Erstellen einer PDF-Datei aus mehreren PDF

Um mehrere PDFs aus Revu zu einer einzelnen PDF zusammenzufassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Datei > Kombinieren.

2. Dateien zur Liste hinzufügen:

   • Um alle PDFs, die derzeit in Revu geöffnet sind, hinzuzufügen, wählen Sie Geöffnete Dateien hinzufügen aus.
   • Um Dateien von einem lokalen oder Netzlaufwerk auszuwählen, wählen Sie Hinzufügen aus.

3. Um anzugeben, welche Seite oder Seiten einer PDF-Datei in der kombinierten PDF-Datei enthalten sein sollen, wählen Sie die PDF-Datei aus und wählen Sie Ändern. Wählen Sie dann die gewünschte Option für den Seitenbereich aus dem Menü Seiten und wählen Sie OK. Die Seitenbereichs-Optionen sind:

   • Alle Seiten: Stellt den Bereich auf alle Seiten fest.

   • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich auf einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option auswählen, ersetzen Sie den gesamten im Feld Links Text durch die Seite oder Seiten, die direkt gedruckt werden sollen. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
     • Verwenden Sie einen Bindestrich zwischen den Seitenzahlen, um diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten zu definieren.
     • Verwenden Sie ein Komma, um getrennte Seiten zu definieren.

     Zum Beispiel: 1-3, 5, 9 enthalten die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9.

4. PDFs werden in der Reihenfolge kombiniert, in der sie sortiert sind. Um die Sortierreihenfolge zu ändern:

   • Wählen Sie und dann die gewünschte Sortieroption aus, um die Dateien automatisch zu sortieren.
   • Wählen Sie eine Datei aus, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie entweder , um sie in der Liste nach oben zu verschieben, oder , um sie in der Liste nach unten zu verschieben, um die Dateien in der Liste manuell neu anzuordnen.
   • Wählen Sie eine Datei und klicken Sie auf , um sie aus der Liste zu entfernen.

5. Wählen Sie eine der gewünschten Optionen aus:

   • Lesezeichen einfügen: Fügen Sie alle Lesezeichen aus den ausgewählten PDF-Dateien hinzu.
   • Dateianhang hinzufügen: Fügen Sie alle Dateianhang aus den ausgewählten PDF-Datei hinzu.
   • Dokumenteigenschaften zusammenführen: Kombiniert die Dokumenteigenschaften der bestehenden und ausgewählten PDF-Dateien.
   • Ebenen zusammenführen: Alle Ebeneninformationen in den PDFs behalten. Falls nicht ausgewählt, werden die Ebenen entfernt, aber der Inhalt und die Markierungen in den Ebenen bleiben in der kombinierten PDF-Datei erhalten.
   • Dateiname als Seitenetiketten verwenden: Standardmäßig wird jedes Seitenetiketten der kombinierten PDF-Datei nach dem Seitenetikett der ursprünglichen PDF-Datei benannt. Wählen Sie dies, um stattdessen die Dateinamen zu verwenden.
6. Wählen Sie OK.

   Wenn eine der zu kombinierenden PDFs digital signiert wurde, erscheint ein Dialogfenster, das davor warnt, dass diese Signaturen auf der kombinierten PDF automatisch gelöscht werden. Wählen Sie OK , um fortzufahren.

Sie können Dateien (eine einzelne, mehrseitige PDF-Datei aus mehreren Quelldateien erstellen) kombinieren oder sie (mehrere einzelne PDFs aus jeder Quelldatei erstellen) direkt aus dem Windows Explorer mithilfe von Stapler konvertieren.

1. Öffnen Sie ein Windows-Explorer-Fenster und navigieren Sie zu einem Ordner mit Dateien, die Sie kombinieren oder konvertieren möchten.
2. Wählen Sie die gewünschten Dateien im Explorer-Fenster aus. Halte STRG oder Umschalttaste gedrückt, um mehrere Dateien auszuwählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Dateien und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Kombinieren von Dateien in Revu, um aus den ausgewählten Dateien eine einzige mehrseitige PDF-Datei zu erstellen.
   • Dateien in Revu konvertieren, um aus jeder der ausgewählten Dateien einzelne PDFs zu erstellen.

   Was als Nächstes passiert, hängt davon ab, welche Option Sie ausgewählt haben:

   Dateien in Revukombinieren

   1. Wenn ausgewählt, öffnet sich der Stapler-Assistent mit den ausgewählten Dateien, die bereits im Quelldateifenster ausgefüllt sind.

      

   2. Um weitere Quelldateien hinzuzufügen, wählen Sie eine der folgenden Schaltflächen aus:
      • Ordner hinzufügen: Fügt alle Dateien in einem ausgewählten Ordner hinzu. Wenn ausgewählt, erscheint das Dialogfeld Dateien aus Ordner hinzufügen. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus, dann wählen Sie Ordner auswählen.

        Um die in den Unterordnern dieses Ordners gefundenen Dateien einzuschließen, wählen Sie zuerst Unterordner einschließen aus.

      • Dateien hinzufügen: Fügt ausgewählte Dateien hinzu. Wird es ausgewählt, wird das Dialogfeld Öffnen angezeigt. Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien und wählen Sie sie aus (halten Sie die Strg- oder Umschalttaste gedrückt, um mehrere Dateien auszuwählen), wählen Sie anschließend Öffnen.

   3. PDFs werden in der Reihenfolge kombiniert, in der sie sortiert sind. Um die Sortierreihenfolge zu ändern:

      • Wählen Sie und dann die gewünschte Sortieroption aus, um die Dateien automatisch zu sortieren.
      • Wählen Sie eine Datei aus, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie entweder , um sie in der Liste nach oben zu verschieben, oder , um sie in der Liste nach unten zu verschieben, um die Dateien in der Liste manuell neu anzuordnen.
      • Wählen Sie eine Datei und klicken Sie auf , um sie aus der Liste zu entfernen.
   4. Um aus den Quelldateien ein einzelnes PDF zu erstellen, wählen Sie One Output File und geben Sie einen Namen für das PDF im entsprechenden Feld ein. Ansonsten wählen Sie eine Ausgabedatei pro Dokument , um für jede Quelldatei ein separates PDF zu erstellen.
   5. Um die PDF oder PDFs im selben Ordner wie die Quelldateien zu speichern, wählen Sie Quelldateiordner verwenden. Andernfalls wählen Sie Benutzerdefinierten Ordner auswählen und aus, um zum gewünschten Ordner zu navigieren und ihn auszuwählen.
   6. Wählen Sie Datei erstellen aus.

      Wenn Sie „OK“ auswählen, wird der Auftrag im Stapler-Konfigurationsfenster geöffnet, wo Sie die auszuführenden Aufträge anzeigen oder zusätzliche Aufträge in die Warteschlange stellen können. Weitere Informationen zur Verwendung des Stapler-Konfigurationsfensters sind über den Befehl Hilfe > Hilfe im Stapler-Konfigurationsfenster zugänglich.

   Dateien in Revukonvertieren

   1. Bei Auswahl wird ein neuer Stapler-Auftrag geöffnet, wobei die ausgewählten Dateien bereits als Quellen eingefügt sind.

      

   2. Um eine zusätzliche Quelldatei einzufügen:
      1. AuswählenDatei hinzufügen.
      2. Navigieren Sie zur gewünschten Datei und wählen Sie sie aus. Um einzelne Quellen in separate PDFs zu konvertieren, wählen Sie nur eine Datei aus.

         Das Auswählen mehrerer Dateien ist zulässig, aber dadurch wird der Stapler-Assistent geöffnet, um die neuen Dateien zu einer einzigen PDF zusammenzufügen. Wenn dies erwünscht ist, halten Sie STRG oder die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die neuen Dateien aus. Wenn Sie Öffnen auswählen, erscheint der Stapler-Assistent. Wählen Sie OK aus, und die neuen Dateien werden dem Stapler-Auftrag hinzugefügt, um zu einer einzigen PDF-Datei zusammengefügt zu werden.

      3. auswählen Open. Die neue Quelldatei wird zum Auftrag hinzugefügt.

   3. Um eine Quelldatei zu entfernen, wählen Sie sie aus und wählen Sie Datei löschen.
   4. auswählen Staple. Die Dateien werden in PDFs konvertiert und in Revu geöffnet.