Fiche de lot

Les PDF n’ont pas besoin d’être ouverts dans Revu lorsque vous exécutez le processus. Si un document est ouvert dans Revu, toutes les modifications résultant du processus sont apportées au document, mais le document ne sera pas Enregistrer ou archiver (le cas échéant) ; vous devez Enregistrer et archiver le document manuellement. Si un document n'est pas ouvert dans Revu, et qu'il n'est pas archivé/verrouillé par un autre utilisateur, Revu applique et enregistre automatiquement les modifications du document (sans ouvrir le document).

Dans la plupart des cas, la fonction d'appariement automatique de Revu appaire avec succès les feuilles actuelles avec leurs révisions, mais si une convention de nommage cohérente est en place et que la fonction d'appariement automatique ne donne pas de résultats satisfaisants, vous pouvez ajouter votre propre syntaxe à l'algorithme d'appariement. Si cela ne fonctionne pas ou si ce n'est pas une option, la corrélation manuelle est toujours disponible. Voir Appariement automatique pour des exemples d’appariement automatique dans les fonctionnalités de traitement par lots.

1. Allez sur Fiches par lots > Fiches par lots.

2. Pour ajouter des fichiers PDF aux listes Pages actuelles et Pages révisées, sélectionnez l’option appropriée dans le menu déroulant Ajouter  :
• **Ajouter des fichiers** : sélectionnez cette option pour accéder aux fichiers souhaités sur un disque local ou réseau. Cette option est celle par défaut lorsque vous sélectionnez Ajouter .
• Ajouter des fichiers ouverts: sélectionnez cette option pour ajouter tous les PDF actuellement ouverts dans Revu.
• Ajouter un dossier: Sélectionnez cette option pour ajouter tous les PDF d'un dossier sélectionné, mais aucun des PDF dans l'un de ses sous-dossiers.
• Ajouter un dossier (inclure les sous-dossiers): sélectionnez cette option pour ajouter tous les PDF dans un dossier sélectionné et tous les PDF dans tous ses sous-dossiers.
3. Sélectionnez la méthode par laquelle ces documents doivent être mis en correspondance dans le menu déroulant Correspondance des pages par :
   • Nom de fichier, Index de page: Correspond automatiquement aux documents par nom de fichier, puis par index de page.
   • Titre de page: Fait correspondre automatiquement les documents à l'aide de titres de page prédéfinis.

   • Zone de page: utilise le texte trouvé dans les zones définies par l’utilisateur du premier PDF répertorié dans Pages actuelles pour faire correspondre automatiquement les documents. Pour définir la zone de page, suivez les étapes suivantes :

     1. Sélectionnez Sélectionner pour remplacer la boîte de dialogue par un curseur en croix.

     2. Faites glisser pour définir une zone dans le PDF.

        Les données de cette zone doivent être situées au même endroit sur chaque PDF. Après avoir défini la zone, la boîte de dialogue AutoMark apparaît.
        
        
     3. Pour ajouter une autre zone :
        1. Sélectionnez Ajouter pour remplacer la boîte de dialogue par un curseur en forme de croix.
        2. Faites glisser pour définir une autre zone, qui est ajoutée au champ Sélection dans la boîte de dialogue AutoMark .
        Vous pouvez ajouter autant de zones que nécessaire. Vérifiez l'exemple de titre de page affiché sous Aperçu. Si vous le souhaitez, sélectionnez le champ Sélection pour ajouter du texte avant, après ou entre les [zones].
     4. Après avoir défini toutes les zones, sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue AutoMark et revenir à la boîte de dialogue précédente.
        AutoMark est plus adapté aux documents vectoriels, de même taille et ayant la même mise en page. AutoMark pourrait ne pas fonctionner comme prévu si les pages ont des tailles différentes, si certaines des pages ne sont pas consultables ou si les numérisations ne sont pas correctement enregistrées.

   • Corrélation manuelle: ignore le processus d'appariement automatique. Sélectionnez cette option pour faire correspondre les documents manuellement sur l'écran suivant.

     Les pages doivent être appariées pour être incluses dans la partie suivante du processus. Si l'une des options d'appariement automatique est sélectionnée et qu'aucune correspondance n'est trouvée pour une ou plusieurs pages, celles-ci ne seront pas incluses. Cette remarque ne s'applique pas à la Corrélation manuelle, qui fait progresser toutes les pages.

4. Pour chacune des options Faire correspondre les pages par, à l’exception de Corrélation manuelle, vous pouvez définir un filtre avancé pour un meilleur contrôle sur le processus de correspondance automatique. Pour ce faire, sélectionnez Avancé et saisissez le filtre de correspondance souhaité. Pour plus d'informations, consultez les options de correspondance avancées.

5. Pour enregistrer ce lot afin de pouvoir l'utiliser ultérieurement, sélectionnez Enregistrer le lot. Les fichiers sont enregistrés au format BCX et peuvent être ouverts ultérieurement par Comparaison par lots, Superposition par lots et Fiches par lots.

6. sélectionner Match.
7. Les pages qui ont été appariées automatiquement sont affichées dans l’onglet Pages appariées, disposées en paires appariées : les pages de la même ligne sont considérées comme « appariées » et seront comparées.
   • Pour déplacer une page vers une ligne différente (et l'associer à une autre page), faites-la glisser jusqu'à la position souhaitée.
   • Pour supprimer une page de l'une ou l'autre liste, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.
8. Les pages qui n’ont pas été automatiquement mises en correspondance sont affichées dans l’onglet Pages non mises en correspondance. Ces pages peuvent être mises en correspondance manuellement en sélectionnant une page appropriée dans l’une ou l’autre colonne et en cliquant sur Faire correspondre. Les pages mises en correspondance sont déplacées vers l'onglet **Pages mises en correspondance**.
9. Sélectionnez la méthode de fiches souhaitée dans la liste déroulante sous Options :
   • Insérer les pages révisées avant les pages actuelles: Insère les nouvelles pages devant la page actuelle correspondante.
   • Remplacer les pages actuelles par les pages révisées: Remplace les pages actuelles par les nouvelles pages correspondantes.
10. Sélectionnez les options de fiche souhaitées, si disponibles :
    • Copier les annotations des pages actuelles vers les pages révisées: Sélectionnez cette option pour Copier les annotations de la page actuelle vers la nouvelle Révision.
      • Annuler l’aplatissement des annotations avant la copie: Annule l'aplatissement de toutes les annotations aplaties sur les pages actuelles avant d'effectuer la copie.
      • Aplatir les annotations après la copie: aplatit les annotations sur les nouvelles pages après avoir effectué la copie.
    • **Apposer le tampon « Remplacé » sur les pages actuelles** (apparaît uniquement lorsque Insérer les pages révisées avant les pages actuelles est sélectionné comme option Fiche à intercaler à l'étape précédente) : sélectionnez cette option pour apposer automatiquement le tampon « Remplacé » sur les pages actuelles.
11. sélectionner OK. S'il y a des pages sans correspondance dans les dessins révisés restants sur l'écran précédent, la boîte de dialogue Lots : Fiches par lots – Pages sans correspondance apparaît. S'il n'y a pas de dessins sans correspondance, la boîte de dialogue Lots : Fiches par lots – Récapitulatif apparaît ; passez à l'étape suivante.
    • Dans la boîte de dialogue Lots : Fiches par lots – Pages non concordantes, vous avez la possibilité d'extraire de nouveaux plans découverts pendant le processus Fiches par lots. Si vous préférez ne pas extraire l'un de ces plans, sélectionnez Ignorer et passez à l'étape suivante. Sinon :
      1. Sélectionnez les pages que vous souhaitez extraire de la liste Pages non mises en correspondance.
      2. Sélectionnez l'une des options disponibles, selon vos souhaits :
         • **Extraire des pages en tant que fichiers séparés** : sélectionner pour créer un PDF d'une seule page pour chaque page extraite du PDF actuel.
           • Utiliser le titre de page pour nommer les fichiers: sélectionnez cette option pour utiliser le titre de page dans le nom des PDF individuels.
             Cette option ne doit pas être utilisée si les titres de page contiennent des caractères que Windows considère comme invalides pour une utilisation dans les noms de fichiers, y compris \ / : * ? " < > |
           • Écraser les fichiers existants: Écrase tous les fichiers existants portant le même nom dans l'emplacement d'enregistrement.
         • Ouvrir les fichiers après extraction: sélectionnez pour ouvrir les PDF nouvellement créés dans la session actuelle de Revu sous forme d'onglets de document distincts.
         • Mettre à jour les hyperliens avec des chemins d’accès relatifs: sélectionnez pour mettre à jour automatiquement les hyperliens contenus dans les pages extraites avec des chemins d’accès relatifs. Dans le cas contraire, les chemins d’accès complets sont utilisés. Voir Définition d'une action : chemins d'accès relatifs et complets pour plus d'informations concernant les chemins d'accès relatifs et complets.
      3. Select Extraire des pages.
      4. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers extraits et cliquez sur Sélectionner le dossier.
12. Vérifiez les informations du récapitulatif , qui incluent les pages des fiches avec les pages.

13. Pour générer un rapport sur les informations du Récapitulatif , suivez ces étapes :
    1. Sélectionnez Création d'un rapport détaillé.
    2. Sélectionnez PDF ou CSV sous Format.
    3. Pour modifier le dossier dans lequel le rapport sera enregistré, sélectionnez le bouton à droite de Dossier de sortie et sélectionnez le dossier souhaité.
    4. Saisissez un nom pour le rapport dans le chantier Nom de fichier.
    5. Pour écraser un fichier existant portant le même nom dans le dossier sélectionné, sélectionnez Écraser le fichier existant.
    6. Pour ouvrir le fichier une fois qu'il a été créé, sélectionnez Ouvrir le fichier après la création.

    7. Sélectionnez Paramètres pour définir des options de rapport supplémentaires. Les options disponibles varient en fonction du type de rapport généré :

       PDF

       • Création d’hyperliens: Lorsqu'il est activé, le rapport inclut des hyperliens vers les pages actuelles, révisées et non concordantes, et vers le PDF annoté qui met en évidence les différences entre eux.
       • Date du tampon et Heure du tampon: lorsqu'activé, ajoute ces informations au pied de page du rapport.
       • Page Size and Orientation: Sets la taille et l'orientation de la page du rapport.

       CSV

       • Créer des hyperliens : Une fois activé, le rapport inclut des hyperliens vers les pages actuelles, révisées et non concordantes.
       • Inclure les en-têtes de colonne: Lorsque cette option est activée, le fichier inclut les en-têtes de colonne générés automatiquement dans le rapport de comparaison.

14. Sélectionnez OK.

Les PDF n’ont pas besoin d’être ouverts dans Revu lorsque vous exécutez le processus. Si un document est ouvert dans Revu, toutes les modifications résultant du processus sont apportées au document, mais le document ne sera pas Enregistrer ou archiver (le cas échéant) ; vous devez Enregistrer et archiver le document manuellement. Si un document n'est pas ouvert dans Revu, et qu'il n'est pas archivé/verrouillé par un autre utilisateur, Revu applique et enregistre automatiquement les modifications du document (sans ouvrir le document).

Dans la plupart des cas, la fonction d'appariement automatique de Revu appaire avec succès les feuilles actuelles avec leurs révisions, mais si une convention de nommage cohérente est en place et que la fonction d'appariement automatique ne donne pas de résultats satisfaisants, vous pouvez ajouter votre propre syntaxe à l'algorithme d'appariement. Si cela ne fonctionne pas ou si ce n'est pas une option, la corrélation manuelle est toujours disponible. Voir Appariement automatique pour des exemples d’appariement automatique dans les fonctionnalités de traitement par lots.

1. Allez sur Fiches par lots > Fiches par lots.

2. Pour ajouter des fichiers PDF aux listes Pages actuelles et Pages révisées, sélectionnez l’option appropriée dans le menu déroulant Ajouter  :
• **Ajouter des fichiers** : sélectionnez cette option pour accéder aux fichiers souhaités sur un disque local ou réseau. Cette option est celle par défaut lorsque vous sélectionnez Ajouter .
• Ajouter des fichiers ouverts: sélectionnez cette option pour ajouter tous les PDF actuellement ouverts dans Revu.
• Ajouter un dossier: Sélectionnez cette option pour ajouter tous les PDF d'un dossier sélectionné, mais aucun des PDF dans l'un de ses sous-dossiers.
• Ajouter un dossier (inclure les sous-dossiers): sélectionnez cette option pour ajouter tous les PDF dans un dossier sélectionné et tous les PDF dans tous ses sous-dossiers.
3. Sélectionnez la méthode par laquelle ces documents doivent être mis en correspondance dans le menu déroulant Correspondance des pages par :
   • Nom de fichier, Index de page: Correspond automatiquement aux documents par nom de fichier, puis par index de page.
   • Titre de page: Fait correspondre automatiquement les documents à l'aide de titres de page prédéfinis.

   • Zone de page: utilise le texte trouvé dans les zones définies par l’utilisateur du premier PDF répertorié dans Pages actuelles pour faire correspondre automatiquement les documents. Pour définir la zone de page, suivez les étapes suivantes :

     1. Sélectionnez Sélectionner pour remplacer la boîte de dialogue par un curseur en croix.

     2. Faites glisser pour définir une zone dans le PDF.

        Les données de cette zone doivent être situées au même endroit sur chaque PDF. Après avoir défini la zone, la boîte de dialogue AutoMark apparaît.
        
        
     3. Pour ajouter une autre zone :
        1. Sélectionnez Ajouter pour remplacer la boîte de dialogue par un curseur en forme de croix.
        2. Faites glisser pour définir une autre zone, qui est ajoutée au champ Sélection dans la boîte de dialogue AutoMark .
        Vous pouvez ajouter autant de zones que nécessaire. Vérifiez l'exemple de titre de page affiché sous Aperçu. Si vous le souhaitez, sélectionnez le champ Sélection pour ajouter du texte avant, après ou entre les [zones].
     4. Après avoir défini toutes les zones, sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue AutoMark et revenir à la boîte de dialogue précédente.
        AutoMark est plus adapté aux documents vectoriels, de même taille et ayant la même mise en page. AutoMark pourrait ne pas fonctionner comme prévu si les pages ont des tailles différentes, si certaines des pages ne sont pas consultables ou si les numérisations ne sont pas correctement enregistrées.

   • Corrélation manuelle: ignore le processus d'appariement automatique. Sélectionnez cette option pour faire correspondre les documents manuellement sur l'écran suivant.

     Les pages doivent être appariées pour être incluses dans la partie suivante du processus. Si l'une des options d'appariement automatique est sélectionnée et qu'aucune correspondance n'est trouvée pour une ou plusieurs pages, celles-ci ne seront pas incluses. Cette remarque ne s'applique pas à la Corrélation manuelle, qui fait progresser toutes les pages.

4. Pour chacune des options Faire correspondre les pages par, à l’exception de Corrélation manuelle, vous pouvez définir un filtre avancé pour un meilleur contrôle sur le processus de correspondance automatique. Pour ce faire, sélectionnez Avancé et saisissez le filtre de correspondance souhaité. Pour plus d'informations, consultez les options de correspondance avancées.

5. Pour enregistrer ce lot afin de pouvoir l'utiliser ultérieurement, sélectionnez Enregistrer le lot. Les fichiers sont enregistrés au format BCX et peuvent être ouverts ultérieurement par Comparaison par lots, Superposition par lots et Fiches par lots.

6. sélectionner Match.
7. Les pages qui ont été appariées automatiquement sont affichées dans l’onglet Pages appariées, disposées en paires appariées : les pages de la même ligne sont considérées comme « appariées » et seront comparées.
   • Pour déplacer une page vers une autre ligne (et l'associer à une autre page), faites-la glisser et déposez-la à la position souhaitée.
   • Pour supprimer une page de l'une ou l'autre liste, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.
8. Les pages qui n’ont pas été automatiquement mises en correspondance sont affichées dans l’onglet Pages non mises en correspondance. Ces pages peuvent être mises en correspondance manuellement en sélectionnant une page appropriée dans l’une ou l’autre colonne et en cliquant sur Faire correspondre. Les pages mises en correspondance sont déplacées vers l'onglet **Pages mises en correspondance**.
9. Sélectionnez la méthode de fiches souhaitée dans la liste déroulante sous Options :
   • Insérer les pages révisées avant les pages actuelles: Insère les nouvelles pages devant la page actuelle correspondante.
   • Remplacer les pages actuelles par les pages révisées: Remplace les pages actuelles par les nouvelles pages correspondantes.
10. Sélectionnez les options de fiche souhaitées, si disponibles :
    • Copier les annotations des pages actuelles vers les pages révisées: Sélectionnez cette option pour Copier les annotations de la page actuelle vers la nouvelle Révision.
      • Annuler l’aplatissement des annotations avant la copie: Annule l'aplatissement de toutes les annotations aplaties sur les pages actuelles avant d'effectuer la copie.
      • Aplatir les annotations après la copie: aplatit les annotations sur les nouvelles pages après avoir effectué la copie.
    • **Apposer le tampon « Remplacé » sur les pages actuelles** (apparaît uniquement lorsque Insérer les pages révisées avant les pages actuelles est sélectionné comme option Fiche à intercaler à l'étape précédente) : sélectionnez cette option pour apposer automatiquement le tampon « Remplacé » sur les pages actuelles.
11. sélectionner OK. S'il y a des pages sans correspondance dans les dessins révisés restants sur l'écran précédent, la boîte de dialogue Lots : Fiches par lots – Pages sans correspondance apparaît. S'il n'y a pas de dessins sans correspondance, la boîte de dialogue Lots : Fiches par lots – Récapitulatif apparaît ; passez à l'étape suivante.
    • Dans la boîte de dialogue Lots : Fiches par lots – Pages non concordantes, vous avez la possibilité d'extraire de nouveaux plans découverts pendant le processus Fiches par lots. Si vous préférez ne pas extraire l'un de ces plans, sélectionnez Ignorer et passez à l'étape suivante. Sinon :
      1. Sélectionnez les pages que vous souhaitez extraire de la liste Pages non mises en correspondance.
      2. Sélectionnez l'une des options disponibles, selon vos souhaits :
         • **Extraire des pages en tant que fichiers séparés** : sélectionner pour créer un PDF d'une seule page pour chaque page extraite du PDF actuel.
           • Utiliser le titre de page pour nommer les fichiers: sélectionnez cette option pour utiliser le titre de page dans le nom des PDF individuels.
             Cette option ne doit pas être utilisée si les titres de page contiennent des caractères que Windows considère comme invalides pour une utilisation dans les noms de fichiers, y compris \ / : * ? " < > |
           • Écraser les fichiers existants: Écrase tous les fichiers existants portant le même nom dans l'emplacement d'enregistrement.
         • Ouvrir les fichiers après extraction: sélectionnez pour ouvrir les PDF nouvellement créés dans la session actuelle de Revu sous forme d'onglets de document distincts.
         • Mettre à jour les hyperliens avec des chemins d’accès relatifs: sélectionnez pour mettre à jour automatiquement les hyperliens contenus dans les pages extraites avec des chemins d’accès relatifs. Dans le cas contraire, les chemins d’accès complets sont utilisés. Voir Définition d'une action : chemins d'accès relatifs et complets pour plus d'informations concernant les chemins d'accès relatifs et complets.
      3. Select Extraire des pages.
      4. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers extraits et cliquez sur Sélectionner le dossier.
12. Vérifiez les informations du récapitulatif , qui incluent les pages des fiches avec les pages.

13. Pour générer un rapport sur les informations du Récapitulatif , suivez ces étapes :
    1. Sélectionnez Création d'un rapport détaillé.
    2. Sélectionnez PDF ou CSV sous Format.
    3. Pour modifier le dossier dans lequel le rapport sera enregistré, sélectionnez le bouton à droite de Dossier de sortie et sélectionnez le dossier souhaité.
    4. Saisissez un nom pour le rapport dans le chantier Nom de fichier.
    5. Pour écraser un fichier existant portant le même nom dans le dossier sélectionné, sélectionnez Écraser le fichier existant.
    6. Pour ouvrir le fichier une fois qu'il a été créé, sélectionnez Ouvrir le fichier après la création.

    7. Sélectionnez Paramètres pour définir des options de rapport supplémentaires. Les options disponibles varient en fonction du type de rapport généré :

       PDF

       • Création d’hyperliens: Lorsqu'il est activé, le rapport inclut des hyperliens vers les pages actuelles, révisées et non concordantes, et vers le PDF annoté qui met en évidence les différences entre eux.
       • Date du tampon et Heure du tampon: lorsqu'activé, ajoute ces informations au pied de page du rapport.
       • Page Size and Orientation: Sets la taille et l'orientation de la page du rapport.

       CSV

       • Créer des hyperliens : Une fois activé, le rapport inclut des hyperliens vers les pages actuelles, révisées et non concordantes.
       • Inclure les en-têtes de colonne: Lorsque cette option est activée, le fichier inclut les en-têtes de colonne générés automatiquement dans le rapport de comparaison.

14. Sélectionnez OK.

Les options de mise en correspondance avancées vous permettent de définir un filtre de correspondance personnalisé qui est utilisé pour faire correspondre précisément les pages pendant le processus de correspondance automatique.

Syntaxe de masque générique :

*	Représente zéro ou plusieurs caractères qui ne sont pas un nombre
#	Représente une série de caractères qui forment un nombre
;	Séparateur pour spécifier plusieurs filtres
?	Représente une série de lettres alphabétiques
\	Caractère d'échappement pour traiter les caractères ci-dessus comme des caractères littéraux

Tous les autres caractères ont leur sens littéral.

Un caractère générique * est toujours supposé précéder la chaîne. Par exemple, A#;C# est implicite en tant que *A#;*C#.

Les espaces comptent comme des caractères littéraux. Ne mettez pas d'espace après un point-virgule, ou le filtre l'inclura.