Implementeringsguide för Bluebeam-prenumerationer

Välkommen till implementeringsguiden för Bluebeam-prenumerationer. Syftet med den här guiden är att ge IT-administratörer som hanterar och distribuerar programvara den information de behöver för att lyckas med implementeringen av Bluebeams prenumerationsplaner hos slutanvändare. Mer information om Bluebeam-prenumerationsplaner (Basics, Core och Complete) finns på bluebeam.com/se/pricing.

Viktiga mål och överväganden

Det här avsnittet är avsett att hjälpa dig och nyckelintressenter inom din organisation att planera detaljer kring implementeringen av Bluebeam-prenumerationerna. Fyll i svaren på följande frågor tillsammans med nyckelintressenterna.

Överföring av slutanvändare

  • Vilket måldatum har ni för överföringen av användare till prenumerationskonton?
  • Vilka är era mål för en lyckad överföring av användarna?
  • Vilka åtgärder kommer ni att vidta för att uppnå målen?

SSO

  • Vill ni införa enkel inloggning (SSO) för användare?

Gå till SSO för mer information.

Distribution

  • Kommer ni att paketera och distribuera Revu 21 till slutanvändarna, eller låta slutanvändarna ladda ner och installera Revu på egen hand?
  • Finns det några särskilda överväganden vid distributionen (t.ex. verktygssatser, profiler och inställningar)?

Gå till Distribution av Revu 21 för mer information.

Utbildning och tjänster

  • Vilka är era mål vad gäller användarkompetens, arbetsflöden och/eller standardisering av verktyg?
  • Vill du inkludera utbildning eller professionella tjänster som en del av implementeringen?

Gå till Introduktion och utbildning för mer information.

Bluebeam Org Admin

Bluebeam-prenumerationerna hanteras i Bluebeam Org Admin.

När din Revu 21-licens har skapats får en utsedd kontaktperson en e-postinbjudan om att acceptera behörighet som organisationsadmin för att lägga till och hantera användare (och/eller andra organisationsadmins).

I IT-adminresurser för Revu 21 hittar du en administratörsguide och guide för hantering av Bluebeam-prenumerationer som hjälper dig att hantera installationer, Bluebeam-prenumerationsplaner och användare.

När du har accepterat din behörighet som organisationsadmin via e-post kan du börja lägga till användare på ditt Revu 21-konto och tilldela dem åtkomst till prenumerationerna. När du lägger till användare till en prenumerationsplan skickas automatiserade e-postmeddelanden till dem där de uppmanas att acceptera inbjudan och komma igång med Revu 21, Bluebeam Cloud och Bluebeam University.

Behörigheterna för organisationsadmin innebär inte åtkomst till Revu 21 eller Bluebeam Cloud. När du har aktiverat ditt Bluebeam-konto som organisationsadmin måste du logga in i Org Admin och tilldela en prenumeration till dig själv innan du kan komma igång med Revu 21 och Bluebeam Cloud.
Beroende på dina planer för SSO, distribution av Revu 21, kommunikation kring användarmedvetenhet och/eller andra faktorer kan det hända att du vill vänta med att lägga till användare för att erbjuda bästa tänkbara användarupplevelse.

SSO

Du kan välja att införa SSO för din Bluebeam-prenumeration. Om du gör det kan användare logga in på Revu 21, Studio och Bluebeam Cloud med sina SSO-inloggningsuppgifter istället för ett Bluebeam ID (BBID). Mer information finns i den här artikeln.

Om du planerar att införa SSO kan det hända att du vill vänta med att lägga till användare till licensen tills du har slutfört SSO-konfigureringen. Annars får användare e-postmeddelanden som visar hur de skapar ett BBID (om de inte redan har ett). När SSO har införts kommer de att logga in med sina SSO-inloggningsuppgifter och sluta använda sina tidigare BBID-uppgifter.

Distribuera Revu 21

Bluebeam Revu är vår skrivbordsbaserade lösning för projekteffektivitet och samarbeta för bygg- och fastighetsägarbranschen. Med Revu 21 kan du ta med dig ditt arbete genom att logga in på valfri dator med ditt fristående eller SSO-aktiverade BBID.

IT-adminresurserna för Revu 21 är en plats där du kan ladda ner distributionspaket och lära dig hur du distribuerar Revu i hela organisationen. Du kan också välja att låta användare ladda ner och installera Revu på egen hand. När en användare har accepterat inbjudan att komma åt sin Bluebeam-prenumeration får hen ett e-postmeddelande med en länk för att ladda ner Revu. E-postmeddelandet innehåller även en uppmaning om att höra med IT-avdelningen innan man laddar ner för att se om Revu redan har distribuerats.

Om du tänker pusha en distribution av Revu 21 kan du se till att enskilda användare inte försöker ladda ner och installera på egen hand.

Befintliga användare som flyttar från version 20, 2019 eller 2018

Revu 21 har samma användargränssnitt som infördes med Revu 2018. För användare som flyttar till Revu 21 från Revu 2018, Revu 2019 eller Revu 20 kommer upplevelsen att vara ungefär densamma, med vissa skillnader beroende på vilken version och utgåva (Standard, CAD eller eXtreme) som tidigare användes.

I vår viktig information finns information om vilka funktioner som har lagts till i respektive version. Det kan vara användbart att ge den här informationen till användarna, i synnerhet om de tidigare använt versionerna 2018 eller 2019. Användare som flyttar till paketet Complete kommer dessutom att kunna utnyttja alla funktioner som tidigare ingick i Revu-utgåvan eXtreme.

En lista över funktionerna efter utgåva i version 20 och tidigare finns på vår sida med en översikt över versioner. Om du vill veta vilka funktioner som ingår i respektive prenumerationspaket kan du gå till prenumerationsfunktionerna i Revu 21.

Befintliga användare som flyttar från version 2017 eller tidigare

I april 2018 släppte Bluebeam Revu 2018, som utformats för att ge en bättre användarupplevelse och maximal effektivitet. Den här versionen av Revu förändrade användarupplevelsen avsevärt genom ett nytt användargränssnitt, förinstallerade utbildningsresurser och nya funktioner som det dynamiska verktygsfältet för egenskaper.

Användare som för närvarande använder version 2017 eller tidigare kommer att uppleva en inlärningskurva när de går över till det nya gränssnittet. Det innebär att du kommer att behöva bestämma hur du ska hantera förändringen i samband med utrullningen innan du fortsätter. En instruktörsledd utbildning rekommenderas starkt.

Mer information om en användbar resurs före distributionen som hjälper användare för 2017 och tidigare att hitta vanliga verktyg i det uppdaterade gränssnittet finns i Var tog det vägen?

Användarmedvetenhet

Vid större förändringar är det viktigt att meddela berörda personer om att förändringen är på väg, varför den är det och hur de påverkas av den. Genom att skapa medvetenhet om de nya Bluebeam-prenumerationerna kan användarna känna sig mer bekväma och välinformerade, vilket främjar en snabbare och mer lyckad införandet.

Vi rekommenderar att du meddelar dina användare om att förändringen är på väg per e-post 14 dagar, 5 dagar och 1 dag innan du aktiverar prenumerationerna. I de här meddelandena fokuserar du på vad som kommer att hända, de positiva konsekvenserna för dem och vilka åtgärder de behöver vidta när det är dags.

Fyra viktiga förändringar för slutanvändare

  • Bluebeam ID: Användare använder ett Bluebeam ID (BBID) för att logga in till Revu 21 och Bluebeam Cloud. Alla som tidigare har loggat in i Studio har skapat ett BBID. De kan fortsätta att använda BBID:et för att logga in på Revu 21, Studio och Bluebeam Cloud – om du inte implementerar enkel inloggning (SSO). I så fall använder de sina SSO-uppgifter.
  • Revu 21: Med en prenumerationsplan måste användarna nu logga in i Revu för att komma åt appen. Efter sin första inloggning behöver de inte längre logga in varje gång, om de inte loggar ut innan de stänger Revu. Frånsett kravet att logga in kommer användarna att uppleva Bluebeam Revu och Studio-projekt och Studio-sessioner på samma sätt som idag. Revu 21 har samma gränssnitt som Revu 20, 2019 och 2018. Alla funktioner i den nya skrivbordsversionen av Revu kommer att kännas igen från Revu 20, men de funktioner som ingår i prenumerationspaketen skiljer sig från Revu Standard, CAD och eXtreme.
  • Bluebeam Cloud: Bluebeam Cloud är en ny uppsättning molnbaserade lösningar som är särskilt utformade för bygg- och fastighetsägarbranschen. Med Bluebeam Cloud kan du kommentera och samarbeta om projektdokument, och hantera arbetsflöden för rondering, informationsförfrågningar (RFI:er) och underlag, från kontoret eller byggarbetsplatsen på valfri webb-, iOS- eller Android-enhet.
  • Bluebeam University: Bluebeam University (BBU) är en utbildningsplattform online som är tillgänglig när du vill och är utformad för att höja Bluebeam-användarnas säkerhet och kompetens, förenkla organisationsomfattande utbildning och snabbare beräkna avkastningstiden. Bluebeam University erbjöds tidigare som en separat, betald prenumeration. Prenumeranterna får nu ett e-postmeddelande med en personlig länk för att ge dem åtkomst och skapa inloggningsuppgifter separat från BBID.

Aktiveringsupplevelse

När en användare har tilldelats en Bluebeam-prenumerationsplan får hen ett e-postmeddelande med en länk till sidan Kontoinställningar för Bluebeam för den region där hen ska skapa sitt konto och BBID.

Om en slutanvändare inte får sin e-postinbjudan kan du hänvisa till den här artikeln som beskriver hur de kan skapa sitt BBID.

När de har bekräftat sin e-postadress får hen ett e-postmeddelande ”Välkommen till Bluebeam” med information om hur man kommer igång med Revu 21 och Bluebeam Cloud.

Introduktion och utbildning

Efter aktiveringen får användaren en serie e-postmeddelanden för introduktion som bidrar till ett snabbare införande. Den här serien om fyra e-postmeddelanden (ett i veckan) följs av en slutenkät som startar en dag efter slutanvändarens aktivering.

Utbildning

  • Bluebeam University: Bluebeam University är en utbildningsplattform online som är tillgänglig när du vill och är utformad för att höja Bluebeam-användarnas självförtroende och kompetens, förenkla företagsomfattande utbildning och minska tidsåtgången för pengarna. Bluebeam University erbjöds tidigare som en separat, betald prenumeration. Det här är en självstudieupplevelse där man lär sig i sin egen takt.
  • Instruktörsledd utbildning: Bluebeams instruktörsledda utbildning erbjuder klassrumsutbildning för att öka gruppens och enskilda deltagares kollektiva kunskaper om bestämda ämnen.
  • Professional Services: Bluebeam har ett professionellt serviceteam med branschkonsulter som kan samarbeta på projekt- eller organisationsnivå för att hjälpa dig att utveckla och implementera skräddarsydda bästa praxis.
  • Kostnadsfria resurser: Bluebeam har ett omfattande bibliotek av kostnadsfria videor och artiklar som du kommer åt via utbildningscentret.

Start

prenumerationer

Revu 21

Bluebeam Cloud

Ta reda på vad du behöver för att komma igång med implementeringen av prenumerationsbaserade Bluebeam-lösningar i hela din organisation.