Samarbeta i Studio med teammedlemmar som inte äger Revu

Gäller för:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Bluebeam på webben och mobilen

Om du har ett teammedlem som inte äger Revu, men som du vill bjuda in till ett Studio-projekt eller en Session, kan du låta dem använda något av följande:

Det finns två sidor av Studio: Studio-projekt och Studio-sessioner. I den här artikeln får du hjälp med att ta reda på vilket alternativ som passar ditt teams samarbetsbehov bäst och hur du och dina teammedlemmar kan delta i båda.

Arbeta i skrivskyddat läge eller visningsläge

Efter att din gratisprovperiod går ut kommer Revu 21 och Bluebeam på webben och mobilen att vara i skrivskyddat läge om du inte har en aktiv Bluebeam -prenumerationsplaner. Mer information finns i den här artikeln.

Andra skäl till att välja skrivskyddad åtkomst är:

  • Du har inte blivit inbjuden som slutanvändare ännu och måste kontakta din organisationsadmin.
  • Du har blivit inbjuden som slutanvändare men har inte accepterat e-postinbjudan och aktiverat ditt konto ännu.
  • Organisationsadmin för din Bluebeam -prenumerationsplan har tilldelat dig skrivskyddad åtkomst. Du måste kontakta din organisationsadmin för att begära en inbjudan till prenumerationen.
  • Om du är Org Admin kan du behöva tilldela dig själv slutanvändarbehörighet och ändra prenumerationsåtkomst för att lägga till ditt konto i en Bluebeam-prenumerationsplan.
  • För Bluebeam på webben och mobilen har din Org Admin tilldelat dig prenumerationsplanen Basics, vilket som standard ger dig skrivskyddad åtkomst.

Ladda ner och installera Revu 20 på din dator. När du under installationen blir ombedd att ange ditt serienummer och din produktnyckel väljer du Använd som testversion. Då aktiveras en testversion av Revu som ger dig full tillgång till programmet. När testversionen går ut går Revu automatiskt över till visningsläget. För att växla till visningsläget när som helst väljer du Revu > Visningsläge .

 

Samarbeta med Studio Sessions

Studio-sessioner är avsedda för PDF-baserat onlinesamarbete. Under en Studio-session har alla Revu -användare i visnings- eller skrivskyddat läge tillgång till alla funktioner för markeringar och verktygssatser som normalt är reserverade för licensierade eller prenumererade användare av Revu. Det innebär att du kan göra mätningar, lägga till kommentarer och placera markeringar på PDF-filer för att dela dina tankar med andra som deltar i Studio-sessionen med dig.

När du är i en session behöver du inte checka in och checka ut filer. Du kan öppna en PDF genom att välja den, även om någon annan redan har öppnat den. Alla användare i en session kan lägga till markeringar i dokumentet, och alla kan se vad de andra lägger till eller har lagt till. Användarnas aktivitet, däribland användarnamn och vad de har lagt till, ändrat eller tagit bort från PDF-filen, registreras i historiken.

Lägga till och redigera markeringar

Alla markeringar läggs till i realtid och laddas upp i molnet direkt när du lägger till dem i PDF-filen. Även om du skulle förlora anslutningen till sessionen lagras dina markeringar säkert i molnet i den sessionen. Revu kommer ihåg vilka PDF-filer som du hade öppna och återställer dem automatiskt, så att du kan fortsätta där du slutade när du är uppkopplad till internet igen.

För att det ska vara tydligt vilken användare som är ansvarig för vad i dokumentet kan markeringar endast redigeras eller tas bort av den användare som skapade dem.

Samarbeta med Studio-projekt

Studio Projects är Bluebeams dokumenthanteringssystem som låter dig lagra många olika filtyper (t.ex. PDF-filer, Microsoft Office-filer och bilder) i molnet. Som användare i visningsläge eller skrivskyddat läge kan du endast visa projekt filer. Men om du behöver lägga till markeringar i en PDF-fil i projektet kan projektägaren (den person som bjöd in dig till projektet) lägga till PDF-filen i en session. Alternativt kan projektägaren använda funktionen Share Link, som gör det möjligt att ladda ner en lokal kopia av projektfilen.

Lägg till Project -dokument i en Session

The Projekt owner can right-click the PDF document and add it to a new Session. Ägaren kan även ge andra användare möjlighet till det här i projektet via Behörigheter. När PDF-filen har lagts till i en session kan en användare i Visa- eller skrivskyddat läge komma åt den sessionen som tidigare, antingen med hjälp av en inbjudningslänk eller Studio -ID-numret.

Dela en länk till en Projekt -fil

Som projektägare följer du stegen nedan:

  1. Högerklicka på filen och välj Dela länk.
  2. Ange hur länge nedladdningslänken ska vara aktiv och om du vill att det ska krävas ett lösenord.
  3. 2. Välj OK.

I Revu skapas en hyperlänk som du kan kopiera och distribuera. Användare i visningsläge eller skrivskyddat läge kan fortfarande ladda ner filen från den här länken.

Användarna laddar ner en lokal version av projekt filen. Den nedladdade filen är inte ansluten till projektet på något sätt.

Arbeta med andra filformat än PDF i projekt

Du kan också ladda upp andra filtyper, som Excel-kalkylblad och Word-dokument, till Studio-projekt. Dessa filer kan checkas ut och redigeras lokalt i ett lämpligt program, och sedan checkas in i projektet.

  1. Högerklicka på filen och välj Checka ut.
  2. Högerklicka på filen igen och välj Öppna.
  3. Redigera dokumentet i det program som öppnas och spara ändringarna där som vanligt.
  4. När du är tillbaka i projektet högerklickar du på filen som finns i avsnittet Väntande och väljer Checka in.
Under incheckningsprocessen ombeds du att lägga till kommentarer. Kommentarerna läggs till i dokumentets revisionshistorik. Du visar revisionshistoriken genom att högerklicka på dokumentet och välja Revisionshistorik .
Tänk på att de här uppgifterna endast gäller för dokument som inte är av PDF-typ. Markeringar i och redigeringar av PDF-filer i ett projekt begränsas när du använder Revu i visnings- eller skrivskyddat läge. Använd en Studio-session för att göra markeringar i PDF-dokument istället.

Återställ Studio -filer

Om du förlorar internetuppkopplingen när du har checkat ut en fil bör du se din aktivitet i avsnittet Väntande ändringar. När du ansluter till internet igen sparas väntande ändringar i projekt -filen.

Samarbeta i Studio-sessioner i Bluebeam på webben och mobilen

Bluebeam på webben och i mobilen -användare med skrivskyddad åtkomst kan använda Studio Sessions för att visa och märka PDF-filer. Mer information finns i Bluebeam på webben och mobilen i skrivskyddat läge.

  1. Som användare med prenumerationsplanerna Core, Complete eller Max väljer du fliken Studio-sessioner i Bluebeam på webben och mobilen och gör något av följande:
    • Välj Skapa om du vill skapa en ny Studio-session och lägga till den skrivskyddade användaren som deltagare.
    • Öppna en befintlig Studio-session, välj Dela och lägg till användaren med skrivskyddat läge som deltagare.
  2. Som användare med skrivskyddad åtkomst öppnar du e-postmeddelandet med din inbjudan till Studio-sessionen.
    • Om du redan har ett BBID väljer du Gå med i session.
    • Om du inte har ett BBID väljer du Skapa konto, följ anvisningarna för att skapa ditt konto och går sedan tillbaka till e-postmeddelandet och väljer Gå med i session.
  3. När du ombeds välja hur du ska gå med i sessionen, välj Gå med på webben.

Instruktioner

Studio

Revu 20

Har du någonsin velat bjuda in en teammedlem som inte har Revu till ett Studio-projekt eller en Studio-session? Du kan göra det genom att be dem att använda Revu i visningsläge.