Reihenfolgen
Eine Sequenz ist ein spezielles Markierungswerkzeug, das bei jeder Hinzufügung zur PDF-Datei seinen Wert erhöht. Der Wert der Aktualisierungssequenz kann numerisch oder alphabetisch sein. Das Bild unten zeigt eine Sequenz, die dreimal zur PDF-Datei hinzugefügt wurde.
Sequenzen verhalten sich automatisch so, als ob Wiederverwenden in der Statusleiste aktiviert wäre. Das bedeutet, dass nach der Aktivierung mit jedem Klick oder Tippen eine weitere Kopie der Markierung (in diesem Fall der nächste Wert in der Sequenz) eingefügt wird. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sequenz in eine PDF-Datei einzufügen:
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Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten >
Werkzeugkasten oder drücken Sie ALT+X, um die
Werkzeugkasten-Seitenleiste anzuzeigen.
- Wählen Sie das gewünschte Sequenzwerkzeug aus dem entsprechenden Werkzeugset aus. Sequenzwerkzeuge können in jedem Werkzeugset enthalten sein, unabhängig davon, ob es sich um eines der mit Revu installierten Werkzeuge oder um ein vom Benutzer erstelltes Sequenzwerkzeug handelt.
- Wählen Sie aus, wo in der PDF-Datei die erste Sequenzmarkierung platziert werden soll, und fahren Sie mit der Auswahl fort, um weitere zu platzieren. Der Wert der nächsten Sequenzmarkierung erhöht sich automatisch.
- Drücken Sie ESC, nachdem Sie die letzte Sequenzmarkierung platziert haben.
Das Sequenzsymbol in der Seitenleiste Werkzeugkasten wird automatisch aktualisiert, um den nächsten Wert in der Sequenz anzuzeigen. Das Dreieckssymbol in der unteren rechten Ecke des Symbols wechselt zu Orange, um anzuzeigen, dass die Sequenz gerade verwendet wird. Auf dem Bild unten sind zwei Sequenzen dargestellt, wobei die rechte Sequenz verwendet wird.
Sie können eine Sequenz jederzeit fortsetzen, selbst wenn Sie angehalten und ein anderes Werkzeug verwendet haben oder wenn Sie eine PDF-Datei geöffnet haben, die eine Sequenz enthält. Dazu verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
- Wähle dasselbe Sequenzwerkzeug aus dem Werkzeugkasten aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Sequenzmarkierungen in der PDF-Datei und wählen Sie Sequenz fortsetzen.
Um alle Elemente einer Sequenz gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Element in der Sequenz und wählen Sie Sequenz auswählen.
Durch das Zurücksetzen einer Sequenz können Sie mehrere Sequenzen mit demselben Sequenzwerkzeug in einer PDF-Datei platzieren. Standardmäßig wird eine Sequenz, die mit dem Sequenzwerkzeug in einer PDF-Datei begonnen wurde, bei jeder weiteren Verwendung dieses Werkzeugs fortgesetzt. Um das Werkzeug zurückzusetzen und eine neue Sequenz mit demselben Werkzeug zu starten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Werkzeug in der Werkzeugkasten-Seitenleiste und gehen Sie zu Sequenz > Zurücksetzen.
Wenn Sie einige Aspekte einer Sequenz ändern, die bereits in der PDF-Datei verwendet wurde, können Sie die bereits platzierten Sequenzen neu erstellen, damit sie diesen Änderungen entsprechen. Dies gilt im Allgemeinen nur für Änderungen, die im Sequenz-Dialogfenster vorgenommen werden.
Die erste Möglichkeit, vorhandene Sequenzen neu zu erstellen, wird angezeigt, wenn eine Änderung an der Sequenz vorgenommen wird: Wenn eine entsprechende Änderung im Sequenzdialog vorgenommen wird, wird automatisch ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die betroffenen Sequenzen neu zu erstellen. Wählen Sie Ja, um diese Sequenzen automatisch neu zu erstellen.
Sequenzen können auch später neu erstellt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Werkzeug in der Registerkarte Werkzeugkasten und wählen Sie Sequenz > Sequenzen in Dokument wiederherstellen.
Sie können eine Sequenz vorübergehend deaktivieren, um die „Basis“-Markierung zu platzieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Werkzeug auf der Registerkarte Werkzeugkasten und gehen Sie zu Sequenz > Aktiviert. Wenn Aktiviert ausgewählt ist, verhält sich die Markierung wie ein Sequenzwerkzeug mit allen entsprechenden Eigenschaften; wenn diese Option nicht ausgewählt ist, verhält sie sich wie jede andere Markierung.
Du kannst dein eigenes Sequenz-Tool erstellen, mit dem du das Aussehen anpassen kannst. Das untenstehende Beispiel beschreibt, wie man ein einfaches Sequenzwerkzeug aus einer Form erstellt, die mit dem Rechteck-Markup-Tool erstellt wurde, aber man kann fast alles verwenden (einschließlich Schnappschüsse oder Bilddateien).
- Erstellen Sie eine Textfeld -Markierung, die Text enthält.
Der Text selbst spielt keine Rolle (er wird im Endprodukt nicht einmal sichtbar sein), aber es ist ratsam, so viele Zeichen wie möglich beim Zählen dieser Sequenz einzubeziehen. Wenn zum Beispiel dieses Sequenz-Werkzeug verwendet werden kann, um mehr als 100 Elemente zu zählen, verwenden Sie drei Zeichen. So können Sie sicherstellen, dass genügend Platz für dreistellige Zahlen in Ihrem Sequenzwerkzeug vorhanden ist.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld-Markup und wählen Sie Eigenschaften aus.
- Nehmen Sie in der Seitenleiste „Eigenschaften“ die erforderlichen Änderungen an der Darstellung des Textes und des Textfelds selbst vor. Eine Einstellung, die dringend empfohlen wird, besteht darin, die Ausrichtung auf Zentrierte Ausrichtung zu ändern (unten im Abschnitt Darstellung), damit der Text zentriert bleibt, wenn der Sequenzwert zweistellig ist.
- Erstellen Sie eine Rechteck -Markierung um die Textfeld-Markierung.
Während das Textfeld-Markup ein notwendiger Bestandteil des Sequenzwerkzeugs ist, sind die Formen darum herum das nicht. Du kannst jede beliebige Formmarkierung verwenden (einschließlich einer, die aus einer Momentaufnahme - oder Bilddatei erstellt wurde) oder sogar gar keine Form (überspringe einfach Schritt 8, wenn du das machst).
- Rechtsklicke auf das Rechteck-Markup und wähle Eigenschaften aus.
- Nehmen Sie in der Seitenleiste „Eigenschaften“ die erforderlichen Änderungen an der Darstellung des Textes und des Textfelds selbst vor.
- Gruppieren Sie die Textfeld- und Rechteck-Markierungen zu einem einzigen Markup.
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Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten >
Werkzeugkasten oder drücken Sie ALT+X, um die
Werkzeugkasten-Seitenleiste anzuzeigen.
- Ziehe das Markup aus Zuletzt verwendete Werkzeuge in Meine Werkzeuge (oder ein anderes Werkzeugset; der Rest dieses Verfahrens geht davon aus, dass du es zu Meine Werkzeuge verschoben hast).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung in Meine Werkzeuge und gehen Sie zu Sequenz > Definieren. Das Dialogfenster Sequenz wird angezeigt.
- Mit den Standardeinstellungen wird ein Standard-Sequenzwerkzeug erstellt, das bei 1 beginnt und bei jeder Platzierung um 1 hochzählt. Wählen Sie OK, um die Standardeinstellungen zu akzeptieren.
Für weitere Sequenzoptionen siehe Der Sequenzdialog.
Sie werden zwei Dinge am Symbol des Werkzeugs ändern sehen. Zuerst wurde der Text, den Sie ursprünglich in das Textfeld eingegeben haben, durch den Startwert Ihres Sequenzwerkzeugs ersetzt (standardmäßig eine 1). Zweitens ist in der unteren rechten Ecke des Symbols ein kleines Dreieckssymbol erschienen. Das Bild unten zeigt eine „Vorher“- und „Nachher“-Ansicht eines Sequenzwerkzeugs, das mit dem oben beschriebenen Verfahren erstellt wurde.
Das Sequenzdialog enthält die folgenden Optionen, die beim Definieren eines Sequenzwerkzeugs festgelegt werden können:
Nummerierung
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Stil: Definiert den Zahlen- oder Buchstabenstil der Sequenz.
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Präfix: Fügt Text hinzu, der vor dem Sequenztext erscheint.
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Suffix: Fügt Text hinzu, der nach dem Sequenztext erscheint.
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Start: Sets den Startwert fest.
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Inkrementieren: Legt die Geschwindigkeit fest, mit der jede neue Sequenz inkrementiert wird.
Optionen
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Reset Sequence Per: Sets whether the Sequenz will restart with each new Seite or Dokument.
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Beim Löschen von Markierungen neu nummerieren: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Sequenz automatisch neu nummeriert, wenn eine gelöscht wird. Wenn beispielsweise Sequenz 3 gelöscht wird, werden die Sequenzen 4, 5 und 6 automatisch in 3, 4 und 5 neu nummeriert.
Die folgenden Abbildungen veranschaulichen, wie eine Sequenz automatisch neu nummeriert wird.

