Sådan samarbejder du i Studio med kollegaer, der ikke har Revu

Gælder for:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Bluebeam Cloud

Hvis du har et teammedlem, som ikke ejer Revu, men som du gerne vil invitere til et Studio-projekt eller en Studio-session, kan du få vedkommende til at bruge Revu i visningstilstand:

Studio består af to dele: Studio-projekter og Studio-sessioner. Denne artikel hjælper dig med at finde ud af, hvilken del der passer bedst til dit teams samarbejdsbehov, og hvordan du og andre teammedlemmer kan deltage i begge dele.

 

Arbejd i skrivebeskyttet tilstand eller visningstilstand

Når din gratis prøveperiode udløber, vil Revu 21 og Bluebeam Cloud være i skrivebeskyttet tilstand, hvis du ikke har et aktivt Bluebeam-abonnement. Se denne artikel for at få mere information.

Andre grunde til at have skrivebeskyttet adgang omfatter:

  • Du er endnu ikke blevet inviteret som slutbruger, så du skal kontakte din organisationsadministrator.
  • Du er blevet inviteret som slutbruger, men har endnu ikke accepteret e-mailinvitationen og aktiveret din konto.
  • Administratoren for dit Bluebeam-abonnement har tildelt dig skrivebeskyttet adgang. Du skal kontakte administratoren i din organisation for at anmode om en invitation til et abonnement.
  • Hvis du er organisationsadministrator, skal du stadig tildele dig selv Slutbrugerrettigheder og ændre abonnementsadgang for at tilføje din konto til et Bluebeam-abonnement.
  • For Bluebeam Cloud har din organisationsadministrator tildelt dig et Basics-abonnement, som har skrivebeskyttede tilladelser som standard.

Download og installer Revu 20 på din computer. Når Revu under installationen beder dig om at indtaste serienummeret og produktnøglen, skal du vælge Brug som prøveversion. Dette aktiverer en prøveversion af Revu, hvor du har adgang til alle softwarens funktioner. Når prøveversionen udløber, skifter Revu automatisk til Visningstilstand. Du kan til enhver tid skifte til visningstilstand ved at vælge Revu > Visningstilstand.

 

Samarbejd i Studio-sessioner

Studio-sessioner er til PDF-baseret onlinesamarbejde. I en Studio-session vil alle brugere, der benytter visningstilstand eller skrivebeskyttet tilstand, have adgang til alle de markerings- og værktøjssætfunktioner, der normalt er forbeholdt brugere med licens til Revu. Det betyder, at du kan foretage opmålinger, tilføje kommentarer og anbringe markeringer i PDF-filer for at dele din mening med andre, der deltager i Studio-sessionen sammen med dig.

Det er ikke nødvendigt at tjekke filer ind og ud, mens du er i en session. Du kan vælge en PDF-fil for at åbne den, selvom andre brugere har åbnet PDF-filen. Alle brugere i sessionen kan markere dokumentet, og alle kan se, hvad de andre tilføjer eller har tilføjet. Der er også en historik, der registrerer al brugeraktivitet, herunder brugernavnet og det, som vedkommende har tilføjet, ændret eller fjernet fra PDF-filen.

Tilføj og rediger markeringer

Alle markeringer tilføjes i realtid og uploades til skyen, nmarkeringer du føjer dem til PDF-filen. Selv hvis du mister forbindelsen til sessionen, gemmes dine markeringer sikkert i skyen i den pågældende session. Revu kan huske, hvilke PDF-filer du havde åbnet, og genskaber dem automatisk for dig, så du kan begynde, hvor du slap, når internetforbindelsen er genetableret.

For at fastholde hver brugers ansvarlighed kan markeringer kun redigeres eller fjernes af den bruger, der oprindeligt oprettede dem.

Samarbejd ved hjælp af Studio-projekter

Studio-projekter er Bluebeams dokumenthåndteringssystem, der giver dig mulighed for at opbevare mange forskellige filtyper (såsom PDF-filer, Microsoft Office-filer og billeder) i skyen. Som bruger i Visningstilstand eller Skrivebeskyttet tilstand kan du kun se projektfiler. Men hvis du har brug for at tilføje markeringer til en PDF-fil i projektet, kan projektejeren (den person, der inviterede dig til projektet) tilføje PDF-filen til en session. Projektejeren kan bruge funktionen Del link, som giver dig mulighed for at downloade en lokal kopi af projektfilen.

Føj projektdokumenter til en session

Projektejeren kan højreklikke på PDF-dokumentet og føje det til en ny session. Ejeren kan også give andre brugere i projektet tilladelse til at gøre det via Tilladelser. Når PDF-dokumentet er føjet til en session, kan en bruger i Visningstilstand eller Skrivebeskyttet tilstand få adgang til denne session som før, enten via et invitationslink eller Studio-id-nummeret.

Del et link til en projektfil

Som projektejer skal du følge disse trin:

  1. Højreklik på filen, og vælg Del link.
  2. Præciser, hvor længe downloadlinket skal være aktivt, og om du vil kræve en adgangskode.
  3. Vælg OK.

Revu genererer et hyperlink, som du kan kopiere og distribuere. Brugere i Visningstilstand eller Skrivebeskyttet tilstand vil stadig kunne downloade filen via dette link.

Brugere downloader en lokal version af projektfilen. Den downloadede fil vil derfor ikke være knyttet til projektet på nogen måde.

Arbejd med filtyper, der ikke er i PDF-format, i projekter

Du kan også uploade andre filtyper, som bl.a. Excel-regneark og Word-dokumenter, til Studio-projekter. Disse filer kan tjekkes ud og redigeres lokalt i den passende applikation og derefter tjekkes ind i projektet igen.

  1. Højreklik på filen, og vælg Tjek ud.
  2. Højreklik på filen igen, og vælg Åbn.
  3. Rediger dokumentet i den applikation, der åbnes, og gem ændringerne, som du plejer.
  4. Tilbage i projektet skal du højreklikke på den fil, der er angivet i sektionen Afventer, og vælg Tjek ind.
Under indtjekningsprocessen bliver du bedt om at tilføje kommentarer. Disse kommentarer føjes til dokumentets revisionshistorik. Du kan se revisionshistorikken ved at højreklikke på dokumentet og vælge Revisionshistorik.
Husk, at disse opgaver kun gælder for dokumenter, der ikke er i PDF-format. PDF-annotationer og -redigering i et projekt er blokeret, når du bruger Revu i Visningstilstand eller Skrivebeskyttet tilstand. Brug i stedet en Studio-session til at markere PDF-dokumenter.

Gendan Studio-filer

Hvis du mister forbindelsen til internettet, efter du har tjekket en fil ud, skal du se din aktivitet i sektionen Ændringer under behandling. Når du får forbindelse til internettet igen, gemmes ændringer under behandling i projektfilen.

Samarbejd ved hjælp af Studio-sessioner i Bluebeam Cloud

Bluebeam Cloud-brugere med skrivebeskyttet adgang kan bruge Studio-sessioner til at se og markere PDF-filer. Du kan finde flere oplysninger under Bluebeam Cloud i skrivebeskyttet tilstand.

  1. Som bruger med et Core- eller Complete-abonnement skal du vælge fanen Studio-sessioner i Bluebeam Cloud, og gøre et af følgende:
    • Vælg Opret for at oprette en ny Studio-session og tilføje den skrivebeskyttede bruger som deltager.
    • Åbn en eksisterende Studio-session, vælg Del, og tilføj den skrivebeskyttede bruger som deltager.
  2. Som skrivebeskyttet bruger skal du åbne den e-mail, der inviterer dig til Studio-sessionen.
    • Hvis du allerede har et BBID, skal du vælge Deltag i session.
    • Hvis du ikke har et BBID, skal du vælge Opret konto, følge vejledningen for at oprette din konto og derefter vende tilbage til e-mailen og vælge Deltag i session.
  3. Når du bliver bedt om at vælge, hvordan du vil deltage i sessionen, skal du vælge Deltag på nettet.

Sådan gør du

Studio

Revu 20

Har du nogensinde villet invitere et teammedlem, som ikke har Revu, til et Studio-projekt eller en Studio-session? Det kan du godt, hvis vedkommende bruger Revu i Visningstilstand.