Beste praksis for Studio

Praktiske hensyn for samarbeid på store prosjekter

Emnene og retningslinjene som presenteres under er utformet for å forebygge mulige lagrings- og ytelsesproblemer som følge av ekstremt store filsamlinger i Studio-prosjekter eller -økter, og for å tilrettelegge for en best mulig samarbeidsopplevelse. Denne informasjonen baserer seg på erfaringene ti vårel kundeteam som på regelmessig basis hjelper hundretusener av Studio-brukere.

Relevante produkter

Revu® for Windows®, Revu for Mac®, Studio, Studio Enterprise, Studio Prime
  1. Hva er et stort prosjekt?
  2. Beste praksis
  3. Administrasjon av tegninger for Studio-prosjekter

Hva er et stort prosjekt?

Størrelsen til en samling av prosjektdokumenter bestemmes ut ifra følgende kriterier:
  • Antall filer eller ark.-Eller-
  • Den kombinerte filstørrelsen til dokumenter, tegninger eller begge.
Følgende er eksempler på store dokumentsett i Studio:
  • En grunnleggende 100 % bygg- og anleggstegning eller som bygget sett med 1000 ark.
  • En Studio-økt som er vert for mer enn 100 tegneark. Denne kan bestå av forskjellige kombinasjoner av PDF-filer med enkeltsider og flere sider.
  • En Studio-økt som består av mer enn 250 MB med PDF-filer.
  • En Studio-økt der mer enn 20 deltakere sannsynligvis markerer filene.
  • Et Studio-prosjekt der dokumentenes total filstørrelse overskrider 10 GB.
  • Et Studio-prosjekt der batch-prosesser sannsynligvis brukes i PDF-filer med en kombinert filstørrelse som overskrider 100 MB eller mer, eller et sidetall på minst 250 sider.

Beste praksis

Designgjennomganger i Studio-økter

Selv om Studio-økters samarbeidsfunksjonalitet i sanntid gir en hurtigere designgjennomgangsprosess, blir prosjektet større og mer sammensatt når antallet ark øker. Med disse trinnene kan du sikre raskest mulig ytelse:
  • Bruk den raskeste og mest stabile Internett-tilkoblingen.
    Et prosjekt kan inneholde opptil 25 GB med data mens du arbeider med en stor dokument- eller tegningssamling. Hver deltaker trenger den raskeste og mest stabile Internett-tilkoblingen for å kunne laste ned og opp denne mengden data til og fra økten.
  • Minimer filstørrelsen på PDF-filene dine så langt det er mulig.

    Før du laster opp filene dine, bør du fjerne unødvendig eller uønsket innhold som lag, vedlegg og unødvendige markeringer (som «SHX Text»-markeringer) inkludert i PDF-filer som eksporteres fra Autodesk® AutoCAD®.

    Vurder å bruke Reduser filstørrelse-funksjonen i Revu.
  • Vær forsiktig når du bruker datatunge markeringer. For eksempel:

    Grupperte markeringer – Hvis du vil kombinere markeringer, bør du minimere antallet enkeltelementer i hver gruppe. Det er best å unngå denne funksjonaliteten hvis det ikke er nødvendig.

    Øyeblikksbilder – Vi anbefaler deg å bruke de enkleste øyeblikksbildene som ikke inneholder bakgrunnsinnhold eller data fra det opprinnelige dokumentet.

    For å gjøre dette, kan du bruke delen av den originale siden du vil legge til i dokumentet, men før du limer den inn i destinasjonsfilen, bør du lime den inn i et nytt, tomt PDF-dokument og ta øyeblikksbildet derfra. Den andre versjonen av øyeblikksbildet vil være uten unødvendige data.

    Bilder og videoer – Hvis du bruker Bilde-verktøyet eller Opptaks-funksjonen til å legge til bilder eller videoer i en PDF-fil i en Studio-økt, er det viktig å huske på at Studio sender dokument- og markeringsendringer frem og tilbake mellom økten og hver deltaker. Derfor er det viktig å huske at den store filstørrelsen til filer med høy oppløsning kan ha uforutsette konsekvenser for den totale ytelsen.

  • Last først opp tegningene dine til et Studio-prosjekt.

    Når du lagrer store antall tegningsark som dekker forskjellige fagområder i et Studio-prosjekt, forblir dokumentene og mappestrukturen din organisert og intakt. Når du bestemmer deg for å samarbeide på disse filene i sanntid, kan du legge til kopier av valgte Prosjekt-filer i en ny eller eksisterende Studio-økt. Når øktdeltakerne har sluttet å arbeide med tegningene, kan du bruke Oppdater prosjektkopi-funksjonen til å oppdatere den originale versjonen av det tilsvarende Studio-prosjektet.

    Slik skaper du også en Revisjonshistorikk for alle tegninger medarbeiderne dine arbeider med i økten.

Arbeid med store antall markeringer

Hvis sannsynligheten er stor for at øktdeltakere samtidig bruker eller endrer store mengder markeringer på tvers av flere ark, er det viktig å tenke på hvordan dette kan påvirke ytelsen. Når antallet deltakere i en økt øker, medfører det en dramatisk økning i mengden data som overføres mellom økten og hver deltaker.

Dokumentforberedelse

Før du laster opp tegninger eller dokumenter i Bluebeam Studio, anbefaler vi på det sterkeste at du fullfører følgende oppgaver slik at du ikke må fjerne, korrigere og laste dem opp på nytt:

Administrasjon av tegninger for Studio-prosjekter

Studio-prosjekter er en smart og kraftig tjeneste for deling av informasjon og filer med samarbeidspartnere, samtidig som du opprettholder filenes integritet og revisjonshistorikk for sporing av deltakeres aktivitet. Vær oppmerksom på følgende faktorer for best mulig sluttbrukeropplevelse før du laster opp filer i Studio-prosjektet ditt:
  • Nettverkshastighet Et prosjekt kan inneholde opptil 25 GB med data mens du arbeider med en stor dokument- eller tegningssamling. Hver deltaker trenger den raskeste og mest stabile Internett-tilkoblingen for å laste ned og opp denne mengden data til og fra økten.
  • Bruk av Set-funksjonen eller Satsvis bearbeiding Hvis den totale filstørrelsen eller PDF-filene dine er større enn 100 MB eller har et sideantall på minst 250 sider, anbefaler vi at du kjører disse CPU- eller tidkrevende funksjonene før du laster dem opp i Studio-prosjekter.Det er viktig å være bevisst på dette, siden redigering av dokumenter i Studio krever mer tid, båndbredde og behandling for å støtte riktig filtilgang, dokumentstyring og versjonskontroll (i Studio-prosjekter). Nye filer som ikke er bufret lokalt trenger også ytterligere behandling når de lastes opp og ned for første gang.

Revu 2019

Revu 2017 e versioni precedenti

Revu 20

Revu 2018

Revu for Mac 1

Fremgangsmåte

Feilsøking

Studio

Related Articles