Appariement automatique dans les fonctionnalités de traitement par lots

Plusieurs des fonctionnalités par lots (notamment, la Comparaison de documents par lots, les Feuilles de révision par lots et la Superposition par lots) sont toutes capables de faire correspondre automatiquement les feuilles actuelles à leurs révisions, à condition qu'une convention de dénomination cohérente soit en place. Les pages peuvent être automatiquement mises en correspondance par leur nom de fichier et leur index de page, leur titre de page ou leur zone de page.

Dans la plupart des cas, la fonction d'appariement automatique de Revu appaire avec succès les feuilles actuelles avec leurs révisions, mais si une convention de nommage cohérente est en place et que la fonction d'appariement automatique ne donne pas de résultats satisfaisants, vous pouvez ajouter votre propre syntaxe à l'algorithme d'appariement. Si cela ne fonctionne pas ou si ce n'est pas une option, la corrélation manuelle est toujours disponible. La fonction d'appariement automatique peut gérer une variété de scénarios, dont certains sont décrits ci-dessous.

Exemples de scénarios

Scénario 1 : PDF à page unique avec des noms de fichier identiques

Dans ce scénario, deux PDF d’une seule page portant le même nom de fichier sont associés par nom de fichier. Puisque les noms de fichiers sont identiques, la page 1 du PDF A est automatiquement associée à la page 1 du PDF B.

Scénario 2 : PDF d'une seule page vers un PDF de plusieurs pages avec des titres de page identiques

Dans ce scénario, deux PDF d’une seule page sont mis en correspondance avec un PDF de plusieurs pages par titre de page. Étant donné que les titres de page sont identiques, la page A100 du PDF A est automatiquement mise en correspondance avec la page A100 du PDF C et la page A200 du PDF B est automatiquement mise en correspondance avec la page A200 du PDF C.

Scénario 3 : des PDF de plusieurs pages vers des PDF de plusieurs pages avec des noms de fichier similaires

Dans ce scénario, les PDF à page unique et à plusieurs pages sont mis en correspondance par nom de fichier. Étant donné que les noms de fichier suivaient une convention de nommage reconnue (dans ce cas, l'ajout de "_1" au nom de fichier), la page 1 du PDF A est automatiquement mise en correspondance avec la page 1 du PDF C, et la page 1 du PDF B est automatiquement mise en correspondance avec la page 1 du PDF D. La page 2 du PDF C et la page 2 du PDF B ne sont mises en correspondance avec aucune page et sont exclues de l'action.

Scénario 4 : PDF de plusieurs pages vers PDF de plusieurs pages par nom de fichier et index de page

Dans ce scénario, des PDF de plusieurs pages avec des noms de fichiers similaires sont mis en correspondance par index de page. Les pages 1 et 2 du PDF A sont automatiquement mises en correspondance avec les pages 1 et 2 du PDF B. La page 3 du PDF A n’est mise en correspondance avec aucune page et est exclue de l’action.

Scénario 5 : Des PDF d’une seule page vers un PDF d’une seule page avec des noms de fichier en conflit

Dans ce scénario, deux PDF portant le même nom de fichier sont mis en correspondance avec un troisième PDF portant le même nom de fichier. Puisqu'il n'y a aucun moyen de savoir quelle feuille révisée doit être appliquée, une erreur de corrélation est générée et les pages ne sont pas automatiquement mises en correspondance.

Appariement automatique dans les Sets

Sets inclut un filtre de révision capable de faire correspondre automatiquement les révisions sans que l'utilisateur n'ait à saisir de syntaxe de configuration, à condition que des conventions de nommage courantes et reconnaissables soient utilisées. Si, pour une raison quelconque, le filtre automatique ne donne pas les résultats souhaités, une syntaxe générique peut être utilisée pour gérer le filtrage des révisions. La nouvelle révision aura une balise ajoutée de manière incrémentielle en fonction du nombre de révisions de ce document dans le Set (c’est-à-dire, Rev 1, Rev 2, Rev 3).