Studio FAQs

Tämä koskee seuraavia:

  • Revu 21
  • Revu 20

Tässä artikkelissa vastataan useimmin kysyttyihin kysymyksiin Studio. Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten Studio vertautuu Bluebeam-verkkoon ja mobiiliin, tutustu Studio-istunnot vs. Studio-projekti - oppaaseen.

Bluebeam Studio on Revu - ja Bluebeam verkossa -palveluiden pilvipohjainen yhteistyöalusta, jonka avulla tiimit voivat työskennellä yhdessä projektidokumenttien parissa reaaliajassa, sijainnista tai laitteesta riippumatta.

Bluebeam Studio sisältää seuraavat:

  • Studio Projects, pilvipohjainen yksinkertainen dokumenttienhallintajärjestelmä
  • Studio-istunnot, verkkopohjainen yhteistyötyökalu, jonka avulla kutsutut voivat tehdä merkintöjä samaan PDF-tiedostoon reaaliajassa

Tiimisi voivat käyttää Bluebeam Studio ta projektiasiakirjojen lataamiseen, merkitä niitä kommenteilla, huomautuksilla ja mittauksilla sekä tehdä yhteistyötä suoraan sidosryhmien kanssa. Voit käyttää Studio-projekteja ja istuntoja Bluebeam verkossa -ominaisuudella. Käyttäjät, joilla on Core-, Complete- tai Max -tilauspaketti, voivat hallita Studio-istuntoja, asiakirjoja ja osallistujia suoraan verkosta.

   5 minuutin työnkulku: Yhteistyö Studio-istunnoissaVideo3.55

Opi määrittämään, hallitsemaan ja suorittamaan loppuun yhteistyöhön perustuva tarkistusistunto Studio-istunnoissa. Katso video.

   5 minuutin työnkulku: Studio-projektien yleiskatsaus Video3.05

Opi luomaan, järjestämään ja jakamaan projektitiedostoja turvallisesti Studio-projekteissa, hallitsemaan käyttöoikeuksia, seuraamaan versioita ja tekemään saumatonta yhteistyötä. Katso video.

Jotta voit käyttää Studio, sinulla on oltava Bluebeam ID (BBID) ja sinun on kirjauduttava tilillesi. Jos et ole vielä luonut BBID-tunnusta, napsauta tästä saadaksesi lisätietoja. Voit kirjautua sisään ja käyttää Studio-istuntoja ja projekteja Revu tai Bluebeam verkossa -palvelun kautta.

   How to Join a Studio-istuntoVideo1:29

Lue, miten voit liittyä Studio-istuntoon Bluebeam Revussa sähköpostikutsun, istuntolinkin tai istuntotunnuksen avulla. Katso video.

Studio edellyttää Revu 20.2.15 -version tai uudemman.

  • Core-, Complete- tai Max -tilauspaketti, aktiivinen Kokeilu tai Revu 20 -käyttöoikeus
    Jos olet Basics -tilaaja, voit edelleen tehdä yhteistyötä Studiossa, mutta et voi luoda uusia istuntoja tai projekteja. Sinun on saatava liittymiskutsu.
  • Kelvollinen sähköpostiosoite BBID:n luomiseen, jos et ole jo tehnyt niin.
  • Laajakaistainen internetyhteys

Järjestäjänä/omistajana voit luoda istuntoja tai projekteja, hallita asiakirjoja ja osallistujia sekä määrittää suojauksen ja käyttöoikeudet.

   Kuinka luoda istunto ja siirtyä alkuasetuksiin Video3:16

Lue ohjeet Studio-istunnon määrittämiseen valmistelemalla ja lataamalla asiakirjoja, määrittämällä istunnon asetukset ja käyttöoikeudet sekä ottamalla käyttöön reaaliaikaisen yhteistyön projektitiimisi kanssa. Katso video.

   Miten luoda Projekti Video1:17

Opi luomaan nopeasti Studio-projekti Bluebeam Revussa, jotta tiimisi voi tehdä yhteistyötä reaaliajassa mistä tahansa suojatussa työtilassa. Katso video.

  • Aktiivinen Bluebeam -tilauspaketti (Basics, Core, Complete tai Max) tai Revu 20 -käyttöoikeus

    Jos sinulla ei ole aktiivista Bluebeam -tilauspakettia tai käyttöoikeutta, voit silti liittyä Studio-istuntoon tai projektiin vain luku -oikeudella.
  • Kelvollinen sähköpostiosoite BBID:n luomiseen, jos et ole jo tehnyt niin.
  • Laajakaistainen internetyhteys Studio-palvelimen käyttämiseen
    Yrityksesi verkkokäytännöistä riippuen saatat joutua avaamaan palomuuri- tai välityspalvelinportteja, jos et pysty muodostamaan yhteyttä Studio -palvelimeen.
    Voit työskennellä Studiossa myös offline-tilassa, mutta sinun on todennettava tilisi uudelleen kirjautumalla sisään 14 peräkkäisen offline-käytön päivän jälkeen.

   Kuinka kutsua yhteistyökumppaneita Studio-istuntoon Video2:51

Lue ohjeet yhteistyökumppaneiden kutsumiseen Studio-istuntoosi lähettämällä sähköpostikutsuja, jakamalla istunnon linkkejä ja hallinnoimalla osallistujien osallistumista saumatonta tiimiyhteistyötä varten. Katso video.

   Yhteistyökumppaneiden kutsuminen Projekti Video2.26

Lue ohjeet yhteistyökumppanien kutsumiseen Studio-projektiin, jotta tiimisi voi työskennellä yhdessä turvallisesti, tarkastella ja jakaa asiakirjoja reaaliajassa sekä ylläpitää projektin tarkkuutta sijainnista riippumatta. Katso video.

  Studio-istunnot Studio-projektit
Osallistujien enimmäismäärä Jopa 500 käyttäjää rajoittamaton
Tiedostojen enimmäismäärä per Studio-istunto/projekti Jopa 5 000 rajoittamaton
Tuetut tiedostotyypit Vain PDF-muodossa Word, Excel, PowerPoint, .csv, .jpg, .png-tiedosto .html-tiedosto .mp4, .txt-tiedosto .btx (Tool Chest), .bex (sarja)
Tiedoston enimmäiskoko Jopa 1 Gt tiedostoa kohden rajoittamaton
Merkintöjen enimmäiskoko Jopa 10 Mt merkintää kohden rajoittamaton
Käytettävissä oleva tallennustila yhteensä rajoittamaton rajoittamaton
Hallinnoi osallistujien käyttöoikeuksia Kyllä Kyllä
Näytä ja palauta aiemmat tiedostoversiot Ei Kyllä
Ilmoitukset tiedosto- ja käyttäjätoiminnasta Kyllä Kyllä
Lähetä ja vastaanota merkintähälytyksiä Kyllä Ei
Yhteistyökumppaneilta vaaditaan Bluebeam -tilaus Ei Ei

Vaikka Studio-projektit tarjoavat rajattoman tiedostokoon ja tallennustilan, parhaat käytäntömme suosittelevat pitämään projektin kokonaiskoon alle 10 Gt:ssa suorituskyvyn parantamiseksi.

   Studio-projektit vs Studio-istunnotVideo3:21

Lue, milloin käyttää Studio-projekti, milloin Studio-istunnot ja miten yhdistää ne tehokkaasti. Katso video.

   Projektien käyttö tallennukseen ja istuntojen käyttö yhteistyöhön Video3.35

Lue ohjeet Studio-projektien käyttöön turvallista asiakirjojen tallennusta ja versionhallintaa varten, ja tee sen jälkeen reaaliaikaista yhteistyötä siirtämällä keskeiset PDF-tiedostot Studio-istuntoihin ryhmätarkastelua, merkintöjä ja välitöntä palautetta varten ennen lopullisten asiakirjojen palauttamista projektikirjastoon seurantaa ja arkistointia varten. Katso video.

Vain isäntä/omistaja voi hallita dokumentteja, ellei isäntä/omistaja anna osallistujille lupaa ladata ja hallita tiedostoja istunnon ja projektin asetuksissa.

Ohjeita asiakirjojen lisäämiseen ja poistamiseen Studio-istunnoissa ja ProjectsProjects, löydät Revu käyttöoppaasta.

   Tiedostojen lataaminen ja järjestäminen Studio-projekteissa Video1:55

Lue ohjeet tiedostojen lataamiseen, kansiorakenteen säilyttämiseen, asiakirjojen järjestämiseen ja päivitysten hallintaan Studio-projekteissa, jotta tiimisi löytää työt aina helposti ja voi tehdä yhteistyötä vaivatta. Katso video.

   Piirustusten siirtäminen projekteista istuntoihinVideo1.55

Lue ohjeet siihen, miten voit siirtää piirustuksia Studio-projekteista Studio-istuntoihin, jotta tiimisi voi tehdä yhteistyötä reaaliajassa ja siirtää tarkistetut asiakirjat saumattomasti takaisin Projektiisi seurantaa ja arkistointia varten. Katso video.

   Poistettujen tai lopetettujen Studio-istunnot palauttaminen Bluebeam Revu Video2.14

Lue, miten voit palauttaa istuntoja ja tiedostoja Studio -palautustoiminnolla. Katso video.

Jos isäntä (tai täydet oikeudet omaava osallistuja) ei ole päättänyt istuntoja :

  • 80 päivän käyttämättömyyden jälkeen isäntä saa BBID-sähköpostiosoitteensa kautta ilmoituksen, että istunto arkistoidaan 10 päivän kuluttua.

    Jos sähköposti ei saavu postilaatikkoosi, tarkista roskapostikansiosi ja varmista, että studio@bluebeamops.com on hyväksyttyjen lähettäjien listalla.

  • 90 päivän kuluttua istunto arkistoidaan.

  • 170 päivän kuluttua isäntä saa BBID-sähköpostiosoitteensa kautta ilmoituksen, että istunto poistetaan 10 päivän kuluttua.

  • 180 päivän kuluttua istunto poistetaan.

    Vaikka istuntoa pidetään poistettuna, sitä ei poisteta pysyvästi Studio -palvelimelta vielä 120 päivään. Tänä aikana istunto on edelleen palautettavissa.

  • 300 päivän kuluttua (120 päivää poistamisen jälkeen) istunto poistetaan pysyvästi, eikä sitä voi palauttaa.

Päättyneet istunnot poistetaan pysyvästi Studio -palvelimelta 120 päivän kuluttua. Lisätietoja Studio-istunnon palauttamisesta ennen sen pysyvää poistamista on tässä artikkelissa.

Jos luot istunnon, jolla on päättymispäivämäärä, käyttäjille lähetetään päättymisilmoituksia seuraavin väliajoin ennen päättymispäivää:

  • 7 päivää ennen
  • 2 päivää ennen
  • 24 tuntia ennen

Sähköposti ”Istunto päättynyt” lähetetään, kun istunto lopulta vanhenee, ja sähköposti ”Istunto uusittu” lähetetään, jos se aktivoidaan uudelleen.

Kun luot uuden istunnon Studiossa, näet sähköposti-ilmoitusten valintaruudun ”Asetukset”-kohdassa Käynnistä Studio-istunto -valintaikkunassa. Kun otat sähköposti-ilmoitukset käyttöön, isäntä saa päivittäisen yhteenvedon istunnon toiminnoista, mukaan lukien hälytykset, kun isäntä on passiivisena.

Studio-projekteissa voit hallita ilmoituksia ja hälytyksiä napsauttamalla Studio-projektia hiiren kakkospainikkeella Studio -paneelissa ja valitsemalla pikavalikosta Hallitse ilmoituksia.

Kun isäntä lopettaa istunnon, istunto päättyy kaikilta osallistujilta, ja isäntä voi ladata istunnon asiakirjat Studio -palvelimelta. Arkistoidut kopiot tiedostoista säilytetään kuitenkin 120 päivän ajan, ennen kuin ne poistetaan pysyvästi.

Lopeta istunto -valintaikkunan avulla isäntä voi luoda istuntoraportin ja valita, miten asiakirjat tallennetaan tai hylätään.

   IstunnonsulkeminenVideo3.10

Lue, miten voit sulkea Bluebeam Studio-istunnon tarkistamalla tiedostot ja merkinnät, valitsemalla haluamasi tallennus- ja vientiasetukset sekä varmistamalla, että kaikki projektitiedot on dokumentoitu turvallisesti ja viimeistelty asianmukaisesti. Katso video.

Tämä on Studio -portaali, jossa voit tehdä seuraavaa:

  • Hallinnoi Studio -profiiliasi
  • Vaihda Studio -salasanasi tai tilisi sähköpostiosoite

Jos olet istunnon isäntä, käytettävissäsi on seuraavat lisäasetukset:

  • Näytä luettelo luomistasi Studio-istunnoista
  • Näytä kunkin istunnonosallistujaluettelo
  • Näytä luettelo kunkin istunnonasiakirjoista
  • Palauta poistetut asiakirjat
  • Istunnonomistajuuden siirtäminen

Et ehkä ole vahvistanut BBID-tiliäsi. Et voi kirjautua Studio, jos sähköpostiosoitettasi ei ole vahvistettu viikon kuluessa tilin luomisesta.

Voit sulkea palomuurin tai välityspalvelimen portit, joita tarvitaan Studio-yhteyksiin.

Katso Lisää Bluebeam-ratkaisut sallittuihin verkkotunnusten tai IP-osoitteiden perusteella saadaksesi tietoa Revun, Studion ja Bluebeamin verkkopalveluiden ja mobiilikäytön käyttämistä verkkotunnuksista ja porteista. Jos käytät vain tiettyä aluetta, lisää sallittuihin vain kyseiselle alueelle tarvittavat verkkotunnukset sekä tarvittavat globaalit palvelut.

Revu on välityspalvelintietoinen, joten varmista, että Pakota välityspalvelimen käyttö -valinta ei ole valittuna Revun Studio-asetuksissa.

Lisäksi IT-järjestelmänvalvojat voivat konfiguroida luettelon sallituista Studio -palvelimista ja ”työntää” rekisteriasetukset organisaationsa asianomaisiin koneisiin. Ota yhteyttä Bluebeam tekniseen tukeen saadaksesi lisätietoja ja ohjeita.

Bluebeam tarjoaa tällä hetkellä Studio -palvelimia Closedseuraavilla alueilla:

Studio US
Studio CA
Studio UK
Studio DE
Studio AU
Studio SE

Ohjeita palvelimiin yhdistämiseen ja vastauksia muihin yleisiin Studio -alueita koskeviin kysymyksiin löydät tästä artikkelista.

Resurssit

Revu 21

Revu 20

Studio

Alkuun pääseminen

Hanki vastauksia moniin usein kysyttyihin kysymyksiin Studio for Revu 21:n käytöstä ennen aloittamista, kuten tietojen säilytyksestä.