Opret en revisionshistorik for PDF'er fra Studio-sessioner

Gælder for:

  • Revu 21
  • Revu 20

Selvom Studio-sessioner ikke vedligeholder en revisionshistorik for dine filer, er det muligt at oprette en ved at tilføje filer til en session direkte fra et Studio-projekt. Brug denne arbejdsgang til at oprette en revisionshistorik ved at opdatere din projektfil med nye versioner fra sessionerne.

Ting at overveje

Før vi går ind på detaljerne om denne arbejdsgang, er der flere faktorer, der skal overvejes:

Understøttede filtyper

Selvom Studio-projekter understøtter alle filformater, der er kompatible med programmer på din maskine, understøttersessioner kun PDF-filer, så denne arbejdsgang gælder kun for denne filtype.

Hvor mange filer føjer du til sessionen?

Mens Studio-projekter tilbyder ubegrænset filstørrelse og lagerplads, kan hver Studio-session maksimalt rumme 5.000 dokumenter med en størrelsesgrænse på 1 GB pr. fil. Hvis det oprindelige projekt indeholder mere end 5.000 filer, skal du ændre arbejdsgangen ved at oprette flere sessioner.

Hvis du vil vide mere om samarbejde i store projekter, kan du se vores Bedste praksis for Studio.

Foretag først justeringer

Hvis du vil uploade filer, der skal kalibreres, eller hvis der skal tilføjes brugerdefinerede kolonner eller brugerdefinerede statusser, bør du foretage disse ændringer, før du føjer dem til sessionen. Dette trin er vigtigt, for selvom du kan kalibrere en tegning i sessionerne, bliver skalaen nulstillet til sin oprindelige værdi, når du forlader sessionerne.

Hvis du føjer en fil til en session, før du foretager disse ændringer, skal du fjerne den fra sessionen og tilføje den igen, når du har foretaget ændringerne.

  1. Højreklik på dokumentet i panelet Studio-sessioner, og vælg Slet.
  2. Gå tilbage til panelet Studio-projekter, højreklik på filen, og vælg Fortryd udtjekning.

Tilføj din projektfil til en session

  1. Start et projekt, og overfør den PDF-fil, du vil bruge i sessionerne.
  2. Højreklik på dokumentet, og vælg Føj til ny session.
  3. Indtast et navn til de nye sessioner, og vælg OK. De nye sessioner åbnes automatisk og viser, at dokumentet er tjekket ud til sessionerne.
    For at tilføje flere dokumenter til dine sessioner, skal du vælge de ønskede dokumenter til projekter, højreklikke og vælge Føj til eksisterende session > [Din session].
  4. Hvis du vil oprette en ny revision i projekterne efter at have markeret dokumentet, skal du højreklikke på filnavnet i sessioner og vælge Opdater projektkopi.
  5. Indtast eventuelle kommentarer i dialogboksen Tjek ind, og vælg Tjek ind. En kopi af dit arbejde føjes til dine oprindelige projekter som den seneste revision af dokumentet.
    Der vises en meddelelse om modtaget anmodning, når anmodningen om indtjekning er modtaget.

Hvis du vil se revisionshistorikken for et dokument i Projekter, skal du højreklikke på filnavnet og vælge Revisionshistorik. Når alt arbejdet i sessionen er afsluttet, og du er færdig med at oprette dine revisioner, kan du afslutte sessionerne og overføre en Sessionsrapport til projektet.

Sådan gør du

Studio

Revu 20

Revu 21