FAQ zu Studio

Sie müssen im Enterprise Studio-Konto angemeldet sein, dessen Kennwort Sie ändern möchten. Für Cloud-basierte Studio-Konten (wie studio.bluebeam.de), Verwenden Sie das Kennwortwiederherstellungssystem, um Ihr Kennwort zurückzusetzen.

1. Gehen Sie zu Window > Seitenleisten > Studio oder drücken Sie ALT+C, um auf die Studio-Seitenleiste zuzugreifen.
2. Gehen Sie zu Studio >Anmelden und melden Sie sich beim gewünschten Studio-Server an. Wenn Sie bereits angemeldet sind, sehen Sie anstelle von Anmelden Angemeldet als. Sie können diesen Schritt überspringen.
3. Geh zu Studio > melde dich als > Server verwalten an. Die Studio-Einstellungen öffnen sich in der Registerkarte Server .

4. Wählen Sie den Studio-Server aus, bei dem Sie das Passwort ändern möchten, und gehen Sie auf .

   Sie müssen im Konto angemeldet sein, um das Kennwort zu ändern.
5. Wählen Sie im Dialogfenster Server bearbeiten die Option Passwort ändern aus.
6. Geben Sie im Dialogfeld Passwort ändern Ihr aktuelles Passwort sowie das neue Passwort ein.
7. Geben Sie das neue Passwort erneut in das Kennwort bestätigen -Feld ein und wählen Sie auswählen aus.

Für einen der Cloud-basierten Open-Server von Bluebeam (z. B. studio.bluebeam.de), Sie können Ihr Passwort über den Anmeldebildschirm wiederherstellen. Wählen Sie Kennwort vergessen? auf diesem Bildschirm, damit Ihnen Wiederherstellungsanweisungen gesendet werden.

Für Unternehmensserver ist die Wiederherstellungsfunktion in den Studio-Einstellungen verfügbar:

1. Gehen Sie zu Revu > Einstellungen.

2. Wählen Sie Studio aus, um die Studio-Einstellungen anzuzeigen.

3. Wählen Sie den gewünschten Server aus dem Menü Primärer Server und wählen Sie Passwort vergessen. Eine E-Mail wird an die Login-E-Mail -Adresse mit Anweisungen zur Wiederherstellung gesendet.

Studio-Dateien können auch dann aufgerufen werden, wenn ein Nutzer offline ist. Das Einrichten einer Offline-Zugriffs-PIN ist ein wichtiger Bestandteil des Schutzes dieser Dokumente. Sobald dies eingerichtet ist, muss jeder Nutzer, der versucht, eine Studio-Datei offline von Ihrem Gerät aus zu öffnen, zuerst die PIN eingeben.

So richten Sie einen Offline-PIN-Zugriff ein:

1. Gehen Sie zu Revu > Einstellungen.

2. Wählen Sie Studio aus, um die Studio-Einstellungen anzuzeigen.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Server Offline-Zugriff aus.

   

4. Geben Sie im Dialogfenster Offlinezugriff die gewünschte PIN in die verfügbaren Felder ein. PINs müssen vierstellig sein.
5. Wählen Sie „Set Up PIN“ aus.

Wie Sie den Anzeigenamen ändern, den Studio verwendet (nicht der Benutzername, der zum Anmelden verwendet wird), hängt vom Typ des Studio-Servers ab, der das Studio-Konto hostet.

Für den cloudbasierten Server von Bluebeam melden Sie sich bei studio.bluebeam.de an, um Ihren Anzeigenamen zu ändern.

Für interne Studio-Server melden Sie sich beim Studio-Konto an und lesen Sie dann unter Vorhandene Konten bearbeiten nach.

Revu merkt sich für jeden Studio-Server nur ein Studio-Konto. Mit diesem Verfahren werden die Zugangsdaten für das aktuelle Konto gelöscht. Sie können dieses Verfahren verwenden, um diese Zugangsdaten später erneut einzugeben, falls nötig.

1. Gehen Sie zu Window > Seitenleisten > Studio oder drücken Sie ALT+C, um auf die Studio-Seitenleiste zuzugreifen.
2. Gehen Sie zu Studio > Abmelden. Der aktuelle Nutzer ist von Studio abgemeldet.
3. Gehen Sie zu Studio > Anmelden.
4. Im Dialogfenster zur Anmeldung bei Bluebeam Studio geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontos in das E-Mail -Feld ein.
5. Geben Sie das Passwort des Kontos im Passwortfeld ein.
6. Select Anmelden. Studio meldet sich mit den neuen Kontoeinstellungen an.

1. Gehen Sie zu Revu > Einstellungen.

2. Wählen Sie Studio aus, um die Studio-Einstellungen anzuzeigen.

3. DeaktivierenAufblinken für Sitzungsalarmsignale.  
4. Wählen Sie „OK“ aus.

Wenn du eine E-Mail-Einladung zu einer Sitzung oder einem Projekt erhältst, das auf einem anderen Studio-Server als dem, mit dem du gerade verbunden bist, wechselt Revu automatisch den Server für dich. Du kannst auch manuell den Server wechseln, wenn du möchtest.

Zum manuellen Serverwechsel:

Dieses Verfahren setzt voraus, dass Sie die betreffenden Studio-Server bereits konfiguriert haben. Ist dies nicht der Fall, tun Sie dies zuerst.

1. Gehen Sie zu Window > Seitenleisten > Studio oder drücken Sie ALT+C, um auf die Studio-Seitenleiste zuzugreifen.

2. Wenn Sie derzeit nicht bei Studio angemeldet sind, wählen Sie den gewünschten Server aus dem Menü Studio > Anmelden.

   

3. Wenn Sie derzeit bei Studio angemeldet sind, gehen Sie zu Studio > Eingeloggt als... und wählen Sie den gewünschten Studio-Server aus. Du wirst davon getrennt und automatisch mit dem ausgewählten Server verbunden.

Du kannst die Reihenfolge festlegen, in der Studio-Server in diesen Listen erscheinen, um es einfacher zu machen, einen gewünschten Server zu finden. Siehe Verwaltung von Serverkonten.

Um automatisch den Server zu wechseln:

1. Öffnen Sie die erhaltene E-Mail-Einladung und klicken Sie auf den Link zur Sitzung oder zum Projekt.
2. Wenn das Dialogfeld **Anwendung starten** angezeigt wird, auswählen Sie Bluebeam Revu aus und auswählen Sie OK.
3. Ein Dialogfeld wird angezeigt, das Sie warnt, dass, um Server zu wechseln, die Verbindung zum aktuellen Server heruntergefahren werden muss und jede derzeit geöffnete Sitzung oder jedes Projekt geschlossen werden muss. Wenn Sie etwas in einer Sitzung oder einem Projekt abschließen müssen, bevor Sie fortfahren, wählen Sie Nein und starten Sie diesen Vorgang neu, wenn Sie bereit sind. Sonst wählen Sie Ja.
4. Das Dialogfenster zur Anmeldung öffnet sich. Wenn Sie bereits ein Konto auf diesem Server haben, geben Sie die Anmeldedaten ein und wählen Sie OK aus. Wählen Sie andernfalls den Konto erstellen Link und erstellen Sie ein neues Konto auf diesem Server.
5. Du wirst automatisch auf den neuen Server umgeschaltet und die Sitzung oder das Projekt wird geöffnet.

Studio kann so konfiguriert werden, dass es Ihnen Benachrichtigungen für alle oder einzelne der Sitzungen oder Projekte sendet, denen Sie beigetreten sind. Diese Benachrichtigungen können tägliche Übersichten sein oder eintreten, wenn bestimmte Ereignisse innerhalb der Sitzung oder des Projekts stattfinden, oder eine Kombination aus beidem. Benachrichtigungen werden für jedes Projekt und jede Sitzung separat verwaltet.

1. Gehen Sie zu Window > Seitenleisten > Studio oder drücken Sie ALT+C, um auf die Studio-Seitenleiste zuzugreifen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Sitzung oder das gewünschte Projekt und wählen Sie Benachrichtigungen verwalten. Ein neues WebTab für das Studio Enterprise Portal öffnet sich in Revu.
3. Die Studio Enterprise-Einstellungsseite zeigt Ihre aktuellen Einstellungen an. Wählen Sie eine dieser Optionen:

   Projekt- und sitzungsspezifische Einstellungen: Benachrichtigungen für dieses Projekt/diese Sitzung aktivieren aktiviert Benachrichtigungen für das Projekt oder die Sitzung. Welche Benachrichtigungen Sie erhalten, wird durch die Auswahl unter **Kontoeinstellungen** bestimmt, wie unten beschrieben. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, erhalten Sie keine Benachrichtigungen für das Projekt oder die Sitzung, unabhängig davon, was in Kontoeinstellungen ausgewählt ist.

   Kontoeinstellungen: Wählen Sie alle verfügbaren Benachrichtigungen aus, die Sie für das Projekt oder die Sitzung erhalten möchten. Jede Benachrichtigung wird unabhängig gesendet.

   • Senden Sie mir eine tägliche Zusammenfassung aller Studio-Aktivitäten sendet am Ende des Tages eine E-Mail im Digest-Format, die alle Studio-Aktivitäten des Tages zusammenfasst.
   • Senden Sie mir eine E-Mail über Markierungsalarme wird eine E-Mail gesendet, sobald eine Markierungsbenachrichtigung an Sie gerichtet ist (siehe Notiz unten).
   • Senden Sie mir eine E-Mail über Updates zu Sitzungen sendet eine E-Mail, wenn ein Update an einer Sitzung vorgenommen wird, der Sie beigetreten sind (siehe Notiz unten).

   • Senden Sie mir eine E-Mail über Updates zu Projekten , die eine E-Mail senden, sobald ein Update an einem Projekt vorgenommen wird, dem Sie beigetreten sind (siehe Notiz unten).

     Für die „ereignisbasierten“ Benachrichtigungen (das heißt, alle außer dem täglichen Digest) prüft Studio alle 10 Minuten auf zutreffende Ereignisse, und falls welche gefunden werden, sammelt es diese alle in einer einzigen E-Mail. Wenn also 20 Aktualisierungen innerhalb von 10 Minuten in einer Sitzung stattfinden und Sie für diese Sitzung Benachrichtigungen erhalten sollen, erhalten Sie eine einzige E-Mail mit Informationen zu jeder dieser Aktualisierungen, anstatt 20 separater E-Mails.
4. auswählen Apply.

Wenn Sie einem Sitzungsteilnehmer eine Benachrichtigung bezüglich einer Markierung senden, erhält er eine E-Mail mit einer Momentaufnahme-Ansicht der ausgewählten Markierung und der verfügbaren, zugehörigen Metadaten. Der Schnappschuss ist auch ein Link zur Sitzung, und wenn man darauf klickt, wird der Empfänger nicht nur direkt in die Sitzung gebracht, sondern auch direkt zu den Markierungen. Sie können Markierungsbenachrichtigungen für jede Markierung verschicken, nicht nur für die, die Sie selbst erstellen.

1. Treten Sie der Sitzung bei und suchen Sie die gewünschte Markierung.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung im Dokument oder in der Markierungsliste und gehen Sie zu "Teilnehmer benachrichtigen " und wählen Sie eines der folgenden Optionen aus:
   • Wenn Sie zum ersten Mal eine Benachrichtigung in dieser Sitzung gesendet haben, ist die einzige verfügbare Option Wählen. Wählen Sie Auswählen und gehen Sie zum nächsten Schritt.
   • Wenn Sie zuvor in dieser Sitzung eine Benachrichtigung gesendet haben, können Sie diese Benachrichtigung an denselben Teilnehmer oder dieselbe Gruppe senden, indem Sie sie einfach aus der Liste auswählen. Die Benachrichtigung wird gesendet, und es sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich.
   • Wenn Sie bereits eine Benachrichtigung in dieser Sitzung gesendet haben, diese Benachrichtigung aber an einen anderen Teilnehmer oder eine andere Gruppe senden möchten, wählen Sie Andere aus und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
3. Wählen Sie im Dialogfenster **Alarmsignal für Teilnehmer oder Gruppe** den gewünschten Teilnehmer oder die Gruppe aus und klicken Sie auf OK.
   • Nur Session-Hosts können Benachrichtigungen an Gruppen senden.
   • Bei der Auswahl einer Gruppe wird automatisch eine Benachrichtigung an alle Mitglieder der Gruppe gesendet.
   • Halten Sie die STRG- oder Umschalttaste gedrückt, um mehrere Empfänger auszuwählen.

Im Allgemeinen kann ein Sitzungsteilnehmer die Markierungen eines anderen Teilnehmers nicht ändern. Dies ist eine wichtige Sicherheitsfunktion von Studio, und solange die betreffenden Personen aktive Teilnehmer in der Sitzung sind, bleibt dies wahr. Wenn ein Teilnehmer jedoch aus einer Sitzung entfernt wird, können dessen Markierungen an einen anderen Sitzungsteilnehmer übertragen werden, wodurch dieser im Wesentlichen zum neuen Eigentümer dieser Markierungen wird und Bearbeitungsrechte erhält. Weitere Informationen finden Sie unter Entzug des Zugriffs für bestehende Teilnehmer.