Arbeiten mit Dateien in Studio im Offline-Modus

Im Allgemeinen benötigen Sie in Studio-Projekten und -Sitzungen eine Online-Verbindung, damit Sie die Dokumente betrachten und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten können. Allerdings ist eine ständige Online-Verbindung häufig nicht gegeben. Studio bietet verschiedene Strategien für die Offline-Arbeit in Sitzungen und Projekten.

ClosedOffline-Modus in Studio-Sitzungen

Studio-Sitzungen bieten den nahtlosen Wechsel zwischen Online- und Offline-Modus. Im Online-Modus werden alle Änderungen an einer PDF-Datei in der Sitzung (z. B. Markups oder Kommentare hinzufügen) in Echtzeit eingearbeitet. Wenn Sie Änderungen an einem Sitzungsdokument im Offline-Modus vornehmen, werden diese Änderungen gespeichert (und auf der Registerkarte Ausstehend unten auf der Registerkarte „Studio“ ausgeführt) und dann mit der Sitzung synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Notiz: Die Änderungen an einer PDF-Datei in der Sitzung werden im Sitzungsprotokoll mit dem Zeitpunkt festgehalten, an dem sie in die Sitzung hochgeladen wurden (sobald Sie wieder online waren), nicht mit dem Zeitpunkt, an dem Sie sie im Offline-Betrieb vorgenommen haben. Aus der Spalte „Erstellungsdatum“ in der Markupliste geht jedoch der tatsächliche Zeitpunkt der Erstellung (Datum und Uhrzeit) hervor.

ClosedOffline-Modus in Studio-Projekten

Sie können die Ordnerhierarchie eines Studio-Projekts ganz oder teilweise lokal auf einem Gerät synchronisieren, sodass Sie auch dann noch auf die Dateien zugreifen können, wenn keine aktive Internet-Verbindung zu Studio besteht.

ClosedSynchronisieren von Projektdateien

Damit Sie eine Projektdatei offline nutzen können, laden Sie die Datei als lokal zwischengespeicherte Kopie auf das Gerät. Sobald Sie dann wieder online und mit dem Projekt verbunden sind, können Sie die Serverkopie dieser Datei mit der Datei aus dem lokalen Geräte-Cache aktualisieren.

ClosedSynchronisieren von Projektdateien mit dem Gerät

Mit diesem Verfahren werden die Dateien und Ordner bestimmt, die auf das Gerät heruntergeladen werden, und es werden Kopien der Projektdateien im lokalen Cache gespeichert. Dieses Verfahren ist gerätespezifisch. Wenn Projektdateien auf mehrere Geräte heruntergeladen werden sollen, müssen Sie diese Schritte auf jedem Gerät ausführen.

So laden Sie Projektdateien auf Ihr Gerät herunter:

  1. Stellen Sie eine Verbindung zum Projekt her. Dateien und Ordner mit dem Symbol rechts neben dem Namen sind bereits zum Synchronisieren vorgesehen.
  2. Zum Auswählen einer neuen Datei oder eines Ordners für die Synchronisierung zeigen Sie mit der Maus auf den Namen dieser Datei oder des Ordners, und klicken Sie auf Sync eingeschlossen.
    • Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden alle Dateien und Unterordner in diesem Ordner automatisch ebenfalls ausgewählt. Falls nicht alle Dateien und Ordner synchronisiert werden sollen, können Sie ihre Auswahl manuell wieder aufheben.
  3. Synchronisieren Sie die Dateien mit einer der folgenden Methoden:
    1. Sollen alle Dateien synchronisiert werden, die für den Synchronisierungsvorgang vorgesehen sind, klicken Sie auf Synchronisieren.
      • Dies wirkt sich nur auf Dateien aus, die erstmalig synchronisiert werden, sowie auf Dateien, die seit der letzten Synchronisierung geändert wurden. Wenn die Projektdatei und die lokal zwischengespeicherte Datei identisch sind, erfolgt keine Aktion.
    2. Soll nur eine bestimmte Datei synchronisiert werden, öffnen Sie diese Datei. Damit wird automatisch eine Kopie lokal zwischengespeichert.
      • Auch beim Auschecken einer lokalen Datei wird automatisch eine Kopie lokal zwischengespeichert, und das auch dann, wenn Sie die Datei zuvor nicht öffnen.
ClosedSynchronisieren von Dateien im lokalen Cache mit dem Projekt

Mit diesem Verfahren wird die Projektversion einer Datei mit der Dateiversion auf dem Gerät synchronisiert. Die Projektdatei muss an Sie ausgecheckt sein; ist dies nicht der Fall, checken Sie die Projektdatei zunächst aus.

So synchronisieren Sie Dateien auf Ihrem Gerät mit dem Projekt:

  1. Stellen Sie eine Verbindung zum Projekt her.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Einchecken: Aktualisiert die Projektdatei mit der Datei auf dem Gerät und checkt sie wieder ein.
    • Serverkopie aktualisieren: Aktualisiert die Projektdatei mit der Datei auf dem Gerät, checkt sie jedoch nicht wieder ein.
ClosedTypischer Offline-Workflow für Studio-Projekte

Im Folgenden wird ein Beispiel für ein typisches Szenario der Online-Arbeit in Studio-Projekten beschrieben

Sie möchten in Kürze das Büro verlassen und sich vor Ort von den Fortschritten eines Projekts überzeugen. Die Dateien für dieses Projekt sind in einem freigegebenen Studio-Projekt mit der Bezeichnung „Projekt 101“ gespeichert. Auf der Baustelle gibt es keinen Internet-Zugang, und Sie wissen, dass Sie die PDF-Dateien für den zweiten und dritten Stock des Projekts benötigen werden. Empfohlener Workflow:

  1. Bevor Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, sollten Sie die Dateien auschecken, die Sie vermutlich für die Offline-Arbeit brauchen werden.
    • Beim Auschecken wird eine lokal zwischengespeicherte Kopie der Datei auf Ihr Gerät gespeichert, und gleichzeitig erfahren alle anderen Projektmitglieder, dass Sie diese Datei gerade verwenden. So können die anderen Benutzer die betreffenden Dateien nicht bearbeiten, solange Sie offline sind.
  2. Nehmen Sie unterwegs die erforderlichen Änderungen an den ausgecheckten Dateien vor.
  3. Sobald Sie wieder an Ihrem Arbeitsplatz sind, verbinden Sie sich mit Projekt 101, und beginnen Sie mit dem Einchecken der Dateien.
    • Falls Sie die Projektdateien nicht mit Ihren Offline-Änderungen aktualisieren möchten, können Sie auch das Auschecken rückgängig machen. So verwerfen Sie Ihre Änderungen, und das Auschecken wird aufgehoben.
ClosedOffline-Arbeit ohne Auschecken der Dateien

Wenn Sie die erforderlichen Dokumente auschecken, bevor Sie offline gehen, können Sie sicher sein, dass andere Benutzer die betreffenden Dokumente nicht bearbeiten können, während Sie offline arbeiten. Dies gilt daher als dringend empfohlenes bewährtes Verfahren. In Situationen, in denen keine Internet-Verbindung besteht und Sie eine nicht ausgecheckte Datei bearbeiten müssen, steht jedoch die Option „Offline editieren“ zur Verfügung.

Wenn Sie die Funktion Offline editieren für ein Dokument wählen, ohne dieses Dokument vor dem Offline-Arbeiten auszuchecken, können Konflikte entstehen, falls ein anderer Benutzer dieselbe Datei auscheckt und bearbeitet. Die nachfolgenden Szenarien können eintreten.

Kein Online-Auschecken – Keine Konflikte

Klicken Sie im Offline-Modus mit der rechten Maustaste auf eine Datei, und wählen Sie Offline editieren. Eine Warnmeldung wird angezeigt, mit der Sie informiert werden, dass die Datei unter Umständen gleichzeitig von anderen Benutzern bearbeitet werden kann.

Die Datei wird im Fensterbereich „Anstehende Änderungen“ geöffnet und mit dem Symbol Offline editieren versehen. Dies bedeutet, dass die Datei nicht ausgecheckt wurde.

In diesem Szenario wurde die Datei nicht von anderen Benutzern ausgecheckt und bearbeitet.

Die Datei kann offline genutzt und dann beim nächsten Verbinden mit dem Server wieder eingecheckt werden. So checken Sie die Datei in das Studio-Projekt ein:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Fensterbereich Anstehende Änderungen oder in der Hauptprojektliste auf den Dateinamen, und wählen Sie Auschecken. Wenn keine Konflikte bestehen, wird die Datei ausgecheckt und im Fensterbereich „Anstehende Änderungen“ mit einem roten Häkchen aufgeführt, das darauf hinweist, dass die Datei ausgecheckt wurde. Sie können dann die Datei je nach Bedarf einchecken oder die Serverkopie aktualisieren.

Kein Online-Auschecken – Konflikte

Klicken Sie im Offline-Modus mit der rechten Maustaste auf eine Datei, und wählen Sie Offline editieren. Eine Warnmeldung wird angezeigt, mit der Sie informiert werden, dass die Datei unter Umständen gleichzeitig von anderen Benutzern bearbeitet werden kann.

Die Datei wird im Fensterbereich „Anstehende Änderungen“ geöffnet und mit dem Symbol Offline editieren versehen. Dies bedeutet, dass die Datei nicht ausgecheckt wurde.

In diesem Szenario hat ein anderer Benutzer die Datei ausgecheckt und Änderungen daran vorgenommen, während Sie dieselbe Datei offline bearbeitet haben.

Sobald Sie wieder eine Verbindung zum Projektserver herstellen, wird das Symbol im Fensterbereich „Anstehende Änderungen“ durch Konfliktstatus ersetzt.

Speichern Sie Ihre Änderungen in diesem Fall mit Speichern unter lokal auf Ihrem Computer.

Fragen Sie Ihren Projektadministrator nach dem richtigen Verfahren, mit dem die Änderungen zwischen den Projektteammitgliedern zusammengeführt werden können (sofern ein solches Verfahren vorhanden ist).

   

Siehe auch

Starten eines Studio-Projekts

Beitreten zu einem Studio-Projekt

Moderieren einer Studio-Sitzung

Teilnehmen an einer Studio-Sitzung

Arbeiten mit Dateien in einem Studio-Projekt