Batch Overlay

Die PDFs müssen während der Stapelverarbeitung nicht in Revu geöffnet sein. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus der Stapelverarbeitung resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument wird aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss also das Dokument manuell speichern und einchecken. Ist ein Dokument nicht in Revu geöffnet und wird es nicht von einem anderen Benutzer eingecheckt/ gesperrt, dann werden die Änderungen angewendet und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).

In den meisten Fällen kann Revu mit dem automatischen Abgleich erfolgreich alle aktuellen Blätter mit ihren Revisionen vergleichen. Aber für den Fall, dass die Abgleichfunktion trotz konsistenter Namensgebung keine zufriedenstellenden Ergebnisse liefert, kann der Benutzer auch eine eigene Syntax zum Abgleichslogarithmus hinzufügen. Funktioniert dies nicht, oder ist es keine Option, dann ist noch immer ein manueller Abgleich möglich. Beispiele zum automatischen Abgleich in den Stapelfunktionen finden Sie unter Automatischer Abgleich.

1. Wählen Sie Datei >  Batch > Überlagerungsseiten aus. Der Assistent Stapel: Überlagerungsseiten erscheint.

   

2. Fügen Sie PDF-Dateien in die Listen Aktuelle Versionen und Neue Versionen ein, indem Sie die entsprechende Option aus den jeweiligen Menüs Hinzufügen auswählen.
   • Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option, um zu den gewünschten Dateien zu wechseln, die sich entweder auf einem lokalen oder einem Netzlaufwerk befinden. Dies ist die Standardoption, die aktiviert wird, wenn Sie auf Hinzufügen klicken.
   • Geöffnete Dateien hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn alle derzeit in Revu geöffneten Dateien hinzugefügt werden sollen, die nicht bereits zu einer der Gruppen gehören.
   • Ordner hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn alle PDFs im ausgewählten Ordner, aber keine aus den Unterordnern hinzugefügt werden sollen.
   • Ordner hinzufügen (Unterordner einbeziehen): Wählen Sie diese Option, wenn alle PDFs im ausgewählten Ordner sowie alle in den zugehörigen Unterordnern hinzugefügt werden sollen.
3. Wählen Sie die Methode, nach der diese Dokumente abgeglichen werden sollen, aus dem Dropdown-Menü Seiten übereinstimmen nach:
   • Dateiname, Seitenindex: Die Dokumente werden automatisch nach Dateiname und anschließend nach Seitenindex abgeglichen.
   • Etikett: Die Dokumente werden automatisch anhand vordefinierter Etiketten abgeglichen.

   • Seitenregion: Der in den benutzerdefinierten Regionen gefundene Text wird zum automatischen Abgleich von Dokumenten verwendet. So definieren Sie einen Seitenbereich:

     1. Klicken Sie auf Auswählen. Das Dialogfeld erscheint, das durch einen Cursor mit Fadenkreuz ersetzt wird.

     2. Definieren Sie einen Bereich in der PDF durch Klicken und Aufziehen einer Box. Grundsätzlich sollten sich die Daten in diesem Bereich in jeder PDF an derselben Stelle befinden. Wenn der Bereich definiert worden ist, erscheint das Dialogfeld AutoMark.

        

     3. Um einen weiteren Bereich hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen Das Dialogfeld AutoMark erscheint, das erneut durch den Cursor mit Fadenkreuz ersetzt wurde. Definieren Sie durch Klicken und Aufziehen einer Box einen weiteren Bereich. Das Dialogfeld AutoMark öffnet sich erneut mit dem neu hinzugefügten Bereich im Feld Auswahl. Es gibt keine Begrenzung bezüglich der Anzahl von Bereichen, die hinzugefügt werden können.
        • Prüfen Sie das Beispieletikett wie dargestellt in der Vorschau. Klicken Sie bei Bedarf in das Feld Auswahl, um einen Text vor, nach oder zwischen den [Bereichen] einzufügen.
     4. Wenn alle Bereiche definiert worden sind, klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld AutoMark wird geschlossen und durch das vorherige Dialogfeld ersetzt.

        Notiz: AutoMark eignet sich am besten für Dokumente, die vektorbasiert sind sowie dieselbe Größe und Registrierung aufweisen. AutoMark funktioniert eventuell nicht wie erwartet, wenn die Seiten unterschiedlich groß sind, wenn einige Seiten nicht durchsucht werden können oder wenn die Scans nicht ordnungsgemäß registriert wurden.
        

   • Manuelle Korrelation: Der automatische Abgleich wird übersprungen. Aktivieren Sie diese Option, um Dokumente manuell zuzuordnen.

4. Bei jeder der Optionen unter Seiten übereinstimmen nach außer der Funktion Manuelle Korrelation können Sie einen erweiterten Filter festlegen, um mehr Kontrolle über den automatischen Abgleich zu haben. Klicken Sie hierzu auf Erweitert, und geben Sie den gewünschten Übereinstimmungsfilter ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Übereinstimmungsoptionen.

5. An diesem Punkt könnte es ratsam sein, diesen Batch für eine mögliche künftige Verwendung zu speichern. Klicken Sie hierzu auf Stapel speichern. Dateien werden in einem BCX-Format gespeichert und können später geöffnet werden.
   • Gespeicherte Stapel können durch Stapelvergleich, Stapelüberlagerung und Stapelüberarbeitung geöffnet werden.

6. Klicken Sie auf Zuordnen. Der entsprechende Zuordnungsprozess wird ausgeführt (wie durch die obige Auswahl Seiten übereinstimmen nach bestimmt), und die nächste Seite des Assistenten Stapel: Überlagerungsseiten erscheint.

   

7. Die Seiten werden in zugeordneten Paaren angeordnet; Seiten in der gleichen Zeile werden als „gepaart“ erachtet und überlagert. Um eine Seite in eine andere Zeile zu verschieben (und mit einer anderen Seite zu paaren), müssen Sie diese auswählen und die zugehörigen Schaltflächen und verwenden.
8. Zum Löschen einer Seite aus der Liste wählen Sie den Eintrag aus, und klicken Sie auf .
9. Klicken Sie zum Ändern der Farbe der Überlagerungen für beide Seiten auf das entsprechende Farbfeld, und wählen Sie eine neue Farbe aus.
10. Klicken Sie zum Ändern der Standardeinstellungen für Überlagerungen auf Standardeinstellungen bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Standardeinstellungen für Überlagerungen.
11. Klicken Sie zum Ändern des Ordners, in dem die Überlagerungsdokumente gespeichert werden sollen, rechts neben dem Ausgabeordner auf , und wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
12. Um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, klicken Sie auf Zurück.
13. Klicken Sie auf OK. Der nächste Bildschirm des Assistenten Stapel: Dokumente überlagern erscheint.

    • Wenn für die Option Seiten übereinstimmen nach in der vorherigen Maske die Einstellung Manuelle Korrelation ausgewählt und sind eine oder mehrere Seiten nicht gepaart, dann werden sie automatisch verworfen.

    

14. Sehen Sie sich die Informationen in der Übersicht an; diese enthalten die überlagerten Seiten und den Namen des Überlagerungsdokuments, das für jedes Seitenpaar erstellt wurde.

15. So erstellen Sie aus den Daten der Übersicht einen Bericht:
    1. Wählen Sie Bericht erstellen.
    2. Wählen Sie aus dem entsprechenden Dropdown-Menü entweder PDF oder CSV .
    3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für den Bericht ein.
    4. Um den Ordner, in dem der Bericht gespeichert werden soll, zu ändern, klicken Sie rechts neben dem Ausgabeordner auf .

    5. Klicken Sie auf Optionen , um zusätzliche Berichtsoptionen einzurichten. Die verfügbaren Optionen variieren je nach Art des Berichts, den Sie erstellen:

       PDF

       • Hyperlinks erstellen: Ist diese Option aktiviert, dann enthält der Bericht alle Hyperlinks zu den aktuellen, überarbeiteten und nicht abgeglichenen Seiten sowie zu der PDF mit den Markups, in der die Unterschiede zwischen ihnen aufgezeigt sind.

       • Stempeldatum und Stempelzeit: Bei Aktivierung werden diese Informationen in die Fußzeile des Berichts eingefügt.
       • Stempeldatum und Stempelzeit: Bei Aktivierung werden diese Informationen in die Fußzeile des Berichts eingefügt.
       • Bericht automatisch speichern: Bei Aktivierung bewirkt diese Funktion, dass der Bericht automatisch in Ihrem Dokumente-Ordner gespeichert wird.
       • Existierende Datei überschreiben: Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, dann wird eine vorhandene Datei mit demselben Dateinamen am selben Speicherort automatisch überschrieben.
       • Datei nach Erstellen öffnen: Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird der Bericht unmittelbar nach der Erstellung geöffnet.
       • Seitengröße und Ausrichtung: Legt die Seitengröße und die Ausrichtung des Berichts fest.

       CSV

       • Hyperlinks einschließen: Bei Aktivierung werden die Hyperlinks zu den aktuellen, überarbeiteten und nicht abgeglichenen Seiten in den Bericht aufgenommen.
       • Spaltenüberschriften einschließen: Bei Aktivierung enthält die Datei die automatisch erzeugten Spaltenüberschriften im Vergleichsbericht.
       • Existierende Datei überschreiben: Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, dann wird eine vorhandene Datei mit demselben Dateinamen am selben Speicherort automatisch überschrieben.
       • Datei nach Erstellen öffnen: Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, wird der Bericht unmittelbar nach der Erstellung geöffnet.

16. Klicken Sie auf OK.

In den erweiterten Übereinstimmungsoptionen können Sie einen eigenen Übereinstimmungsfilter anlegen, der beim automatischen Abgleich Seiten präzise vergleichen kann.

Platzhalter-Syntax:

*	Kein Zeichen oder mehrere Zeichen, die keine Zahl bilden
#	Folge von Ziffern
;	Trennzeichen zum Angeben mehrerer Filter
?	Folge von Buchstaben
\	Escape-Zeichen, mit dem die obigen Zeichen als Literale behandelt werden (also als die eigentlichen Zeichen)

Alle anderen Zeichen sind Literale.

Notiz: Der Zeichenfolge wird stets ein impliziertes Sternchen (*) als Platzhalter vorangestellt. Die Angabe A#;C# wird also als *A#;*C# interpretiert.

Notiz: Ein Leerzeichen gilt als Literal. Geben Sie kein Leerzeichen nach dem Semikolon ein, da der Filter dieses Leerzeichen sonst als Teil des Suchbegriffs interpretiert.

Die standardmäßigen Überlagerungseinstellungen in Revu sind anpassbar. Um auf die Standardeinstellungen zuzugreifen, wählen Sie Datei >  Batch  >  Überlagerungsseiten, und klicken Sie im Dialogfeld Batch: Überlagerungsseiten auf Standards bearbeiten . Ändern Sie nach Bedarf die verfügbaren Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

1. Darstellung: Legt die Standardlinienfarbe für die Ebenen 1 und 2 fest. Um die Standardlinienfarbe für eine Ebene zu ändern, klicken Sie auf die zugehörige Farbbox und wählen die gewünschte Farbe aus.
2. Standardeinstellung Hintergrund: Legt die standardmäßige Hintergrundfarbe fest. Die Standardeinstellung ist transparent. Um die standardmäßige Hintergrundfarbe zu ändern, klicken Sie auf die zugehörige Farbbox und wählen die gewünschte Farbe aus.
3. Standardeinstellung Mischung: Legt fest, wie die Farbe von überlappenden Elementen behandelt wird
4. Standardeinstellung Deckkraft: Legt die Durchsichtigkeit der Inhalte in der Ebene fest. Der Bereich liegt zwischen 0 % (komplett durchsichtig) und 100 % (komplett deckend).
5. Geglättete Markups einschließen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Standardverhalten, bei dem als geglättete Markups nicht „wiederherstellbar“ sind, außer Kraft gesetzt.
6. Position:
   • Drehung: Legt die Standarddrehung der Ebene (in Grad) fest. Der Bereich liegt zwischen 0 und 360.
   • Maßstab: Legt den standardmäßigen Maßstab der Ebene fest, wobei 1.00 100 % entspricht (demnach muss beispielsweise ein Maßstab von 75 % als .75 eingegeben werden und ein Maßstab von 125 % als 1.25). Wählen Sie Einstellung des Maßstabs, um die Funktion zu aktivieren.
   • Versatz X und Y: Legt die standardmäßige Versatzposition einer Ebene entlang der X- und/oder Y-Achse fest.