Best Practices für Studio

Praktische Überlegungen für die Zusammenarbeit an Großprojekten

Relevante Produkte

1. Was ist ein großes Projekt?
2. Best Practices
   • Planprüfungen in Studio-Sitzungen
   • Arbeiten mit großen Mengen an Markups
   • Dokumentenvorbereitung
3. Bauplanverwaltung für Studio-Projekte

Was ist ein großes Projekt?

• Die Anzahl der Dateien oder Blätter.– oder –
• Die kombinierte Dateigröße der Dokumente, Markups oder beides.

• Ein vollständiger Konstruktionsplan (100 %) oder ein Bestandsdokumentensatz mit 1.000 Blättern.
• Eine Studio-Sitzung mit mehr als 100 Blättern. Diese können aus einer beliebigen Kombination von ein- oder mehrseitigen PDFs bestehen.
• Eine Studio-Sitzung mit mehr als 250 MB an PDF-Dateien.
• Eine Studio-Sitzung, bei der voraussichtlich mehr als 20 Teilnehmer die Dateien mit Markups versehen werden.
• Ein Studio-Projekt, bei dem die Gesamtgröße der Dokumente 10 GB überschreitet.
• Ein Studio-Projekt, bei dem die Stapelverarbeitung voraussichtlich für PDF-Dateien mit einer kombinierten Dateigröße von mindestens 100 MB oder einer Seitenzahl von mindestens 250 Seiten verwendet wird.

Best Practices

Planprüfungen in Studio-Sitzungen

• Verwenden Sie die schnellste und stabilste Internetverbindung.
  Bei der Arbeit mit einer großen Sammlung von Dokumenten oder Bauplänen ist es möglich, dass ein Projekt mehr als 25 GB an Daten enthält. Das Herunterladen und Hochladen dieser Datenmenge aus und in die Sitzung erfordert eine möglichst schnelle und stabile Internetverbindung.
• Minimieren Sie die Dateigröße Ihrer PDFs so weit wie möglich.

  Entfernen Sie vor dem Hochladen Ihrer Dateien alle unnötigen oder unerwünschten Inhalte, wie z. B. Ebenen, Dateianhänge und unnötige Markups (wie z. B. „SHX Text“-Markups), die in PDFs enthalten sind und aus Autodesk^® AutoCAD^® exportiert wurden.

  Verwenden Sie in Revu die Funktion Dateigröße reduzieren.
• Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung datenintensiver Markups. Zum Beispiel:

  Gruppierte Markups – Wenn Sie Markups miteinander kombinieren wollen, sollten Sie idealerweise die Anzahl der einzelnen Elemente innerhalb jeder Gruppe minimieren. Diese Funktionalität sollte nur verwendet werden, wenn es wirklich notwendig ist.

  Momentaufnahmen – Wir empfehlen die Verwendung der „einfachsten“ Momentaufnahmen, die keine Inhalte im Hintergrund oder Daten aus dem Originaldokument enthalten.

  Dazu erfassen Sie den Teil der Originalseite, den Sie zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten. Bevor Sie ihn jedoch in die Zieldatei einfügen, sollten Sie ihn zunächst in eine neue, leere PDF-Datei einfügen und die Momentaufnahme dort erneut aufnehmen. Diese zweite Version der Momentaufnahme ist frei von unnötigen Daten.

  Bilder und Videos – Ganz gleich, ob Sie das Bildwerkzeug oder die Aufnahmefunktion verwenden, um Fotos oder Videos zu einer PDF-Datei in einer Studio-Sitzung hinzuzufügen, sollten Sie daran denken, dass Studio zwischen der Sitzung und jedem Teilnehmer Dokumenten- und Markupänderungen hin und her überträgt. In diesem Fall ist zu beachten, dass große, hochauflösende Dateien die Gesamtleistung beeinträchtigen können.

• Laden Sie Ihre Baupläne zuerst in ein Studio-Projekt hoch.

  Die Speicherung einer großen Anzahl von Blättern, die verschiedene Disziplinen in einem Studio-Projekt abdecken, trägt dazu bei, Ihre Dokumente und Ordnerstruktur organisiert und intakt zu halten. Wann immer Sie sich entscheiden, an einer dieser Dateien in Echtzeit zusammenzuarbeiten, können Sie Kopien ausgewählter Projektdateien zu einer neuen oder bestehenden Studio-Sitzung hinzufügen. Sobald die Sitzungsteilnehmer die Arbeit an den Plänen abgeschlossen haben, können Sie die Funktion Projektkopie aktualisieren verwenden, um die Originalversion im entsprechenden Studio-Projekt zu aktualisieren.

  Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass für jede Zeichnung, an der Ihre Kollegen in der Sitzung arbeiten, ein Revisionsverlauf erstellt werden kann.

Arbeiten mit großen Mengen an Markups

Dokumentenvorbereitung

• Bereiten Sie Ihre benutzerdefinierten Markupstatus im Voraus vor.
  Obwohl Sie in Studio-Sitzungen verschiedene Optionen in der Spalte „Status“ der Markupliste auswählen können, müssen Sie alle benutzerdefinierten Status erstellen und auf Ihre Baupläne anwenden, bevor Sie sie hochladen.
• Um sicherzustellen, dass die Kalibrierungen und Messungen genau sind, sollten Sie zur Seitenleiste „Messung“ wechseln und alle unbenannten oder unerwünschten Viewports löschen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Blätter und Dokumente korrekt ausgerichtet sind, da Sie dies nach dem Hochladen nicht mehr ändern können.
  Weitere Informationen zum Drehen von PDF-Dokumenten finden Sie unter PDF-Dateien drehen: Seiten drehen vs. Ansicht drehen und Text zu einem gedrehten PDF hinzufügen sowie in der Revu-Hilfe.

Bauplanverwaltung für Studio-Projekte

• Netzwerkgeschwindigkeit: Bei der Arbeit mit einer großen Sammlung von Dokumenten oder Bauplänen kommt es häufig vor, dass ein Projekt mehr als 25 GB an Daten enthält. Das Herunterladen und Hochladen dieser Datenmenge aus und in die Sitzung erfordert eine möglichst schnelle und stabile Internetverbindung.
• Nutzen der Sets-Funktion oder der Stapelverarbeitung: Wenn die Gesamtgröße Ihrer PDFs mehr als 100 MB oder die Seitenzahl mindestens 250 Seiten beträgt, empfehlen wir Ihnen dringend, diese CPU- oder zeitintensiven Funktionen vor dem Hochladen in das Studio-Projekt auszuführen.Dies ist eine wichtige Überlegung, da die Bearbeitung von Dokumenten in Studio zusätzliche Zeit, Bandbreite und Verarbeitungskapazitäten erfordert, um den ordnungsgemäßen Dateizugriff, die Dokumentenverwaltung und die Versionskontrolle (in Studio-Projekten) zu unterstützen. Außerdem müssen neue Dateien, die noch nicht lokal zwischengespeichert wurden, beim ersten Hoch- und Herunterladen verarbeitet werden.

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