Signature et tampon par lots

La fonction Signature et tampon par lots permet d'appliquer une signature numérique ou une certification de document à un lot de plusieurs fichiers, ainsi que d'appliquer un tampon professionnel ou la date actuelle à ces fichiers.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement avec une formule Complete ou Max.

Lorsque vous utilisez Signature et tampon par lots, vous pouvez dater les documents du lot, leur apposer un tampon et les signer numériquement ou les certifier.

Les documents qui ont été signés numériquement ne peuvent pas être certifiés, et vous ne pouvez pas appliquer de signatures numériques supplémentaires aux documents qui ont été certifiés. Cependant, la certification de documents ajoute à la fois une certification et une signature numérique.
  1. Allez à Signature par lots > Signature et tamponner.
  2. Pour utiliser un lot de PDF précédemment enregistré, sélectionnez Charger et sélectionnez le fichier souhaité.
  3. Revu ajoute automatiquement les PDF actifs au processus. Pour ajouter d’autres PDF, sélectionnez Ajouter et utilisez une ou plusieurs des méthodes suivantes :
    • Ajouter des fichiers: ajoute des fichiers individuels à partir d’un lecteur réseau ou local. Sélectionner cette option entraînera l’affichage de la boîte de dialogue Ouvrir . Accédez à l’emplacement approprié et sélectionnez les fichiers souhaités.
    • Ajouter les fichiers ouverts: ajoute tous les fichiers actuellement ouverts dans Revu.
    • Ajouter un dossier: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un lecteur réseau ou local, mais pas les fichiers contenus dans les sous-dossiers. Sélectionner cette option fera apparaître la fenêtre de dialogue Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
    • Ajouter un dossier (sous-dossiers inclus): ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, ainsi que tous les fichiers de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fera apparaître la fenêtre de dialogue Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
  4. Par défaut, tous les documents de la liste des fichiers seront concernés. Pour supprimer un document de la liste des fichiers, sélectionnez-le puis sélectionnez Supprimer.
  5. Pour spécifier quelles pages d’un PDF seront traitées, sélectionnez-le, puis sélectionnez le menu Pages et sélectionnez l’une des options suivantes :
    • All Pages: Sets la plage à toutes les pages.
    • Actuelle : la plage est limitée à la page actuelle.
    • Personnalisée : la plage reçoit une valeur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez cette option, remplacez tout texte restant dans le champ par la ou les pages à imprimer directement. Pour saisir une plage personnalisée :
      • Utilisez un tiret entre les numéros de page pour définir ces deux pages et toutes les pages intermédiaires.
      • Utilisez une virgule pour définir les pages séparées.

      Par exemple : 1-3, 5, 9 inclura les pages 1, 2, 3, 5 et 9.

  6. Pour enregistrer ce lot afin de pouvoir l’utiliser ultérieurement, sélectionnez Enregistrer et enregistrez le lot sur un disque local ou de réseau.
  7. Sélectionnez Suivant.
  8. Pour ajouter une certification de document, une signature numérique, une date ou un tampon, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    Certifier

    Les documents peuvent être certifiés, généralement par la personne qui les a créés ou par le premier signataire, pour attester leur authenticité. De plus, la certification d'un document empêche les signataires d'apporter des modifications au contenu de sa page, bien que le certificateur ait la possibilité d'autoriser d'autres modifications limitées au document, notamment l'ajout d'annotations, la complétion des champs de formulaire ou l'application de signatures numériques. Par conséquent, les documents ne doivent être certifiés que lorsqu'ils sont complets, y compris après l'ajout de tous les champs de signature numérique.

    Les documents qui ont déjà été signés numériquement ne peuvent pas être certifiés.
    1. Select signature numérique.
    2. Dans le menu déroulant Type , sélectionnez Certification du document.
    3. sélectionnez l’ID souhaité dans le menu ID numérique.
      • Si l'ID numérique souhaité ne figure pas dans la liste, sélectionnez Nouveau pour en ajouter un. Consultez Gestion des ID numériques auto-signés pour plus d'informations sur l'ajout d'ID numériques.
    4. Saisissez le mot de passe de l’ID numérique dans le champ Mot de passe et sélectionnez Connexion pour accéder à l’ID numérique.
      • Pour visualiser l’ID numérique avant de l'utiliser, sélectionnez Vue.
    5. Sélectionnez les modifications autorisées pour ces documents une fois certifiés dans le menu **Modifications autorisées**.
    6. (Facultatif) Sélectionnez la raison de la signature des documents dans le menu Raison .
    7. (Facultatif) Saisissez votre emplacement dans le champ Emplacement .
    8. (Facultatif) Entrez vos coordonnées dans le champ Coordonnées.

    Signature

    Les signatures numériques peuvent être placées sur les champs sélectionnés de signature numérique, vous permettant de signer chaque document dans des champs désignés, de signer des documents à plusieurs endroits et de contourner les documents du lot qui ne nécessitent pas votre signature.

    Les documents qui ont été signés numériquement ne peuvent pas être certifiés, et vous ne pouvez pas appliquer de signatures numériques supplémentaires aux documents qui ont été certifiés. Cependant, la certification de documents ajoute à la fois une certification et une signature numérique.
    1. Select signature numérique.
    2. Dans le menu déroulant Type , sélectionnez Signature numérique.
    3. sélectionnez l’ID souhaité dans le menu ID numérique.
      • Si l'ID numérique souhaité ne figure pas dans la liste, sélectionnez Nouveau pour en ajouter un. Consultez Gestion des ID numériques auto-signés pour plus d'informations sur l'ajout d'ID numériques.
    4. Saisissez le mot de passe de l’ID numérique dans le champ Mot de passe et sélectionnez Connexion pour accéder à l’ID numérique.
      • Pour visualiser l’ID numérique avant de l'utiliser, sélectionnez Vue.
    5. (Facultatif) Sélectionnez la raison de la signature des documents dans le menu Raison .
    6. (Facultatif) Saisissez votre emplacement dans le champ Emplacement .
    7. (Facultatif) Entrez vos coordonnées dans le champ Coordonnées.
    8. Sélectionnez un modèle d’apparence pour la signature numérique dans le menu Apparence .
      • Pour modifier les détails du modèle d'apparence sélectionné, sélectionnez Modification. Consultez Contrôle de l'apparence d'une signature pour en savoir plus sur les modèles d'apparence des signatures numériques.
    9. Dans le menu Emplacement , sélectionnez Champ de signature. Les champs de signature numérique disponibles deviennent sélectionnables dans la zone ci-dessous.
    10. Sélectionnez les champs de signature souhaités.
      Les signatures numériques seront placées sur tous les champs de signature correspondants, vous permettant de signer des documents plusieurs fois ou de signer plusieurs documents dans différents champs de signature. À l'inverse, les documents du lot qui ne possèdent pas l'un des champs sélectionnés ne seront pas signés.

    Les signatures numériques peuvent être placées manuellement sur des documents dans le lot, vous permettant de signer des documents qui n’ont pas de champs de signature numérique ou de signer à des emplacements autres que les champs de signature numérique prédéfinis. L’utilisation de cette méthode aura pour effet que tous les documents du lot seront signés au même endroit.

    Les documents qui ont été signés numériquement ne peuvent pas être certifiés, et vous ne pouvez pas appliquer de signatures numériques supplémentaires aux documents qui ont été certifiés. Cependant, la certification de documents ajoute à la fois une certification et une signature numérique.
    1. Sélectionnez Signatures numériques.
    2. Dans le menu déroulant Type , sélectionnez Signature numérique.
    3. sélectionnez l’ID souhaité dans le menu ID numérique.
      • Si l'ID numérique souhaité ne figure pas dans la liste, sélectionnez Nouveau pour en ajouter un. Consultez Gestion des ID numériques auto-signés pour plus d'informations sur l'ajout d'ID numériques.
    4. Saisissez le mot de passe de l’ID numérique dans le champ Mot de passe et sélectionnez Connexion pour accéder à l’ID numérique.
      • Pour visualiser l’ID numérique avant de l'utiliser, sélectionnez Vue.
    5. (Facultatif) Sélectionnez le motif de signature des documents dans le menu Motif .
    6. (Facultatif) Saisissez votre emplacement dans le champ Emplacement .
    7. (Facultatif) Saisissez vos informations de contact dans le champ Info de contact.
    8. Sélectionnez un modèle d’apparence pour la signature numérique dans le menu Apparence .
      • Pour modifier les détails du modèle d'apparence sélectionné, sélectionnez Modification. Consultez Contrôle de l'apparence d'une signature pour en savoir plus sur les modèles d'apparence des signatures numériques.
    9. S'il y a des champs de signature numérique ouverts sur les PDF du lot, le menu Placement sera disponible. Sélectionnez Placement manuel. S'il n'y a pas de champs de signature numérique disponibles sur l'un des documents du lot, cette option est sélectionnée automatiquement.
    10. La signature est automatiquement placée dans le coin supérieur gauche des plans, comme indiqué dans le volet Aperçu à gauche. Cliquez et faites glisser la signature dans le volet Aperçu pour la repositionner n’importe où sur le plan. La signature sera placée au même endroit sur toutes les pages. Faites défiler les documents du lot à l’aide des commandes situées sous le volet Aperçu pour vérifier l’emplacement sur chaque page.

    Date

    La date actuelle peut être placée automatiquement sur des champs de formulaire qui ont été formatés comme champs de date.

    1. sélectionner Date.
    2. Dans le menu Placement , sélectionnez Champ de date. Les champs de date disponibles deviennent sélectionnables dans la zone ci-dessous.
    3. Sélectionnez les champs de date souhaités.
      Les dates seront placées sur tous les champs de date correspondants, ce qui vous permettra de dater des documents plusieurs fois ou de dater plusieurs documents dans différents chantiers. À l'inverse, les documents du Lot qui n'ont pas l'un des chantiers sélectionnés ne seront pas datés.
    4. Sélectionnez un format de date dans le menu Format .
    5. Sélectionnez la police, la taille de police et la couleur pour personnaliser l’apparence de la date.

    Les dates peuvent être placées manuellement sur les documents du lot, ce qui vous permet de dater des documents qui ne possèdent pas de champs de date ou de dater à des emplacements autres que les champs de date prédéfinis. L'utilisation de cette méthode aura pour résultat que tous les documents du lot seront datés au même endroit.

    1. sélectionner Date.
    2. S'il y a des champs de date ouverts sur les fichiers PDF dans le lot, le menu Placement sera disponible. Sélectionner Placement manuel. S'il n'y a aucun champ de date disponible sur aucun des documents dans le lot, cette option est sélectionnée automatiquement.
    3. La date est automatiquement placée dans le coin supérieur gauche des plans, comme indiqué dans le volet Aperçu à gauche. Cliquez et faites glisser la date dans le volet Aperçu pour la repositionner n'importe où sur le plan. La date sera placée au même endroit sur toutes les pages. Faites défiler les documents du lot à l'aide des commandes du volet Aperçu pour vérifier le placement sur chaque page.
    4. La date est placée en tant qu'annotation. Pour aplatir cette annotation, sélectionnez Aplatir.
      • Pour permettre à cette annotation d'être annulée l’aplatissement à l'avenir, sélectionnez Autoriser la restauration des annotations (Annuler l’aplatissement).
    5. Sélectionnez un format de date dans le menu Format .
    6. Sélectionnez la police, la taille de police et la couleur pour personnaliser l’apparence de la date.

    Tampon

    Les tampons, sous forme de tampons, peuvent être placés sur tous les documents du lot.

    1. Sélectionner Tampon.
    2. Sélectionnez le tampon désiré dans le menu Sélection .
      • Si le tampon souhaité n'est pas affiché, sélectionnez Importer et accédez à son emplacement pour l'importer.
    3. Pour aplatir le tampon, sélectionnez Aplatir.
      • Pour permettre à cette annotation d'être annulée l’aplatissement à l'avenir, sélectionnez Autoriser la restauration des annotations (Annuler l’aplatissement).
  9. sélectionner Done.

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