Interface du Système de Gestion des documents
Revu peut être configuré pour s'intégrer de manière transparente aux systèmes de Gestion des documents (SGD) Bentley ProjectWise et Microsoft SharePoint. Cette intégration prend en charge l'ouverture, l'enregistrement et l'archivage/l'extraction de fichiers de ProjectWise et de SharePoint à partir de l'interface de Revu.
Pour le SGE léger intégré à Revu, voir Projets Studio.
Paramètres de configuration DMS
Les Paramètres permettant de contrôler l'intégration de Revu dans un DMS se trouvent dans les File Access Préférences.
Travailler avec les PDF ouverts à partir d'un DMS
Lorsque des PDF sont ouverts à partir d'un DMS dans Revu, leur statut est indiqué par une icône sur l'onglet du document.
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Un verrou
à côté du nom indique un fichier PDF ouvert à partir d’un DMS, mais non extrait.
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Une icône
d'extraction à côté du nom indique qu'un PDF a été ouvert et extrait d'un DMS.
Sélectionnez l'icône sur l'onglet du document pour ouvrir le menu DMS. Les commandes qui seront disponibles varient en fonction de l'état actuel du document et du DMS.
Les commandes couramment disponibles incluent :
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Archivage: Archive un document actuellement extrait. Peut permettre l'ajout de commentaires d'archivage (SharePoint) ou que le fichier reste extrait pour vous après l'archivage de la version actuelle. -
Extraire: extrait le document pour vous. -
Mettre la copie du serveur à jour: Met à jour la copie du document sur le serveur avec la version que vous avez actuellement extraite (y compris les modifications que vous avez apportées) sans archiver le document. -
Annuler Extraire (SharePoint) ou Libérer (ProjectWise) : Annuler votre Extraire sans mettre à jour la copie du serveur, en ignorant les modifications que vous avez apportées. - Historique des versions (SharePoint uniquement) : ouvre la boîte Historique des versions affichant les différentes versions du document actuellement disponibles sur SharePoint. Cliquez avec le bouton droit sur une version pour la Vue, la Restaurer ou la Supprimer .
- Propriétés: ouvre la boîte de dialogue Propriétés DMS du fichier.