Dokument digital signieren
Wie ein PDF digital signiert wird, hängt davon ab, wie es erstellt wurde. In den meisten Fällen wurde dem Dokument bereits ein Signaturfeld hinzugefügt, um Ihre Unterschrift vorzubereiten. Solche Dokumente könnten auch zertifiziert werden. In einigen Fällen müssen Sie jedoch möglicherweise Ihr eigenes Signaturfeld hinzufügen, bevor Sie signieren. Glücklicherweise macht es Revu einfach, dies zu tun.
Wenn Sie noch keine Digitale ID haben, müssen Sie zuerst eine erstellen. Siehe Selbstsignierte digitale IDs verwalten.
Dokumente, die Ihnen zur Unterschrift vorliegen, können zertifiziert werden. Manche zertifizierten Dokumente lassen nach der Zertifizierung keine Änderungen zu.
Wird ein digital signiertes PDF mit einem anderen PDF kombiniert, werden alle vorhandenen Signaturen automatisch gelöscht und das resultierende, kombinierte Dokument muss erneut signiert werden. Um diese Situation zu vermeiden, kombinieren Sie entweder PDFs vor dem Signieren oder verwenden Sie „Sets“, um separate, signierte PDFs als eine einzige Sammlung anzuzeigen. Eine weitere Möglichkeit, die die Unterschrift in dieser Situation erhält, ist es, ein PDF-Paket zu erstellen.
Dokumente, die digital signiert wurden, werden automatisch zur Bearbeitung gesperrt, und ihr Sicherheitsstatus kann nicht geändert werden, es sei denn, die Signaturen werden gelöscht. Vorgänge, die das Dokument ändern würden –Hinzufügen oder Löschen von Seiten, Markierungen glätten, Ausführen von OCR oder Hinzufügen neuer Formularfelder– sind für diese Dokumente nicht zulässig oder verfügbar.
Ein PDF digital signieren, das bereits ein Signaturfeld enthält
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Wählen Sie das gewünschte Signaturfeld aus. Das Dialogfenster Signieren wird angezeigt.
- Wählen Sie einen Digitale ID.
- Für PKCS #12-IDs geben Sie das Password ein und wählen Sie Log in aus.
Windows-Zertifikatsspeicher-IDs benötigen kein separates Passwort, da sie durch den Windows-Login des Nutzers geschützt sind.
- Complete any of the desired Optionsfelder aus.
- Wählen Sie ein Erscheinungsbild für Ihre Signatur aus.
- auswählen OK. Ein Dialogfenster Speichern unter wird angezeigt. Signierte Dokumente müssen zum Zeitpunkt des Signierens gespeichert werden.
- Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie den Speicherort für die signierte Datei aus, und wählen Sie Speichern aus, um die signierte PDF-Datei zu speichern.
Ein PDF digital signieren, das kein Signaturfeld hat
- Gehen Sie zu Werkzeuge > Signatur >
Dokument signieren. -
Ziehen Sie ein Rechteck, um den Bereich zu definieren, in dem die Unterschrift erscheinen wird. Das Dialogfenster Signieren wird angezeigt.
- Wählen Sie die Digitale ID zum Signieren aus.
- Für PKCS #12-IDs geben Sie das Password ein und wählen Sie Log in aus.
Windows-Zertifikatsspeicher-IDs benötigen kein separates Passwort, da sie durch den Windows-Login des Nutzers geschützt sind.
- Wählen Sie unter Signaturtyp Digitale Signatur aus.
- Complete any of the desired Optionsfelder aus.
- Wählen Sie ein Aussehen für die Signatur aus.
- auswählen OK. Ein Dialogfenster Speichern unter wird angezeigt. Signierte Dokumente müssen zum Zeitpunkt des Signierens gespeichert werden.
- Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie den Speicherort für die signierte Datei aus, und wählen Sie Speichern aus, um die signierte PDF-Datei zu speichern.
Ihre digitale Signatur löschen
Um Ihre digitale Signatur zu löschen, entweder dauerhaft oder um notwendige Änderungen vorzunehmen und sie erneut anzuwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und wählen Sie Signatur löschen.
Sie können nur Ihre eigene digitale Signatur löschen.
