Nehmen Sie an einer Studio-Sitzung teil

Durch die Teilnahme an Studio-Sitzungen können Sie mit Mitgliedern Ihres Projektteams an einer oder mehreren Dateien zusammenarbeiten. Verwenden Sie die Werkzeuge „Markierungen“ und „Messwerkzeuge“, um Kommentare und Mengenermittlungen zum PDF-Dokument hinzuzufügen. Sie können von Ihnen erstellte Markierungen und Messungen ändern, bearbeiten und löschen sowie auf Markierungen oder Messungen reagieren, die andere Teilnehmer erstellt haben.

Darüber hinaus gibt es Funktionen, die nur in einer Sitzung verfügbar sind.

• Sehen Sie die von anderen Teilnehmern hinzugefügten Markierungen und Maßnahmen sofort, wenn sie hinzugefügt oder geändert werden.

• Senden Sie eine Benachrichtigung über eine Markierung an andere Sitzungsteilnehmer, um deren Aufmerksamkeit darauf zu lenken.
• Folgen Sie einem Teilnehmer und Ihr Bildschirm wird aktualisiert, um zu zeigen, was er/sie sieht.
• Chatten Sie mit anderen Teilnehmern und sehen Sie eine Aufzeichnung aller Markierungen, Kommentare und Chats in Echtzeit.

Einige Dinge sind bei einer Studio-Sitzung anders.

• Der Moderator, also die Person, die die Sitzung gestartet hat, ist zunächst die einzige Person, die Dokumente zur Sitzung hinzufügen oder daraus entfernen kann.

• Der Moderator kann Berechtigungen für andere Benutzer zum Hinzufügen von Dokumenten erteilen.

• Sie können auf die Markierungen und Messungen anderer Teilnehmer antworten, sie jedoch nicht bearbeiten.

• Sie können Markierungen und Messungen hinzufügen, aber keine Änderungen vornehmen, die den Inhalt der PDF-Datei verändern. So stehen beispielsweise Werkzeuge wie Hinzufügen, Löschen oder Neuanordnen von PDF-Seiten, Text bearbeiten, Glätten und Signieren nicht zur Verfügung, da sie den Inhalt des Dokuments verändern.

• Aus dem gleichen Grund können Sie vorhandene Lesezeichen und Flags verwenden, jedoch keine neuen erstellen.

Menüs und Symbolleisten, die während der Studio-Sitzungen nicht zugänglich sind, sind ausgegraut.

Der Sitzungsmoderator kann die Fähigkeit eines Teilnehmers einschränken, Dokumente in der Sitzung zu speichern, zu drucken oder mit Markierungen zu versehen.

Sie können mit anderen Dokumenten weiterarbeiten, während Sie in einer Sitzung arbeiten. Die Registerkarten für Dokumente oben im Revu -Arbeitsbereich zeigen ein kleines Studio-Symbol für Dokumente an, die Teil einer Sitzung sind.

Du brauchst nur drei Dinge (außer einem Computer), um an Studio teilzunehmen:

1. Eine Installation von Revu
2. Eine E-Mail-Adresse (um ein Studio-Serverkonto zu erstellen)
3. Eine Internetverbindung

Es muss ein Studio-Konto erstellt werden, damit der Moderator Ihre Teilnahme an der Sitzung autorisieren kann und andere Benutzer Sie identifizieren können. Das Konto ist kostenlos und es wird lediglich eine gültige E-Mail-Adresse benötigt.

Eine Internetverbindung ist erforderlich, damit man sich mit dem Studio-Server verbinden kann. Eine Einwahlverbindung wird nicht empfohlen.

Sie können auf verschiedene Weise eine Einladung für das Studio-Projekt erhalten. Am häufigsten erfolgt dies per E-Mail oder persönlich. In beiden Fällen wird Ihnen auch die Studio-ID mitgeteilt, mit der Sie dem Projekt beitreten können.

Nachdem Sie eine E-Mail-Einladung zu einem Studio-Projekt erhalten haben, wählen Sie die Projekt-URL in der Nachricht aus, und Sie werden automatisch mit dem Studio-Server verbunden.

Wenn Sie kein Studio-Konto haben, wird zuerst das Dialogfeld Studio-Konto erstellen angezeigt. Sie müssen ein Konto erstellen, um an der Sitzung teilnehmen zu können.

Sie können einem Studio-Projekt auch unter Verwendung der Studio-ID beitreten:

1. Gehen Sie zu Window > Seitenleisten > Studio oder drücken Sie ALT+C, um auf die Studio-Seitenleiste zuzugreifen.
2. Wenn Sie aktuell nicht bei Studio angemeldet sind, wählen Sie Anmelden. Wenn Sie noch kein Studio-Konto haben, wird zuerst das Dialogfeld Studio-Konto erstellen angezeigt. Sie müssen ein Konto erstellen, um an der Sitzung teilnehmen zu können.

3. Gehen Sie zu Hinzufügen > Beitreten.

4. Geben Sie die Studio-ID ein und wählen Sie OK.