Często zadawane pytania dotyczące Studio

Bluebeam Studio to platforma współpracy oparta na chmurze w Revu i Bluebeam w przeglądarce, która umożliwia zespołom wspólną pracę nad dokumentami projektu w czasie rzeczywistym, niezależnie od ich lokalizacji czy urządzenia.

Bluebeam Studio zawiera następujące elementy:

• Projekty Studio, prosty system zarządzania dokumentami oparty na chmurze
• Sesje Studio, internetowe narzędzie do współpracy, które umożliwia zaproszonym osobom oznaczanie tego samego pliku PDF w czasie rzeczywistym

Twoje zespoły mogą używać Bluebeam Studio do przesyłania dokumentów projektu, oznaczać je komentarzami, adnotacjami i pomiarami oraz współpracować bezpośrednio z interesariuszami. Dostęp do Projektów Studio i Sesji można uzyskać za pośrednictwem Bluebeam w internecie. Użytkownicy z planem Core, Complete lub Max mogą zarządzać Sesjami Studio, dokumentami i uczestnikami bezpośrednio w sieci.

Aby uzyskać dostęp do Studio, musisz posiadać Bluebeam ID (BBID) i zalogować się na swoje konto. Jeśli jeszcze nie utworzyłeś identyfikatora BBID, kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, jak to zrobić. Możesz uzyskać dostęp do Sesji Studio i Projektów przez Revu lub Bluebeam w wersji internetowej.

Studio wymaga Revu 20.2.15 lub nowsze.

• Plan Core, Complete lub Max, aktywna wersja próbna lub licencja Revu 20
  Jeśli masz subskrypcję Basics, nadal możesz współpracować w Studio, ale nie możesz tworzyć nowych Sesji ani Projektów. Musisz zostać zaproszony, aby dołączyć.
• Poprawny adres e-mail do utworzenia Twojego BBID, jeśli jeszcze go nie masz
• Szerokopasmowe połączenie internetowe

Jako host/właściciel możesz Utworzyć sesje lub projekty, zarządzać dokumentami i uczestnikami oraz zdefiniuj Zabezpieczenia i uprawnienia.

• Aktywny plan Bluebeam (Basics, Core, Complete lub Max) lub licencja Revu 20

  Jeśli nie masz aktywnego planu Bluebeam lub licencji, możesz nadal dołączyć do Sesji Studio lub Projektu z dostępem tylko do odczytu.
• Poprawny adres e-mail do utworzenia swojego identyfikatora BBID, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
• Szerokopasmowe połączenie internetowe w celu uzyskania dostępu do serwera Studio.
  W zależności od zasad sieciowych Twojej firmy, możesz potrzebować otworzyć porty w zaporze sieciowej lub serwerze proxy, jeśli nie możesz połączyć się z serwerem Studio.
  Możesz również pracować w Studio w trybie offline, ale musisz ponownie uwierzytelnić się na swoim koncie, logując się po 14 kolejnych dniach korzystania w trybie offline.

Chociaż Projekty Studio oferują nieograniczony rozmiar pliku i przestrzeń dyskową, nasze najlepsze praktyki sugerują utrzymywanie całkowitego rozmiaru projektu poniżej 10 GB dla wyższej wydajności.

Tylko gospodarz/właściciel może zarządzać dokumentami, chyba że gospodarz/właściciel nada uczestnikom uprawnienia do przesyłania i zarządzania plikami w ustawieniach sesji i projektu.

Aby uzyskać instrukcje dotyczące dodawania i usuwania dokumentów w Sesjach Studio i projektach, zobacz Przewodnik pomocy Revu.

Jeśli sesje nie zostaną zakończone przez hosta (lub uczestnika z uprawnieniami do pełnej kontroli):

• Po 80 dniach braku aktywności gospodarz jest powiadamiany za pośrednictwem swojego adresu e-mail BBID, że sesja zostanie zarchiwizowana za 10 dni.

  Jeśli e-mail nie dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej, sprawdź folder spamu lub wiadomości-śmieci i upewnij się, że adres studio@bluebeamops.com znajduje się na liście zatwierdzonych nadawców.

• Po 90 dniach sesja jest archiwizowana.

• Po 170 dniach host zostanie powiadomiony e-mailem BBID, że sesja zostanie usunięta za 10 dni.

• Po 180 dniach sesja jest usuwana.

  Nawet po uznaniu sesji za usuniętą nie zostanie ona trwale usunięta z serwera Studio przez kolejne 120 dni. W tym okresie sesja nadal jest do odzyskania.

• Po 300 dniach (120 dniach od usunięcia) sesja zostaje trwale usunięta i nie można jej odzyskać.

Jeśli utworzysz Sesję Studio z datą wygaśnięcia, powiadomienia o wygaśnięciu są wysyłane do użytkowników w następujących odstępach czasu poprzedzających datę wygaśnięcia:

• 7 dni przed
• 2 dni przed
• 24 godziny przed

E-mail z informacją o zakończeniu sesji jest wysyłany, gdy sesja ostatecznie wygaśnie, a e-mail z informacją o odnowieniu sesji jest wysyłany, jeśli zostanie reaktywowana.

Po utworzeniu nowej sesji w Studio zobaczysz pole wyboru Powiadomień e-mail w obszarze Opcje w oknie dialogowym Rozpocznij sesję Studio. Po włączeniu powiadomień e-mail gospodarz otrzyma codzienne podsumowanie aktywności sesji, w tym alerty, gdy gospodarz jest nieaktywny.

W Projektach Studio możesz zarządzać powiadomieniami i alertami, klikając prawym przyciskiem myszy Projekt Studio w panelu Studio i wybierając z menu kontekstowego opcję Zarządzaj powiadomieniami.

Kiedy host kończy sesję, sesja dobiega końca dla wszystkich uczestników, a host może pobrać dokumenty sesji z serwera Studio. Jednakże, zarchiwizowane kopie plików są przechowywane przez 120 dni, zanim zostaną trwale usunięte.

Okno dialogowe Zakończ sesję umożliwia gospodarzowi utworzenie raportu sesji oraz wybór sposobu zapisania lub odrzucenia dokumentów.

To jest portal Studio, gdzie możesz wykonać następujące czynności:

• Zarządzaj swoim profilem Studio
• Zmień hasło Studio lub adres e-mail konta

Jeśli jesteś gospodarzem sesji, masz następujące dodatkowe opcje:

• Wyświetl listę Sesji Studio, które utworzyłeś
• Wyświetl listę uczestników dla każdej sesji
• Wyświetl listę dokumentów w każdej sesji
• Odzyskaj usunięte dokumenty
• Przypisz ponownie własność sesji

Być może nie zweryfikowałeś swojego konta BBID. Nie będzie można zalogować się do Studio, jeśli Twój adres e-mail nie został zweryfikowany w ciągu tygodnia od utworzenia konta.

Możesz zamknąć porty w swojej zaporze sieciowej lub serwerze proxy, które są wymagane do połączeń Studio.

Zobacz lista dozwolonych rozwiązań Bluebeam według domen lub adresów IP dla domen i portów używanych przez Revu, Studio oraz Bluebeam w wersji internetowej i mobilnej. Jeśli uzyskujesz dostęp tylko do określonego regionu, umieść na liście dozwolonych tylko niezbędne domeny specyficzne dla tego regionu wraz z wymaganymi usługami globalnymi.

Dodatkowo, administratorzy IT mogą skonfigurować listę dozwolonych serwerów Studio, a następnie rozpowszechnić ustawienia rejestru na odpowiednie maszyny w swojej organizacji. Skontaktuj się z pomocą techniczną Bluebeam w celu uzyskania dalszych informacji i instrukcji.

Bluebeam obecnie udostępnia serwery Studio w następujących regionach poza Stanami Zjednoczonymi:

• Szwecja
• Niemcy
• Australia
• Wielka Brytania

Instrukcje dotyczące łączenia się z każdym serwerem i odpowiedzi na inne często zadawane pytania dotyczące regionów programu Studio można znaleźć w tym artykule.