Revu の Studio セッション ガイド

対象：

  • Revu 21

導入

このガイドでは、Revu の Studio セッションを使用してプロジェクト ドキュメントを共同作業する方法を学習します。最後に、次のことができるようになります。

  • 新しいStudio セッションを開始し、参加者を招待します。
  • セッション レコードを確認し、レポートを生成します。
  • セッションの設定と参加者の権限を管理します。

前提条件

このガイドに従うには、次のものが必要です。

Studio セッションを開始

To start a Studio セッション, follow these steps:

  1. ウィンドウ>パネル> Studioに移動します。
  2. 地域を選択し、 [サインイン]を選択します。
    別の BBID を使用してサインインすることもできます。
  3. [追加] > [新しいセッション]を選択します。
  4. 新しいセッションの名前を入力します。
  5. セッションに含める PDF を選択するには、 [追加]を選択します。
  6. すべての出席者に対するデフォルトの権限を選択します。
  7. [OK]を選択してセッションを作成します。

参加者を招待する

セッションを開始すると、Revu はユーザーを招待するように要求します。また、後で招待状を送信することもできます。 招待するを選択します。

  1. [ユーザーの招待] ダイアログで、 [メールを入力または貼り付け]を選択します。
  2. 招待したいユーザーのメールアドレスを、コンマまたはスペースで区切って入力します。
  3. [メールを確認して含める]を選択します。
  4. [参加者を招待]を選択します。

招待された参加者には、アクティブなStudio セッションに参加するためのリンクが記載されたメールが届きます。追加の招待状を送信するには、 [招待]を選択します。

Studio セッションでコラボレーション

参加者がセッションに参加すると、PDF文書での共同作業を開始できます。すべての参加者のマークアップは、セッションに参加している全員に即座に表示されます。

追加の書類をアップロードするには、ファイルを選択。

他の出席者のビューをフォローするには、出席者リストでその出席者の名前を右クリックし、 [出席者をフォロー]を選択します。

セッションレコードのレビュー

Studioはセッション中のすべてのアクティビティの完全な記録を保持します。セッション中はいつでも、セッションレポートを生成してコンピュータに保存できます。セッションレポートを生成するには、以下の手順に従ってください。

  1. チャットの横にある Studio パネルで、 レポート を選択します。
  2. 作成するレポートの種類を選択します。
    • レコードの要約: セッションタブからレコードセクションのPDFを生成します。
    • PDF パッケージ レポート：レコード サマリーとすべての セッション ドキュメントを含む PDF パッケージを作成します。
    • ファイル結合レポート：レコードサマリーとすべてのセッションドキュメントを含む単一の PDF を生成します。
  3. レポートのタイトルを入力します。
  4. ページのサイズと向きを選択します。
  5. [OK]を選択します。

レポートには、出席者が追加したすべてのマークアップ、コメント、チャット メッセージの時系列履歴が表示されます。

PDF パッケージ レポートまたはファイルの結合レポートを生成する場合、レポート内の任意の項目をクリックして、PDF 内のその場所に直接ジャンプできます。

Manage セッション 設定

セッションホストとして、コラボレーション体験を制御するためのさまざまな設定を構成できます。セッション設定を管理するには、セッション設定を選択し、以下ができます:

セッション設定の変更はすべての参加者に反映されます。

参加者のアクセス

セッション設定の「参加者の制限」設定は、参加者のデフォルトのアクセス動作を決定します。この設定はデフォルトで有効になっています。「許可」ステータスを持つ参加者のみが セッションに参加できます。

「参加者の制限」が無効になっている場合、「拒否」ステータスの参加者を除き、すべての参加者がセッションに参加できます。

個々の出席者をセッションに追加するには、次の手順に従います。

  1. 「出席者」タブを選択します。
  2. 選択追加。
  3. 出席者のメールアドレスを入力します。
  4. [OK]を選択します。

デフォルトでは、新しい参加者には「許可」ステータスが与えられます。アクセスを拒否するには、出席者を選択し、 「拒否」をクリックします。Revu では、マークアップをロックしたり再割り当てしたりするオプションが提供されます。

一度に複数の出席者を招待するには、上記の「出席者の招待」セクションを参照してください。

権限

Studio セッションで権限を設定すると、参加者がセッション内で実行できるアクションを制御できます。権限を設定するには、「権限」タブを選択してください。

セッション内の全ユーザーに適用される「出席者」グループがデフォルトで表示されます。このグループのほとんどの権限は最初は「許可」に設定されています。出席者グループへのアクセスを許可するよりも、特定のユーザーまたはグループに追加の権限を与えることをお勧めします。

個々のユーザーまたはグループを追加するには、以下の手順に従ってください。

  1. 選択追加。
  2. 目的のユーザーまたはグループを選択します。
  3. [OK]を選択します。
    セッションで使用できるのはセッション所有者の グループのみです。

デフォルトでは、追加したユーザーとグループは、出席者グループの権限を継承します。

セッションを終える

Studio セッションを終了するとセッションが終了し、そのドキュメントがStudioサーバーから削除されます。セッションを終了できるのは、セッションホストとフル制御権限を持つユーザーだけです。

セッションを終了する前に、セッションレポートを作成し、セッション文書を保存することができます。保存された文書には、選択した特定の参加者からのマークアップを含めることができます。

セッションを終了する際は、誰もセッションのドキュメントで作業していないことを確認してください。セッションを終えるには、以下の手順に従ってください:

  1. セッションパネルの上部で、セッション名とIDを選択します。
  2. 「Finish セッション」を選択します。
  3. 保存したセッション文書にマークアップを含めたい出席者を選択してください。
  4. 次の 3 つの保存オプションのいずれかを選択します。
    • 「保存 (既存のファイルを上書き)」は、ファイルを元のアップロード場所に保存し、同じ名前の既存のファイルを上書きします。元のファイルを保存する必要があり、バックアップを作成していない場合は、このオプションを使用しないでください。
    • フォルダーに保存は、指定したフォルダーにセッション ドキュメントを保存します。デフォルトのフォルダーの場所を変更するには、[その他] ボタンを選択して Windows ファイル エクスプローラーを開き、目的の場所に移動します。セッション サブフォルダーを選択すると、指定した場所にセッション名のサブフォルダーが作成されます。
    • 「ファイルを保存しない」を選択すると、セッション ドキュメントは保存されずに破棄されます。
  5. 終了後に「ファイルを閉じる」 を選択すると、 Revu で現在開いている セッションファイル を自動的に閉じます。
  6. セッションレポートを生成するかを選択してください。設定の詳細については、上記の「セッションレコードの確認」セクションを参照してください。
  7. [OK]を選択します。

セッションが終了すると、そのセッションとそのすべてのファイルはStudioサーバーから削除されます。しかし、セッションの所有者は終了後、セッションを再有効化することができます。

ハウツー

Revu 21

Studio セッション

このガイドでは、Revu で Studio セッションを開始する方法について説明します。