Offline-Bearbeitung von Dateien in Studio
Grundsätzlich benötigen Studio-Projekte und Studio-Sitzungen eine Online-Verbindung, um Dokumente anzuzeigen und daran zusammenzuarbeiten, aber es ist nicht immer möglich, 100 % der Zeit online zu sein. Studio bietet verschiedene Strategien für den Umgang mit der Offline-Arbeit in Sitzungen oder Projekten.
Offline-Modus in Studio-Sitzungen
Studio-Sitzungen profitieren von einem nahtlosen Übergang zwischen Online- und Offline-Modus. Während Sie online sind, werden alle Änderungen, die an einem PDF in der Sitzung (wie das Hinzufügen von Markierungen oder Kommentaren) vorgenommen wurden, in Echtzeit aktualisiert. Wenn Sie Änderungen an einem Sitzungsdokument vornehmen, während Sie offline sind, bleiben die Änderungen erhalten und werden automatisch mit der Sitzung synchronisiert, sobald Sie Ihre Verbindung wiederherstellen. Ausstehende Markierungen werden mit einem 
Ausstehender Upload -Symbol gekennzeichnet und auf der Registerkarte „ Ausstehend “ im unteren Bereich der Studio-Seitenleiste aufgeführt.
Offline-Modus in Studio-Projekten
Sie können die gesamte oder einen Teil der Ordnerhierarchie eines Projekts lokal auf einem Gerät synchronisieren, sodass die Dateien zugänglich bleiben, ohne dass eine aktive Internetverbindung zu Studio erforderlich ist. Dieser Vorgang wird unten beschrieben.
Projektdateien synchronisieren
Um eine Projektdatei offline zu verwenden, muss die Datei zunächst als lokal zwischengespeicherte Kopie auf Ihr Gerät heruntergeladen werden, die offline angezeigt werden kann und, wenn Sie online sind und wieder mit dem Projekt verbunden sind, zur Aktualisierung der Serverkopie verwendet werden kann, falls gewünscht.
Projektdateien mit Ihrem Gerät synchronisieren
Dieser Prozess bestimmt, welche Dateien und Ordner auf Ihr Gerät heruntergeladen werden, und speichert lokal zwischengespeicherte Kopien von Projektdateien. Es ist gerätespezifisch. Um Projektdateien auf mehrere Geräte herunterzuladen, schließen Sie diesen Vorgang auf jedem einzelnen ab.
Gehen Sie wie folgt vor, um Projektdateien mit Ihrem Gerät herunterzuladen:
- Mit dem Projekt verbinden. Dateien und Ordner, die mit einem
-Symbol gekennzeichnet sind, sind bereits für die Synchronisierung eingerichtet.Für diese Zwecke findet die Synchronisierung nur in eine Richtung statt: vom Projekt auf Ihr Gerät. Das Aktualisieren einer Projektdatei mit einer von Ihrem Gerät wird nachfolgend beschrieben.
- Um eine neue Datei oder einen neuen Ordner in den Synchronisierungsprozess einzubeziehen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und auswählen Sie
In Synchronisation einbeziehen.Wird ein Ordner ausgewählt, werden alle seine Dateien und Unterordner ebenfalls automatisch ausgewählt. Wenn Sie nicht möchten, dass alle diese Dateien und Ordner synchronisiert werden, deaktivieren Sie sie einzeln.
- Um Dateien zu synchronisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf in der Registerkarte Projekt und wählen Sie
Synchronisieren. Wird dies an einer einzelnen Datei durchgeführt, wird nur diese Datei synchronisiert. Wenn auf einen Ordner oder das Projekt angewendet, sind nur Dateien betroffen, die zum ersten Mal synchronisiert werden, und Dateien, die seit der letzten Synchronisierung geändert wurden. Wenn die Projektdatei und Ihre lokal zwischengespeicherte Datei identisch sind, wird keine Aktion ausgeführt.Das Öffnen oder Auschecken einer Datei speichert auch automatisch eine lokale Kopie zwischen.
Synchronisieren Sie lokal zwischengespeicherte Dateien mit dem Projekt.
Dieser Prozess aktualisiert die Version einer im Projekt gefundenen Datei mit der auf Ihrem Gerät. Die Projektdatei muss an Sie ausgecheckt sein; wenn dies nicht der Fall ist, checken Sie die Projektdatei zuerst aus.
Um Dateien auf Ihrem Gerät mit dem Projekt zu synchronisieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Verbinden Sie sich mit dem Projekt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Einchecken: Aktualisiert die Projektdatei mit der auf Ihrem Gerät und checkt sie wieder ein.- Serverkopie aktualisieren: Aktualisiert die Projektdatei mit der auf Ihrem Gerät befindlichen, prüft sie jedoch nicht wieder ein.
Ein typischer Projekt-Offline-Arbeitsablauf
Wenn Sie Projekte offline verwenden, ist im Folgenden ein Beispiel für ein typisches Szenario:
Sie sind dabei, auf die Baustelle zu fahren, um den Fortschritt eines Projekts zu inspizieren. Die Dateien für dieses Projekt sind in einem gemeinsamen Studio-Projekt namens „Projekt 101“ gespeichert. Die Baustelle hat keinen Internetzugang, und Sie wissen, dass Sie einige Projektdateien im Zusammenhang mit der zweiten und dritten Etage des Projekts benötigen werden. Der empfohlene Arbeitsablauf sieht wie folgt aus:
- Bevor Sie das Büro verlassen,
checken Sie die Dateien aus, die Sie offline benötigen werden.Das Auswerten der Dateien speichert nicht nur eine lokal zwischengespeicherte Kopie auf deinem Gerät, sondern zeigt auch anderen Projektmitgliedern, dass du die Dateien verwendest, und verhindert, dass sie Änderungen daran vornehmen, während du offline bist.
- Nehmen Sie während Ihres Aufenthalts auf der Baustelle notwendige Änderungen an den Dateien vor, die Sie ausgeliehen haben.
- Wenn Sie wieder im Büro sind, verbinden Sie sich mit Projekt 101 und **checken Sie** die Dateien **ein**.
Wenn Sie sich entscheiden, die Projektdateien nicht mit den Änderungen zu aktualisieren, die Sie offline vorgenommen haben, können Sie auch wählen,
Auschecken rückgängig zu machen, wodurch Ihre Änderungen verworfen und Ihr Auschecken freigegeben wird.
Offline bearbeiten, ohne Dateien auszuchecken
Das Auschecken der Dokumente, die Sie vor dem Offline-Gehen bearbeiten müssen, ist entscheidend, da es sicherstellt, dass andere Nutzer diese Dokumente nicht bearbeiten können, während Sie offline arbeiten. Daher ist es eine dringend empfohlene Best Practice. Eine Option zur Offline-Bearbeitung ist jedoch verfügbar für Situationen, in denen keine Internetverbindung besteht und eine nicht ausgecheckte Datei bearbeitet werden muss.
Wenn auf diesem Gerät eine PIN für den Offline-Zugriff eingerichtet wurde, wird diese benötigt, bevor Studio-Dokumente offline geöffnet werden können.
Wenn Sie die 
Funktion zum Offline-Bearbeiten bei Dokumenten verwenden, die vor der Offline-Arbeit nicht ausgecheckt wurden, kann ein Konflikt auftreten, wenn ein anderer Nutzer die Datei auscheckt und ändert. Beide Szenarien werden im Folgenden umrissen.
Kein Online-Kasse – kein Konflikt
Offline, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie auswählen Offline editieren. Ein Warndialog wird darauf hinweisen, dass die Datei möglicherweise gleichzeitig von anderen bearbeitet wird.
Die Datei wird in der Seitenleiste „Ausstehende Änderungen“ mit dem Symbol 
„Offline bearbeiten“ erscheinen, was darauf hinweist, dass die Datei nicht ausgecheckt wurde.
In diesem Fall haben keine anderen Nutzer die Datei ausgecheckt und Änderungen vorgenommen.
Die Datei kann offline verwendet und eingecheckt werden, wenn die Verbindung zum Server wiederhergestellt ist. Zum Einchecken der Datei in das Studio-Projekt klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen in der **Seitenleiste „Ausstehende Änderungen“** oder der Haupt-Projektliste und wählen Sie „Auschecken“. Gibt es keine weiteren Konflikte, wird die Datei ausgecheckt und erscheint in der Seitenleiste „Ausstehende Änderungen“ mit einem 
ausgecheckten Symbol. Sie können dann die Datei mit Ihren Änderungen einchecken.
Kein Online-Kasse – Konflikt
Wenn Sie offline sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste und auswählen Sie Offline bearbeiten. Ein Warndialog wird darauf hinweisen, dass die Datei möglicherweise gleichzeitig von anderen bearbeitet wird.
Die Datei wird in der Seitenleiste „Ausstehende Änderungen“ mit dem Offline bearbeiten -Symbol angezeigt, was bedeutet, dass die Datei nicht ausgecheckt wurde.
In diesem Fall stellen Sie sich vor, dass ein anderer Nutzer die Datei ausgecheckt und geändert hat, während Sie im Offline-Modus bearbeiten waren.
Wenn wieder eine Verbindung zum Projekt-Server hergestellt ist, wird das Symbol auf der Datei in der Seitenleiste Anstehende Änderungen in 
Konfliktstatus geändert.
In diesem Fall solltest du Save As verwenden, um eine Kopie deiner Änderungen lokal auf deinem Computer zu speichern.
Bitte wenden Sie sich an Ihren Projektadministrator, um festzustellen, ob spezifische Verfahren festgelegt wurden, um die integrierenden Änderungen zwischen Projektteammitgliedern zu berücksichtigen.