Angi mappetillatelser for Studio-prosjekt

Innstillinger for prosjekttillatelser

Hvis du ikke har startet Studio-prosjekter før, er dette en oversikt over tillatelsesinnstillingene du har tilgang til etter at du har startet et prosjekt, lagt til filene dine og invitert brukere. For å åpne dialogboksen Prosjektinnstillinger, velg Innstillinger i sidefeltet for Studio-prosjekter. Du finner følgende faner:

Generelt

Fanen Generelt viser generell informasjon om prosjektet, for eksempel prosjektnavn, prosjekt-ID, antall filer og mapper og den totale prosjektstørrelsen. Det er også her du kan administrere varsler og varsler for ulike aktiviteter i prosjektet, samt delte lenker for dokumenter.

Brukertilgang

I Brukertilgang -fanen kan du legge til individuelle brukere og grupper av brukere, som du enten kan tillate eller avslå tilgang for i Studio-prosjektet. Hvis du aktiverer Gjør dette prosjektet privat, må en bruker legges til i listen med Tilgang stilt inn på Tillat for å få tilgang til prosjektet. Hvis du derimot deaktiverer Gjør dette prosjektet privat, vil prosjektet være åpent for alle brukere, med unntak av de på listen hvis Tilgang er satt til Blokkert.

Å legge til brukere eller en brukergruppe til Brukertilgang-fanen er en annen prosess enn invitere brukere til prosjektet.

Tillatelser

I fanen Tillatelser kontrollerer du hvilke administrative oppgaver deltakerne har tillatelse til å utføre i prosjektet. Som standard inneholder hvert nytt prosjekt en gruppe kalt Deltakere i Bruker/Grupper-listen for å kontrollere aktivitetene til alle Studio-brukere du tillater i prosjektet basert på innstillingene i Brukertilgang-fanen. Du kan imidlertid også opprette flere grupper.

Dette er nyttig når for eksempel en prosjekteier vil at noen assisterer i administrasjonen av prosjektet. I dette tilfellet kan prosjekteiere legge til brukeren i Bruker/grupper-listen, velge dem og så velge en tillatelsestilstand (Tillatt eller Blokkert) fra nedtrekksmenyen for hver av de Anvendte tillatelsene.

Mappetillatelser

I fanen Mappetillatelser definerer du bruker- og gruppetillatelser for alle mapper og undermapper i et Studio-prosjekt. Akkurat som i Tillatelser-fanen inneholder hvert nye prosjekt en gruppe kalt Deltakere i Bruker/Grupper-listen for å kontrollere mappetillatelsene til alle Studio-brukere.

Fremgangsmåten for å legge til brukere og grupper og definere deres respektive tillatelsessett fungerer på samme måte som i Tillatelser-fanen: legg til hver bruker eller gruppe, velg dem, og velg en tillatelsesstatus fra rullegardinmenyen for hver mappe i listen Anvendte tillatelser som du vil endre.

De tilgjengelige mappetillatelsestilstandene er listet opp nedenfor. Du finner mer informasjon om dem i Revu-hjelpeveiledningen.

• Arv fra overordnet (standard)
• Skjult
• Lese
• Lese/skrive
• Lese/skrive/slette

Tillatelseshierarkier

Når du stiller inn tillatelser, må du huske at Studio er avhengig av Tillatelseshierarkier som oppretter forholdet mellom tillatelsessett og tillatelsesstatuser som tildeles brukere og grupper:

• Tillatelser som tildeles Deltakere-gruppen er mest restriktive, siden de er stilt inn på Blokkert for alle anvendte tillatelser.
• Individuelle brukertillatelser er overordnet gruppetillatelser.
• Hvis en bruker er medlem av to forskjellige grupper med motstridende tillatelsessett, styres tilgangen og rettighetene deres av de mer restriktive av de to.

Lær mer

Du finner mer detaljert informasjon i Revu-hjelpehåndboken under Definere tilgang og tillatelser i Studio-prosjekter.

Fremgangsmåte

Revu 21

Revu 20

Studio

Sikkerhet