Veelgestelde vragen Studio

Bluebeam Studio is een Wolk-gebaseerd samenwerkingsplatform in Revu en Bluebeam op het web waarmee teams in realtime kunnen samenwerken aan Projectdocumenten, ongeacht hun locatie of apparaat.

Bluebeam Studio omvat het volgende:

• Studio-projecten, een wolkgebaseerd eenvoudig documentbeheersysteem

• Studio-sessies, een online hulpmiddel voor samenwerking waarmee genodigden in realtime dezelfde PDF kunnen markeren

Uw teams kunnen Bluebeam Studio gebruiken om projectdocumenten te uploaden, ze te markeren met opmerkingen, annotaties en metingen, en direct samen te werken met belanghebbenden. U heeft toegang tot Studio-projecten en -sessies via Bluebeam op het web. Gebruikers met een Core- of Complete-abonnement kunnen Studio-sessies, documenten en deelnemers rechtstreeks online beheren.

Om toegang te krijgen tot Studio, hebt u een Bluebeam ID (BBID) nodig en moet u inloggen op uw account. Als u nog geen BBID hebt gemaakt, klik dan hier om te leren hoe u dat moet doen. U hebt toegang tot Studio-sessies en -projecten via Revu of Bluebeam op het web.

Studio vereist:

Revu 20.2.15 of later

Revu voor iPad 3.10.12 of later

• Een Core- of Complete-abonnement, actieve proefversie of Revu 20-licentie

  Als u een Basics-abonnee bent, kunt u nog steeds samenwerken in Studio, maar kunt u geen nieuwe sessies of projecten maken. U moet worden uitgenodigd om deel te kunnen nemen.

• Een geldig e-mailadres om uw BBID aan te maken als u dat nog niet heeft gedaan

• Een breedbandverbinding met internet

Als host/eigenaar kunt u sessies of projecten maken, documenten en deelnemers beheren en beveiliging en machtigingen definiëren.

Als u Revu voor iPad gebruikt, klik dan hier voor meer informatie.

• Een actief Bluebeam-abonnement (Basics, Core of Complete) of een Revu 20-licentie

  Als u geen actief Bluebeam-abonnement of licentie hebt, kunt u toch deelnemen aan een Studio-sessie of -project met alleen-lezentoegang.

• Een geldig e-mailadres om uw BBID aan te maken als u dat nog niet heeft gedaan

• Een breedbandinternetverbinding voor toegang tot de Studio-server

  Afhankelijk van het netwerkbeleid van uw bedrijf moet u wellicht poorten openen in uw firewall of proxyserver als u geen verbinding kunt maken met de Studio-server.
  U kunt Studio ook offline gebruiken, maar u moet uw account opnieuw verifiëren door u aan te melden na 14 opeenvolgende dagen offline gebruik.

Hoewel Studio-projecten een onbeperkte bestandsgrootte en opslagruimte bieden, adviseren wij u om de totale grootte van het project onder de 10 GB te houden voor betere prestaties.

Alleen een host/eigenaar kan documenten beheren, tenzij de host/eigenaar deelnemers toestemming geeft om bestanden te uploaden en te beheren in de Sessie- en Project Instellingen.

Zie voor instructies over het toevoegen en verwijderen van documenten in Studio-sessies en -projecten de Revu-hulpgids.

Als sessies niet door de host (of een deelnemer met Volledig beheer) worden voltooid:

• Na 80 dagen inactiviteit wordt de host via het BBID-e-mailadres op de hoogte gesteld dat de sessie binnen 10 dagen wordt gearchiveerd.

  Als u de e-mail niet in uw inbox ontvangt, controleer dan uw spam- of ongewenste e-mailmap en zorg ervoor dat studio@bluebeamops.com op de lijst met goedgekeurde afzenders staat.

• Na 90 dagen wordt de sessie gearchiveerd.

• Na 170 dagen wordt de host via het BBID-e-mailadres op de hoogte gesteld dat de sessie binnen 10 dagen wordt verwijderd.

• Na 180 dagen wordt de sessie permanent verwijderd en kan deze niet meer worden hersteld.

Als u een Studio-sessie met een vervaldatum maakt, worden er vóór de vervaldatum op de volgende tijdstippen vervalmeldingen naar gebruikers verzonden:

• 7 dagen van tevoren

• 2 dagen van tevoren

• 24 uur van tevoren

Er wordt een e-mail verzonden met de melding dat de sessie is beëindigd wanneer de sessie definitief verloopt. Als de sessie opnieuw wordt geactiveerd, wordt er een e-mail verzonden met de melding dat de sessie is vernieuwd.

Wanneer u een nieuwe sessie in Studio maakt, ziet u onder Opties in het dialoogvenster Studio-sessie starten een selectievakje voor E-mailmeldingen. Wanneer u e-mailmeldingen inschakelt, ontvangt de host dagelijks een overzicht van de Sessieactiviteit, inclusief waarschuwingen wanneer de host inactief is.

In Studio-projecten kunt u meldingen en waarschuwingen beheren door met de rechtermuisknop op het Studio-project in het Studio-paneel te klikken en Meldingen beheren te selecteren in het contextmenu.

Als een host een sessie beëindigt, eindigt de sessie voor alle deelnemers en kan de host sessiedocumenten downloaden van de Studio-server. Gearchiveerde kopieën van de bestanden worden echter 120 dagen bewaard voordat ze definitief worden verwijderd.

In het dialoogvenster Sessie beëindigen kan de host het sessierapport aanmaken en kiezen hoe de documenten bewaard of verwijderd worden.

Dit is het Studio-portaal waar u het volgende kunt doen:

• Beheer uw Studio-profiel

• Uw Studio-wachtwoord of het e-mailadres voor het account wijzigen

Als u een Sessiehost bent, hebt u de volgende aanvullende opties:

• Een lijst weergeven van Studio-sessies die u hebt aangemaakt

• Een lijst met deelnemers voor elke sessie weergeven

• Een lijst met documenten binnen elke sessie weergeven

• Verwijderde documenten herstellen

• Het eigendom van een sessie opnieuw toewijzen

Het is mogelijk dat uw BBID-account niet gevalideerd is. Als uw emailadres niet binnen een week na het aanmaken van uw account is bevestigd, kunt u niet inloggen in Studio.

U kunt in uw firewall of proxy server de poorten sluiten die vereist zijn voor Studio-verbindingen.

Raadpleeg de Allowlist voor Bluebeam-oplossingen op domeinen of IP-adressen voor de domeinen en poorten die door Revu, Studio en Bluebeam op het web en mobiel worden gebruikt. Als u alleen toegang tot een specifieke regio hebt, moet u alleen de specifieke benodigde domeinen voor die regio, samen met de vereiste globale services, toestaan.

Daarnaast kunnen IT-beheerders een lijst met toegestane Studio-servers configureren en vervolgens de Instellingen naar de relevante machines binnen hun organisatie 'pushen'. Neem contact op met de technische ondersteuning van Bluebeam voor meer informatie en instructies.

Bluebeam biedt momenteel Studio-servers aan in de volgende regio's buiten de VS:

• Zweden

• Duitsland

• Australië

• Verenigd Koninkrijk

Raadpleeg dit artikel voor instructies over het maken van verbinding met elke server en antwoorden op andere veelgestelde vragen over Studio-regio's.