Légende des annotations

La Légende des annotations de Revu peut aider toute personne consultant un PDF à mieux comprendre les annotations du document.

Présentée sous forme de tableau, la Légende est une annotation spécialisée dotée de propriétés dynamiques. Au minimum, la Légende affiche simplement un symbole qui représente une annotation sur la page avec une description correspondante, mais en allant plus loin, d'autres colonnes comme les mesures et les quantités (ou presque tout ce qui se trouve dans la Liste des annotations) peuvent être ajoutées, fournissant un récapitulatif de haut niveau pour les quantités de métré ou même le nombre et le statut des problèmes en suspens.

Une légende peut afficher des informations sur les annotations utilisées sur toutes ou certaines des pages du document ou uniquement celles utilisées sur la page actuelle. Au fur et à mesure que des annotations sont ajoutées ou retirées des pages associées, les quantités des annotations correspondantes dans la légende sont automatiquement mises à jour. Des colonnes supplémentaires peuvent être ajoutées pour apporter plus de détails à la légende et, à mesure que ces détails sont ajoutés, des lignes supplémentaires peuvent être créées automatiquement pour différencier des annotations autrement similaires.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec les formules Core, Complete ou Max.

Il existe deux façons de générer une nouvelle légende. La principale différence entre eux réside dans les annotations incluses :

  • Les Légendes de trousses à outils incluent toutes les annotations ajoutées à un document à partir d'une trousse à outils spécifique dans la boîte à outils.
  • Les légendes ad hoc incluent toute combinaison d'annotations sélectionnées par l'utilisateur.

Une Légende peut être générée d’une troisième manière si elle a été enregistrée précédemment dans la boîte à outils. Pour ce faire, placez-la comme n’importe quelle annotation de la boîte à outils.

Les légendes ne peuvent pas être créées sur des PDF actuellement dans une Session Studio. De plus, si un PDF avec une Légende est ajouté à une Session Studio, cette Légende apparaîtra comme un Instantané pendant que le PDF est dans la Session. Une fois retirée de la Session, la Légende reprendra sa fonctionnalité normale et, en fait, se mettra automatiquement à jour pour incorporer les modifications apportées au PDF pendant qu’il était dans la Session.

Une légende de trousse à outils est créée à partir de la boîte à outils et inclut automatiquement toutes les annotations des pages associées qui se trouvent dans la trousse à outils. Lorsqu'elle est générée, elle inclura automatiquement toutes les annotations qui ont déjà été placées à partir de la trousse à outils, le cas échéant. Contrairement à une légende ad hoc, une légende de trousse à outils peut être ajoutée à un plan avant que des annotations n'aient été placées.

Toutes les annotations placées sur les pages associées à partir de la trousse à outils sélectionnée seront automatiquement ajoutées à la Légende. De plus, toutes les annotations ajoutées à la trousse à outils après le placement de la Légende seront automatiquement ajoutées à la Légende, si cela est approprié (c'est-à-dire si l'annotation se trouve également sur une page associée).

Pour générer une Légende de trousse à outils, suivez ces étapes :

  1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Boîte à outils ou appuyez sur ALT+X pour afficher le panneau Boîte à outils.
  2. Sélectionnez l’icône Propriétés à droite de la trousse à outils souhaitée et accédez à Légende > Créer une nouvelle légende.
  3. Sélectionnez n'importe où sur le plan pour placer la Légende.
  4. Les propriétés par défaut de la Légende, y compris les pages sources, sont utilisées automatiquement. Ajustez l’une de ces Propriétés de la légende comme vous le souhaitez.

Une légende ad-hoc est créée à partir d'une ou plusieurs annotations existantes sur un dessin. Toutes les annotations supplémentaires du même type et ayant les mêmes propriétés d'apparence qui sont ajoutées à une page associée seront automatiquement ajoutées à la légende.

Pour générer une Légende ad hoc, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez les annotations à inclure dans la Légende.
  2. Faites un clic droit sur l’une des annotations sélectionnées, puis accédez à Légende > Créer une nouvelle légende.
  3. Sélectionnez n'importe où sur le plan pour placer la Légende.
  4. Les propriétés par défaut de la Légende, y compris les pages sources, sont utilisées automatiquement. Ajustez l’une de ces Propriétés de la légende comme vous le souhaitez.

Les légendes peuvent être enregistrées dans la boîte à outils comme toute autre annotation : faites un clic droit sur la légende souhaitée, accédez à Ajouter à la boîte à outils et sélectionnez la trousse à outils souhaitée.

Les nouvelles annotations ajoutées à un dessin avec une Légende y sont automatiquement ajoutées si les annotations remplissent certaines conditions, selon la manière dont la Légende a été créée (comme décrit dans Génération d’une Légende ci-dessus) :

  • Légendes des trousses à outils : toute annotation ajoutée à une page associée à partir de la trousse à outils en question sera automatiquement ajoutée à la Légende.
  • Légendes ad hoc : Les nouvelles annotations ajoutées à une page associée seront automatiquement ajoutées à la Légende, à condition que la nouvelle annotation corresponde au type et aux propriétés d'apparence d'une annotation déjà présente dans la Légende.

Pour ajouter des annotations existantes à une légende, faites un clic droit sur l'annotation souhaitée (ou sélectionnez plusieurs annotations et faites un clic droit sur l'une d'entre elles), puis accédez à Légende et sélectionnez la légende souhaitée. Les légendes sont listées par leur titre tel qu'il se trouve dans l'onglet Propriétés .

Les nouvelles Annotations ajoutées à la Légende seront soit ajoutées à la Quantité d'une ligne existante, soit, si elles contiennent des informations uniques trouvées dans la Légende, ajoutées à une nouvelle ligne.

Il existe trois manières de copier une légende sur une autre page dans un document :

  • Pour copier une version statique d'une légende, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copier la légende sur l'instantané. Cela créera une annotation Instantané à partir de la Légende qui peut être collée sur une autre page dans le même document ou dans un document différent. En tant qu'Instantané, il ne se mettra pas à jour en fonction des annotations présentes sur la page sur laquelle il est collé.
  • Pour copier une version dynamique d'une Légende sur une page à la fois, cliquez avec le bouton droit de la souris dessus et sélectionnez Copier, puis collez-la (clic droit > Coller ou CTRL-V) sur la page souhaitée dans le même document ou dans un document différent. La Légende se mettra automatiquement à jour pour refléter les annotations correspondantes sur la page sur laquelle elle est collée.
  • Pour copier une légende dynamique sur toutes les pages d’un document, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Appliquer à toutes les pages. La légende sera automatiquement copiée et collée sur toutes les pages du document. La légende de chaque page se mettra automatiquement à jour pour refléter les annotations correspondantes sur la page et apparaîtra au même emplacement relatif que l’original.

Alternativement, une Légende peut être placée sur une page unique (par exemple, la page de couverture) et les annotations source sur plusieurs pages du document en plaçant la Légende sur la page souhaitée comme décrit ci-dessus et en définissant les Pages sources dans ses Paramètres comme décrit ci-dessous.

L'apparence d'une Légende est configurable, y compris son titre, les informations qu'elle affiche, ainsi que l'apparence du texte et des lignes.

Pour modifier l’apparence d’une légende, sélectionnez l’annotation et sélectionnez le panneau Propriétés. Accédez à Fenêtre > Panneaux > Propriétés pour afficher le panneau Propriétés s’il est masqué.

Apparence du titre

  • Titre: définit le titre du tableau. Si aucun titre n'est défini, la barre de titre reste, bien que vide, à moins que Afficher le titre ne soit désactivé.

  • Afficher le titre: Lorsque cette option est activée, la barre de titre du tableau apparaîtra. Le titre réel est défini dans le champ Titre . Lorsqu'elle est désactivée, la barre de titre du tableau est masquée.

  • Taille de police : définit la taille de police pour le texte. Vous pouvez choisir une taille comprise entre 2 et 72 points dans la liste, ou saisir manuellement une valeur comprise entre 1 et 144 points. Vous pouvez également utiliser des valeurs décimales avec un chiffre après la virgule.

  • Style de police: contrôle la mise en forme du texte. Les options incluent Gras, Italique, Souligné et Barré. Généralement, toute combinaison de ces styles peut être appliquée pour formater le texte.

Apparence des colonnes

  • Description: détermine les données affichées dans la colonne Description du tableau.

  • Modifier les colonnes: sélectionnez pour choisir les colonnes affichées dans le tableau et les organiser. Colonnes disponibles dans la liste des annotations, y compris les colonnes personnalisées.

  • Afficher les en-têtes des colonnes: Lorsqu'ils sont activés, les en-têtes de colonne du tableau sont affichés. Lorsqu'ils sont désactivés, les en-têtes de colonne sont masqués.

  • Taille de police : définit la taille de police pour le texte. Vous pouvez choisir une taille comprise entre 2 et 72 points dans la liste, ou saisir manuellement une valeur comprise entre 1 et 144 points. Vous pouvez également utiliser des valeurs décimales avec un chiffre après la virgule.

  • Style de police: contrôle la mise en forme du texte. Les options incluent Gras, Italique, Souligné et Barré. Généralement, toute combinaison de ces styles peut être appliquée pour formater le texte.

Apparence du tableau

  • Couleur: Définit la couleur de la ligne.

  • Couleur de remplissage: définit la couleur de remplissage du tableau.

  • Opacité: Sets le niveau d'opacité des lignes définissant le tableau, de 0 (invisible) à 100 (opaque).

  • Opacité de remplissage: Définit le niveau d’opacité de la couleur de remplissage, de 0 (invisible) à 100 (opaque).

  • Largeur de ligne: Définit l'épaisseur de la ligne en points. Un réglage de 0 rend effectivement la ligne invisible.

  • Style de tableau: Définit le style de tableau utilisé.

  • Source Page(s): Sets the range of pages associated with the Légende. Les options sont :

    • Actuelle : la plage est limitée à la page actuelle.
    • All Pages: Sets la plage à toutes les pages.
    • Personnalisée : la plage reçoit une valeur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez cette option, remplacez tout texte restant dans le champ par la ou les pages à imprimer directement. Pour saisir une plage personnalisée :
      • Utilisez un tiret entre les numéros de page pour définir ces deux pages et toutes les pages intermédiaires.
      • Utilisez une virgule pour définir les pages séparées.

      Par exemple : 1-3, 5, 9 inclura les pages 1, 2, 3, 5 et 9.

  • Taille des symboles: définit la taille des symboles d’annotation utilisés dans la légende en pourcentage de leur taille par défaut, de 1 % à 5000 %.

  • Police : Sets la police utilisée pour le texte sélectionné. Les polices disponibles sont divisées en trois zones :

    • La première zone affiche toutes les polices utilisées dans l'élément de texte actuellement sélectionné.
    • La deuxième zone répertorie les polices PDF standard qui sont prises en charge par tous les lecteurs de PDF. Ces polices n’ont pas besoin d’être intégrées au PDF lors de leur utilisation, ce qui permet de réduire la taille du fichier.
    • La troisième zone montre toutes les autres polices disponibles. Lorsqu'elles sont utilisées, ces polices doivent être incorporées dans le PDF.
    Si vous tentez d’intégrer une police dont les autorisations de visualisation et d’édition n’autorisent pas la mise en forme, Revu affichera un message indiquant que la police ne sera pas intégrée dans le PDF.

    Les paramètres de police sont conservés dans le PDF et seront remplacés si la police originale n’est pas disponible.

  • Taille de police : définit la taille de police pour le texte. Vous pouvez choisir une taille comprise entre 2 et 72 points dans la liste, ou saisir manuellement une valeur comprise entre 1 et 144 points. Vous pouvez également utiliser des valeurs décimales avec un chiffre après la virgule.

  • Marge: définit la quantité d'espace entre les caractères du texte et la bordure de la Zone de texte.

  • Couleur de texte: Sets la couleur du texte.

  • Alignement: Définit l'alignement du texte dans la zone. Les icônes représentent respectivement les alignements à gauche, au centre et à droite.

  • Style de police: contrôle la mise en forme du texte. Les options incluent Gras, Italique, Souligné et Barré. Généralement, toute combinaison de ces styles peut être appliquée pour formater le texte.

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