Studio FAQs

Bluebeam Studio to oparta na chmurze platforma współpracy w programie Revu i Bluebeam w wersji internetowej, która umożliwia zespołom wspólną pracę nad dokumentami projektowymi w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji czy urządzenia.

Bluebeam Studio obejmuje następujące elementy:

• Projekty Studio, prosty system zarządzania dokumentami oparty na chmurze
• Sesje Studio, narzędzie do współpracy online, które umożliwia zaproszonym osobom oznaczanie tego samego pliku PDF w czasie rzeczywistym

Twoje zespoły mogą używać Bluebeam Studio do przesyłania dokumentów projektowych, oznaczania ich komentarzami, adnotacjami i pomiarami oraz bezpośredniej współpracy z interesariuszami. Dostęp do projektów Studio i sesji można uzyskać za pośrednictwem Bluebeam w wersji internetowej. Użytkownicy z planem Core, Complete lub Max mogą zarządzać sesjami Studio, dokumentami i uczestnikami bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej.

Aby uzyskać dostęp do Studio, musisz posiadać identyfikator Bluebeam ID (BBID) i zalogować się na swoje konto. Jeśli jeszcze nie utworzono identyfikatora BBID, kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, jak to zrobić. Możesz zalogować się i uzyskać dostęp do sesji Studio oraz projektów za pośrednictwem programu Revu lub Bluebeam w wersji internetowej.

Studio wymaga programu Revu 20.2.15 lub nowszego.

• Plan Core, Complete lub Max, aktywna wersja próbna lub licencja Revu 20
  Jeśli jesteś subskrybentem planu Basics, nadal możesz współpracować w Studio, ale nie możesz tworzyć nowych sesji ani projektów. Aby dołączyć, musisz otrzymać zaproszenie.
• Poprawny adres e-mail do utworzenia Twojego BBID, jeśli jeszcze go nie masz
• Szerokopasmowe połączenie internetowe

Jako gospodarz/właściciel możesz tworzyć sesje lub projekty, zarządzać dokumentami i uczestnikami oraz definiować zabezpieczenia i uprawnienia.

• Aktywny plan Bluebeam (Basics, Core, Complete lub Max) albo licencja Revu 20

  Jeśli nie masz aktywnego planu lub licencji Bluebeam, nadal możesz dołączyć do sesji Studio lub projektu z dostępem tylko do odczytu.
• Poprawny adres e-mail do utworzenia swojego identyfikatora BBID, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
• Szerokopasmowe połączenie internetowe w celu uzyskania dostępu do serwera Studio.
  W zależności od zasad sieciowych firmy może być konieczne otwarcie portów w zaporze sieciowej lub na serwerze proxy, jeśli nie można połączyć się z serwerem Studio.
  Możesz również pracować w Studio w trybie offline, ale musisz ponownie uwierzytelnić się na swoim koncie, logując się po 14 kolejnych dniach korzystania w trybie offline.

Chociaż projekty Studio oferują nieograniczony rozmiar plików i pamięć masową, nasze najlepsze praktyki sugerują utrzymywanie całkowitego rozmiaru projektu poniżej 10 GB w celu uzyskania wyższej wydajności.

Tylko gospodarz/właściciel może zarządzać dokumentami, chyba że gospodarz/właściciel nada uczestnikom uprawnienia do przesyłania i zarządzania plikami w ustawieniach sesji i projektu.

Instrukcje dotyczące dodawania i usuwania dokumentów w sesjach Studio oraz projektach można znaleźć w podręczniku użytkownika programu Revu.

Jeśli sesje nie zostaną zakończone przez hosta (lub uczestnika z uprawnieniami do pełnej kontroli):

• Po 80 dniach braku aktywności gospodarz jest powiadamiany za pośrednictwem swojego adresu e-mail BBID, że sesja zostanie zarchiwizowana za 10 dni.

  Jeśli e-mail nie dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej, sprawdź folder spamu lub wiadomości-śmieci i upewnij się, że adres studio@bluebeamops.com znajduje się na liście zatwierdzonych nadawców.

• Po 90 dniach sesja jest archiwizowana.

• Po 170 dniach host zostanie powiadomiony e-mailem BBID, że sesja zostanie usunięta za 10 dni.

• Po 180 dniach sesja jest usuwana.

  Nawet po uznaniu sesji za usuniętą nie zostanie ona trwale usunięta z serwera Studio przez kolejne 120 dni. W tym okresie sesja nadal jest do odzyskania.

• Po 300 dniach (120 dniach od usunięcia) sesja zostaje trwale usunięta i nie można jej odzyskać.

Jeśli utworzysz sesję z datą wygaśnięcia, powiadomienia o wygaśnięciu będą wysyłane do użytkowników w następujących odstępach czasu przed datą wygaśnięcia:

• 7 dni przed
• 2 dni przed
• 24 godziny przed

Wiadomość e-mail „Sesja zakończona” jest wysyłana, gdy sesja ostatecznie wygasa, a wiadomość e-mail „ Sesja odnowiona” jest wysyłana w przypadku jej ponownej aktywacji.

Podczas tworzenia nowej sesji w Studio w oknie dialogowym Rozpocznij sesję Studio w sekcji „Opcje” widoczne będzie pole wyboru Powiadomienia e-mail. Po włączeniu powiadomień e-mail gospodarz będzie otrzymywać codzienne podsumowanie aktywności sesji, w tym alerty, gdy gospodarz jest nieaktywny.

W projektach Studio można zarządzać powiadomieniami i alertami, klikając prawym przyciskiem myszy projekt Studio w panelu Studio i wybierając opcję Zarządzaj powiadomieniami z menu kontekstowego.

Gdy gospodarz kończy sesję, sesja kończy się dla wszystkich uczestników, a gospodarz może pobrać dokumenty sesji z serwera Studio. Zarchiwizowane kopie plików są jednak przechowywane przez 120 dni, zanim zostaną trwale usunięte.

Okno dialogowe Zakończ sesję umożliwia gospodarzowi utworzenie raportu sesji oraz wybranie sposobu zapisania lub odrzucenia dokumentów.

To jest portal Studio, w którym można wykonać następujące czynności:

• Zarządzaj swoim profilem Studio
• Zmień hasło do Studio lub adres e-mail konta

Jeśli jesteś gospodarzem sesji, masz następujące dodatkowe opcje:

• Wyświetl listę utworzonych sesji Studio
• Wyświetl listę uczestników dla każdej sesji
• Wyświetl listę dokumentów w każdej sesji
• Odzyskaj usunięte dokumenty
• Przekaż właścicielstwo sesji

Być może konto BBID nie zostało zweryfikowane. Nie będzie można zalogować się do Studio, jeśli adres e-mail nie zostanie zweryfikowany w ciągu tygodnia od utworzenia konta.

Można zamknąć porty w zaporze sieciowej lub serwerze proxy, które są wymagane do połączeń z Studio.

Zobacz lista dozwolonych rozwiązań Bluebeam według domen lub adresów IP dla domen i portów używanych przez Revu, Studio oraz Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej. Jeśli uzyskujesz dostęp tylko do określonego regionu, umieść na liście dozwolonych tylko niezbędne domeny specyficzne dla tego regionu wraz z wymaganymi usługami globalnymi.

Dodatkowo administratorzy IT mogą skonfigurować listę dozwolonych serwerów Studio, a następnie „wypchnąć” ustawienia rejestru na odpowiednie komputery w swojej organizacji. Skontaktuj się z pomocą techniczną Bluebeam, aby uzyskać więcej informacji i instrukcji.

Bluebeam udostępnia obecnie serwery Studio w następujących regionach:

Instrukcje dotyczące łączenia się z poszczególnymi serwerami oraz odpowiedzi na inne często zadawane pytania dotyczące regionów Studio można znaleźć w tym artykule.