Automatischer Abgleich in den Stapelverarbeitungsfunktionen

Einige der Stapelfunktionen (insbesondere Stapeldokumentenvergleich, Stapel-Zwischenblattüberarbeitung und Stapel-Overlay) sind alle in der Lage, aktuelle Blätter automatisch mit ihren Revisionen abzugleichen, vorausgesetzt, dass eine konsistente Namenskonvention vorhanden ist. Seiten können automatisch anhand ihres Dateinamens und Seitenindexes, Seitenetiketten oder Seitenbereichs zugeordnet werden.

In den meisten Fällen gleicht die Revu -Funktion zum automatischen Abgleich aktuelle Blätter erfolgreich mit ihren Revisionen ab, aber wenn eine einheitliche Benennungskonvention vorhanden ist und die Funktion zum automatischen Abgleich keine zufriedenstellenden Ergebnisse liefert, können Sie Ihre eigene Syntax zum Abgleichalgorithmus hinzufügen. Wenn das nicht funktioniert oder keine Option ist, ist die manuelle Korrelation immer verfügbar. Die automatische Abgleichfunktion kann eine Vielzahl von Szenarien handhaben, von denen einige unten beschrieben werden.

Szenario 1: Einseitige PDFs mit identischen Dateinamen

In diesem Szenario werden zwei einseitige PDF-Dateien mit demselben Dateinamen anhand des Dateinamens abgeglichen. Da die Dateinamen identisch sind, wird Seite 1 von PDF A automatisch mit Seite 1 von PDF B abgeglichen.

Szenario 2: Einseitige PDFs zu einem mehrseitigen PDF mit identischen Seitenetiketten

In diesem Szenario werden zwei einseitige PDFs anhand des Seitenetiketts mit einer mehrseitigen PDF abgeglichen. Da die Seitenetiketten identisch sind, wird Seite A100 aus PDF A automatisch mit Seite A100 in PDF C abgeglichen, und Seite A200 in PDF B wird automatisch mit Seite A200 in PDF C abgeglichen.

Szenario 3: Mehrseitige PDFs zu mehrseitigen PDFs mit ähnlichen Dateinamen

In diesem Szenario werden einseitige und mehrseitige PDFs nach Dateinamen abgeglichen. Da die Dateinamen einer anerkannten Benennungskonvention folgten (in diesem Fall mit "_1" an den Dateinamen angehängt), wird Seite 1 von PDF A automatisch mit Seite 1 von PDF C abgeglichen und Seite 1 von PDF B automatisch mit Seite 1 von PDF D abgeglichen. Seite 2 von PDF C und Seite 2 von PDF B werden keiner Seite zugeordnet und fehlen in der Aktion.

Szenario 4: Mehrseitiges PDF zu mehrseitiges PDF nach Dateinamen plus Seitenverzeichnissen

In diesem Szenario werden mehrseitige PDFs mit ähnlichen Dateinamen nach Seitenindex abgeglichen. Seiten 1 und 2 von PDF A werden automatisch mit Seiten 1 und 2 von PDF B abgeglichen. Seite 3 von PDF A wird keiner Seite zugeordnet und wird aus dem Spiel weggelassen.

Szenario 5: Einseitige PDFs zu einseitiger PDF mit widersprüchlichen Dateinamen

In diesem Szenario werden zwei PDFs mit demselben Dateinamen mit einem dritten PDF mit demselben Dateinamen abgeglichen. Da es keine Möglichkeit gibt, zu wissen, welches überarbeitete Blatt angewendet werden soll, wird ein Korrelationsfehler generiert und die Seiten werden nicht automatisch abgeglichen.

Auto-Matching in Sets

„Sets“ enthält einen Revisionfilter, der Revisionen automatisch abgleichen kann, ohne dass der Nutzer eine Konfigurationssyntax eingeben muss, vorausgesetzt, dass gängige, erkennbare Namenskonventionen verwendet werden. Sollte der automatische Filter aus irgendeinem Grund nicht die gewünschten Ergebnisse liefern, kann die Wildcard-Syntax für die Revisionsfilterung verwendet werden. Die neue Revision wird basierend auf der Anzahl der Revisionen dieses Dokuments im Set inkrementell getaggt (d.h., Rev 1, Rev 2, Rev 3).

Die folgenden Beispiele veranschaulichen einige der Namenskonventionen, die der automatische Revisionsfilter erkennt (beachten Sie, dass dies keine vollständige Liste ist):

  • A-101 Rev A.pdf
  • A-101 Rev 1.pdf
  • A-101 Revision A.pdf
  • A-101 Revision 1.pdf
  • A-101 Rundschreiben 1.pdf
  • A-101 Nachtrag 1.pdf
  • A-101 Revision 2-2-2015.pdf
  • A-101 Revision 2.02.2015.pdf
  • A-101 2-2-2015.pdf
  • A-101 2.2.2015.pdf

Zusätzlich erkennt der automatische Revisionsfilter viele Variationen dieser Konventionen, die Unterstriche, Bindestriche oder Abkürzungen beinhalten.

Unten sind die Szenarien aufgeführt, die von der automatischen Standardeinstellung abgedeckt werden.

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