Studio FAQs

Bluebeam Studio is een cloudgebaseerd samenwerkingsplatform in Revu en Bluebeam op het web waarmee teams in realtime kunnen samenwerken aan projectdocumenten, ongeacht hun locatie of apparaat.

Bluebeam Studio bevat het volgende:

• Studio-projecten, een wolkgebaseerd eenvoudig documentbeheersysteem
• Studio-sessies, een online samenwerkingstool waarmee genodigden hetzelfde PDF-document in realtime kunnen markeren

Uw teams kunnen Bluebeam Studio gebruiken om projectdocumenten te uploaden, ze te markeren met opmerkingen, annotaties en metingen, en direct samen te werken met belanghebbenden. U hebt toegang tot Studio-projecten en sessies via Bluebeam op het web. Gebruikers met een Core-, Complete- of Max -abonnement kunnen Studio-sessies, documenten en deelnemers rechtstreeks online beheren.

Om toegang te krijgen tot Studio, moet u een Bluebeam ID (BBID) hebben en u aanmelden bij uw account. Als u nog geen BBID heeft aangemaakt, klik dan hier om te zien hoe. U kunt inloggen en toegang krijgen tot Studio-sessies en projecten via Revu of Bluebeam op het web.

Studio vereist Revu 20.2.15 of nieuwer.

• Een Core-, Complete- of Max -abonnement, een actieve proefversie of een Revu 20-licentie
  Als u een Basics -abonnee bent, kunt u nog steeds samenwerken in Studio, maar kunt u geen nieuwe sessies of projecten maken. U moet worden uitgenodigd om deel te kunnen nemen.
• Een geldig e-mailadres om uw BBID aan te maken als u dat nog niet heeft gedaan
• Een breedbandverbinding met internet

Als host/eigenaar kunt u sessies of projecten aanmaken, documenten en deelnemers beheren en de beveiliging en machtigingen bepalen.

• Een actief Bluebeam-abonnement (Basics, Core, Complete of Max) of een Revu 20-licentie

  Als u geen actief Bluebeam -abonnement of licentie hebt, kunt u nog steeds deelnemen aan een Studio-sessie of Project met alleen-lezentoegang.
• Een geldig e-mailadres om uw BBID aan te maken als u dat nog niet heeft gedaan
• Een breedbandinternetverbinding voor toegang tot de Studio-server
  Afhankelijk van het netwerkbeleid van uw bedrijf moet u wellicht poorten openen in uw firewall of proxyserver als u geen verbinding kunt maken met de Studio -server.
  U kunt Studio ook offline gebruiken, maar u moet uw account opnieuw verifiëren door u aan te melden na 14 opeenvolgende dagen offline gebruik.

Hoewel Studio-projecten onbeperkte bestandsgrootte en opslag bieden, raden onze best practices aan om de totale grootte van het project onder de 10 GB te houden voor betere prestaties.

Alleen een host/eigenaar kan documenten beheren, tenzij de host/eigenaar de aanwezigen in de instellingen voor sessies en projecten toestemming geeft om bestanden te uploaden en te beheren.

Zie voor instructies over het toevoegen en verwijderen van documenten in Studio-sessies en -projecten de Revu -gebruikershandleiding.

Als sessies niet door de host (of een deelnemer met Volledig beheer) worden voltooid:

• Na 80 dagen inactiviteit wordt de host via het BBID-e-mailadres op de hoogte gesteld dat de sessie binnen 10 dagen wordt gearchiveerd.

  Als u de e-mail niet in uw inbox ontvangt, controleer dan uw spam- of ongewenste e-mailmap en zorg ervoor dat studio@bluebeamops.com op de lijst met goedgekeurde afzenders staat.

• Na 90 dagen wordt de sessie gearchiveerd.

• Na 170 dagen wordt de host via het BBID-e-mailadres op de hoogte gesteld dat de sessie binnen 10 dagen wordt verwijderd.

• Na 180 dagen wordt de Sessie verwijderd.

  Zelfs nadat een Sessie als verwijderd wordt beschouwd, wordt deze nog 120 dagen lang niet definitief van de Studio -server verwijderd. Gedurende deze periode is de sessie nog herstelbaar.

• Na 300 dagen (120 dagen na verwijdering) wordt de Sessie definitief verwijderd en kan deze niet worden hersteld.

Als u een sessie met een vervaldatum aanmaakt, worden er op de volgende momenten voor de vervaldatum meldingen verstuurd naar gebruikers over het verlopen van de sessie:

• 7 dagen van tevoren
• 2 dagen van tevoren
• 24 uur van tevoren

Er wordt een e-mailbericht "Sessie beëindigd" verstuurd wanneer de sessie uiteindelijk verlopen is, en een e-mailbericht Sessie vernieuwd als de sessie weer geactiveerd is.

Wanneer u een nieuwe sessie aanmaakt in Studio, ziet u onder "Opties" in het dialoogvenster 'Start Studio-sessie' een selectievakje voor e-mailmeldingen. Wanneer u e-mailmeldingen inschakelt, ontvangt de host dagelijks een overzicht van de Sessie-activiteit, inclusief waarschuwingen wanneer de host inactief is.

In Studio-projecten kunt u meldingen en waarschuwingen beheren door met de rechtermuisknop op het Studio-project in het Studio -paneel te klikken en Meldingen beheren te selecteren in het contextmenu.

Als een host een sessie beëindigt, eindigt de sessie voor alle deelnemers en kan de host sessiedocumenten downloaden van de Studio -server. Gearchiveerde kopieën van de bestanden worden echter 120 dagen bewaard voordat ze definitief worden verwijderd.

In het dialoogvenster Sessie beëindigen kan de host het sessierapport maken en selecteren hoe de documenten opgeslagen of verwijderd worden.

Dit is het Studio -portaal waar u het volgende kunt doen:

• Uw Studio -profiel beheren
• Uw Studio -wachtwoord of het e-mailadres voor het account wijzigen

Als u een sessie host bent, beschikt u over de volgende extra mogelijkheden:

• Een lijst weergeven van Studio-sessies die u hebt aangemaakt
• Een lijst met deelnemers voor elke sessieweergeven
• Een lijst met documenten binnen elke sessieweergeven
• Verwijderde documenten herstellen
• Het eigendom van een sessieopnieuw toewijzen

Het is mogelijk dat uw BBID-account niet gevalideerd is. Als uw e-mailadres niet binnen een week na het aanmaken van uw account is gevalideerd, kunt u niet inloggen in Studio.

U kunt in uw firewall of proxyserver de poorten sluiten die vereist zijn voor Studio-verbindingen.

Raadpleeg de Allowlist voor Bluebeam-oplossingen op domeinen of IP-adressen voor de domeinen en poorten die door Revu, Studio en Bluebeam op het web en mobiel worden gebruikt. Als u alleen toegang tot een specifieke regio hebt, moet u alleen de specifieke benodigde domeinen voor die regio, samen met de vereiste globale services, toestaan.

Daarnaast kunnen IT-beheerders een lijst met toegestane Studio -servers configureren en vervolgens de registerinstellingen naar de betreffende machines binnen hun organisatie "pushen". Neem contact op met Technische ondersteuning Bluebeam voor meer informatie en instructies.

Bluebeam biedt momenteel Studio -servers aan in de volgende regio's:

Raadpleeg dit artikel voor instructies om met elke server verbinding te maken en voor antwoorden op andere veelgestelde vragen over Studio -regio's.