Création d'un PDF à partir de plusieurs PDF

Pour combiner plusieurs PDF en un seul PDF à partir de Revu, suivez ces étapes :

1. Accédez à Fichier > Combiner.

2. Ajouter des fichiers à la liste :

   • Pour ajouter tous les PDF actuellement ouverts dans Revu, sélectionnez Ajouter les fichiers ouverts.
   • Pour sélectionner des fichiers sur un lecteur local ou réseau, sélectionnez Ajouter.

3. Pour spécifier la ou les pages d’un PDF à inclure dans le PDF combiné, sélectionnez le PDF et sélectionnez Modifier, puis sélectionnez l’option de plage de pages souhaitée dans le menu Pages et sélectionnez OK. Les options de plage de pages sont :

   • All Pages: Sets la plage à toutes les pages.

   • Personnalisée : la plage reçoit une valeur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez cette option, remplacez tout texte restant dans le champ par la ou les pages à imprimer directement. Pour saisir une plage personnalisée :
     • Utilisez un tiret entre les numéros de page pour définir ces deux pages et toutes les pages intermédiaires.
     • Utilisez une virgule pour définir les pages séparées.

     Par exemple : 1-3, 5, 9 inclura les pages 1, 2, 3, 5 et 9.

4. Les PDF seront combinés dans l’ordre dans lequel ils sont triés. Pour modifier l’ordre de tri :

   • Sélectionnez et l’option de tri souhaitée pour trier automatiquement les fichiers.
   • Sélectionnez un fichier que vous souhaitez déplacer et sélectionnez pour le déplacer vers le haut dans la liste ou pour le déplacer vers le bas dans la liste afin de réorganiser manuellement les fichiers de la liste.
   • Sélectionnez un fichier et sélectionnez pour le supprimer de la liste.

5. Sélectionnez l’une des options souhaitées :

   • Inclure les signets: Ajoutez tous les signets des fichiers PDF sélectionnés.
   • Inclure les pièces jointes: Ajoutez toutes les pièces jointes des fichiers PDF sélectionnés.
   • Fusionner les propriétés du document: Combine les propriétés du document des fichiers PDF existants et sélectionnés.
   • Fusionner les calques: Conserve toutes les informations de calque dans les PDF. Si cette option n'est pas sélectionnée, les calques seront supprimés, mais le contenu et les annotations des calques resteront dans le PDF combiné.
   • Utiliser le nom du fichier comme titre de page: Par défaut, chaque titre de page du PDF combiné est nommé d'après le titre de page du PDF source. Sélectionnez cette option pour utiliser les noms de fichier à la place.
6. Sélectionnez OK.

   Si l’un des PDF à combiner a été signé numériquement, une boîte de dialogue apparaîtra pour avertir que ces signatures seront automatiquement effacées sur le PDF combiné. Sélectionnez OK pour continuer.

Vous pouvez combiner des fichiers (créer un seul PDF de plusieurs pages à partir de plusieurs fichiers source) ou les convertir (créer plusieurs PDF individuels à partir de chaque fichier source) directement depuis l'Explorateur Windows à l'aide de Stapler.

1. Ouvrez une fenêtre de l'Explorateur Windows et naviguez jusqu'à un dossier contenant les fichiers que vous souhaitez combiner ou convertir.
2. Sélectionnez les fichiers souhaités dans la fenêtre de l'Explorateur de fichiers. Maintenez la touche CTRL ou Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs fichiers.
3. Faites un clic droit sur n'importe quel des fichiers sélectionnés et sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Combiner les fichiers dans Revu pour créer un fichier PDF multi-pages unique à partir des fichiers sélectionnés.
   • Convertir des fichiers dans Revu pour créer des fichiers PDF individuels à partir de chacun des fichiers sélectionnés.

   Ce qui se passe ensuite dépend de ce que vous avez sélectionné :

   Combiner des fichiers dans Revu

   1. Lorsqu’il est sélectionné, l’assistant Stapler s’ouvre avec les fichiers sélectionnés déjà renseignés dans la Fenêtre de fichier source.

      

   2. Pour ajouter des fichiers source supplémentaires, sélectionnez l’un des boutons suivants :
      • Ajouter un dossier: ajoute tous les fichiers trouvés dans un dossier sélectionné. Lorsque cette option est sélectionnée, la boîte de dialogue Ajouter des fichiers à partir du dossier s’affiche. Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le, puis sélectionnez Sélectionner le dossier.

        Pour inclure les fichiers trouvés dans les sous-dossiers de ce dossier, sélectionnez d'abord Inclure les sous-dossiers.

      • Ajouter des fichiers: ajoute les fichiers sélectionnés. Lorsque sélectionné, la boîte de dialogue Ouvrir apparaît. Accédez aux fichiers souhaités et sélectionnez-les (maintenez les touches CTRL ou Maj enfoncées pour sélectionner plusieurs fichiers), puis sélectionnez Ouvrir.

   3. Les PDF seront combinés dans l’ordre dans lequel ils sont triés. Pour modifier l’ordre de tri :

      • Sélectionnez et l’option de tri souhaitée pour trier automatiquement les fichiers.
      • Sélectionnez un fichier que vous souhaitez déplacer et sélectionnez pour le déplacer vers le haut dans la liste ou pour le déplacer vers le bas dans la liste afin de réorganiser manuellement les fichiers de la liste.
      • Sélectionnez un fichier et sélectionnez pour le supprimer de la liste.
   4. Pour créer un seul PDF à partir des fichiers sources, sélectionnez Un fichier de sortie et saisissez un nom pour le PDF dans le champ correspondant. Sinon, sélectionnez Un fichier de sortie par document et saisissez un nom pour le PDF dans le champ correspondant.
   5. Pour enregistrer le ou les PDF dans le même dossier que les fichiers source, sélectionnez Utiliser le dossier des fichiers source. Sinon, sélectionnez Choisir un dossier personnalisé et sélectionnez pour accéder au dossier souhaité et le sélectionner.
   6. Sélectionner Création de Fichier.

      La sélection de OK ouvrira la tâche dans la fenêtre de configuration de Stapler, où vous pourrez afficher les tâches à exécuter ou mettre en file d'attente des tâches supplémentaires. Plus d'informations sur l'utilisation de la fenêtre de configuration de Stapler sont accessibles via la commande Aide > Aide dans la fenêtre de configuration de Stapler.

   Convertir des fichiers dans Revu

   1. Une fois sélectionné, une nouvelle tâche Stapler s'ouvre avec les fichiers sélectionnés déjà remplis en tant que sources.

      

   2. Pour inclure un fichier source supplémentaire :
      1. SélectionnezAjouter un fichier.
      2. Accédez au fichier souhaité et sélectionnez-le. Pour convertir des sources individuelles en fichiers PDF distincts, sélectionnez un seul fichier.

         La sélection de plusieurs fichiers est autorisée, mais cela ouvrira l'assistant Stapler afin de combiner les nouveaux fichiers en un seul PDF. Si cela est souhaitable, maintenez la touche CTRL ou MAJ enfoncée pendant la sélection des nouveaux fichiers. Lorsque vous sélectionnez Ouvrir, l'assistant Stapler apparaît. Sélectionnez OK et les nouveaux fichiers sont ajoutés à la tâche Stapler pour être combinés en un seul PDF.

      3. sélectionner Open. Le nouveau fichier source est ajouté à la tâche.

   3. Pour supprimer un fichier source, sélectionnez-le et sélectionnez Supprimer le fichier.
   4. sélectionner Staple. Les fichiers seront convertis en PDF et ouverts dans Revu.