukere som går fra versjon 20, 2019 og 2018

Produktmerknadene inneholder informasjon om hvilken funksjonalitet som er lagt til hver versjon. Det kan være nyttig å gi denne informasjonen til brukere, særlig hvis de tidligere har brukt versjon 2018 eller 2019. I tillegg kan brukere som går over til Complete- eller Max-abonnementet, dra nytte av alle funksjonene som tidligere var tilgjengelige i eXtreme-utgaven av Revu.

Gå til Oversikt over utgave-siden vår for å se en liste over funksjoner sortert etter utgaver for versjon 20 og eldre. Hvis du vil se funksjonene som er tilgjengelige med hver abonnementspakke, må du gå til Revu 21 – abonnementsfunksjoner.

Sluttbrukerbevissthet

Ved enhver vesentlig endring er det viktig å varsle de berørte om at endringen kommer, hvorfor den kommer og hvordan den påvirker dem. Ved å skape bevissthet om de nye Bluebeam -abonnementstilbudene, vil brukerne føle seg mer komfortable og informerte, noe som vil fremme raskere og mer vellykket adopsjon.

Vi anbefaler å varsle brukerne om endringen kommer via e-post 14 dager, fem dager og én dag før aktivering av abonnementer. I disse e-postene fokuserer du på hva som kommer, hvordan det påvirker dem positivt, og hvilke skritt de må ta når den tid kommer.

Fire sentrale endringer for sluttbrukere

Bluebeam -ID: Brukere bruker en Bluebeam -ID (BBID) for å logge på Revu 21 og Bluebeam på nett og mobil. Alle som tidligere har logget seg inn i Studio har opprettet en BBID. De kan fortsette å bruke denne BBID-en til å logge på Revu 21, Studio og Bluebeam på nett og mobil – med mindre du implementerer enkel pålogging (SSO). I så fall vil de bruke SSO-legitimasjonen sin.
Revu 21: Med et abonnement må brukere nå logge inn på Revu for å få tilgang til applikasjonen. Etter første pålogging trenger de ikke lenger å logge på hver gang, med mindre de logger ut før de avslutter Revu. I tillegg til at brukerne må logge inn, vil de fortsette å oppleve de samme Bluebeam Revu og Revu/Sessions som de gjør i dag. Revu 21 har samme brukergrensesnitt som Revu 20, 2019 og 2018. Alle funksjonene i den nye skrivebordsversjonen av Revu vil være kjent for deg fra Revu 20, men funksjonssettet som er inkludert i hver abonnementspakke er forskjellig fra Revu Standard, CAD og eXtreme.
Bluebeam på nett og mobil: Bluebeam på nett og mobil er en ny pakke med skybaserte løsninger skreddersydd for AECO-bransjen. Med Bluebeam på nett og mobil kan du kommentere og samarbeide om prosjektdokumenter ute i felten ved hjelp av hvilken som helst nett- eller iOS-/Android-enhet.
Bluebeam University: Bluebeam University (BBU) er en nettbasert læringsplattform på forespørsel som er utformet for å styrke Bluebeam -brukernes selvtillit og ferdigheter, forenkle opplæring i hele organisasjonen og redusere tiden det tar å oppnå verdi. Bluebeam University ble tidligere tilbudt som et separat, betalt abonnement. Abonnenter vil nå motta en e-post med en personlig lenke for å gi dem tilgang og opprette påloggingsinformasjon separat fra en BBID.

Aktiveringserfaring

Når en bruker tildeles en Bluebeam -plan, vil de motta en e-post med en lenke til siden for Bluebeam -kontoinnstillinger for regionen sin, hvor de kan opprette kontoen og BBID-en sin.

Hvis en sluttbruker ikke mottar invitasjons-e-posten sin, kan du henvise dem til denne artikkelen, som beskriver hvordan de kan opprette BBID-en sin.

Etter at de har bekreftet e-postadressen sin, vil de motta en «Velkommen til Bluebeam»-e-post med informasjon om hvordan de kommer i gang med Revu 21 og Bluebeam på nett og mobil.

Onboarding og opplæring

Etter aktivering vil brukere motta en rekke e-postmeldinger for å komme i gang med innføring. Denne ukentlige serien på fire e-poster (én per uke) vil bli fulgt av en innledende undersøkelse som starter én dag etter aktivering av sluttbruker.

Opplæring

Bluebeam University: Bluebeam University er en nettbasert læringsplattform på forespørsel som er utformet for å styrke Bluebeam -brukernes selvtillit og ferdigheter, forenkle opplæring i hele organisasjonen og redusere tiden det tar å oppnå verdi. Bluebeam University ble tidligere tilbudt som et separat, betalt abonnement. Dette er en selvstyrt opplevelse der elevene utvikler seg i sitt eget tempo.
Instruktørledet opplæring: Bluebeams instruktørledede opplæring tilbyr klasseromsbasert opplæring for å øke den kollektive kunnskapen til en gruppe og individuelle elever om bestemte emner.
Profesjonelle tjenester: Bluebeam har et profesjonelt serviceteam med bransjekonsulenter som kan samarbeide på prosjekt- eller organisasjonsnivå for å hjelpe deg med å kartlegge og implementere skreddersydde beste praksiser.
Gratis ressurser: Bluebeam tilbyr et omfattende bibliotek med gratis temavideoer og artikler som er tilgjengelige via læringssenteret.

Hjelp brukerne dine med å komme raskere i gang: del tips- og triksartikkelen vår, slik at de kan begynne å få mest mulig ut av programvaren vår med en gang.

Installasjon

Abonnementer

Revu 21

Bluebeam på nett og mobil

Finn ut hva du trenger for å komme i gang med å implementere abonnementsbaserte Bluebeam -løsninger i hele organisasjonen din.