Seitenleiste „Sets“

In der Symbolleiste der Seitenleiste „Sets“ sind die folgenden Aktionen verfügbar:

Menü Sets: Im Menü „Sets“ sind die folgenden Funktionen verfügbar:

Neues Set: Hier erstellen Sie ein neues Set. Dies ist auch die Standardaktion, die durch Klicken auf die Schaltfläche Set modifizieren ausgewählt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Sets.

Set öffnen: Dient zum Öffnen eines vorhandenen Sets. Es kann immer jeweils nur ein Set geöffnet werden.

Set schließen: Dient zum Schließen des gerade geöffneten Sets.

Set speichern: Dient zum Speichern des gerade geöffneten Sets. Falls es sich hierbei um ein vorhandenes Set handelt, wird es überschrieben. Sets werden mit der folgenden Dateierweiterung gespeichert: .bex.

Set speichern unter: Dient zum Speichern des gerade geöffneten Sets mit einem neuen Namen.

Alles auswählen: Dient zum Auswählen aller Seiten im gerade geöffneten Set.

Neueste Revisionen auswählen: Hiermit werden nur die aktuellen Revisionen der Seiten im zurzeit geöffneten Set ausgewählt. Auch Seiten ohne Revisionen werden ausgewählt.

Vorherige Überarbeitungen auswählen: Hiermit werden nur die vorherigen Versionen der Seiten im gerade geöffneten Set ausgewählt. Seiten ohne Revisionen werden nicht ausgewählt.

Veröffentlichen: Wählen Sie eine Option aus diesem Menü, um ein Set als PDF zu veröffentlichen. Das kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn ein Set für jemanden freigegeben werden muss, der nicht auf das Netzwerk des Benutzers zugreifen kann. Es gibt auch die Option zum Exportieren eines Zeichnungsprotokolls für das Set. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Kombinieren: Aus dem Set wird ein PDF-Dokument erstellt. Der Dialog „PDF-Dateien kombinieren“ beinhaltet Optionen zum Neuanordnen der Reihenfolge der Dateien, Hinzufügen von Dateien, Einfügen von Lesezeichen und Anhängen, Verschmelzen von Ebenen u.v.m.

Paket: Es wird ein PDF-Paket aus allen im Set enthaltenen Dateien ohne Berücksichtigung der Anordnung im Set erstellt.

Zeichnungsprotokoll exportieren: Erstellt ein Zeichnungsprotokoll der Blätter im Set.

Set drucken: Wählen Sie eine Druckoption, um das Set zu drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken eines Sets.

Set modifizieren: Das Dialogfenster „Set“ wird geöffnet. Wenn gerade kein Set geöffnet ist, kann ein Set hier erstellt werden. Wenn aktuell ein Set geöffnet ist, können Dateien hinzugefügt oder entfernt und/oder seine Optionen geändert werden (klicken Sie auf Optionen, um auf sie zuzugreifen).

• Set-Optionen
  Sortierung

  

  Die Standardwerte der Sets-Einstellungen (Sortierung) werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Sets-Einstellungen (Sortierung) ändern.

  Anzeigen: Legen Sie fest, welche Daten zur Identifizierung von Dokumenten in einem Set angezeigt werden sollen. Wahlweise können Sie Dateinamen und/oder Etiketten sowie Blattnamen und/oder Blattnummern anzeigen lassen.

  Sortieren nach: Legen Sie die Reihenfolge von Dateien in einem Set fest. Sie haben folgende Optionen:

  • Nur Etikett: Die Dateien werden nur nach Etiketten sortiert.
  • Dateiname, Etikett: Die Dateien werden nach Dateiname und Etikett sortiert.
  • Dateiname, Seitenindex: Die Dateien werden nach Dateiname und Seitenindex sortiert.

  Mit Tags versehene Blätter nach Blattnummer sortieren: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mit Tags versehene Blätter automatisch nach der Blattnummer sortiert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Tag Blattnummer verwendet wird. Alle Blätter im Set, die nicht mit einem Tag Blattnummer versehen sind, werden gemäß der obigen Auswahl unter Sortieren nach sortiert.

  Sortierreihenfolge: Legen Sie die Reihenfolge für Seiten mit alphanumerischen Etiketten in einem Set fest. Sie haben folgende Optionen:

  • Alphabetisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett.

    Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 3, 20, 2, 1, 04 sortiert.

  • Alphabetisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge, zunächst nach dem ersten Zeichen und dann nach dem zweiten Zeichen im alphanumerischen Etikett. (Dies ist die Standardeinstellung.)

    Ein Set mit den Etiketten 2, 1, 04, 3, 20 würde also als 04, 1, 2, 20, 3 sortiert.

  • Alphanumerisch absteigend: Sortiert die Seiten in absteigender Reihenfolge nach der gesamten Zahl im Etikett.

    Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 50, 44,1, 40, 5,0, 4,1 sortiert.

  • Alphanumerisch aufsteigend: Sortiert die Seiten in aufsteigender Reihenfolge nach der vollständigen Zahl im Etikett. Negative Zahlen und Dezimalzahlen werden an den Anfang der Sortierreihenfolge gestellt, Etiketten mit Buchstaben werden nach den Etiketten mit Zahlen eingeordnet.

    Ein Set mit den Etiketten 5,0, 50, 44,1, 40, 4,1 würde also als 4,1, 5,0, 40, 44,1, 50 sortiert.

  Mehrseitige Dokumente stapeln: Wenn diese Option aktiviert ist, werden mehrseitige Dokumente automatisch nach Index (aufsteigend) gestapelt. Dies empfiehlt sich insbesondere für lange, mehrseitige Dokumente wie Datenblätter. Zeichnungsrevisionen können besser als gestapelte Revisionen mit den Tags Blattnummer und Revision verwendet werden.

  Revisionsfilter: Sie können Filter auf ein Set anwenden, wenn die Konvention für Dateiname oder die Seitenbezeichnung eine Revisionsstrategie unterstützt. Wählen Sie den Typ Revisionsfilter aus, den Sie verwenden möchten. Sie haben folgende Optionen:

  • Automatisch: Revu analysiert die Dateinamen im Set, ermittelt daraus automatisch die Benennungsstrategie für die Revision und wendet anschließend die entsprechenden Filter an. Sofern eine einheitliche Konvention für Dateinamen vorliegt, sollte diese Option in den meisten Fällen funktionieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Automatischer Abgleich in Sets.
  • Platzhalter: Verwendet die im Feld Platzhalterfilter definierten Platzhalter (siehe unten).
  • Aus: Deaktiviert den Einsatz von Revisionsfiltern, speichert jedoch die aktuellen Konfigurationen (diese Konfigurationen werden lediglich nicht verwendet, solange diese Option aktiviert ist.)

  Revisionen stapeln nach: Welche Optionen hier verfügbar sind, richtet sich nach der getroffenen Auswahl unter Sortieren nach  in den Sets-Einstellungen (Sortierung). Wenn das Set nach einem einzelnen Feld sortiert wird, ist diese Option grau hinterlegt. Ansonsten wählen Sie das Feld aus, auf das der Revisionsfilter (siehe oben) angewendet werden soll.

  Platzhalter-Syntax: Dieses Feld ist nur dann verfügbar, wenn unter Revisionsfilter (siehe oben) Platzhalter eingestellt ist. Geben Sie die gewünschten Bedingungen für den Platzhalter ein.

  Hinweise zur Platzhalter-Syntax

  * steht für Null oder mehr Zeichen

  # steht für eine Folge von Ziffern, die eine Zahl bilden

  ? repräsentiert eine Folge von Buchstaben

  ; Trennzeichen zum Angeben mehrerer Filter

  \ Escape-Zeichen, mit dem die obigen Zeichen als Literale behandelt werden (also als die eigentlichen Zeichen)

  Alle anderen Zeichen sind Literale.

  Beispiel: *A# steht für beliebige Zeichen, gefolgt vom Buchstaben „A“ und einer Zahl.

  Vorherige Revisionen: Wählen Sie eine Option aus, die festlegt, wie vorherige Revisionen der Dokumente in diesem Set dargestellt werden sollen.

  • Ausblenden: Blendet alle vorherigen Revisionen beim Anzeigen eines Sets aus.
  • Grau hinterlegen: Hinterlegt alle vorherigen Revisionen grau.
  • Durchstreichen: Streicht alle vorherigen Revisionen durch.
  • Anzeigen: Zeigt vorherige Revisionen im Set und im Arbeitsbereich an.

  Aktuelle Revisionen: Wählen Sie eine Option aus, die festlegt, wie Revisionen in diesem Set dargestellt werden sollen.

  • Hervorheben: Platziert einen hervorgehobenen Rahmen um die Miniaturansicht.
  • Stapeln: Stapelt die Revisionen übereinander und setzt einen blauen Pfeil auf die Miniaturansicht; wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, werden die Revisionen angezeigt.

  Vorherige Markups für aktuelle Ansicht übernehmen: Ist diese Option aktiviert, kopiert Revu nicht geglättete Markups aus aktuellen Revisionen in deren neue Revisionen.

  Glättung vor dem Kopieren aufheben: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Glättung von Markups auf den aktuellen Seiten vor dem Kopieren aufheben möchten.

  Markups nach dem Kopieren glätten: Wählen Sie diese Option aus, wenn Markups nach dem Kopieren auf den neuen Seiten geglättet werden sollen.

  Vorherige Revisionen als „Abgelöst“ stempeln: Wenn diese Option aktiviert ist, stempelt Revu „Abgelöst“ auf PDFs aus früheren Revisionen und informiert auf diese Weise alle Benutzer, die das PDF betrachten (auch außerhalb des Sets), dass eine neue Revision vorliegt.

  Kategorien

  

  Die Standardwerte der Sets-Einstellungen (Kategorien) werden automatisch geladen. Änderungen dieser Optionen betreffen nur dieses Set. Dauerhafte Änderungen, die sich auch auf zukünftige Sets auswirken, können Sie vornehmen, indem Sie die entsprechende Einstellung unter Sets-Einstellungen (Kategorien) ändern. Falls dem Set Blätter hinzugefügt wurden, die bereits kategorisiert wurden, kann das Ändern der Einstellungen an dieser Stelle dazu führen, dass sie erneut kategorisiert werden, damit sie den neuen Einstellungen entsprechen.

  Kategorien: Bestimmt, welcher Sets-Kategoriemodus für dieses Set verwendet wird. Sie haben folgende Optionen:

  • Aus: Es werden keine Sets-Kategorien verwendet.
  • Manuell: Sets-Kategorien werden verwendet, aber Blätter, die einem Set hinzugefügt werden, werden nicht automatisch einer Kategorie zugewiesen. Sie können allen Blättern, die einem Set hinzugefügt werden, eine Kategorie zuweisen oder Kategorien nach Hinzufügen der Blätter einzeln zuweisen.
  • Automatisch: Sets-Kategorien werden verwendet, und Blätter werden beim Hinzufügen zum Set automatisch einer Kategorie zugewiesen.

  Kategorisieren nach: Bestimmt, welche Daten Revu zur Ermittlung der Kategorie eines Blattes verwendet. Sie haben folgende Optionen:

  • Dateiname: Die Kategorie eines Blattes richtet sich nach dem bzw. den ersten Buchstaben des Dateinamens.
  • Tag: Zeichnungsnummer: Die Kategorie eines Blattes richtet sich nach dem bzw. den ersten Buchstaben einer Blattnummer (wie vom Tag Zeichnungsnummer festgelegt). Wenn Sie diese Option auswählen, in der Registerkarte Tags der Tag Blattnummer allerdings deaktiviert ist, werden sämtliche Blätter nicht kategorisiert.

  Die Kategorien, anhand derer Blätter im Set sortiert werden, werden in der Tabelle angezeigt und sind durch die zuvor ausgewählte Vorlage bestimmt. Sie können mit einem der folgenden Verfahren für dieses Set geändert werden:

  • Die Kategorien im Set werden gemäß der hier festgelegten Sortierreihenfolge angeordnet. Sie können die Sortierreihenfolge anpassen, indem Sie die Elemente an die gewünschte Stelle ziehen.
  • Wenn in einem Set die automatische Zuweisung von Kategorien zu hinzugefügten Blättern konfiguriert ist, vergleicht Revu den oder die ersten Buchstaben im Dateinamen des Blattes oder der Blattnummer-Tags mit den Werten in der Spalte Filter und weist bei einer Übereinstimmung dem Blatt die entsprechende Kategorie zu. Sie können einen Filter ändern, indem Sie darauf doppelklicken und den gewünschten Wert eingeben.
    • Einer Kategorie können mehrere Filter zugewiesen werden. Trennen Sie mehrere Filter jeweils durch ein Semikolon (;) voneinander ab. Einige Regeln für das Hinzufügen und Ändern von Filtern:
      • Leerzeichen und andere Sonderzeichen gelten als Literale.
      • Kann ein Blatt in mehrere Kategorien eingeordnet werden, wählt Revu automatisch die Kategorie mit der höchsten Übereinstimmung.
  • Identische Filter sind nicht zulässig.
  • Sie können Kategorien nach Bedarf hinzufügen (mit ) und entfernen (mit ).
  • Mit Speichern werden Änderungen an der aktuellen Vorlage gespeichert. Speichern als speichert die Konfiguration als neue Vorlage unter dem Namen, den Sie ohne Veränderung der ursprünglichen Vorlage eingeben.

    Hinweis: Revu kann so konfiguriert werden, dass Sie gefragt werden, welche Vorlage Sie verwenden möchten. Die entsprechende Option können Sie unter Aufforderung für Vorlagenauswahl in den Sets-Einstellungen (Optionen) aktivieren.

  • Mit Laden können Sie eine Vorlage von einem lokalen Laufwerk oder einem Netzlaufwerk importieren.
  Tags

  

  Die unter Sets-Einstellungen (Tags) festgelegten Tag-Einstellungen werden automatisch geladen. Sie können Tags nach Bedarf hinzufügen oder entfernen.

  So fügen Sie ein neues Tag hinzu

  1. Klicken Sie auf . Das Dialogfenster Tag-Feld-Editor öffnet sich.

     

  2. Wenn Sie eines der Standard-Tags hinzuzufügen möchten, wählen Sie die Registerkarte Standard aus und wählen dann im Menü das gewünschte Tag aus.
  3. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Tag hinzufügen möchten, wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefiniert aus, geben anschließend den gewünschten Tag-Namen für das Tag ein und wählen den entsprechenden Tag-Typ aus.
  4. Klicken Sie auf OK.

  So entfernen Sie ein Tag

  1. Wählen Sie das Tag aus, das entfernt werden soll.
  2. Klicken Sie auf .

  So ordnen Sie ein Tag neu an

  1. Wählen Sie das Tag aus, das verschoben werden soll.
  2. Klicken Sie auf das Tag und ziehen Sie es an die gewünschte Position in der Liste.

  Einige Tags (Revision, Fachrichtung und Blatttyp) können bei Bedarf von Blattnummern abgeleitet werden. Wählen Sie hierfür unter den folgenden Optionen:

  • Revisionsnummer automatisch basierend auf Blattnummer taggen: Ist diese Option aktiviert, wird das Tag für die Revision automatisch vom Tag der Blattnummer abgeleitet. Falls die Blattnummer der Zeichnung im Set bereits vorhanden ist, geht Revu davon aus, dass es sich um die nächste Revision dieses Blatts handelt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Revisionsnummer aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags momentan nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
  • Fachrichtung automatisch basierend auf Blattnummer taggen: Ist diese Option aktiviert, wird das Tag für die Fachrichtung automatisch vom Tag der Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Fachrichtung aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags zurzeit nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.
  • Blatttyp automatisch basierend auf Blattnummer taggen: Ist diese Option aktiviert, wird das Tag für den Blatttyp automatisch vom Tag der Blattnummer abgeleitet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Tags Blattnummer und Blatttyp aktiviert sind. Ist eines der beiden Tags momentan nicht in der Liste der verwendeten Tags enthalten, wird es durch Aktivieren dieser Option automatisch hinzugefügt.

Dateien zu Sets hinzufügen: Fügt neue Dateien zu einem Set hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Dateien zu einem Set.

Tags bearbeiten: Das Dialogfenster „Tags“ wird geöffnet, damit Sie aktuelle Tags bearbeiten, Tags hinzufügen oder entfernen oder die Tags des derzeitigen Sets neu anordnen können.

Set durchsuchen: Durchsucht alle im Set enthaltenen Dokumente. Die Registerkarte Suchen wird geöffnet; hierbei ist Derzeitiges Set standardmäßig als Option für Suchen in ausgewählt.

Miniaturansichten anzeigen/ausblenden: Schaltet zwischen dem Miniaturansichtsmodus und dem Listenansichtsmodus um. Die Auswahl bleibt bestehen, bis sie geändert wird.