Teilen von Dokumenten

PDF-Dateien können basierend auf Seitenanzahl, Dateigröße oder Lesezeichen der obersten Ebene in separate Dateien aufgeteilt werden. Der Prozess erstellt neue Dokumente und verändert das Originaldokument nicht.

Dieser Prozess kann auf mehrere PDFs gleichzeitig ausgeführt werden. PDF-Dateien müssen nicht in Revu geöffnet sein, wenn Sie den Vorgang ausführen. Wenn ein Dokument in Revu geöffnet ist, werden alle aus dem Prozess resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, aber das Dokument wird nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend); Sie müssen das Dokument manuell speichern und einchecken. Wenn ein Dokument nicht in Revu geöffnet ist und es nicht von einem anderen Nutzer ausgeliehen/gesperrt ist, wendet Revu die Dokumentänderungen automatisch an und speichert sie (ohne das Dokument zu öffnen).

1. Öffnen Sie die zu teilende PDF-Datei.

2. Gehen Sie zu Dokument > Dokument teilen. Der **Dokumente teilen** Dialog erscheint.

   

3. Um einen zuvor gespeicherten Stapel von PDFs zu verwenden, klicken Sie auf Laden und wählen Sie die gewünschte Datei aus.

4. Das aktive PDF, falls vorhanden, wird automatisch in den Prozess aufgenommen. Um weitere PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen und verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden:

   • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Öffnen angezeigt. Gehen Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
   • Dateien öffnen: Fügt alle derzeit in Revu geöffneten Dateien hinzu.
   • Open Set: Fügt alle Dateien im aktuellen Set hinzu.
   • Ordner: Fügt alle Dateien in einem ausgewählten Ordner auf einem Netzwerk oder lokalen Laufwerk hinzu, aber nicht die Dateien, die in einem der Unterordner enthalten sind. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Ordner auswählen angezeigt. Gehe Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.
   • Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien in einem ausgewählten Ordner auf einem Netzwerk- oder lokalen Laufwerk sowie alle Dateien in einem seiner Unterordner hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Ordner auswählen angezeigt. Gehe Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.
5. Standardmäßig werden alle Dokumente in der Dateiliste geteilt. Um ein Dokument aus der Dateiliste zu entfernen, wählen Sie es aus und klicken Sie anschließend auf Entfernen.

6. Um bestimmte Seiten einer PDF-Datei zu teilen, wählen Sie diese aus, gehen Sie dann in das Seitenmenü und wählen Sie aus den folgenden Optionen:

   • Alle Seiten: Stellt den Bereich auf alle Seiten fest.
   • Aktuell: Der Bereich bezieht sich nur auf die aktuelle Seite.
   • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich auf einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option auswählen, ersetzen Sie den gesamten im Feld Links Text durch die Seite oder Seiten, die direkt gedruckt werden sollen. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Verwenden Sie einen Bindestrich zwischen den Seitenzahlen, um diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten zu definieren.
     • Verwenden Sie ein Komma, um getrennte Seiten zu definieren.

     Zum Beispiel: 1-3, 5, 9 enthalten die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9.

7. Um diesen Stapel von PDFs für die spätere Verwendung zu speichern, gehen Sie auf Speichern und speichern Sie die Datei auf einem lokalen oder Netzlaufwerk.
8. Wählen Sie die Methode aus, mit der das PDF geteilt werden soll, aus diesen Teilen nach -Optionen:
   • Seitenanzahl: Teilt das Dokument auf eine benutzerdefinierte Anzahl von Seiten auf (im Feld Seitenanzahl eingegeben). Die Seiten im Quell-PDF werden gleichmäßig nach dieser Zahl aufgeteilt. Teilt sich das PDF nicht gleichmäßig auf diese Zahl auf, enthält das Enddokument den Rest. Zum Beispiel erzeugt ein zehnseitiges Dokument, das mit einer Seitenanzahl von drei geteilt wird, vier neue Dateien: Datei 1 enthält Seiten 1–3; Datei 2 enthält die Seiten 4-6; Datei 3 enthält die Seiten 7-9; Datei 4 enthält Seite 10.
   • Dateigröße: Teilt das Dokument durch eine benutzerdefinierte Dateigröße auf (in MB, im Feld Dateigröße MB eingegeben). Teilt sich das PDF nicht gleichmäßig auf diese Zahl auf, enthält das Enddokument den Rest. Zum Beispiel erzeugt ein 10 MB großes PDF, das mit einer Dateigröße MB von drei aufgeteilt wird, vier neue Dateien: Dateien 1 bis 3 sind ungefähr 3 MB; Datei 4 wird ungefähr 1 MB umfassen.
   • Lesezeichen der obersten Ebene: Teilt das Dokument auf der Grundlage seiner Lesezeichen progressiv weiter.
9. Wähle Hyperlinks aktualisieren mit relativen Pfaden , um Hyperlinks innerhalb der resultierenden geteilten Dateien, die mit relativen Pfaden erstellt wurden, automatisch zu aktualisieren.
10. Wählen Sie Ebenen aus, die keine Markierungen enthalten, um automatisch alle Ebenen auszuschließen, die normalerweise im geteilten Dokument enthalten wären, falls diese keine Markierungen enthalten.
11. Geben Sie den Speicherort des Ordners in das **Baustelle** „Ordner“ ein,in dem die resultierenden PDFs gespeichert werden sollen. Wählen Sie die Schaltfläche aus, um zum Ordnerspeicherort zu navigieren.
    • Wähle Unterordner erstellen , um einen neuen Unterordner zu erstellen und die resultierenden PDFs darin zu speichern.
12. Wählen Sie einen Namensstil im Dateinamenmenü aus. Die verfügbaren Optionen variieren leicht je nach vorheriger Teilen nach-Auswahl :

    • Präfix oder Suffix: Fügt die Dateinummer plus beliebigen im zugehörigen Feld eingegebenen Text am Ende (Suffix) oder Anfang (Präfix) des Dateinamens der Quell-PDF hinzu, um Dateinamen für die geteilten Dateien zu erstellen.

      Zum Beispiel erzeugt das Aufteilen von Dokumenten ABC.pdf in vier Teile das Auswählen des Suffixes vier Dateien mit dem Namen ABC1.pdf, ABC2.pdf, ABC3.pdf und ABC4.pdf.

      Bei der Definition eines Suffixes oder Präfixes verwenden Sie das Zahlenzeichen (#), um die Position der Dateinummer zu steuern. Wird der Speicherort der Dateinummer nicht angegeben, wird sie automatisch an das Ende des Suffixes oder Präfixes angehängt.

    • Lesezeichen: Nur verfügbar, wenn die Methode "Teilen nach " ausgewählt ist: Top Level Bookmarks; diese Option teilt Dateien auf, indem der Name der obersten Lesezeichen ohne Bezug auf den Namen der Quelldatei verwendet wird.
13. auswählen OK. Der **Dokument teilen** Dialog wird geschlossen und die geteilten Dateien werden erstellt.

Wenn eine der Seiten digital signiert ist, wird ein Dialogfenster angezeigt, das darauf hinweist, dass diese Signaturen automatisch aus den geteilten PDFs gelöscht werden. Wählen Sie OK , um fortzufahren.