Kit de inicio de Revu

Sigue las secciones siguientes para empezar a usar Bluebeam Revu y aprender a configurar tu espacio de trabajo, empezar a editar tus documentos y colaborar con su equipo.

1. Instala y abre Revu

Para empezar, descarga e instala la última versión de Revu:

• Ve al Centro de descargas y selecciona Descargar para escritorio.

• Abre el archivo .exe que descargaste y sigue las instrucciones del instalador. Para obtener una lista de verificación previa a la instalación y los pasos de instalación detallados, consulta la Guía de instalación.

Una vez instalada, inicia la aplicación e inicia sesión con tu Bluebeam ID (BBID). Recuerda seleccionar la misma región de servidor que elegiste cuando creaste tu BBID.

• ¿No ves la ventana? Si has cerrado accidentalmente el aviso, selecciona Iniciar sesión en la esquina superior derecha de Revu.

• ¿Necesitas una cuenta? Si no tienes BBID, selecciona Registrarse en la ventana de inicio de sesión para crearlo. Haz clic aquí para ver más información sobre cómo crear un BBID.

2. Abre un archivo PDF y familiarízate con la interfaz

En Revu, puedes abrir cualquier dibujo en formato PDF. Ve a Archivo > Abrir y selecciona un archivo de tu ordenador. Una vez abierto un PDF, estarán disponibles las herramientas de marcas de Revu y otras funciones.

• En la parte superior de la pantalla, la barra de menús y las barras de herramientas proporcionan acceso a acciones comunes, como abrir archivos, navegar por páginas y trabajar con marcas. También se pueden mostrar, ocultar y personalizar distintas barras de herramientas.

  En la parte superior, la barra de herramientas Propiedades se actualiza en función de la herramienta de marcado que hayas seleccionado.

• En la parte izquierda, los paneles proporcionan navegación, información sobre el documento, propiedades y herramientas.

• En el lado derecho, las barras de herramientas proporcionan un acceso rápido a las herramientas de marcas y medición.

• En la parte inferior del espacio de trabajo, la lista de marcas registra cada marca en tu PDF y te ayuda a consultar detalles como el autor, la fecha, el estado y los comentarios.

La mayoría de los paneles y barras de herramientas se pueden abrir, cerrar y personalizar, por lo que puedes mantener el espacio de trabajo simple o adaptarlo a tu forma de trabajar.

Los diseños de espacio de trabajo preestablecidos se encuentran en diferentes perfiles entre los que puede alternar según tus necesidades. Revu incluye varios perfiles predefinidos y también puedes guardar el tuyo propio para que el espacio de trabajo te resulte familiar cada vez que lo abras.

3. Añade marcas y comentarios

Utiliza marcas para anotar en el PDF sin cambiar el dibujo original. Las marcas son fácilmente accesibles en el menú de herramientas o en el panel de la caja de herramientas.

Algunas marcas comunes son:

• La herramienta en la nube muestra un área que requiere atención.

• La herramienta Cuadro de texto deja una nota.

• La herramienta de resaltado llama la atención sobre texto o detalles importantes.

Una vez que coloques una marca, selecciónala para ajustar la configuración como el color, el asunto y el autor.

Haz doble click en cualquier marca e ingresa tu comentario en el Cuadro de texto que aparece. Podrás revisar tus comentarios más tarde en la Lista de Marcas.

A medida que añades marcas, cada una aparece automáticamente en la lista de marcas, en la parte inferior del espacio de trabajo, para que puedas revisar y gestionar los comentarios en un solo lugar. Consulta usar la lista de marcas para rastrear y exportar marcas más abajo para más información.

4. Toma medidas

Accede a tus herramientas de medición yendo a Herramientas > Medida. Las herramientas de medición también están disponibles en el panel de medidas y en la barra de herramientas de medidas.

Antes de tomar Medidas, debes establecer la escala del dibujo para garantizar la precisión. La forma más sencilla de establecer la escala de la página es seleccionar Escala sin configurar en la barra de navegación, en la parte inferior de tu espacio de trabajo.

Algunas medidas comunes son:

• La herramienta longitud mide una línea recta entre dos puntos.

• La herramienta de área calcula el área de una forma cerrada.

• La herramienta de polilongitud calcula la longitud total de múltiples segmentos conectados.

• La herramienta de recuento hace un seguimiento de las cantidades colocando un símbolo cada vez que haces clic.

5. Haz el seguimiento y la exportación de marcas y medidas

La lista de marcas (ubicada en el panel inferior) registra automáticamente cada marca y medida colocada en tu PDF. Puede compararse con una hoja de cálculo: cada fila representa una marca o medida específica, y cada columna muestra sus datos. Selecciona una fila en la lista de marcas para saltar a esa marca o medida en el PDF.

Las acciones más comunes que puedes hacer en la lista de marcas son:

• Ordenar y filtrar para ocultar datos innecesarios y centrarte en marcas específicas.

• Hacer un seguimiento del progreso de una ficha técnica o una tarea estableciendo el estado de la marca.

• Si una marca tiene un comentario, responder directamente a ese comentario.

• Crear un informe de resumen detallado de todas las marcas de uno o más archivos PDF.

6. Almacenar y reutilizar marcas con la caja de herramientas

La caja de herramientas optimiza tu flujo de trabajo almacenando y organizando las marcas que se usan con frecuencia. Recuerda automáticamente las marcas utilizadas recientemente, puedes reaplicar una marca en su totalidad o solo usar sus propiedades, y adapta las herramientas a diferentes dibujos.

La caja de herramientas es un panel del lado izquierdo y está organizada en diferentes conjuntos de herramientas. Los distintos perfiles incluyen conjuntos de herramientas especializadas, pero siempre hay dos conjuntos de herramientas disponibles en cada perfil:

• Mis herramientas: una colección permanente de tus marcas más utilizadas. Estos datos se guardan incluso después de cerrar Revu.

• Herramientas recientes: una colección de tus marcas más recientes. Las marcas en este conjunto de herramientas son temporales y se borran cuando se cierra Revu. Para guardar permanentemente una herramienta reciente, arrástrala a otro conjunto de herramientas antes de cerrar Revu.

Para guardar una marca en la caja de herramientas, haz clic con el botón derecho en una marca del PDF, selecciona Agregar a la caja de herramientas y selecciona el conjunto de herramientas deseado. Para mover una marca, arrástrala de un conjunto a otro.

Los conjuntos de herramientas de la caja de herramientas se pueden compartir con los miembros del equipo para garantizar la coherencia en la forma en que tu equipo trabaja y usa las marcas.

7. Compara revisiones

En Revu, hay dos formas de identificar visualmente los cambios entre dos versiones de un documento:

• Comparar documentos destaca las diferencias entre dos archivos PDF mediante el uso de marcas en la nube.

• Páginas de superposición fusiona contenido de dos o más PDF y muestra cualquier diferencia en colores contrastantes.

Ambos permiten analizar los dibujos y las revisiones de manera eficiente. Consulta este artículo para ver qué método se adapta mejor a las necesidades de tu proyecto.

8. Colabora en Studio

Bluebeam Studio es una plataforma de colaboración basada en la nube en Revu y Bluebeam en la web. Permite a los equipos trabajar juntos en documentos de proyecto en tiempo real, independientemente de su ubicación o dispositivo.

La colaboración en Studio está abierta a todos: los invitados pueden unirse a Studio y añadir marcas incluso sin una suscripción a Bluebeam.

Bluebeam Studio incluye lo siguiente:

• Proyectos de Studio: un sistema sencillo de administración de documentos para almacenar y compartir archivos en la nube

• Sesiones de Studio: un entorno de colaboración en tiempo real que permite a varios asistentes marcar el mismo PDF simultáneamente

También puedes acceder y colaborar en documentos de Studio a través de las Sesiones de Studio y los Proyectos de Studio en Bluebeam en la web, o trabajar con archivos en Studio sin conexión.

Studio registra automáticamente cada marca y comentario en una Sesión, y puedes generar un informe de Sesión en cualquier momento durante la misma.

9. Pasa tu trabajo al terreno

Bluebeam para web y dispositivos móviles, que se incluye con tu suscripción a Revu, es una solución basada en la nube diseñada para extender tus flujos de trabajo de Revu más allá del escritorio:

• Mediciones móviles: mide sobre el terreno para validar los planos conforme a obra y generar datos para los presupuestos en la oficina.

• Marcas en la obra: captura rápidamente las condiciones de la obra con nubes, texto y notas para que todos accedan a las actualizaciones más recientes.

• Formularios digitales: rellena formularios PDF ya existentes (RFI, listas de verificación, formularios de cotejo) en tu dispositivo y guárdalos de nuevo en el registro del proyecto.

• Colaboración en vivo: únete a Sesiones de Studio multiusuario para marcar el mismo plano en tiempo real, estéis donde estéis.

• Trabaja sin conexión: trabaja a tu ritmo con los archivos de proyecto reservados, incluso sin conexión a internet

• Integra el almacenamiento: conéctate sin problemas a un sistema de administración de documentos como Microsoft OneDrive o SharePoint

 

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Recursos útiles