Revu の Studio セッション ガイド

対象：

  • Revu 21

導入

このガイドでは、Revu の Studio セッションを使用してプロジェクト ドキュメントを共同作業する方法を学習します。最後に、次のことができるようになります。

  • 新しいStudio セッションを開始し、参加者を招待します。
  • セッション レコードを確認し、レポートを生成します。
  • セッションの設定と参加者の権限を管理します。

前提条件

このガイドに従うには、次のものが必要です。

Studio セッションを開始

Studio セッションを開始するには、以下の手順に従います。

  1. ウィンドウ>パネル> Studioに移動します。
  2. 地域を選択し、 [サインイン]を選択します。
    別の BBID を使用してサインインすることもできます。
  3. [追加] > [新しいセッション]を選択します。
  4. 新しいセッションの名前を入力します。
  5. セッションに含める PDF を選択するには、 [追加]を選択します。
  6. すべての出席者に対するデフォルトの権限を選択します。
  7. [OK]を選択してセッションを作成します。

参加者を招待する

セッションを開始すると、Revu はユーザーを招待するように要求します。また、後で招待状を送信することもできます。 招待するを選択します。

  1. [ユーザーの招待] ダイアログで、 [メールを入力または貼り付け]を選択します。
  2. 招待したいユーザーのメールアドレスを、コンマまたはスペースで区切って入力します。
  3. [メールを確認して含める]を選択します。
  4. [参加者を招待]を選択します。

招待された参加者には、アクティブなStudio セッションに参加するためのリンクが記載されたメールが届きます。追加の招待状を送信するには、 [招待]を選択します。

Studio セッションでのコラボレーション

参加者が セッション に参加すると、PDF ドキュメントでの共同作業を開始できます。すべての参加者のマークアップは、セッションに参加している全員に即座に表示されます。

追加の書類をアップロードするには、ファイルを選択。

他の出席者のビューをフォローするには、出席者リストでその出席者の名前を右クリックし、 [出席者をフォロー]を選択します。

セッションレコードを確認する

Studio はセッション中のすべてのアクティビティの完全な記録を保持します。セッション中はいつでも、セッションレポートを生成してコンピュータに保存できます。セッションレポートを生成するには、以下の手順に従ってください。

  1. チャットの横にある [Studio] パネルで、 [レポート] を選択します。
  2. 作成するレポートの種類を選択します。
    • レコードの概要：[セッション] タブからレコードセクションの PDF を生成します。
    • PDF パッケージレポート：レコードの概要とすべてのセッションのドキュメントを含む PDF パッケージを作成します。
    • ファイルレポートの結合：レコードの概要とすべてのセッションドキュメントを含む単一の PDF を生成します。
  3. レポートのタイトルを入力します。
  4. ページのサイズと向きを選択します。
  5. [OK]を選択します。

レポートには、出席者が追加したすべてのマークアップ、コメント、チャット メッセージの時系列履歴が表示されます。

PDF パッケージ レポートまたはファイルの結合レポートを生成する場合、レポート内の任意の項目をクリックして、PDF 内のその場所に直接ジャンプできます。

セッション設定を管理する

セッションホストとして、共同作業の体験を制御するさまざまな設定を構成できます。セッション設定を管理するには、[セッション設定] を選択すると、以下のことを行えます。

セッション設定の変更はすべての参加者に反映されます

参加者のアクセス

セッション 設定の [参加者を制限する] の設定により、参加者のデフォルトのアクセス動作が決定されます。この設定はデフォルトで有効になっています。「許可」ステータスを持つ参加者のみがセッションに参加できます。

[参加者を制限] のチェックボックスが選択されており、それを解除できない場合、参加者のアクセスは組織の IT Admin または Studio Admin によって管理されます。この設定を上書きすることはできません。

[参加者を制限する] が無効になっている場合は、「拒否」ステータスの参加者を除き、すべての参加者が セッション に参加できます。

個々の参加者をセッションに追加するには、次の手順に従います。

  1. 「出席者」タブを選択します。
  2. 選択追加。
  3. 出席者のメールアドレスを入力します。
  4. [OK]を選択します。

デフォルトでは、新しい参加者には「許可」ステータスが与えられます。アクセスを拒否するには、出席者を選択し、 「拒否」をクリックします。Revu では、マークアップをロックしたり再割り当てしたりするオプションが提供されます。

一度に複数の出席者を招待するには、上記の「出席者の招待」セクションを参照してください。

権限

Studio セッションで権限を設定すると、参加者がセッション内で実行できるアクションを制御できます。権限を設定するには、[権限] タブを選択してください。

セッション内の全ユーザーに適用される「参加者」グループがデフォルトで表示されます。このグループのほとんどの権限は「許可する」に初期設定されています。参加者グループへのアクセスを許可するのではなく、特定のユーザーまたはグループに追加の権限を付与することをお勧めします。

個々のユーザーまたはグループを追加するには、以下の手順に従ってください。

  1. 選択追加。
  2. 目的のユーザーまたはグループを選択します。
  3. [OK]を選択します。
    セッションで使用できるのはセッション所有者のグループのみです。

デフォルトでは、追加したユーザーとグループは、出席者グループの権限を継承します。

セッションを終了する

Studio セッションを終了するとセッションが終了し、そのドキュメントがStudioサーバーから削除されます。セッションを終了できるのは、セッションのホストとフル完全な制御権限を持つユーザーだけです。

セッションを終了する前に、セッションレポートを作成し、セッションドキュメントを保存することができます。保存されたドキュメントには、選択した特定の参加者からのマークアップを含めることができます。

セッションを終了する際は、誰もセッションドキュメントで作業していないことを確認してください。セッションを終えるには、以下の手順に従ってください。

  1. セッションパネルの上部で、セッション名とIDを選択します。
  2. [セッションを終了する] を選択します。
  3. 保存したセッションドキュメントにマークアップを含めたい参加者を選択します。
  4. 次の 3 つの保存オプションのいずれかを選択します。
    • 「保存 (既存のファイルを上書き)」は、ファイルを元のアップロード場所に保存し、同じ名前の既存のファイルを上書きします。元のファイルを保存する必要があり、バックアップを作成していない場合は、このオプションを使用しないでください。
    • [フォルダに保存する]で、指定したフォルダにセッションドキュメントが保存されます。デフォルトのフォルダの場所を変更するには、[詳細] ボタンを選択して Windows ファイルエクスプローラーを開き、目的の場所に移動します。[セッションサブフォルダ] を選択すると、指定した場所にセッション名のサブフォルダが作成されます。
    • 「ファイルを保存しない」を選択すると、セッション ドキュメントは保存されずに破棄されます。
  5. [終了後にファイルを閉じる] を選択すると、 Revu で現在開いているセッションファイルが自動的に閉じられます。
  6. セッションレポートを生成するかを選択します。設定の詳細については、上記の「セッションレコードを確認する」のセクションを参照してください。
  7. [OK]を選択します。

セッションが終了すると、そのセッションとそのすべてのファイルは Studio サーバーから削除されます。しかし、セッションの所有者は終了後、セッションを再有効化できます。

ハウツー

Revu 21

Studio セッション

このガイドでは、Revu で Studio セッションを開始する方法について説明します。