Studio Sessions-guide for Revu

Gjelder:

  • Revu 21

Introduksjon

I denne veiledningen lærer du hvordan du bruker Studio Sessions i Revu til å samarbeide om prosjektdokumenter. Til slutt vil du kunne:

  • Start en ny Studio-økt og inviter deltakerne.
  • Gjennomgå øktoppføringen og generer rapporter.
  • Administrer øktinnstillinger og deltakertillatelser.

Forutsetninger

For å følge denne veiledningen trenger du:

Start en Studio-økt

For å starte en Studio-økt, følg disse trinnene:

  1. Gå til Vindu > Paneler > Studio.
  2. Velg regionen din, og velg Logg på.
    Du kan også bruke en alternativ BBID for å logge på.
  3. Velg Legg til > Ny økt.
  4. Skriv inn et navn for den nye økten.
  5. Velg Legg til for å velge PDF-ene du vil inkludere i økten.
  6. Velg standardtillatelsene for alle deltakere.
  7. Velg OK for å opprette økten.

Inviter deltakere

Etter at du har startet en økt, ber Revu deg om å invitere brukere. Du kan også sende invitasjoner senere ved å velge Inviter.

  1. I dialogboksen Inviter brukere velger du Skriv inn eller lim inn e-poster.
  2. Skriv inn e-postadressene til brukerne du vil invitere, atskilt med komma eller mellomrom.
  3. Velg Sjekk og inkluder e-poster.
  4. Velg Inviter deltakere.

De inviterte deltakerne dine vil motta en e-post med en lenke for å bli med i den aktive Studio-økten. For å sende flere invitasjoner, velg Inviter.

Samarbeid i en Studioøkt

Når deltakerne blir med i Studio-økt, kan du begynne å samarbeide om PDF-dokumenter. Alle deltakernes markeringer vil umiddelbart være synlige for alle i Studio-økt.

For å laste opp flere dokumenter, velg Legg til fil.

For å følge en annen deltakers visning, høyreklikk på navnet deres i deltakerlisten og velg Følg deltaker.

Gjennomgå øktoppføring Session

Studio holder en komplett oversikt over all aktivitet i økten. Du kan generere og lagre en øktrapportpå datamaskinen din når som helst i løpet av økten. For å generere en øktrapport , følg disse trinnene:

  1. I Studio-panelet ved siden av Chat, velg Rapporter.
  2. Velg rapporttypen du vil opprette:
    • Øktloggsammendrag: Genererer en PDF av loggdelen fra Økt -fanen.
    • PDF pakkerapport: Compilerer en PDF-pakke med oppsummeringen av opptaket og alle økten -dokumenter.
    • Rapport om kombinering av filer: Produserer én PDF-fil som inneholder oppføringssammendraget og alle økt-dokumenter.
  3. Skriv inn tittelen på rapporten.
  4. Velg sidestørrelse og retning.
  5. Velg OK.

Rapporten viser en kronologisk historikk over alle markeringer, kommentarer og chatmeldinger lagt til av deltakerne.

Når du genererer en PDF-pakkerapport eller en rapport om kombinering av filer, kan du klikke på et hvilket som helst element i rapporten for å hoppe direkte til den plasseringen i PDF-filen.

Administrer øktinnstillinger

Som Session -vert har du mulighet til å konfigurere ulike innstillinger for å kontrollere samarbeidsopplevelsen. Hvis du vil administrere Session -innstillinger, velger du Session -innstillinger, hvor du kan:

Eventuelle endringer i øktinnstillingene vil gjenspeiles for alle deltakere.

Deltaker-tilgang

Innstillingen Begrens deltakere i Øktinnstillinger bestemmer standard tilgangsinnstillinger for deltakere. Denne innstillingen er aktivert som standard. Bare deltakere med statusen «Tillat» kan få tilgang til økten.

Når Begrens deltakere er deaktivert, kan enhver deltaker gå inn i Sesjonen unntatt de med en "avslått" status.

For å legge til individuelle deltakere i en økt, følg disse trinnene:

  1. Velg Deltakere-fanen.
  2. Velg Legg til.
  3. Skriv inn deltakerens e-postadresse.
  4. Velg OK.

Som standard får nye deltakere statusen «Tillat». For å nekte tilgang, velg deltakeren og klikk på Avslå. Revu gir deg muligheten til å låse eller tilordne markeringene deres på nytt.

Hvis du vil invitere flere deltakere samtidig, kan du se avsnittet «Inviter deltakere» ovenfor.

Tillatelser

Ved å angi tillatelser i Studio-sesjoner kan du kontrollere hvilke handlinger deltakerne kan utføre i økten. For å angi tillatelser, velg fanen Tillatelser.

Deltakergruppen, som gjelder alle brukere i økt, vil vises som standard. De fleste tillatelser for denne gruppen er initialt stilt inn på Tillat. Vi anbefaler å gi tilleggstillatelser til spesifikke brukere eller grupper i stedet for å gi større tilgang til Deltakergruppen.

For å legge til individuelle brukere eller grupper, følg disse trinnene:

  1. Velge  Legg til.
  2. Velg ønskede brukere eller grupper.
  3. Velg OK.
    Bare økteierens grupper kan brukes i økten.

Som standard arver brukere og grupper du legger til tillatelsene til deltakergruppen.

Fullfør en økt

Når du avslut ter en Studio-økt, avslut tes økten og dokumentene fjernes fra Studio-tj eneren. Bare økt verter og brukere med full kontroll-tillatelser kan fullføre en økt.

Før du fullfører en økt, har du muligheten til å opprette en økt-rapport og lagre økt -dokumentene. De lagrede dokumentene kan inneholde markeringer fra bestemte deltakere som du velger.

Når du er ferdig med en økt, må du sørge for at ingen jobber med noen økt dokumenter for øyeblikket. For å fullføre en økt, følg disse trinnene:

  1. Øverst i økt -panelet velger du øktnavn og ID.
  2. Velg Fullfør økt.
  3. Velg deltakerne hvis markeringer du vil inkludere i de lagrede øktdokumentene .
  4. Velg ett av de tre lagringsalternativene:
    • Lagre (Overskriv eksisterende) lagrer filene tilbake til de opprinnelige opplastingsstedene, og overskriver eventuelle eksisterende filer med samme navn. Unngå dette alternativet hvis du trenger å bevare originalfilene og ikke har tatt sikkerhetskopier.
    • Lagre i mappe lagrer dokumentene for økten i en spesifisert mappe. Hvis du vil endre standardmappeplasseringen, velger du mer-knappen for å åpne Windows Filutforsker og går til ønsket plassering. Velg Undermappe for økt for å opprette en undermappe med Øktnavnet på den angitte plasseringen.
    • Ikke lagre filer forkaster øktdokumentene uten å lagre dem.
  5. Velg Lukk filer når handling er fullført for å lukke alle Session -filer som er åpne i Revu automatisk.
  6. Velg om du vil generere en øktrapport. Se avsnittet «Gjennomgå øktoppføringen » ovenfor for å lære mer om innstillingene.
  7. Velg OK.

Når en økt er avsluttet, fjernes økten og alle tilhørende filer fra Studio -serveren. Imidlertid kan økt-eiere reaktivere en økt etter at den er avsluttet.

Fremgangsmåte

Revu 21

Studio-økter

Denne veiledningen viser deg hvordan du kommer i gang med Studio-økter i Revu.