Comparaison de lots de documents

Les PDF n’ont pas besoin d’être ouverts dans Revu lorsque vous exécutez le processus. Si un document est ouvert dans Revu, toutes les modifications résultant du processus sont apportées au document, mais le document ne sera pas Enregistrer ou archiver (le cas échéant) ; vous devez Enregistrer et archiver le document manuellement. Si un document n'est pas ouvert dans Revu, et qu'il n'est pas archivé/verrouillé par un autre utilisateur, Revu applique et enregistre automatiquement les modifications du document (sans ouvrir le document).

Dans la plupart des cas, la fonction d'appariement automatique de Revu appaire avec succès les feuilles actuelles avec leurs révisions, mais si une convention de nommage cohérente est en place et que la fonction d'appariement automatique ne donne pas de résultats satisfaisants, vous pouvez ajouter votre propre syntaxe à l'algorithme d'appariement. Si cela ne fonctionne pas ou si ce n'est pas une option, la corrélation manuelle est toujours disponible. Voir Appariement automatique pour des exemples d’appariement automatique dans les fonctionnalités de traitement par lots.

1. Allez dans Comparaison de documents par lots.

2. Pour ajouter des fichiers PDF aux listes Pages actuelles et Pages révisées, sélectionnez l’option appropriée dans le menu déroulant Ajouter  :
• **Ajouter des fichiers** : sélectionnez cette option pour accéder aux fichiers souhaités sur un disque local ou réseau. Cette option est celle par défaut lorsque vous sélectionnez Ajouter .
• Ajouter des fichiers ouverts: sélectionnez cette option pour ajouter tous les PDF actuellement ouverts dans Revu.
• Ajouter un dossier: Sélectionnez cette option pour ajouter tous les PDF d'un dossier sélectionné, mais aucun des PDF dans l'un de ses sous-dossiers.
• Ajouter un dossier (inclure les sous-dossiers): sélectionnez cette option pour ajouter tous les PDF dans un dossier sélectionné et tous les PDF dans tous ses sous-dossiers.
3. Sélectionnez la méthode par laquelle ces documents doivent être mis en correspondance dans le menu déroulant Correspondance des pages par :
   • Nom de fichier, Index de page: Correspond automatiquement aux documents par nom de fichier, puis par index de page.
   • Titre de page: Fait correspondre automatiquement les documents à l'aide de titres de page prédéfinis.

   • Zone de page: utilise le texte trouvé dans les zones définies par l’utilisateur du premier PDF répertorié dans Pages actuelles pour faire correspondre automatiquement les documents. Pour définir la zone de page, suivez les étapes suivantes :

     1. Sélectionnez Sélectionner pour remplacer la boîte de dialogue par un curseur en croix.

     2. Faites glisser pour définir une zone dans le PDF.

        Les données de cette zone doivent être situées au même endroit sur chaque PDF. Après avoir défini la zone, la boîte de dialogue AutoMark apparaît.
        
        
     3. Pour ajouter une autre zone :
        1. Sélectionnez Ajouter pour remplacer la boîte de dialogue par un curseur en forme de croix.
        2. Faites glisser pour définir une autre zone, qui est ajoutée au champ Sélection dans la boîte de dialogue AutoMark .
        Vous pouvez ajouter autant de zones que nécessaire. Vérifiez l'exemple de titre de page affiché sous Aperçu. Si vous le souhaitez, sélectionnez le champ Sélection pour ajouter du texte avant, après ou entre les [zones].
     4. Après avoir défini toutes les zones, sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue AutoMark et revenir à la boîte de dialogue précédente.
        AutoMark est plus adapté aux documents vectoriels, de même taille et ayant la même mise en page. AutoMark pourrait ne pas fonctionner comme prévu si les pages ont des tailles différentes, si certaines des pages ne sont pas consultables ou si les numérisations ne sont pas correctement enregistrées.

   • Corrélation manuelle: ignore le processus d'appariement automatique. Sélectionnez cette option pour faire correspondre les documents manuellement sur l'écran suivant.

     Les pages doivent être appariées pour être incluses dans la partie suivante du processus. Si l'une des options d'appariement automatique est sélectionnée et qu'aucune correspondance n'est trouvée pour une ou plusieurs pages, celles-ci ne seront pas incluses. Cette remarque ne s'applique pas à la Corrélation manuelle, qui fait progresser toutes les pages.

4. Pour chacune des options Faire correspondre les pages par, à l’exception de Corrélation manuelle, vous pouvez définir un filtre avancé pour un meilleur contrôle sur le processus de correspondance automatique. Pour ce faire, sélectionnez Avancé et saisissez le filtre de correspondance souhaité. Pour plus d'informations, consultez les options de correspondance avancées.

5. Pour enregistrer ce lot afin de pouvoir l'utiliser ultérieurement, sélectionnez Enregistrer le lot. Les fichiers sont enregistrés au format BCX et peuvent être ouverts ultérieurement par Comparaison par lots, Superposition par lots et Fiches par lots.

6. Cliquez sur Faire correspondre pour exécuter le processus de correspondance approprié (tel que déterminé par la sélection Faire correspondre les pages par ci-dessus) et pour passer à l’écran suivant de l’assistant Comparaison de documents par lots.

   

7. Pour associer une page à une autre page, cliquez et faites-la glisser à la position souhaitée.
8. Pour supprimer une page de l'une ou l'autre liste, sélectionnez le fichier et cliquez sur Supprimer.
9. Pour modifier les paramètres de comparaison, cliquez sur Avancé. Consultez Options de comparaison avancées pour plus d’informations.
10. Pour modifier le dossier dans lequel les documents de comparaison seront enregistrés, cliquez sur le bouton à droite de Dossier de sortie et sélectionnez le dossier souhaité.
11. Pour revenir à l'écran précédent, cliquez sur Retour.
12. Cliquez sur OK pour passer à l’écran suivant de l’assistant Comparaison de documents par lots.
    Si vous avez sélectionné Corrélation manuelle comme option Associer les pages par sur l'écran précédent et qu'une ou plusieurs pages ne sont pas associées, elles sont automatiquement ignorées.

    

13. Consultez les informations de Récapitulatif fournies, qui comprennent les pages comparées, le nombre de différences trouvées et le nom du document de comparaison créé pour chaque paire de pages.

14. Pour générer un rapport sur les informations du Récapitulatif , suivez ces étapes :
    1. Sélectionnez Création d'un rapport détaillé.
    2. Sélectionnez PDF ou CSV sous Format.
    3. Pour modifier le dossier dans lequel le rapport sera enregistré, sélectionnez le bouton à droite de Dossier de sortie et sélectionnez le dossier souhaité.
    4. Saisissez un nom pour le rapport dans le chantier Nom de fichier.
    5. Pour écraser un fichier existant portant le même nom dans le dossier sélectionné, sélectionnez Écraser le fichier existant.
    6. Pour ouvrir le fichier une fois qu'il a été créé, sélectionnez Ouvrir le fichier après la création.

    7. Sélectionnez Paramètres pour définir des options de rapport supplémentaires. Les options disponibles varient en fonction du type de rapport généré :

       PDF

       • Création d’hyperliens: Lorsqu'il est activé, le rapport inclut des hyperliens vers les pages actuelles, révisées et non concordantes, et vers le PDF annoté qui met en évidence les différences entre eux.
       • Date du tampon et Heure du tampon: lorsqu'activé, ajoute ces informations au pied de page du rapport.
       • Page Size and Orientation: Sets la taille et l'orientation de la page du rapport.

       CSV

       • Créer des hyperliens : Une fois activé, le rapport inclut des hyperliens vers les pages actuelles, révisées et non concordantes.
       • Inclure les en-têtes de colonne: Lorsque cette option est activée, le fichier inclut les en-têtes de colonne générés automatiquement dans le rapport de comparaison.

15. Cliquez sur OK.

Les options de mise en correspondance avancées vous permettent de définir un filtre de correspondance personnalisé qui est utilisé pour faire correspondre précisément les pages pendant le processus de correspondance automatique.

Syntaxe de masque générique :

*	Représente zéro ou plusieurs caractères qui ne sont pas un nombre
#	Représente une série de caractères qui forment un nombre
;	Séparateur pour spécifier plusieurs filtres
?	Représente une série de lettres alphabétiques
\	Caractère d'échappement pour traiter les caractères ci-dessus comme des caractères littéraux

Tous les autres caractères ont leur sens littéral.

Un caractère générique * est toujours supposé précéder la chaîne. Par exemple, A#;C# est implicite en tant que *A#;*C#.

Les espaces comptent comme des caractères littéraux. Ne mettez pas d'espace après un point-virgule, ou le filtre l'inclura.

Utilisez les options de comparaison avancées pour affiner le processus de comparaison de documents. Bluebeam recommande d'utiliser les paramètres de comparaison et de rendu fournis et de ne modifier ces paramètres que si le processus de comparaison de documents ne semble pas détecter de différences.

Revu propose trois configurations de comparaison par défaut : Documents imprimés (même imprimante), Documents imprimés (imprimante différente) et Documents numérisés. Chaque configuration inclut des Paramètres préconfigurés. Vous pouvez modifier les Paramètres de n'importe quelle configuration par défaut ou créer un Type personnalisé en sélectionnant <New Custom> <Nouveau personnalisé>.

Pour modifier de manière permanente les paramètres de la configuration actuelle, sélectionnez Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer les paramètres de comparaison de documents, saisissez un nom pour cette configuration. Si vous modifiez les paramètres d'une configuration par défaut, vous pouvez l'enregistrer sous le nom par défaut, renseigné automatiquement, ou vous pouvez la modifier et créer une nouvelle configuration.

Revu fournit les options avancées de comparaison suivantes :

Options d'annotation

• Saisissez un nom pour les annotations de différence (par exemple, « Différences 5-7-14 ») dans le champ Objet, si vous le souhaitez. Le fait de nommer les annotations vous permet de regrouper facilement les annotations de différence dans la Liste des annotations en les triant par Objet. Vous pouvez créer une série de comparaisons des différences au fil du temps pour fournir un historique des modifications.
• Set la Couleur, la Couleur de remplissage, l' Opacité et la Largeur pour déterminer l'apparence des Annotations à utiliser pour annoter les différences trouvées pendant la comparaison.
• Si les annotations cloud doivent être utilisées, sélectionnez cloud.
• Si les annotations doivent être verrouillées lorsque vous les placez, sélectionnez Verrouillé.

Options de comparaison

• Le processus de comparaison divise le document en une zone de grilles à des fins de comparaison.
• La taille de la grille définit la taille des segments de grille individuels utilisés pour la comparaison. Ces zones sont ensuite inspectées pour les différents pixels afin d'identifier une zone différente.
• Densité de pixels : contrôle le seuil de différences dans une surface particulière (définie par la Taille de grille) lors de la détection des différences.
• La sensibilité des couleurs aide à déterminer le seuil à partir duquel les différences de pixels seront déterminées. Un paramètre de sensibilité inférieur ne détectera pas autant de différences qu'un paramètre de sensibilité supérieur.
  Ce paramètre fonctionne conjointement avec la Tolérance de proximité de pixel. Augmentez cette valeur pour vérifier les zones adjacentes pour des pixels similaires.
• Le DPI détermine la résolution utilisée pour rastériser les PDF. Le paramètre par défaut est 72. Set la valeur plus élevée (144) si une résolution plus fine est nécessaire pour la comparaison.
• Set the valeur de la Marge pour ignorer les zones autour des bords des PDF comparés.
• Par défaut, l’outil de comparaison ignore les annotations existantes sur les documents, car celles-ci peuvent déjà être facilement localisées via la liste des annotations. Sélectionnez Inclure les annotations pour ignorer ce comportement et afficher les annotations à des fins de comparaison.
• Alors que les annotations aplaties font partie du calque de contenu d'un PDF, l'outil de comparaison ignore celles qui ont été aplaties comme « récupérables » par défaut. Sélectionnez Inclure les annotations aplaties pour outrepasser ce comportement.

Options d'alignement de page

• Sélectionnez Alignement automatique pour aligner automatiquement les plans ou les documents comparés. L'alignement automatique est recommandé pour comparer les plans numérisés.
• Saisissez des valeurs dans le paramètre Décaler si vous savez qu’un document est décalé par rapport au document comparé.

Pour restaurer les types inclus à leurs paramètres par défaut, sélectionnez Rétablir les paramètres par défaut.