Sesje Studio przewodnik po Revu

Wprowadzenie

W tym przewodniku dowiesz się, jak używać sesji Studio w Revu do współpracy nad dokumentami projektowymi. Na koniec będziesz w stanie:

• Rozpocznij nową sesję Studio i zaproś uczestników.
• Przejrzyj historię sesji i wygeneruj raporty.
• Zarządzaj ustawieniami sesji i uprawnieniami uczestnika.

Wymagania wstępne

Aby postępować zgodnie z tym przewodnikiem, potrzebne Ci będą:

• Revu 21
• Plan Bluebeam Core, Complete lub Max
• Prawidłowy Bluebeam ID (BBID)
• Niezawodne połączenie z internetem

Rozpocznij Sesję Studio

Aby rozpocząć Sesję Studio, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do Okno > Panele > Studio.
2. Wybierz swój region i wybierz Zaloguj się.
   Możesz również użyć alternatywnego BBID, aby zalogować się.
3. Wybierz Dodaj > Nowa sesja.
4. Wprowadź nazwę nowej sesji.
5. Wybierz Dodaj, aby wybrać pliki PDF, które chcesz uwzględnić w sesji.
6. Wybierz domyślne uprawnienia dla wszystkich uczestników.
7. Wybierz przycisk „OK”, aby utworzyć sesję.

Zaproś uczestników

Po rozpoczęciu sesji, Revu prosi Cię o zaproszenie użytkowników. Możesz również wysłać zaproszenia później, wybierając Zaproś.

1. W oknie dialogowym Zaproś użytkowników wybierz Wpisz lub wklej adresy e-mail.
2. Wprowadź adresy e-mail użytkowników, których chcesz zaprosić, oddzielone przecinkami lub spacjami.
3. Wybierz Sprawdź i uwzględnij wiadomości e-mail.
4. Wybierz Zaproś uczestników.

Twoi zaproszeni uczestnicy otrzymają wiadomość e-mail z łączem umożliwiającym dołączenie do aktywnej sesji Studio. Aby wysłać dodatkowe zaproszenia, wybierz Zaproś.

Współpracuj w Sesji Studio

Gdy tylko uczestnicy dołączą do sesji, możecie rozpocząć współpracę nad dokumentami PDF. Wszystkie oznaczenia uczestników będą natychmiast widoczne dla wszystkich w sesji.

Aby przesłać dodatkowe dokumenty, wybierz Dodaj Plik.

Aby śledzić widok innego uczestnika, kliknij prawym przyciskiem myszy jego imię na liście uczestników i wybierz Obserwuj uczestnika.

Przejrzyj historię sesji

Studio przechowuje pełną historię całej aktywności w sesji. Możesz wygenerować i zapisać raport sesjina komputerze w dowolnym momencie trwania sesji. Aby wygenerować raport sesji, wykonaj następujące kroki:

1. W panelu Studio obok czatu wybierz Raport.
2. Wybierz typ raportu do utworzenia:
   • Podsumowanie historii: Generuje plik PDF z sekcji Historia z karty Sesja.
   • Raport w postaci pakietu PDF: Tworzy pakiet PDF zawierający Podsumowanie historii oraz wszystkie dokumenty sesji.
   • Raport w postaci połączonych plików: Tworzy jeden plik PDF zawierający podsumowanie historii oraz wszystkie dokumenty sesji.
3. Wprowadź tytuł dla raportu.
4. Wybierz rozmiar strony i orientację.
5. wybierz OK.

Raport przedstawia chronologiczną historię wszystkich oznaczeń, komentarzy oraz wiadomości czatu dodanych przez uczestników.

Po wygenerowaniu Raportu pakietu PDF lub Raportu łączenia plików, możesz kliknąć dowolny element w raporcie, aby przejść bezpośrednio do tej lokalizacji w pliku PDF.

Manage Session ustawienia

Jako host sesji możesz skonfigurować różne ustawienia, aby kontrolować przebieg współpracy. Aby zarządzać ustawieniami sesji, wybierz Ustawienia sesji , gdzie możesz:

• Ustaw lub zaktualizuj datę wygaśnięcia sesji
• Włącz lub wyłącz powiadomienia e-mail dla sesji
• Zarządzaj uprawnieniami uczestników, takimi jak możliwość zapisywania lub drukowania dokumentów.

Wszelkie zmiany w ustawieniach sesji zostaną odzwierciedlone dla wszystkich uczestników.

Dostęp uczestnika

Ustawienie Ogranicz uczestników w ustawieniach sesji określa domyślne zachowanie dostępu dla uczestników. To ustawienie jest domyślnie włączone. Tylko uczestnicy ze statusem "Zezwól" mogą wejść do sesji.

Gdy opcja Obejmij uczestników ograniczeniami jest wyłączona, każdy uczestnik może wejść do sesji z wyjątkiem tych ze statusem „Odrzuć”.

Aby dodać indywidualnych uczestników do sesji, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz kartę Uczestników.
2. wybierz Add.
3. Wprowadź adres e-mail uczestnika.
4. wybierz OK.

Domyślnie nowi uczestnicy otrzymują status „Zezwól”. Aby odmówić dostępu, wybierz uczestnika i kliknij Odmów. Revu umożliwia zablokowanie lub ponowne przypisanie ich oznaczeń.

Aby zaprosić wielu uczestników jednocześnie, zapoznaj się z powyższą sekcją „Zaproś uczestników”.

Uprawnienia

Ustawianie uprawnień w Sesjach Studio pozwala kontrolować, jakie działania uczestnicy mogą wykonywać w obrębie sesji. Aby ustawić uprawnienia, wybierz kartę Uprawnienia.

Grupa Uczestników, która dotyczy wszystkich użytkowników w sesji, będzie domyślnie wyświetlana. Większość uprawnień dla tej grupy jest początkowo ustawionych na Zezwól. Zalecamy nadanie dodatkowych uprawnień określonym użytkownikom lub grupom, zamiast zezwalać na większy dostęp grupie uczestników.

Aby dodać pojedynczych użytkowników lub grupy, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz  Dodaj.
2. Wybierz żądanych użytkowników lub grupy.
3. wybierz OK.
   Tylko grupy właściciela sesji mogą być używane w sesji.

Domyślnie, dodani użytkownicy i grupy dziedziczą uprawnienia grupy uczestników.

Zakończ sesję

Zakończenie sesji Studio kończy sesję i usuwa jej dokumenty z serwera Studio. Tylko gospodarze sesji i użytkownicy z uprawnieniami pełnej kontroli mogą zakończyć sesję.

Przed zakończeniem sesji masz możliwość utworzenia raportu sesji i zapisania dokumentów sesji. Zapisane dokumenty mogą zawierać oznaczenia od określonych uczestników, których wybierzesz.

Po zakończeniu sesji upewnij się, że nikt nie pracuje nad żadnymi dokumentami sesji. Aby zakończyć sesję, wykonaj następujące kroki:

1. W górnej części panelu sesji wybierz nazwę i identyfikator sesji.
2. Select Finish sesja.
3. Wybierz uczestników, których oznaczenia chcesz uwzględnić w zapisanych dokumentach sesji.
4. Wybierz jedną z trzech opcji zapisu:
   • Zapisz (Nadpisz istniejące) zapisuje pliki z powrotem do ich oryginalnych lokalizacji przesłania, nadpisując wszelkie istniejące pliki o tej samej nazwie. Unikaj tej opcji, jeśli musisz zachować oryginalne pliki i nie wykonałeś kopii zapasowych.
   • Zapisz w folderze zapisuje dokumenty sesji w określonym folderze. Aby zmienić domyślną lokalizację folderu, wybierz przycisk Więcej, aby otworzyć Eksplorator plików systemu Windows i przejdź do żądanej lokalizacji. Wybierz Podfolder sesji , aby utworzyć podfolder o nazwie sesji w określonej lokalizacji.
   • Nie zapisz plików odrzuca dokumenty sesja bez ich zapisywania.
5. Wybierz Zamknij pliki po zakończeniu, aby automatycznie zamknąć wszelkie pliki sesji, które są obecnie otwarte w Revu.
6. Wybierz, czy chcesz wygenerować raport sesji. Zapoznaj się z sekcją „Przejrzyj historię sesji” powyżej, aby dowiedzieć się więcej o ustawieniach.
7. wybierz OK.

Gdy sesja się zakończy, sesja i wszystkie jej pliki zostają usunięte z serwera Studio. Jednakże, właściciele sesji mogą ponownie aktywować sesję po zakończeniu.

Poradnik

Revu 21

Sesje Studio