OCR

Die optische Zeichenerkennung (OCR), oder Texterkennung, ermöglicht die Umwandlung gescannter PDF-Dokumente in durchsuchbare Daten.

OCR kann nicht auf zertifizierten oder digital signierten PDFs ausgeführt werden.

  1. Gehen Sie zu **Dokument** > **OCR** oder Stapelverarbeitung > OCR.

    Die OCR-Funktion wird auch aufgerufen, wenn die Funktion PDF aus Scanner oder Kamera erstellen in Revu verwendet wird, wodurch der **OCR**-Dialog automatisch geöffnet wird.

  2. Das aktive PDF wird automatisch zum Prozess hinzugefügt. Um weitere PDFs hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus und verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden:

    • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Öffnen angezeigt. Gehen Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
    • Dateien öffnen: Fügt alle derzeit in Revu geöffneten Dateien hinzu.
    • Open Set: Fügt alle Dateien im aktuellen Set hinzu.
    • Ordner: Fügt alle Dateien in einem ausgewählten Ordner auf einem Netzwerk oder lokalen Laufwerk hinzu, aber nicht die Dateien, die in einem der Unterordner enthalten sind. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Ordner auswählen angezeigt. Gehe Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.
    • Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien in einem ausgewählten Ordner auf einem Netzwerk- oder lokalen Laufwerk sowie alle Dateien in einem seiner Unterordner hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Ordner auswählen angezeigt. Gehe Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.

  3. Um den Prozess nur auf bestimmten Seiten für eine oder mehrere der PDFs auszuführen, wählen Sie das gewünschte PDF aus und wählen Sie eines der folgenden aus dem Seiten-Dropdown-Menü :

    • Alle Seiten: Stellt den Bereich auf alle Seiten fest.
    • Aktuell: Der Bereich bezieht sich nur auf die aktuelle Seite. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, z. B. Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
    • Ausgewählt: Sets den Bereich auf die aktuelle Auswahl. Diese Option erscheint nur, wenn Seiten vor dem Aufruf des Befehls ausgewählt wurden.
    • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich auf einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option auswählen, ersetzen Sie den gesamten im Feld Links Text durch die Seite oder Seiten, die direkt gedruckt werden sollen. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
      • Verwenden Sie einen Bindestrich zwischen den Seitenzahlen, um diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten zu definieren.
      • Verwenden Sie ein Komma, um getrennte Seiten zu definieren.

      Zum Beispiel: 1-3, 5, 9 enthalten die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9.

    Even Pages: Beschränkt den Prozess auf nur gerade Seiten.

    Ungerade Seiten: Beschränkt den Prozess auf nur ungerade Seiten.

    Landschaftsseiten: Beschränkt den Prozess auf nur Landschaftsseiten.

    Hochformatseiten: Beschränkt den Prozess auf nur porträtorientierte Seiten.

  4. Set Sie die OCR-Konfigurationsoptionen wie gewünscht ein:

    • Sprache: Wählen Sie die Sprachen aus, die vom OCR-Vorgang verwendet werden. Es können mehrere Sprachen in derselben PDF verwendet werden.
    • Dokumenttyp: Verwenden Sie, um den OCR-Prozess für den ausgewählten Dokumenttyp zu optimieren. Die CAD-Zeichen-Einstellung ignoriert zum Beispiel meist die Textformatierung, während die Textdokument-Einstellung dies nicht tut.
    • Optimieren für: Wählen Sie, ob der OCR-Prozess für Genauigkeit oder Geschwindigkeit optimiert werden soll.
    • Verzerrung korrigieren: Korrigiert Winkelabweichungen in gescannten Dokumenten.
    • Ausrichtung erkennen: Erkennt die Seitenausrichtung (90, 180 und 270 Grad) jeder Seite und korrigiert sie bei Bedarf.
    • Vertikalen Text erkennen: Erkennt Text, der vertikal ausgerichtet ist.
    • Text in Bildern und Drawings erkennen: Erkennt Text in Grafiken.
    • Vektorseiten überspringen: Aktivieren Sie diese Option, um die Verarbeitung von Seiten mit Vektorinhalt zu überspringen.

    • Seitenchunk-Größe: Verwenden Sie, um die maximale Anzahl der Seiten zu bestimmen, die gleichzeitig an die OCR-Engine gesendet werden. Eine größere Chunk-Größe kann die Geschwindigkeit erhöhen, verbraucht aber auch mehr Ressourcen des Computers.

      Das Aktivieren von Seitenblockgröße und das Einstellen auf 1 wird für die OCR-Verarbeitung von PDFs empfohlen, die eine große Seitenanzahl, eine beträchtliche Dateigröße aufweisen oder großformatige Zeichnungen enthalten. Wenn OCR auf einer PDF ohne Ergebnisse ausgeführt wird, kann ein erneutes Ausführen mit einer **Größe des Seitenabschnitts** von **1** das Problem beheben.
    • Max Vector Size: Verwenden Sie, um die maximale Vektorgröße festzulegen, die während des OCR-Prozesses analysiert wird; Vektoren, die größer als diese Einstellung sind, werden in der Vorverarbeitung verworfen. Eine Verringerung dieses Wertes kann die Geschwindigkeit erhöhen, kann aber auch dazu führen, dass größerer Text (zum Beispiel größere Schriftarten) unbeabsichtigt ignoriert wird.
  5. Klicken Sie auf OK, um eine Texterkennung (OCR) durchzuführen.

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