Vejledning til implementering af Bluebeam-abonnement

Velkommen til vejledningen til implementering af Bluebeam-abonnement. Formålet med denne vejledning er at give it-administratorer, der administrerer og implementerer software, de oplysninger, de har brug for til at implementere Bluebeam-abonnementer til slutbrugere. Du kan finde flere oplysninger om Bluebeam-abonnementer (Basics, Core og Complete) på bluebeam.dk/pricing.

Nøglemål + overvejelser

Dette afsnit er beregnet til at hjælpe dig og eventuelle vigtige interessenter i din organisation med at planlægge detaljerne omkring implementeringen af dit Bluebeam-abonnement. Svar med de vigtigste interessenter på følgende spørgsmål.

Slutbrugerovergang

Hvad er din måldato for overgang af brugere til abonnementskonti?
Hvad er dine mål for en vellykket overgang til brugere?
Hvilke skridt vil der blive taget for at nå dine mål?

SSO

Vil du implementere SSO for brugerne?

Gå til SSO for at få flere oplysninger.

Implementering

Vil I pakke og udrulle Revu 21 til slutbrugere eller tillade slutbrugere at downloade og installere Revu 21 på egen hånd?
Er der nogle specifikke overvejelser i forbindelse med implementering (f.eks. værktøjssæt, profiler, indstillinger)?

Gå til Revu 21-installation for at få flere oplysninger.

Uddannelse og service

Hvad er dine mål med hensyn til brugerfærdigheder, arbejdsgange og/eller værktøjsstandardisering?
Vil du medtage undervisning eller professionelle tjenester som en del af implementeringen?

Gå til Onboarding og undervisning for at få flere oplysninger.

Bluebeam Org Admin-portal

Bluebeam-abonnementer administreres i Bluebeam Org Admin-portalen.

Når din Revu 21-licens er oprettet, modtager en udpeget kontaktperson en e-mailinvitation til at acceptere organisationsadministratortilladelser til at tilføje og administrere brugere (og/eller yderligere organisationsadministratorer).

I Revu 21 Ressourcer til IT-administratorer finder du administrationsvejledningen og vejledningen til administration af Bluebeam-abonnement, der hjælper dig med at administrere dine installationer, Bluebeam-abonnementer og brugere.

Når du har accepteret dine organisationsadministratortilladelser via e-mail, kan du begynde at tilføje brugere til din Revu 21-konto og tildele abonnementsadgang til brugere. Når brugere føjes til et abonnement, sendes der automatiske e-mails til hver person, der beder dem om at acceptere invitationen og komme i gang med Revu 21, Bluebeam Cloud og Bluebeam University.

Organisationsadministratortilladelser giver ikke adgang til Revu 21 eller Bluebeam Cloud. Når du har aktiveret din Bluebeam-konto som organisationsadministrator, skal du logge ind på Org Admin-portalen og tildele et abonnement til dig selv, før du kan komme i gang med Revu 21 og Bluebeam Cloud.

Afhængigt af dine planer for SSO, Revu 21-implementering, kommunikation om brugerbevidsthed og/eller andre faktorer kan du ønske at forsinke tilføjelsen af brugere for at give den bedste brugeroplevelse.

SSO

Du kan vælge at implementere SSO i dit Bluebeam-abonnement. Ved at gøre dette vil brugerne kunne logge på Revu 21, Studio og Bluebeam Cloud med deres SSO-legitimationsoplysninger i stedet for et Bluebeam-ID (BBID). Se denne artikel for at få mere information.

Hvis du planlægger at implementere SSO, kan det være en god idé at forsinke tilføjelsen af brugere til din licens, indtil du har gennemført SSO-konfigurationsprocessen. Ellers modtager brugerne e-mails, der guider dem til at oprette et BBID (hvis de ikke allerede har et). Når SSO er implementeret, logger de ind med deres SSO-legitimationsoplysninger og forlader deres tidligere BBID-legitimationsoplysninger.

Implementering af Revu 21

Bluebeam Revu er vores desktopbaserede projekteffektivitets- og samarbejdsløsning til byggebranchen. Med Revu 21 følger dit arbejde med dig ved at logge på en hvilken som helst computer med dit enkeltstående eller SSO-aktiverede BBID.

Implementeringsvejledningen i Revu 21 IT-administratorressourcer er stedet, hvor du kan downloade installationspakker og lære, hvordan du implementerer Revu på tværs af din organisation. Du kan også vælge at give brugerne mulighed for individuelt at downloade og installere Revu. Når en bruger accepterer invitationen til at få adgang til sit Bluebeam-abonnement, modtager vedkommende en e-mail med et link til download af Revu. Denne e-mail indeholder beskeder til at tjekke med IT-afdelingen før download for at se, om Revu allerede er blevet implementeret.

Hvis du har til hensigt at skubbe en implementering af Revu 21, vil det, før du tilføjer brugere til din licens, sikre, at de enkelte brugere ikke prøver at downloade og installere på egen hånd.

Eksisterende brugere, der flytter fra version 20, 2019 og 2018

Revu 21 har den samme brugergrænseflade, der blev introduceret i Revu 2018. For brugere, der flytter til Revu 21 fra Revu 2018, Revu 2019 eller Revu 20, vil oplevelsen være meget ens med nogle forskelle afhængigt af version og udgave (Standard, CAD eller eXtreme).

Vores udgivelsesnoter indeholder oplysninger om den funktionalitet, der er føjet til hver version. Det kan være nyttigt at give disse oplysninger til brugerne, især hvis de tidligere har brugt version 2018 eller 2019. Derudover vil brugere, der skifter til Complete-pakken, kunne drage fordel af alle funktioner, der tidligere var tilgængelige i eXtreme-udgaven af Revu.

Du kan se en liste over funktioner efter udgave for version 20 og ældre på vores side med oversigt over udgaver. Besøg Revu 21-abonnementsfunktionerne for at se de tilgængelige funktioner for hver abonnementspakke.

Eksisterende brugere, der flytter fra version 2017 og ældre

I april 2018 udgav Bluebeam Revu 2018, som var designet til at forbedre brugeroplevelsen og maksimere effektiviteten. Denne version af Revu ændrede brugeroplevelsen betydeligt med en ny brugergrænseflade, forudindlæste undervisningsressourcer og ny funktionalitet såsom den dynamiske værktøjslinje Egenskaber.

Brugere, der i øjeblikket bruger version 2017 eller ældre, vil opleve en indlæringskurve, når de skifter til den nye grænseflade. Det betyder, at du skal bestemme, hvordan du vil håndtere forandringsledelse til udrulningen, før du fortsætter. Instruktørstyret undervisning kan stærkt anbefales.

Du kan finde en nyttig ressource før implementering, der hjælper brugere fra 2017 og ældre med at finde almindelige værktøjer i den opdaterede grænseflade, på Hvor blev det af?

Slutbrugerbevidsthed

Ved enhver væsentlig ændring er det vigtigt at underrette de berørte om, at ændringen kommer, hvorfor den kommer, og hvordan den påvirker dem. Ved at skabe opmærksomhed om de nye Bluebeam-abonnementstilbud vil brugerne føle sig mere trygge og informerede, hvilket vil fremme en hurtigere og mere vellykket implementering.

Vi anbefaler, at du underretter dine brugere om, at ændringen kommer via e-mail 14 dage, 5 dage og 1 dag før aktivering af abonnementer. I disse e-mails skal du fokusere på, hvad der kommer, hvordan det påvirker dem positivt, og hvilke skridt de skal tage, når tiden kommer.

Fire vigtige ændringer for slutbrugerne

Bluebeam-ID: Brugere skal bruge et Bluebeam-ID (BBID) til at logge på Revu 21 og Bluebeam Cloud. Alle, der tidligere har logget på Studio, har oprettet et BBID. De kan fortsætte med at bruge dette BBID til at logge på Revu 21, Studio og Bluebeam Cloud – medmindre du implementerer enkeltlogon (SSO), i hvilket tilfælde de bruger deres SSO-legitimationsoplysninger.
Revu 21: Med et abonnement skal brugerne nu logge på Revu for at få adgang til applikationen. Efter deres første login skal de ikke længere logge ind hver gang, medmindre de logger ud, før de forlader Revu. Udover at være forpligtet til at logge ind vil brugerne fortsat opleve de samme Bluebeam Revu- og Studio-projekter/-sessioner, som de gør i dag. Revu 21 har samme brugergrænseflade som Revu 20, 2019 og 2018. Du kender alle funktionerne i den nye desktopversion af Revu fra Revu 20, men det funktionssæt, der er inkluderet i hver abonnementspakke, adskiller sig fra Revu Standard, CAD og eXtreme.
Bluebeam Cloud: Bluebeam Cloud er en ny pakke af skybaserede løsninger, der er specialbygget til byggebranchen. Ved hjælp af Bluebeam Cloud kan du kommentere og samarbejde om projektdokumenter ud over at administrere dine arbejdsgange med besigtigelse, RFI og dokumenter til forelæggelse fra kontoret eller byggepladsen på enhver web- eller iOS/Android-enhed.
Bluebeam University: Bluebeam University (BBU) er en online-on-demand-læringsplatform, der er designet til at øge Bluebeam-brugernes selvtillid og færdigheder, forenkle undervisning i hele organisationen og reducere time-to-value. Bluebeam University blev tidligere tilbudt som et separat, betalt abonnement. Abonnenter vil nu modtage en e-mail med et personligt link for at give dem adgang og oprette loginoplysninger adskilt fra et BBID.

Aktiveringsoplevelse

Når en bruger tildeles et Bluebeam-abonnement, modtager vedkommende en e-mail med et link til siden med Bluebeam-kontoindstillinger for sin region, hvor vedkommende skal oprette sin konto og BBID.

Hvis en slutbruger ikke modtager sin invitationsmail, kan du henvise dem til denne artikel, som beskriver, hvordan de kan oprette deres BBID.

Når de har bekræftet deres e-mailadresse, modtager de en e-mail med "Velkommen til Bluebeam" med oplysninger om at komme i gang med Revu 21 og Bluebeam Cloud.

Onboarding og undervisning

Efter aktivering vil brugerne modtage en række onboardingmails for at hjælpe med at komme i gang. Denne ugentlige serie på fire e-mails (en om ugen) bliver efterfulgt af en exit-undersøgelse, der starter en dag efter slutbrugeraktivering.

Træning

Bluebeam University: Bluebeam University er en online-on-demand-læringsplatform, der er designet til at øge Bluebeam-brugernes selvtillid og færdigheder, forenkle undervisning i hele organisationen og reducere time-to-value. Bluebeam University blev tidligere tilbudt som et separat, betalt abonnement. Dette er en selvstyret oplevelse, hvor de studerende udvikler sig i deres eget tempo.
Instruktørstyret undervisning: Bluebeams instruktørstyrede undervisning tilbyder undervisning i klasseværelset for at øge den kollektive viden om bestemte emner hos en gruppe og individuelle elever.
Professionelle tjenester: Bluebeam har et professionelt serviceteam af branchekonsulenter, der kan samarbejde på projekt- eller organisationsniveau for at hjælpe dig med at finde ud af og implementere skræddersyede bedste praksisser.
Gratis ressourcer: Bluebeam tilbyder et omfattende bibliotek med gratis aktuelle videoer og artikler, der er tilgængelige via Learning Center.

Opsætning

Abonnementer

Revu 21

Bluebeam Cloud

Find ud af, hvad du skal bruge for at komme i gang med at implementere abonnementsbaserede Bluebeam-løsninger på tværs af din organisation.