Dokumentenverwaltung System-Schnittstelle

Die Einstellungen zur Steuerung der Revu -Integration in ein DMS finden Sie in den File Access Einstellungen.

Wenn PDFs in einem DMS in Revu geöffnet werden, wird ihr Status durch ein Symbol auf der Dokument-Registerkarte angezeigt.

• Ein Schloss-Symbol neben dem Namen kennzeichnet ein PDF, das aus einem DMS geöffnet, aber nicht ausgecheckt wurde.

  

• Ein Symbol für Ausgechecktes neben dem Namen weist auf ein PDF hin, das geöffnet und aus einem DMS ausgecheckt wurde.

  

Wählen Sie das Symbol auf der Registerkarte „Dokument“ aus, um das DMS-Menü zu öffnen. Die Befehle, die verfügbar sein werden, variieren je nach dem aktuellen Status des Dokuments und dem DMS.

Häufig verfügbare Befehle sind:

• Einchecken: Checkt ein Dokument ein, das gerade ausgecheckt ist. Ermöglicht möglicherweise das Hinzufügen von Eincheck-Kommentaren (SharePoint) oder dass die Datei für Sie ausgecheckt bleibt, nachdem die aktuelle Version eingecheckt wurde.
• Auschecken: Checkt das Dokument für Sie aus.
• Server-Kopie aktualisieren: Aktualisiert die Serverkopie des Dokuments mit der aktuell an Sie ausgeliehenen Version (einschließlich aller vorgenommenen Änderungen), ohne das Dokument zu überprüfen.
• Auschecken rückgängig machen (SharePoint) oder kostenlos (ProjectWise): Gibt dein Auschecken frei, ohne die Serverkopie zu aktualisieren, und verworfen alle vorgenommenen Änderungen.
• Versionsverlauf (nur SharePoint): Öffnet das Dialogfeld Versionsverlauf, das die verschiedenen Versionen des Dokuments anzeigt, die derzeit in SharePoint verfügbar sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Version, um siein der Ansicht anzuzeigen,wiederherzustellen oder zu löschen.
• Eigenschaften: Öffnet den DMS- Eigenschaften -Dialog für die Datei.