Studio – usein kysytyt kysymykset

Bluebeam Studio on Pilvi-pohjainen yhteistyöalusta Revussa ja Bluebeamissa verkossa, jonka avulla tiimit voivat työskennellä yhdessä Projektidokumenttien parissa reaaliajassa sijainnista tai laitteesta riippumatta.

Bluebeam Studio sisältää seuraavat:

• Studio Projects, pilvipohjainen yksinkertainen dokumenttienhallintajärjestelmä

• Studio-istunnot, verkkopohjainen yhteistyötyökalu, jonka avulla kutsutut voivat merkitä samaa PDF-tiedostoa reaaliajassa

Tiimisi voivat käyttää Bluebeam Studiota projektiasiakirjojen lataamiseen, merkitä niitä kommenteilla, huomautuksilla ja mittauksilla sekä tehdä yhteistyötä suoraan sidosryhmien kanssa. Voit käyttää Studio-projekteja ja -istuntoja Bluebeam verkossa -ominaisuudella. Käyttäjät, joilla on Core- tai Complete-tilauspaketti, voivat hallita Studio-istuntoja, dokumentteja ja osallistujia suoraan verkosta.

Päästäksesi Studioon sinulla on oltava Bluebeam ID (BBID) ja kirjauduttava tilillesi. Jos et ole vielä luonut BBID:tä, saat ohjeet napsauttamalla tästä. Voit käyttää Studio-istunnot ja Projects -palvelua Revun tai Bluebeamin kautta verkossa.

Studio vaatii:

Revu 20.2.15 tai uudempi

Revu iPadille 3.10.12 tai uudempi

• A Core- tai Complete-tilauspaketti, aktiivinen Kokeilu, tai Revu 20 -käyttöoikeus

  Jos olet Basics-tilaaja, voit edelleen tehdä yhteistyötä Studiossa, mutta et voi luoda uusia istuntoja tai projekteja. Sinun on saatava liittymiskutsu.

• Kelvollinen sähköpostiosoite BBID:n luomiseen, jos et ole jo tehnyt niin.

• Laajakaistainen internetyhteys

Isäntänä/omistajana voit luoda istuntoja tai projekteja, hallita dokumentteja ja osallistujia sekä määrittää Suojauksen ja käyttöoikeudet.

Jos käytät Revu for iPadia, saat lisää resursseja napsauttamalla tästä .

• Aktiivinen Bluebeam-tilauspaketti (Basics, Core tai Complete) tai Revu 20 -käyttöoikeus

  Vaikka sinulla ei olisi aktiivista Bluebeam-sopimusta tai -käyttöoikeutta, voit silti liittyä Studio-istuntoon tai Projektiin vain luku -oikeuksilla.

• Kelvollinen sähköpostiosoite BBID:n luomiseen, jos et ole jo tehnyt niin.

• Laajakaistainen internetyhteys Studio-palvelimen käyttämiseen

  Yrityksesi verkkokäytännöistä riippuen sinun on ehkä Avaa portteja palomuurissasi tai välityspalvelimessasi, jos et pysty muodostamaan yhteyttä Studio-palvelimeen.
  Voit työskennellä Studiossa myös offline-tilassa, mutta sinun on todennettava tilisi uudelleen kirjautumalla sisään 14 peräkkäisen offline-käytön päivän jälkeen.

Vaikka Studio-projekti tarjoaa rajoittamattoman tiedostokoon ja tallennustilan, parhaiden käytäntöjemme mukaan Projektin kokonaiskoko kannattaa pitää alle 10 Gt:ssa paremman suorituskyvyn saavuttamiseksi.

Vain isäntä/omistajat voi hallita dokumentteja, ellei isäntä/omistajat anna osallistujille lupaa ladata ja hallita tiedostoja Istunto- ja Projekti-Asetukset.

Katso ohjeet dokumenttien lisäämiseen ja poistamiseen Studio-istunnoissa ja projekteissa Revu-käyttöoppaasta.

Jos isäntä (tai täydet oikeudet omaava osallistuja) ei ole päättänyt istuntoja :

• 80 päivän käyttämättömyyden jälkeen isäntä saa BBID-sähköpostiosoitteensa kautta ilmoituksen, että istunto arkistoidaan 10 päivän kuluttua.

  Jos sähköposti ei saavu postilaatikkoosi, tarkista roskapostikansiosi ja varmista, että studio@bluebeamops.com on hyväksyttyjen lähettäjien listalla.

• 90 päivän kuluttua istunto arkistoidaan.

• 170 päivän kuluttua isäntä saa BBID-sähköpostiosoitteensa kautta ilmoituksen, että istunto poistetaan 10 päivän kuluttua.

• 180 päivän kuluttua istunto poistetaan pysyvästi, eikä sitä voida enää palauttaa.

Jos Luo Studio-istunto, jolla on vanhenemispäivä, käyttäjälle lähetetään vanhenemisilmoituksia seuraavin väliajoin ennen vanhenemispäivää:

• 7 päivää ennen

• 2 päivää ennen

• 24 tuntia ennen

Istunto päättyi -sähköposti lähetetään, kun istunto lopullisesti vanhenee, ja istunto uusittiin -sähköposti lähetetään, jos se aktivoidaan uudelleen.

Kun luot uuden istunnon Studiossa, näet Sähköposti-ilmoitukset-valintaruudun Asetukset-kohdassa Aloita Studio-istunto -valintaikkunassa. Kun otat sähköposti-ilmoitukset käyttöön, isäntä saa päivittäisen yhteenvedon istunnon toiminnasta, mukaan lukien hälytykset, kun isäntä on passiivinen.

Studio-projekteissa voit hallita ilmoituksia ja hälytyksiä napsauttamalla Studio-projektia hiiren kakkospainikkeella Studio-paneelissa ja valitsemalla pikavalikosta Hallitse ilmoituksia.

Kun isäntä päättää Istunnon, Istunto päättyy kaikille osallistujille ja isäntä voi ladata Istuntoasiakirjat Studio-palvelimelta. Tiedostojen arkistoituja Kopioita säilytetään kuitenkin 120 päivää, ennen kuin ne poistetaan pysyvästi.

Lopeta istunto -valintaikkunassa isäntä voi luoda istuntoraportin ja valita, miten asiakirjat tallennetaan tai hylätään.

Tämä on Studio-portaali, jossa voit tehdä seuraavat asiat:

• Hallinnoi Studio-profiiliasi

• Vaihda Studio-salasanasi tai tilisi sähköpostiosoite

Jos olet istunnon isäntä, sinulla on seuraavat lisävaihtoehdot:

• Näytä luomiesi Studio-istuntojen luettelo

• Näytä kunkin istunnon osallistujaluettelo

• Näytä kunkin istunnon sisältämien asiakirjojen luettelo

• Palauta poistetut asiakirjat

• Istunnon omistajuuden uudelleenmäärittäminen

Et ehkä ole vahvistanut BBID-tiliäsi. Et voi kirjautua Studioon, jos sähköpostiosoitettasi ei ole vahvistettu viikon kuluessa tilisi luomisesta.

Voit sulkea palomuurin tai välityspalvelimen portit, joita tarvitaan Studio-yhteyksiin.

Katso Lisää Bluebeam-ratkaisut sallittuihin verkkotunnusten tai IP-osoitteiden perusteella saadaksesi tietoa Revun, Studion ja Bluebeamin verkkopalveluiden ja mobiilikäytön käyttämistä verkkotunnuksista ja porteista. Jos käytät vain tiettyä aluetta, lisää sallittuihin vain kyseiselle alueelle tarvittavat verkkotunnukset sekä tarvittavat globaalit palvelut.

Lisäksi IT-järjestelmänvalvojat voivat määrittää luettelon sallituista Studio-palvelimista ja sitten "työntää" rekisterin Asetukset organisaationsa asiaankuuluviin koneisiin. Lisätietoja ja ohjeita saat ottamalla yhteyttä Bluebeamin tekniseen tukeen.

Bluebeam tarjoaa tällä hetkellä Studio-palvelimia seuraavilla alueilla Yhdysvaltojen ulkopuolella:

• Ruotsi

• Saksa

• Australia

• Yhdistynyt kuningaskunta

Ohjeet kuhunkin palvelimeen yhteyden muodostamiseen ja vastauksia muihin yleisiin kysymyksiin Studio-alueista löydät tästä artikkelista.